КАРТОЧКА ЭЛЕМЕНТА СПРАВОЧНИКА

Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Каждый такой объект называется элементом справочника. Элементы справочников могут иметь большое количество параметров, не все параметры отображаются в справочнике. Различные дополнительные параметры элемента можно просмотреть или изменить открыв карточку элемента с помощью кнопки Изменить. Рассмотрим различные карточки элементов.

Карточка товара (элемент справочника Номенклатура).

Товар кроме наименования и Розничной цены имеет много различных параметров, которые хранятся в его карточке.

Карточка товара

В карте товара представлены следующие параметры:

Наименование, учетная цена (внутренняя цена для каждого отдельного магазина), срок гарантии, федеральный статус товара, объем в упаковке, вес, описание, печатаемое на ценниках и многое другое.

Карточка сотрудника (элемент справочника Контрагенты Сотрудники).

Карточка сотрудника

В карточке сотрудника содержится следующая информация: ФИО сотрудника, филиал в котором сотрудник работает, контрагент используемый поумолчанию в создаваемых документах, установлены ли какие либо дополнительные функции в базе, логин и пароль, информация о должности, ранге и дополнительная информация по сотруднику. Так же через карточку сотрудника вы можете посмотреть баланс по ЗП, свое личное дело и напечатать визитки.

Карточка Покупателя (элемент справочника Контрагенты Покупатели).

Карточка Покупателя

В данной карточке указывается следующая информация:

Тип контрагента

• Организация – данный контрагент используется для юридических лиц организаций (ООО, ОАО, ЗАО, ФГУП и т.д. и т.п.)
• ИП, ЧП – данный контрагент используется для частных юридических лиц (ИП, ЧП).
• Розничные продажи – контрагент, используемый для обезличенной продажи (подчеркивание, клиент по предоплате)

Для юридических лиц указываются:

• название организации или ИП, ЧП,
• ИНН
• КПП
• юр. адрес
• почтовый адрес
• банковские реквизиты

Для контрагента Розничные продажи указывается только название контрагента, обычно фамилия сотрудника и инициал или имя сотрудника и инициал (например ____Павел. Е, _____Ерехинский. П).

НОМЕНКЛАТУРА (СПРАВОЧНИК ТОВАРОВ)

Это основной справочник, с которым приходиться работать любому сотруднику. Этот справочник относится к многоуровневым справочникам.

Справочник номенклатуры

В области (1) вы можете наблюдать четыре закладки:

"Дерево" – характерно для всех справочников этого класса, используется для быстрого перемещения между уровнями.

"Остатки" – На ней отображаются остатки, резервы, транзиты по всем филиалам для выбранного товара в области (3). А также, сколько всего товара на складах и сколько должно приехать. Нужно отметить, что в столбце остатки (склад) отображается не реальный остаток товара, а свободный. То есть остаток, который можно продать. В этой таблице отображены запросы.

• Склад – сколько имеется товар на складе филиала в свободном пользовании
• Резервы – товар, запрещенный к использованию другими документами (такими как «расходная накладная», «отгрузка на транзит»)
• М. резервы – товара нет на складе филиала, но уже заранее по товару произведен резерв. Товар попадет в жесткий резерв по факту оприходования.
• Транзит – товар, числящийся в пути на определенный филиал
• Путь – товар, идущий на региональный склад от поставщика.

"Резервы" – В этой табличке отображаются документы, по которым был зарезервирован выбранный товар в области (3). Сверху этой таблички необходимо указать филиал, по которому вы хотите смотреть резервы. Если выбрать, то документ откроется для редактирования (если вам разрешено с ним работать).

“Сравнение” - В эту табличку методом драг-энд-дроп (потащил и кинул) добавляются товарные позиции для сравнения

Сравнение товара

В области (2) находится основная панель инструментов, предназначенная для добавления, удаления, редактирования, изменения способа отображения элементов справочника.

С помощью инструментов области (2) можно изменить способ отображения информации в области (3): иерархический и не иерархический способы. Например, покупателю нужна видео карта 250 GTS - ставите соответствующий отбор в фильтре и включаете этот режим (кнопка ), и сможете увидеть все видео карты, удовлетворяющие этому отбору. Отборы можно делать достаточно сложные. Только не забывайте их потом отключать при помощи кнопки отключения фильтров , а то может так случится, что следующий товар не найдете по причине того, что он не будет удовлетворять отбору.

Настройка справочника номенклатуры с использованием фильтров

Кнопка позволит вам быстро найти товар в справочнике по его коду. Удобно для быстрого поиска товара в номенклатуре.

Быстрый поиск товара в справочнике

Так же в области (2) расположены две отметки ("запрашивать количество" и "в конец"). Их удобно использовать, при введении новых документов или при подборе номенклатуры в уже открытый документ (добавление товарных позиций в любой документ). "Запрашивать количество" – позволит, например, при продаже запрашивать, сколько товара вы хотите продать, или наоборот будет по умолчанию подставлять один (иногда бывает удобно). "В конец" – доступно только при подборе или добавлении товара в документ. Если установлено, то товар будет добавляться в конец списка табличной части, в противном случае приплюсовываться по количеству (если такой товар уже есть). Из некоторых документов отметка "В конец" недоступна для устанавливания.

Выбор количества товарных позиций в документах

В области (3) информация собрана из нескольких мест. Она может отображаться двумя способами: иерархическим и не иерархическим.

Иерархический – стандартный способ и значительно более быстрый позволит вам быстро перемешаться из одной группы товаров в другую. Этот способ отображения лучше использовать, когда вы знаете, что ищите, и знаете, где это лежит.

Не Иерархический – способ так можно назвать "отобразить вложенные части номенклатуры". Но так как для этого способа отображения нужно получать много данных, он является медленным, и его использовать желательно не постоянно, а только тогда когда вам нужно найти какой-то товар удовлетворяющий покупателя.

Так же рядом с каждой товарной позицией выставлен статус товара:

- товар под заказ (редко спрашиваемая позиция)

- эксклюзивный товар (редко продающийся обычно имеющий большую стоимость позиция)

- новый товар (новинка, в течении 2-3 недель в зависимости от продаж данный статус меняется на подходящий)

- ходовой товар (товар пользующийся большим спросом и покупаемый в больших количествах)

- среднеходовой товар (товар пользующийся спросом меньшим чем ходовой, но так же хорошо продающийся)

- ассортиментный товар (товар призванный разнообразить ассортимент, продается хуже ходового и среднеходового)

- товар с минусом (рекламные маячки призванные привлечь покупателей, позиции по которым мы активно боремся с конкурентами, при продаже не начисляется бонус к зарплате, продажи такого товара нежелательны)

- End Of Line (life) товар снятый с производства (поставки такого товара более не будет)

- товар с плюсом (это могут быть как лежаки в магазине так и просто товар который интересно продавать, например из-за выгодной нам цены, при продаже начисляется *10 бонус, т.е. товар за 100руб будет считаться как будто вы продали товар за 1000руб)

- товар по акции (товар со скидкой, либо по акции распродажи)