Форматирование рядов и маркеров данных

Форматирование рядов и маркеров данных. Excel предоставляет широкие возможности для форматирования внешнего вида и расположения как отдельных маркеров, так и целых рядов данных. Многие из этих форматов могут применяться к любым диаграммам, но некоторые из них доступны только для определенных типов диаграмм.

Сначала мы рассмотрим общие форматы, а затем перейдем к форматам, применимым только к определенным типам диаграмм. Отображение рядов данных на вспомогательной осиПри большом различии диапазонов изменения значений для разных рядов данных можно отобразить один или несколько из них на вспомогательной оси. Вспомогательная ось обычно располагается в правой части диаграммы. Чтобы переключить ряд данных с основной оси на вспомогательную создавая при этом вспомогательную ось, если ее еще нет или переместить ряд со вспомогательной оси на основную, выделите этот ряд и затем выберите первую команду в меню Формат.

После открытия окна диалога Формат ряда данных Format Data Series перейдите на вкладку Ось Axis, показанную на рисунке 15. Рисунок 15 Чтобы изменить ось, назначенную ряду данных, установите соответствующий переключатель на вкладке Ось. После установки переключателя Excel покажет образец перестроенной диаграммы.

Смешивание нескольких типов диаграммВ некоторых случаях диаграмма выглядит лучше, если, например, один ряд данных отображается в виде столбцов, а другой как график или диаграмма с областями. Excel позволяет смешивать диаграммы нескольких различных типов. Для этого просто выделите ряд данных, который вы хотите отобразить в другом виде. Затем в меню Диаграмма выберите команду Тип диаграммы. После открытия окна диалога выберите в нем нужный тип диаграммы.

Некоторые сочетания типов диаграмм являются недопустимыми. Например, нельзя смешивать плоские диаграммы с объемными. При попытке создания смешанной диаграммы, которая является недопустимой, Excel выведет сообщение об ошибке. При смешивании гистограммы и любой диаграммы с вертикальными маркерами данных Excel создаст новую ось категорий в верхней части диаграммы. В результате диаграмма будет иметь ось значений и ось категорий для гистограммы и другую пару осей для вертикальных маркеров.

Вы можете форматировать вторую ось категорий точно так же, как и первую. Изменение порядка рядов данныхОбычно Excel отображает ряды данных в соответствии с порядком расположения столбцов или строк исходных ячеек в рабочем листе, но вы не обязаны придерживаться этой первоначальной последовательности. Чтобы изменить порядок рядов данных в диаграмме, выделите любой ряд и затем выберите первую команду в меню Формат. После открытия окна диалога Формат ряда данных Format Data Series перейдите на вкладку Порядок рядов Series Order, показанную на рисунке 16. Рисунок 16 Чтобы изменить порядок отображения рядов данных в диаграмме, выделите в списке Порядок рядов ряд, который хотите переместить, и затем нажмите кнопку Вверх или Вниз. Изменение порядка отображения рядов является одним из способов просмотра данных в объемной диаграмме, когда одни ряды заслоняются другими.

Например, в диаграмме, представленной на рисунке 16, мы могли бы увидеть первую точку данных во втором ряду, если бы в списке на вкладке Порядок рядов выделили ряд Изделие Б и нажали кнопку Вверх Move Up. Кроме того, улучшения обзора объемной диаграммы можно достигнуть за счет изменения угла зрения.

Изменение ориентации исходных данныхВ большинстве случаев Excel принимает правильное решение о том, как размещены ряды данных в ячейках рабочего листа в строках или в столбцах. Вы можете легко изменить ориентацию данных с помощью кнопок По строкам By Row и По столбцам By Column на панели инструментов Диаграммы.

Если вы предпочитаете пользоваться командами, то в меню Диаграмма выберите команду Исходные данные Source Data и затем на вкладке Диапазон данных Data Range открывшегося окна диалога в группе Ряды в Series In установите переключатель Строках Rows или Столбцах Columns. Изменение цвета, узора, заливки и границ маркеров данныхЧтобы изменить цвет, узор, заливку или границы отдельного маркера или всех маркеров ряда данных, выделите маркер или ряд данных, выберите первую команду в меню Формат и затем в открывшемся окне диалога перейдите на вкладку Вид Patterns. На этой вкладке вы обнаружите, в сущности, те же параметры, что и при форматировании фоновых областей диаграммы.

Инверсия маркеров для отрицательных чиселНа вкладке Вид Patterns для рядов данных многих типов диаграмм вы увидите флажок Инверсия для чисел 0 Invert If Negative. В ряду данных, для которого установлен этот флажок, Excel отображает все маркеры отрицательных значений контрастным цветом. На рисунке 17 показана диаграмма, в которой флажок Инверсия для чисел 0 установлен для обоих рядов данных.

К сожалению, Excel использует для всех рядов один и тот же контрастный цвет, поэтому маркеры отрицательных значений разных рядов становятся трудноразличимыми. Флажок Разноцветные точкиВ диаграммах, состоящих из одного ряда, для каждого маркера данных может задаваться свой цвет. По умолчанию Excel отображает секторы круговых и кольцевых диаграмм разным цветом, но не использует такой формат в гистограммах и линейчатых диаграммах.

Этот режим отображения маркеров данных контролируется флажком Разноцветные точки Vary Colors By Point Разноцветные дольки Vary Colors By Slice для круговых и кольцевых диаграмм на вкладке Параметры Options окна диалога Формат ряда данных Format Data Series. Чтобы открыть это окно диалога, выделите ряд данных и выберите первую команду в меню Формат. Рисунок 17 Мы установили флажок Инверсия для чисел 0, чтобы маркеры отрицательных значений отображались контрастным цветом.

К сожалению, в обоих рядах используется один и тот же контрастный цвет белый. Настройка расположения маркеров в плоских гистограммах и линейчатых диаграммахЧтобы изменить расположение маркеров данных в линейчатой диаграмме или гистограмме, выделите любой ряд, выберите первую команду в меню Формат. После открытия окна диалога Формат ряда данных Format Data Series перейдите на вкладку Параметры Options, представленную на рисунке 18. Поле Перекрытие Overlap отвечает за расположение маркеров внутри группы точек данных, относящихся к одной категории, а поле Ширина зазора Gap Width определяет промежутки между группами. По умолчанию для гистограммы, показанной на рисунке 18, перекрытие составляет 0 процентов, а ширина зазора - 150 процентов.

В результате Excel выводит маркеры внутри группы вплотную друг к Другу без перекрытия и промежутков между ними, а свободное пространство между группами в полтора раза превышает ширину отдельного маркера.

Рисунок 18 Настройка расположения маркеров данных с помощью вкладки Параметры. Обратите внимание, что если перекрытие составит 100 процентов, Excel выведет все маркеры в заданной группе один поверх другого, но без накопления. Для линейчатой диаграммы или гистограммы с накоплением перекрытие по умолчанию равно 100 процентам. Указав число меньше 100, можно создать линейчатую диаграмму или гистограмму, в которой используются маркеры с накоплением и со смещением внутри группы. Для изменения свободного промежутка между группами введите в поле Ширина зазора значение от 0 до 500. Чем меньше ширина зазора, тем шире полосы или столбцы.

Задав ширину зазора, равную 0 процентов, можно создать линейчатую диаграмму или гистограмму, в которой все маркеры будут размещены рядом друг с другом без промежутков между группами. Настройка расположения маркеров в объемных диаграммахВ объемных диаграммах, в которых имеется ось рядов, расположение маркеров данных контролируется тремя параметрами. Глубина и ширина зазора определяют относительную величину промежутков между маркерами, глубина - вдоль оси рядов, а ширина - вдоль оси категорий.

Глубина диаграммы задает относительную длину оси рядов. При увеличении глубины или ширины зазора маркеры данных отдаляются, а при уменьшении этих параметров - сближаются. Увеличение глубины диаграммы придает ей объемность, а уменьшение делает диаграмму более плоской. Для изменения этих параметров объемной диаграммы выделите любой ряд и затем выберите первую команду в меню Формат.

После открытия окна диалога Формат ряда данных перейдите на вкладку Параметры, представленную на рисунке 19. Удачная настройка трехмерной диаграммы - это некоторый баланс ее параметров. Например, увеличение глубины диаграммы придает ей более объемный вид, но при этом диаграмма сжимается вдоль оси значений. Если эксперименты завели вас в тупик, вы можете восстановить первоначальный вид диаграммы, установив глубину и ширину зазора равными 150, а глубину диаграммы - равной 100. Введите в поле Глубина зазора значение от 0 до 500 для изменения этого промежутка.

Рисунок 19 По образцу, который выводится в области просмотра, вы можете оценить воздействие изменяемых параметров на диаграмму. Добавление линий рядов в гистограммах и линейчатых диаграммах с накоплениемЛинии рядов соединяют маркеры в гистограммах и линейчатых диаграммах с накоплением. Они помогают отслеживать изменение величины маркеров данных, основание которых находится не на оси категорий.

Чтобы добавить линии рядов в гистограмму или линейчатую диаграмму с накоплением, выделите любой ряд и выберите первую команду в меню Формат. Затем на вкладке Параметры открывшегося окна диалога Формат ряда данных установите флажок Соединить значения ряда Series Lines. Обратите внимание, что Excel отображает линии для всех рядов данных, а не только для выделенного ряда. Изменение формы маркеров данных в объемных гистограммах и линейчатых диаграммах. В некоторых типах объемных гистограмм и линейчатых диаграмм можно использовать различные формы маркеров данных параллелепипеды, цилиндры, конусы и пирамиды.

Выделите ряд или конкретный маркер данных, который вы хотите изменить, и затем выберите первую команду в меню Формат. После открытия окна диалога Формат ряда данных перейдите на вкладку Фигура Shape, представленную на рисунке 20. Рисунок 20 Чтобы изменить форму конкретного маркера данных или всех маркеров выделенного ряда, выберите один из вариантов на вкладке Фигура.

Excel не допускает изменения формы маркеров данных в объемных диаграммах, содержащих ось рядов. Варианты 2 и 3, а также 5 и 6 почти аналогичны друг другу. Отличие заключается в том, что при выборе вариантов 3 и 6 маркеры, представляющие меньшие значения в ряду данных, отображаются в виде усеченной фигуры. Например, при выборе варианта 3 короткие маркеры ряда данных появятся в виде усеченных пирамид. Сглаживание линий в графиках и точечных диаграммахExcel может применять сглаживание к рядам данных на графиках и точечных диаграммах.

Чтобы воспользоваться этой возможностью, выделите ряд данных, который хотите сгладить, и выберите первую команду в меню Формат. Затем на вкладке Вид Patterns открывшегося окна диалога Формат ряда данных установите флажок Сглаженная линия Smoothed Line. Изменение линий и маркеров в графиках, точечных и лепестковых диаграммахЧтобы изменить тип, толщину и цвет линии на графике, лепестковой или точечной диаграмме, выделите ряд данных и затем выберите первую команду в меню Формат.

После открытия окна диалога Формат ряда данных перейдите на вкладку Вид Patterns, представленную на рисунке 21. На этой же вкладке можно изменить вид, цвет и размер маркеров или вовсе удалить их из ряда данных. Рисунок 21 Для форматирования линий и маркеров установите нужные значения параметров на вкладке Вид. Отображение в графиках коридоров колебания и полос повышения и пониженияКоридор колебания - это линия, соединяющая минимальное и максимальное значения и наглядно показывающая диапазон, в пределах которого изменяются значения в данной категории.

На рисунке 8 показана диаграмма, иллюстрирующая применение коридора колебания. Коридор колебания может быть показан только на плоских графиках. Полоса повышения и понижения - это прямоугольник, нарисованный между точками данных первого и последнего ряда. Excel заполняет прямоугольник одним цветом или узором, если первый ряд расположен выше последнего, и контрастным цветом или узором в противном случае.

Полосы повышения и понижения обычно используются в биржевых диаграммах для отслеживания изменения цен открытия и закрытия, но вы можете отобразить их и на плоских графиках, содержащих, по крайней мере, два ряда данных. Чтобы отобразить в диаграмме коридоры колебания или полосы повышения и понижения, выделите любой ряд данных и выберите первую команду в меню Формат. Затем на вкладке Параметры Options открывшегося окна диалога Формат ряда данных Format Data Series установите флажок Минимум-максимум High-Low Lines или Открытие-закрытие Up-Down Bars. При использовании в диаграмме полос повышения и понижения Excel позволяет изменять ширину зазора.

Этот параметр обычно доступен только для гистограмм и линейчатых диаграмм, но Excel рассматривает график с полосами повышения и понижения как вид гистограммы. При увеличении ширины зазора полосы повышения и понижения становятся уже, а при уменьшении - шире. Вы можете изменить внешний вид коридоров колебания или полос повышения и понижения.

Для этого выделите один одну из них и затем выберите первую команду в меню Формат. Excel откроет окно диалога, позволяющее изменять цвет, толщину и тип линии коридоров колебания или цвет, узор и рамку полос повышения и понижения. Для заливки полос повышения и понижения можно даже использовать текстуру или рисунок. Отображение линий проекций в графиках и диаграммах с областямиЛиния проекции - это прямая, которая проходит от точки данных до оси категорий.

Линии проекций особенно полезны в диаграммах с областями, содержащих несколько рядов данных, но их можно добавить в любую диаграмму с областями, в плоский или объемный график. Для этого выделите ряд данных и выберите первую команду в меню Формат. Затем на вкладке Параметры открывшегося окна диалога Формат ряда данных установите флажок Линии проекции Drop Lines. Чтобы отформатировать линии проекции для ряда данных, выделите одну из них и затем выберите первую команду в меню Формат.

Отделение секторов круга и кольцаВаша мышь может разорвать круг или кольцо на отдельные секторы. Просто перетащите любой сектор по направлению от центра диаграммы. Но учтите, что в кольцевой диаграмме можно отделять секторы только внешнего кольца. Чтобы вернуть кругу или кольцу первоначальный вид, просто перетащите сектор назад в центр диаграммы. Чтобы отделить только конкретный сектор круга или кольца в плоской или объемной диаграмме, щелкните на этом секторе два раза. Первый щелчок выделит ряд данных, а второй - конкретный сектор. После выделения сектора перетащите его в сторону от центра.

Форматирование вторичной круговой диаграммы и вторичной гистограммы Вторичная круговая диаграмма и вторичная гистограмма - это круговая диаграмма, в которой несколько точек данных отображаются на вспомогательной круговой диаграмме или гистограмме. Вспомогательная диаграмма предоставляет более подробную информацию о некоторой части основной диаграммы. Чтобы преобразовать обычную круговую диаграмму во вторичную круговую диаграмму или гистограмму, выделите любую ее часть и затем в меню Диаграмма выберите команду Тип диаграммы.

В правой части галереи видов круговой диаграммы вы найдете вторичную круговую диаграмму и вторичную гистограмму. По умолчанию при построении вспомогательной диаграммы Excel использует два последних значения ряда данных, но допустимы и другие способы разделения значений между основной и вспомогательной диаграммами. Для этого выделите ряд данных во вторичной круговой диаграмме или гистограмме и выберите первую команду в меню Формат.

После открытия окна диалога Формат ряда данных перейдите на вкладку Параметры, представленную на рисунке 22. Ряд данных можно разделить по положению последние n точек данных отойдут к вспомогательной диаграмме, по значению к вспомогательной диаграмме отойдут все точки данных, значение которых меньше n, по доле к вспомогательной диаграмме отойдут все секторы, значение которых составляет меньше n процентов от общей суммы. Кроме того, вы можете выбрать пункт Дополнительно Custom в списке Разделение рядов Split Series By и затем просто перетащить часть секторов из основной диаграммы во вспомогательную.

Рисунок 22 Изменение параметров вторичной круговой диаграммы и вторичной гистограммы. Параметры настройки для вторичной круговой диаграммы и вторичной гистограммы одинаковы, и единственным их отличием является форма вспомогательной диаграммы. После изменения параметров разделения Excel перерисует основную диаграмму и покажет на ней единый сектор, представляющий все точки данных, отображаемые на вспомогательной диаграмме.

По умолчанию Excel рисует линии от этого общего сектора ко всей вспомогательной диаграмме. Вы можете удалить эти линии, сняв флажок Соединить значения ряда Series Lines. По умолчанию диаметр вспомогательного круга или высота гистограммы составляет 75 процентов от диаметра основного круга. Чтобы изменить размер вспомогательной диаграммы, введите другое значение в поле Размер второй части Size Of Second Plot. Кроме того, вспомогательную диаграмму можно приблизить к основной или отдалить от нее, введя меньшее или большее значение в поле Ширина зазора Gap Width. Вращение круговой или кольцевой диаграммыКруговые и кольцевые диаграммы обычно изображаются так, что начальный радиус первого сектора проходит под углом 45 градусов к вертикали.

Другими словами, если бы кольцо или круг были циферблатом часов, то первый радиус указывал бы точно на половину второго.

Чтобы изменить этот угол, выделите ряд данных и выберите первую команду в меню Формат. Затем на вкладке Параметры открывшегося окна диалога Формат ряда данных введите нужное значение в поле Угол поворота. Секторы круговых и кольцевых диаграмм всегда отображаются последовательно по часовой стрелке. Параметры вывода для пузырьковых диаграммПузырьковая диаграмма является специальным типом точечной диаграммы, в которой размер маркеров данных пузырьков определяется третьим столбцом или строкой исходных данных.

По умолчанию эти значения определяют площадь пузырьков, но они могут задавать и их диаметр. Чтобы произвести это изменение, выделите ряд данных и выберите первую команду в меню Формат. Затем на вкладке Параметры открывшегося окна диалога Формат ряда данных установите переключатель Диаметр пузырьков Width Of Bubbles. На этой же вкладке вы увидите поле Масштаб пузырьков Scale Bubble Size To. С помощью кнопок счетчика в правом конце этого поля можно уменьшить или увеличить размер пузырьков.

Разрешены значения от 0 до 300. При установке значения 0 пузырьки исчезнут. При значении 300 пузырьки увеличатся в три раза по сравнению с их размерами по умолчанию. 2.12