Использование буфера обмена

В MS Word, как и в других Windows-приложениях, можно использовать общий буфер обмена – промежуточную память, куда можно положить фрагмент текста на временное хранение, а потом перенести его или скопировать в другое место. Работа с буфером обмена происходит с помощью трёх команд: Вырезать- забирает с экрана в буфер выделенный фрагмент текста, Копировать – копирует в буфер выделенный фрагмент текста, Вставить – вставляет фрагмент текста из буфера на экран согласно положению курсора.

Команды Вырезать, Копировать, Вставитьприсутствуют:

1) в команде Правка основного программного меню;

2) на панели инструментов Стандартная в виде кнопок .

3) в контекстном меню (щелчок правой кнопкой мыши).

Для выполнения копирования фрагмента текста следует:

1) выделить нужный фрагмент текста;

2) скопировать его в буфер (действие Копировать);

3) перевести курсор в нужное место, куда требуется скопировать фрагмент;

4) вставить фрагмент из буфера (действие Вставить).

Для выполнения перемещения фрагмента текста следует:

1) выделить нужный фрагмент текста;

2) забрать его в буфер (действие Вырезать);

3) перевести курсор в нужное место, куда требуется перенести фрагмент;

4) вставить фрагмент из буфера (действие Вставить).

Используя общий буфер обмена, можно выполнять копирование или перенос фрагментов текста не только внутри документа или в другие документы программы MS Word, но также в документы других Windows-приложений (как входящих, так и не входящих в состав пакета MS Office). В общем буфере обмена может храниться только один фрагмент. При помещении туда другого фрагмента предыдущий вытесняется из буфера.

Однако для большинства приложений из пакета MS Office, в том числе и MS Word, работает свой расширенный(внутренний) буфер обмена, который можно использовать только в рамках программ данного пакета, т.е. только для документов приложений из MS Office. Преимущество такого буфера перед общим в том, что в нём может храниться сразу несколько фрагментов. Внутренний буфер в MS Word из MS Office 2000 мог содержать 12 ячеек (т.е. запоминать до 12 фрагментов), для просмотра его содержания использовалась команда Вид→Панели инструментов→Буфер обмена (на экране появлялась панель буфера обмена).

В MS Word из MS Office версии XP расширенный буфер может содержать до 24-х фрагментов (как текстовых, так и нетекстовых). Содержание внутреннего буфера можно просмотреть с помощью команды Правка→Буфер обмена Office..., либо с помощью кнопки на панели инструментов . На экране справа от рабочей области окна должна появится панель расширенного буфера.

Ячейки буфера заполняются фрагментами по мере их поступления. При заполнении буфера значки фрагментов сдвигаются вниз на панели буфера (первый положенный фрагмент будет нижним и т.д.). При переполнении буфера (при записи 25-го фрагмента) содержание ячеек буфера сдвинется «вниз», при этом нижний (т.е. первый из положенных в буфер) фрагмент вытесняется из буфера, а в верхнюю ячейку помещается новый фрагмент.

При просмотре содержания буфера можно задать либо вставку на экран выбранного фрагмента, либо его удаление из буфера. Чтобы быстро вставить нужный фрагмент из буфера, достаточно просто щелкнуть по нему на панели буфера (курсор в тексте должен быть предварительно установлен в нужное место – место вставки). Если навести указатель мыши на значок фрагмента на панели буфера, то на нем появится кнопка с треугольником. При щелчке по ней раскроется меню из двух команд: Вставить, Удалить. Команда Вставить задает вставку фрагмента на экран по положению курсора, Удалить- удаляет фрагмент из буфера.

Можно также вставить на экран сразу все фрагменты из буфера в том порядке, как они были записаны в буфер. Для этого нужно щелкнуть по кнопке Вставить все, расположенной вверху панели буфера. Быстро стереть все фрагменты из буфера можно, щелкнув по кнопке Очистить все, также расположенной вверху панели буфера.