Заголовки

Создание заголовков рассмотрим на примере разработки структуры реферата (рис. 1.2).

1. Реклама и пропаганда товара

Абзац текста

2. Методы продвижения товара на рынок

Абзац текста

2.1. Выделение рыночных сегментов

Абзац текста

2.1.1. Рекламная деятельность

Абзац текста

2.1.2. Внешние характеристики товара

Абзац текста

3. Особенности товара

Абзац текста

Демонстрация возможностей товара

Абзац текста

Рисунок 1.2 – План реферата на тему «Планирование рекламной компании»

Такую структуру можно получить двумя способами.

1 способ:

1) ввести все заголовки (главы, разделы, подразделы) в стиле Обычный или Заголовок 1 из пункта Стиль панели Форматирование;

2) перейти в режим просмотра структуры документа, нажав соответствующую кнопку слева от нижней полосы прокрутки или выбрав команду меню Вид Þ Структура;

3) использовав описанные выше кнопки панели инструментов Структура, повысьте (понизьте) каждый абзац до нужного уровня. Перед нажатием кнопок соответствующий заголовок нужно выделить или поставить в эту строку курсор;

4) выбрать вкладку меню Формат Þ Список;

5) в появившемся диалоге перейти на вкладку Многоуровневый, в ней выбрать окно с нумерацией типа «1. —1.1. —1.1.1.», нажав клавишу Изменить, задать тип шрифта, отступ заголовков и текста от левого края, начальную цифру нумерацию заголовков (см. лабораторную работу №5).

В результате этих действий к каждому абзацу, отформатированному ранее как заголовок, будет добавлен соответствующий номер. При добавлении или удалении элементов структуры документа заголовки будут автоматически перенумеровываться. Стиль нумерации заголовков можно изменить, повторно выполнив команду Формат Þ Список, после чего прейдя на вкладку Нумерованный (или Многоуровневый), выбрать новый стиль нумерации. Чтобы удалить нумерацию заголовков, необходимо в диалоговом окне Список нажать кнопку Удалить.

На данном этапе реферат состоит из заголовков различного уровня. Чтобы разместить в нем текст, удобно сначала в режиме просмотра структуры документа добавить в каждый раздел одну пустую текстовую строку, а затем перейти в привычный режим разметки страницы. С этой целью необходимо выполнить команду меню Вид Þ Разметка страницы или нажать соответствующую кнопку внизу слева от полосы прокрутки. Далее следует набирать текст. Появляющиеся автоматически новые номера в текстовых строках убираются клавишей Вackspace или кнопкой Понизить до обычного текста из режима Структура.

2 способ:

Если в первом способе сначала вводились и нумеровались заголовки, а потом вставлялись абзацы с текстом, то во втором способе и заголовки, и текст вводятся одновременно. В этом случае при нумерации в пункте меню Формат Þ Список на вкладке Многоуровневый выбирается окно с нумерацией типа «1 Заголовок 1—1.1 Заголовок 2—1.1.1—Заголовок 3». В остальном порядок действий такой же, как и в первом способе.