Реферат Курсовая Конспект
Редактирование таблиц - раздел Информатика, ИНФОРМАТИКА И ПРИКЛАДНАЯ МАТЕМАТИКА При Редактировании Таблиц Можно Выполнять Такие Действия, Как: · Пер...
|
При редактировании таблиц можно выполнять такие действия, как:
· перемещение по таблице,
· выделение всей таблицы и ее элементов,
· вставку и удаление строк, столбцов и ячеек,
· форматирование текста в ячейках,
· изменение размеров таблицы,
· сортировку содержимого таблицы,
· объединение ячеек и разбивку таблицы.
Пример 1. Перемещение по таблице, выделение и форматирование текста.
1. Для перемещения курсора по таблице поместим указатель мыши в нужную ячейку и выполним щелчок.
2. Для выделения строки, столбца или всей таблицы поместим указатель мыши в выделяемую строку, столбец или таблицу соответственно (вид стрелки ö или ê).
3. В меню Таблица зададим соответствующую команду Выделить строку, Выделить столбец, Выделить ячейку или Выделить таблицу.
4. Для выделения текста внутри ячейки воспользуемся мышью, как и в случае обычного текста.
5. Для выделения всей ячейки щелкнем в ней трижды или щелкнем один раз, расположив указатель мыши в полосе выделения между линией сетки и началом текста ячейки.
6. Для выделения отдельной строки поместим указатель в полосу выделения слева от границы документа и щелкнем мышью.
7. Для выделения отдельного столбца установим указатель мыши над столбцом так, чтобы он принял форму черной стрелки, направленной вниз, и затем щелкнем мышью.
8. Форматирование текста в ячейках таблицы выполняется так же, как в случае обычного текста. Выделим текст и зададим параметры форматирования.
9. Способ работы с границами таблицы такой же, как при обрамлении обычного текста.
Пример 2. Изменение размеров и расположения таблицы и ее элементов.
а) Для изменения ширины таблицы после ее заполнения с целью приведения в соответствие с ее содержимым:
1. Поместим курсор в таблицу.
2. Выполним команду Автоформат… меню Таблица.
3. В открывшемся диалоговом окне Автоформат таблицы установим флажок Автоподбор.
В результате таблица преобразуется к форме с минимальной шириной каждого из столбцов.
б) Для изменения размеров элементов таблицы вручную:
1. Выделим соответствующую часть таблицы.
2. В меню Таблица зададим команду Свойства таблицы…
В результате откроется соответствующее диалоговое окно.
3. На вкладках Строка, Столбец, ячейка и наконец (или с начала) устанавливаем соответствующие значения параметров таблицы.
Пример 3. Вставка строк, столбцов и ячеек в таблицу производится из меню Таблица, по команде Добавить/Таблица и далее по смыслу и тексту.
1. Для вставки одной строки в таблицу поместим курсор в строку, над которой вставляется строка, и выполним команду Таблица/Добавить/Таблица/Строка.
2. Для вставки нескольких строк, например, трех новых строк, выделим в таблице три строки, над которыми должны быть вставлены новые строки, и зададим команду Вставить строки.
3. Чтобы вставить один или несколько столбцов в таблицу, выделим один или несколько столбцов, слева от которых будут вставляться новые столбцы, и выполним команду Вставить столбцы.
Вставка ячеек осуществляется следующим образом:
4. Выделим одну или несколько ячеек по месту вставки.
5. Выполним команду Вставить ячейки…
6. В появившемся диалоговом окне Вставка ячеек зададим направление сдвига (вправо или вниз) вытесняемых ячеек и нажмем ОК.
Новая строка добавляется внизу таблицы, если при нахождении курсора в последней ячейке нижней строки таблицы выполнить нажатие клавиши <Tab>.
Пример 4. Удаление ячеек таблицы.
1. Выделим одну или несколько смежных ячеек, подлежащих удалению.
2. Выполним команду Удалить ячейки…
3. В открывшемся диалоговом окне зададим направление сдвига оставшихся ячеек (влево или вверх).
Пример 5. Объединение ячеек и разбивка таблицы.
Чтобы объединить группу смежных ячеек одной строки в одну ячейку с размещением в ней содержимого этих ячеек, необходимо:
1. Выделить все объединяемые ячейки строки.
2. Задать команду Объединить ячейки.
Для разбивки таблицы на две независимые части надо:
3. Поместить курсор в ту строку, которую предполагается сделать первой во второй части таблицы.
4. Выполнить команду Разбить таблицу.
Пример 6. Сортировка содержимого таблицы.
Отсортировать строки таблицы в алфавитном порядке, в одном, двух или трех столбцах.
1. Установим курсор в таблице и выполним команду Сортировка…
2. В открывшемся диалоговом окне Сортировка установим параметры сортировки.
3. В списке Тип: выберем значение Текст.
Указываем также сортировку по возрастанию.
Содержимое таблицы можно отсортировать в алфавитном и цифровом порядке или по датам. Тип сортировки задается в поле Тип: Текст, Число или Дата.
– Конец работы –
Эта тема принадлежит разделу:
Запуск Word... Чтобы запустить процессор Word достаточно щелкнуть мышью по кнопке Пуск в... Выход из программы Word...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Редактирование таблиц
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов