Сортировка

 

Сортировка позволяет упорядочить строки таблицы в порядке возрастания или убывания данных одного или нескольких столбцов таблицы.

При сортировке по возрастанию Microsoft Excel использует следующий порядок (при сортировке по убыванию этот порядок заменяется на обратный за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец списка):

1) Числа. Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.

2) Алфавитно-цифровая сортировка. При сортировке алфавитно-цифрового текста Microsoft Excel сравнивает значения по знакам слева направо. Например, если ячейка содержит текст «A100», Microsoft Excel поместит ее после ячейки, содержащей запись «A1», и перед ячейкой, содержащей запись «A11».

Текст, в том числе содержащий числа, сортируется в следующем порядке:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробел) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я

Апострофы (') и дефисы (-) игнорируются с единственным исключением: если две строки текста одинаковы, не считая дефиса, текст с дефисом ставится в конец.

3) Логические значения. Логическое значение ЛОЖЬ ставится перед значением ИСТИНА.

4) Значения ошибки. Все значения ошибки равны.

5) Пустые значения. Пустые значения всегда ставятся в конец.

Рассмотрим несколько вариантов сортировки диапазона.

Сортировка строк по возрастанию (от A до Я или от 0 до 9) или убыванию (от Я до A или от 9 до 0).

1) Укажите ячейку в сортируемом списке.

2) Нажмите кнопку Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию.

Сортировка строк по двум или трем столбцам.

Лучше всего, если сортируемый диапазон будет иметь заголовки столбцов.

1) Выделите ячейку в диапазоне, который требуется отсортировать.

2) В меню Данные выберите команду Сортировка.

3) Укажите столбцы сортировки в полях Сортировать по и Затем по.

4) Выберите остальные параметры сортировки и нажмите кнопку OK.

Сортировка по четырем столбцам.

1) Выделите ячейку в диапазоне, который требуется отсортировать.

2) В меню Данные выберите команду Сортировка.

3) В окне Сортировать по сначала укажите столбец наименьшей важности.

4) Нажмите кнопку OK.

5) В меню Данные выберите команду Сортировка .

6) В полях Сортировать по и Затем по укажите три других столбца, начиная с наиболее важного.

7) Выберите остальные параметры сортировки и нажмите кнопку OK.

Сортировка строк по месяцам и дням недели.

1) Выделите ячейку или диапазоне, которые требуется отсортировать.

2) В меню Данные выберите команду Сортировка .

3) Укажите столбец сортировки в поле Сортировать по.

4) Нажмите кнопку Параметры.

5) В поле Порядок сортировки по первому ключу выберите требуемый порядок и нажмите кнопку OK.

6) Выберите остальные параметры сортировки и нажмите кнопку OK.

Использование собственных данных в качестве порядка сортировки.

1) В диапазоне ячеек введите значения, по которым требуется сортировка, в порядке убывания. Например:

 

Данные

Высокий уровень

Средний уровень

Низкий

 

2) Выделите диапазон.

3) В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Списки.

4) Выберите команду Импортировать, а затем нажмите кнопку OK.

5) Укажите ячейку в сортируемом диапазоне.

6) В меню Данные выберите команду Сортировка.

7) Укажите столбец сортировки в поле Сортировать по.

8) Нажмите кнопку Параметры.

9) В окне Сортировка по первому ключу щелкните созданный список. Например, выберите один из вариантов Высокое, Среднее, Низкое.

10) Нажмите кнопку OK.

11) Выберите остальные параметры сортировки и нажмите кнопку OK.

Примечание. Нельзя использовать нестандартный порядок сортировки в окне Затем по. Заданный порядок сортировки применяется только для столбца, указанного в поле Сортировать по. Чтобы использовать нестандартный порядок для сортировки нескольких столбцов, следует последовательно выполнить несколько отдельных сортировок для каждого из столбцов. Например, чтобы сортировать данные по столбцам А и В (сначала по А, а потом по В), сначала проведите сортировку по столбцу В, задав требуемый порядок сортировки в окне Параметры сортировки. Затем проведите аналогичную сортировку диапазона по столбцу А.

Сортировка строк по столбцам.

В большинстве случаев требуется отсортировать строки. Данная процедура описывает сортировку столбцов.

1) Выделите ячейку в диапазоне, который требуется отсортировать.

2) В меню Данные выберите команду Сортировка.

3) Нажмите кнопку Параметры.

4) Установите переключатель Сортировать в положение Столбцы диапазона и нажмите кнопку OK.

5) Выберите строки, по которым требуется отсортировать столбцы, в полях Сортировать по и Затем по.

Примечание. При сортировке строк, являющихся частью структуры листа, Microsoft Excel сортирует группы высшего уровня (уровень 1). Порядок расположения детальных строк или столбцов не изменится, независимо от того, являются они скрытыми или отображаются на экране.