Реферат Курсовая Конспект
Работа с формулами - раздел Философия, ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ Формула – Это Некое Выражение, Которое Выполняет Вычисление Между Опер...
|
Формула – это некое выражение, которое выполняет вычисление между операндами с помощью операторов.
Операнд – это элемент вычисления (константы, функции и ссылки).
Константа – постоянное (не вычисляемое ) значение.
Функция – заранее созданная формула, выполняющая сложные вычисления по введенным значениям (аргументам) в строго определенном порядке. Функции бывают математическими, финансовыми, статистическими и т.д.
Операторы – знак или символ, определяющий тип вычисления в формуле над операндами (математические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок).
Ввод формулы всегда начинается со знака равенства (=), затем следуют операнды и операторы. Например:
= 25*3, либо = А1+В2*(С10-D8)/СУММ(L12:Н4), где :
25, 3 – константы; СУММ – функция; А1, В2, С10, D8, L12 и Н4 – ссылки; +, -, /, * - операторы.
Формулу можно вводить непосредственно в ячейку либо в окно ввода на строке формул. После вычисления в ячейке отображается полученный результат, а на строке формул в окне ввода – созданная формула.
Существуют следующие типы операторов:
Математические операторы – это операторы простых действий, а именно сложения, вычитания, умножения и т. д. Вводятся с помощью клавиатуры:
+ (плюс) – сложение;
– (минус) – вычитание или отрицание;
* (звездочка) – умножение;
/ (косая черта) – деление;
% (знак процента) – процент;
^ (знак крышки) – возведение в степень.
Операторы сравнения – это операторы сравнения разных значений, результатом которого является логическое выражение «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»:
= (знак равенства) – равно;
> (знак «больше») – больше;
< (знак «меньше») – меньше;
>= (знак «больше или равно») – больше или равно;
<= (знак «меньше или равно») – меньше или равно;
<> (знак «не равно») – не равно.
Текстовый оператор амперсанд (&) – это оператор объединения нескольких текстовых отрывков в одну строку. & (амперсанд) – объединение двух последовательностей знаков в одну последовательность.
Оператор ссылок – это оператор ссылки на диапазон ячеек.
- двоеточие (:) – используется между ссылками на первую и последнюю ячейки диапазона. Такое сочетание представляет собой ссылку на диапазон, например, A10:C20;
- точка с запятой (;) – оператор объединения нескольких ссылок в одну, например, СУММ(С10:В15; Е45:I30);
- знак пробела – оператор пересечения множеств, который используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов. Например, В10:D20 C15:C25.
Ссылки в формулах
При создании связей между ячейками используются три типа ссылок – относительные, абсолютные и смешанные.
Относительная ссылка – это ссылка в формуле, основанная на относительном расположении ячейки, в которой находится формула, и ячейки, на которую указывает ссылка. При этом при изменении позиции ячейки с формулой соответственно изменяется и ссылка на связанную ячейку. Так, при копировании формулы вдоль столбцов или строк ссылка автоматически корректируется с учетом перемещения ячейки с формулой.
Абсолютная ссылка – это неизменная ссылка в формуле на ячейку, расположенную в определенном месте. При перемещении ячейки с формулой адрес ячейки с абсолютной ссылкой не корректируется. Абсолютная ссылка указывается символом $. Например, абсолютная ссылка на ячейку $A$1 указывает на неизменность адреса ячейки А1 при копировании формулы вдоль столбца или строки.
Смешанная ссылка – это ссылка с использованием либо абсолютной ссылки на столбец и относительной – на строку ($A1), либо абсолютной ссылки на строку и относительной – на столбец (A$1).
При этом при изменении позиции ячейки с формулой относительная ссылка строки или столбца изменяется, а абсолютная часть ссылки остается прежней.
Трехмерные ссылки – это ссылки на одну и ту же ячейку или диапазон ячеек, расположенные на нескольких листах одной книги. При этом трехмерная ссылка включает в себя имя листа. Например, трехмерная ссылка Лист1:Лист5!А1 указывает на все ячейки А1, расположенные с Листа1 по Лист5. При добавлении или удалении листов, попадающих в диапазон листов трехмерной ссылки, автоматически происходит учет всех изменений. То есть новые данные, расположенные на ячейках вставляемых или удаляемых листов, прибавляются или вычитаются.
Формулы
Формулу можно создать с использование констант, ссылок, функций или имен.
Под простой формулой здесь понимается формула, содержащая числовые константы и операторы.
1. В окне открытого листа выделите ячейку, где будет находиться формула;
2. Введите символ «=» c клавиатуры;
3. Наберите нужное число, а затем знак действия ( _, /, +, *);
4. Затем введите следующее число. Например: =198*6;
5. Нажмите клавишу Enter для перехода вниз по столбцу;
Рис. 1.1 Ввод простой формулы
При создании формулы действуют стандартные правила математических вычислений.
Следующий вид формул основан на вычислениях с использованием ссылок на ячейки.
1. В окне открытого листа выделите ячейку, где будет находиться формула;
2. Введите символ «=» c клавиатуры;
3. Затем введите адрес ячейки, содержащий нужные значения;
4. Вставьте в формулу оператор и введите адрес следующей ячейки;
Примечание. Повторяйте ввод операндов и операторов столько раз, сколько требуется согласно создаваемой формуле.
6. Завершите создание формулы так же, как и в предыдущей инструкции.
Рис. 1.2 Ввод формулы с использованием ссылок
Абсолютная ссылка – это неизменная ссылка в формуле на ячейку, расположенную в определенном месте.
1. В окне открытого листа выделите ячейку, где будет находиться формула;
2. Введите символ «=»;
3. Создайте нужную формулу с использованием ссылок на ячейки;
4. Не закрепляя созданную формулу, щелкните курсором ввода текста в адресном окошке перед адресом той ячейки, которую необходимо сделать абсолютной ссылкой;
5. Нажмите на клавиатуре клавишу F4;
Примечание. В адрес ячейки перед именем столбца и номером строки добавится символ $.
6. Нажмите клавишу Enter.
Рис.1.3 Ввод формулы с абсолютной ссылкой
Копирование формулы:
При простом копировании формулы в другую ячейку все ссылки, используемые в формуле, автоматически заменяются в соответствии с новым размещением формулы.
1 способ:
1. В окне открытого листа выделите ячейку с нужной формулой;
2. Используйте любой известный способ копирования (кнопка «Копировать» на вкладке «Главная», Ctrl+C и т.д.);
3. Выделите ячейку, куда необходимо вставить формулу;
4. Используйте любой известный способ вставки (кнопка «Вставить» на вкладке «Главная», Ctrl+V и т.д.).
5. Завершите копирование нажатием клавиши Enter.
2 способ:
1. В окне открытого листа выделите ячейку с нужной формулой;
2. Используйте любой известный способ копирования (кнопка «Копировать» на вкладке «Главная», Ctrl+C и т.д.).
3. Выделите ячейку, куда необходимо вставить формулу.
4. Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Буфер обмена» раскройте меню кнопки «Вставить».
5. В списке команд выберите пункт «Вставить значения»
6. Закрепите результат нажатием клавиши Esc.
Массив
Массив – это несколько наборов значений, объединенных общими вычислениями.
Формула массива – это формула, в которой производится несколько вычислений над одним или несколькими наборами значений (аргументами массива), а затем отображающая один или несколько результатов. Формула массива создается по тем же правилам, что и обычная формула, только помещается в фигурные скобки { } и закрепляется сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter. При этом если ввести данные скобки вручную, то формула будет преобразована в текстовую строку и перестанет работать.
Одна формула массива может, как правило, заменить собой несколько формул, расположенных на листе, помогая выполнять сложные расчеты.
Одномерный горизонтальный массив – когда значения находятся в отдельной строке.
Одномерный вертикальный массив – когда значения находятся в отдельном столбце.
Двумерный массив – когда значения находятся в нескольких столбцах или строках.
Рассмотрим создание формулы массива с несколькими ячейками на следующем примере: имеются следующие диапазоны данных – А2:А5 и В2:В5. Необходимо умножить значения диапазона А2:А5 на значения В2:В5.
1. В окне открытого листа выделите диапазон ячеек, где будет располагаться формула массива и введите знак (=);
2. В нашем примере пусть это будут ячейки С2:С5;
3. Введите первый нужный диапазон ячеек А2:А5;
4. Введите оператор умножения (*), а затем следующий диапазон ячеек В2:В5;
5. Завершите операцию сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter;
6. Созданная формула примет вид {=А2:А5*В2:В5}.
Рис. 1.4 Формула массива с несколькими ячейками
Рассмотрим создание формулы массива с одной ячейкой:
Имеется следующие диапазоны данных – А2:А6, В2:В6, D2:D6 и Е2:Е6. Необходимо умножить значения диапазона А2:А6 на значения В2:В6, затем значения диапазона D2:D6 на значения Е2:Е6. Полученные результаты следует сложить. Для этого необходимо:
1. В окне открытого листа выделите ячейку, где будет располагаться формула массива и введите знак (=);
2. Пусть в нашем примере это будет ячейка F2;
3. Введите название функции автосуммы СУММ;
4. Откройте круглые скобки и введите первый нужный диапазон ячеек А2:А6;
5. Введите оператор умножения (*), а затем следующий диапазон ячеек В2:В6;
6. Введите оператор перечисления (;), а затем следующий диапазон ячеек D2:D6;
7. Введите оператор умножения (*), а затем последний диапазон ячеек Е2:Е6;
8. Закройте круглые скобки и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter;
9. Созданная формула преобразится и примет вид:
{=СУММ(А2:А6*В3:В6;D2:D6*E2:E6)}.
Рис. 1.5 Формула массива с одной ячейкой
Способы изменения формулы массива:
1 способ (изменение формулы с одной ячейкой):
1. В окне открытого листа выделите ячейку с формулой массив;
2. Щелкните курсором в окошке строки формул и внесите нужные изменения;
3. Завершите операцию сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter;
2 способ (изменение формулы с несколькими ячейками):
1. В окне открытого листа выделите весь диапазон ячеек с формулой массива;
2. Щелкните курсором в окошке строки формул и внесите нужные изменения;
3. Завершите операцию сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter.
В формуле массива с несколькими ячейками можно увеличивать диапазон используемых ячеек.
1. В окне открытого листа выделите диапазон ячеек с формулой массива и дополнительные ячейки, в которые необходимо продолжить формулу массива;
2. Щелкните курсором в окошке строки формул и внесите нужные изменения в ссылках на ячейки;
3. Завершите операцию сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter.
– Конец работы –
Эта тема принадлежит разделу:
СЕВЕРО КАВКАЗСКИЙ ГОРНО МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ... ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра Информационные системы в экономике...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Работа с формулами
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов