Организация базы данных в среде MS Access

После запуска Microsoft Office Access 2007 на экране появится стартовое окно Приступая к работе Microsoft Office Access (рис. 1.1).

В правой части диалогового окна располагается список ранее открывавшихся баз данных. Если Microsoft Access 2007 запущен в первый раз, то в списке появится только элемент Другие. Для создания новой базы данных нужно в списке Новая пустая база данных нажать пиктограмму Новая база данных. На месте списка ранее открывавшихся баз данных появится панель, запрашивающая имя новой базы данных (рис. 1.2).

Рис. 1.1. Стартовое окно Microsoft Office Access 2007

Рис. 1.2. Окно ввода имени базы данных

В поле Имя файла вводится новое имя базы данных и указывается папка, в которой будет расположена база данных. После ввода имени файла нужно нажать кнопку Создать. Будет создана новая база данных, а в ней открыта пустая таблица Таблица1 в режиме таблиц (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Окно создаваемой базы данных.

В MS Office Access 2007 представлено несколько новых расширений файлов:

- accdb – расширение файла нового формата MS Office Access 2007. Заменяет файлы с расширением mdb;

- accde – расширение файлов MS Office Access 2007, которые работают в режиме исполнения. В accde-файлах удален весь исходный код. Работающий с accde-файлом может только выполнять код VBA, но не может изменять его. Файлы accde пришли на смену файлам с расширением mde;

- accdt – расширение файлов шаблонов баз данных MS Office Access 2007;

- accdr – новое расширение файлов, позволяющее открывать базу данных в режиме выполнения.