рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Правила оформления пояснительной записки

Правила оформления пояснительной записки - раздел Философия, РАЗРАБОТКА ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ Текстовый Материал Пояснительной Записки Оформляется В С...

Текстовый материал пояснительной записки оформляется в соответствии с требованиями стандарта на оформление отчетов о научно-исследовательской работе (ГОСТ 7.32–91). Текст пояснительной записки подготавливается с помощью текстового редактора Microsoft Wordверсии не ниже 6.0 на листах стандартного формата А4 (210х297 мм). Основные параметры страницы текста: верхнее поле – 2,0 см; нижнее поле – 2,6 см; расстояние до нижнего колонтитула (номера страницы) – 1,8 см; левое поле – 2,5 см; правое поле – 1,0 см. Во избежание трудностей последующего форматирования параметры страниц необходимо задавать до начала набора текста. Набор основного текста осуществляется шрифтом Arial Cyr размером 12–13 пт с полуторным межстрочным интервалом. Допускается использование одинарного межстрочного интервала текста, при этом требуемый объем пояснительной записки уменьшается на 10%, т.е. соответственно 55–75 и 85–100 страниц текста.

Текст пояснительной записки разбивается на разделы (главы) и подразделы (параграфы), пункты и подпункты. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей пояснительной записки и обозначаться арабскими цифрами с точкой в конце. Введение и заключение не нумеруются. Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой.

Каждый раздел (главу) следует начинать с новой страницы. Заголовки разделов располагаются симметрично (выравнивание по центру без всякого смещения) тексту и выполняются прописными буквами. Подразделы (параграфы) набираются гладким текстом. Заголовки подразделов оформляются так же, как заголовки разделов – для их выделения в тексте используются отбивки перед абзацем. Заголовки пунктов и подпунктов в параграфах набираются строчными буквами (кроме первой прописной) и начинаются с абзацного отступа.

Заголовки могут состоять из двух и более предложений, разделяемых точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются, предлоги и союзы в многострочном заголовке нельзя оставлять в предыдущей строке. Точка в конце заголовка не ставится. Подчеркивать заголовки не допускается. Заголовки должны форматироваться как абзацы документа с отбивками перед и после них, размеры которых уменьшаются от верхнего уровня к нижнему, например, для трех уровней заголовков можно взять отбивки 24, 18, 12 пт перед абзацами заголовков. Если текст раздела начинается с новой страницы, то заголовок делается со спуском (дополнительной отбивкой перед заголовком, например, 48 или 32 пт).

Титульный лист включается в общую нумерацию страниц, но номер на нем не ставится. В нумерацию страниц включаются листы задания (номер не проставляется) и аннотация. На всех последующих страницах номер проставляется в правом нижнем углу.

Иллюстрации (чертежи, схемы, графики, диаграммы), помещаемые в пояснительную записку, должны иметь название, которое размещается под иллюстрацией. Иллюстрации обозначаются словом “Рис.”, и нумеруются либо в пределах всей пояснительной записки (сквозная нумерация), либо нумерация делается в пределах каждого раздела. Иллюстрации должны быть расположены в тексте не ранее первого упоминания (ссылки) о них и так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота записки или с поворотом по часовой стрелке. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте записки. При необходимости к иллюстрации дается поясняющий текст, который размещается выше названия рисунка. Иллюстрации целесообразно размещать непосредственно в тексте записки, а не на отдельных листах. Если размеры иллюстрации таковы, что она занимает целый лист формата А4, то ее можно оформлять как отдельную страницу. Допускается в записку помещать иллюстрации на листах формата А3, при этом лист сшивается в записке по короткой стороне. Иллюстрации, как и текст записки, выполняются средствами Microsoft Wordверсии не ниже 6.0. Предпочтительным в этом случае является использование средств более поздних версий, например, Office 97, Office 2000 или специального пакета вычерчивания схем Visio Drawinq, совместимого Microsoft Word. В старших версиях Microsoft Word содержит встроенные средства для рисования – набор основных обозначений, используемых при вычерчивании схем и объединенных в группу Автофигуры / Блок-схемы.

Технология вычерчивания в этом случае достаточно проста. Предварительно страницу документа необходимо расчертить на отдельные поля (клетки). Размер клетки определяет минимальный размер условного графического обозначения (символа). Высота символа может варьироваться в зависимости от объема информации, помещаемой в него. Целесообразно предварительно сформировать библиотеку основных символов, откуда их можно копировать и, если нужно, пропорционально помещаемому в символ тексту изменять его высоту. Все схемы, помещаемые в пояснительную записку должны оформляться в виде рисунков.

Таблицы используются, как правило, для оформления цифрового материала. Таблица располагается не ранее первого упоминания ее в тексте. На все таблицы в тексте записки должны быть даны ссылки. При необходимости к таблице дается поясняющий текст (например, расшифровка обозначений в таблице), который размещается непосредственно сразу за таблицей до основного текста и оформляется шрифтом, отличным от него. Таблицы, как и иллюстрации, нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах всей пояснительной записки (сквозная нумерация), либо нумерация делается в пределах каждого раздела. Номер таблицы размещается в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова “Таблица”. Если в пояснительной записке одна таблица, ее не нумеруют и слово “Таблица” не пишут. Целесообразно таблицы размещать без разрыва непосредственно в тексте. Если размеры таблицы таковы, что она не помещается на одной странице, то делается перенос части таблицы на другую страницу. Над перенесенными частями таблицы пишется слово “Продолжение таблицы”. Если в пояснительной записке несколько таблиц, то после слова “Продолжение” указывают номер таблицы, например: “Продолжение табл. 12”. Последнее «продолжение» таблицы указывается как ”Окончание табл. 12”. В порядке исключения допускается оформление больших таблиц на листах формата А3, как и иллюстраций.

Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Делить заголовки таблицы по диагонали не допускается. Графу “№ п.п.” в таблицу включать не следует.

Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками; если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами “То же”, а далее – кавычками. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводятся, то в ней ставят прочерк. Для удобства оформления таблиц текст в теле таблицы можно набирать шрифтом, отличным от основного, если это улучшает ее читаемость и размеры. В текстовом материале таблицы межстрочные интервалы целесообразно устанавливать минимальными, размер шрифта уменьшить по сравнению с базовым на 1–2 пункта. При многострочном тексте в ячейках таблицы необходимо внимательно следить за переносом слов, так как редактор Microsoft Wordне обеспечивает переноса по слогам (!!).

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

РАЗРАБОТКА ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ

Южно Уральский государственный университет... Кафедра прикладной математики... Р...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Правила оформления пояснительной записки

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

РАЗРАБОТКА ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ
  Учебное пособие Под ред. В.И. Ширяева   Челябинск Издательство ЮУрГУ   УДК 51-7(075.8) Разработка вы

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Кафедра “Прикладная математика” аттестована для подготовки бакалавров по направлениям 510200 «Прикладная математика и информатика» и 552800 «Информатика и вычислительная техника» и ди

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ И ЗАЩИТЫ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ
Квалификационная работа бакалавра выполняется в течение восьмого семестра обучения. Темы квалификационных работ предлагаются студентом самостоятельно или выдаются кафедрой. Для

СТРУКТУРА И ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
Весь ход разработки темы квалификационной работы можно представить в виде следующих этапов, результаты выполнения которых должны быть представлены в пояснительной записке: - обоснование ак

Некоторые особенности набора текстового материала
Особенности набора текстового материала с помощью текстового редактора Microsoft Wordсвязаны с правильным набором знаков препинания, дефисов, тире, пробелов и т.п. Кавычки

ОФОРМЛЕНИЕ ПРОГРАММНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Разрабатываемые в квалификационной работе программные документы должны оформляться согласно требованиям стандартов Единой Системы Программной Документации (ЕСПД). Перечень обязательных разрабатывае

ОФОРМЛЕНИЕ ГРАФИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ
Графические материалы, разрабатываемые в выпускных квалификационных работах кафедры «Прикладная математика», выполняются в виде иллюстраций в тексте пояснительной записки или в виде демонстрационны

Для выполнения квалификационных работ
1. ГОСТ 7.32–91. Отчет о научно-исследовательской работе. Общие требования и правила оформления. 2. ГОСТ 7.1–84. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу, библи

Исходные данные к работе
3.1. Количество учебных групп на факультете не более 50 в каждой учебной смене. 3.2. Количество различных специальностей и направлений (учебных планов) на факультете не более 10.

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги