Документообіг - процес проходження документів всередині системи управління - від джерела їх формування до використання в управлінні.
Документообіг - процес проходження документів всередині системи управління - від джерела їх формування до використання в управлінні. - раздел Информатика, Лекція 1. Тема: Введення в інформаційні системи 1. Основні поняття і визначення В Іс Документи Можуть Бути Зовнішніми І Внутрішніми.
Усі Документи П...
В ІС документи можуть бути зовнішніми і внутрішніми.
Усі документи поділяють на:
- документи загального призначення - накази, інструкції, циркулярні листи, розпорядження;
- специфічні для діяльності об’єкта, серед яких виділяють вхідні, вихідні та внутрішні.
Система документообігу має надавати можливість підготовки документів, вхідного і вихідного контролю, обліку проходження документів, ведення архівів та перетворення форматів. Документ є основним засобом подання юридично оформлених відомостей про об’єкт управління.
Документи становлять основну частину інформаційних потоків в системі управління.
Зараз функціонує уніфікована система документації (УСД), що включає 16 уніфікованих систем документації і 4500 уніфікованих форм документів. Сюди відносяться форми планових, звітно-статистичних, первинно-облікових, організаційно-розпорядчих, розрахунково-грошових документів тощо.
Уніфіковані система документації - це комплекс взаємопов’язаних документів, кожному з яких присвоєно код відповідно до класифікатора управлінської документації.
Інформаційною мовою опису інформації, що міститься в документах, є єдина система класифікації та кодування (ЄСКК) техніко-економічних показників (ТЕП). Використання ЄСКК дає можливість здійснювати взаємний обмін даними між АРМ всередині ІС та між різними ІС. Система забезпечує відповідність класифікації та номенклатури у всіх сферах та на всіх рівнях управління, єдність вимірювань.
Єдина система класифікації та кодування складається з наступних розділів:
- структура управління народним господарством;
- продукція, роботи, послуги;
- технологія виробництва;
- населення;
- територія;
- фінансові кошти та бухгалтерський облік;
- природні ресурси;
- показники, нормативи, одиниці фізичних величин;
- інші дані.
Використання ЄСКК є обов’язковим під час проектування ІС і значно полегшує як інтеграцію елементів системи між собою, так і об’єднання інформаційних ресурсів різних ІС.
Основні поняття і визначення
В сучасних умовах стрімко зростає попит на інформацію та інформаційні послуги. В зв’язку з цим технологія опрацювання інформації намагається використовувати найширший спектр технічних засобів і, пе
Розвиток інформаційних систем
Одночасно з розвитком теоретичних засад і вдосконаленням систем управління розвивались також інформаційні системи, покликані підтримувати виробничі та управлінські процеси.
Зараз в історії
Класифікація інформаційних систем
Різноманітність предметних сфер, і зокрема сфер економічної діяльності, сприяє появі великої кількості інформаційних систем економічного характеру. Кожна з них враховує особливості структури управл
Таблиця 2 - Класифікація інформаційних систем
За рівнем в системі державного управління
Загальнодержавні ІС
Територіальні ІС
Галузеві ІС
Міжгалузеві ІС
ІС підприємств та організацій
Функціональні компоненти інформаційних систем
Під функціональними компонентами розуміють систему функцій управління, тобто, повний набір (комплекс) взаємопов’язаних робіт з управління, необхідних для досягнення підприємством своїх цілей.
Ресурси і технології інформаційних систем
Для функціонування ІС потрібні різні види ресурсів, основними з яких є апаратні, програмні, інформаційні і людські. Не слід, однак, забувати і про фінансові ресурси, необхідні для належного функціо
Таблиця 4 - Класифікація інформаційних технологій
За охопленням завдань управління
Електронне опрацювання даних
Автоматизація функцій управління
Підтримка прийняття управлінських рішень
Електронний офіс
Експертн
Нформаційна технологія підтримки рішень
Інформаційна технологія обробки данихпризначена для розв'язання добре структурованих задач, по яких є необхідні вхідні дані і відомі алгоритми та інші стандартні процедури їх оброб
Основні компоненти
1. Збір даних. Фірма, що виробляє продукцію або послуги, кожну свою дію супроводжує відповідними записами даних. Зазвичай дії фірми, що стосуються зовнішного середовища, виділяютьс
Основні компоненти
Рис. 2 - Основні компоненти інформаційної технології управлінн
Основні компоненти
База даних. В автоматизованому офісі база даних концентрує в собі дані про виробничу систему фірми так само, як в технології обробки даних на операційному рівні.
Т
Автоматизація документообігу
Автоматизований документообіг - найчастіше використовуваний компонент усіх типів інформаційних систем.
Ця система передбачає виконання наступних основних операцій:
- збору та реєс
Забезпечення колективної роботи
Мета систем співпраці підприємства полягає в тому, щоб допомогти співробітникам:
- зв’язуватись;
- координувати дії;
- співпрацювати.
Система співпраці підприємс
Технічне забезпечення інформаційних систем
До технічного забезпечення інформаційних систем відносяться:
1. Засоби управлінського зв’язку:
1.1. транкінговий зв’язок;
1.2. комірковий зв’язок;
1.3. супутнико
Основні принципи CRM
Клієнт-орієнтовану стратегію компанії можна охарактеризуватитакими складовими як:
Персоналізація відносин з клієнтом. Використання принципу "від обраних - до мас"
Нформаційна політика та політика безпеки
На сьогоднішній день захист інформації - достатньо розвинена галузь науки і техніки, що пропонує широкий спектр різноманітних засобів захисту даних. Проте жодний окремо взятий засіб не забезпечує п
Засоби захисту операційних систем
Операційна система є найважливішим програмним забезпеченнямкожної ІС. Основи стандартів у сфері захисту операційних систем були закладені "Критеріями оцінки надійних комп’ютерних систем.
Захист апаратних пристроїв
Необхідність захисту апаратних засобів обґрунтовується наступними засадами:
- будь-який механічний або електронний пристрій рано чи пізно відмовить;
- якість електричної енергії,
Е-бизнес та Е-коммерция?
Поява Інтернету стало справжньою революцією в області ведення коммерческой деятельності. Перетворення торкнулися як зовнішньої, так і внутрішньої деятельності компаній. З'явилися не тільки нові нап
Споживач-уряд
Даний вид взаємодії уряду і споживача має особливий потенціал розвитку в соціальній і податковій сфері. Сьогодні електронна комерція розглядається як організація торгівлі і обслуговування через Інт
Служби забезпечення е-комерції
Web - сервер
Спеціалізоване застосування, единою функцією якого являється очікування запитів клієнтів, їх обробка і передача Web - сторінок, на які надійшов запит, на кл
Види сучасного електронного бізнесу
Весь електронний бізнес представляє величезний набір підприємств і організацій різних спрямувань діяльності, які прийшли в цифровий формат і тепер працюють в Internet. Віднесення підприємства до то
Додаткова література
1. Батюк А.Є. та ін. Інформаційні системи в менеджменті: Навчальний посібник. - Львів: НУ "Львівська політехніка", 2004.
2. Гордієнко І.В. Інформаційні системи і
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов