Средства автоматизации офисной работы - раздел Информатика, Информационные технологии Техническое Обеспечение – Это Совокупность Средств Вычислительной Техники И Д...
Техническое обеспечение – это совокупность средств вычислительной техники и дополнительных устройств, предназначенная для выполнения обработки информации определенного вида.
В деятельности любого учреждения значительное место занимает документооборот. Чтобы повысить качество документов, ускорить их обработку, размножение, передачу применяют различные технические средства, позволяющие автоматизировать процесс обработки и передачи управленческой (и другой) информации, - их называют оргтехникой. К оргтехнике относят копировальную технику, средства связи, микрокалькуляторы, периферийные устройства ЭВМ.
Копировальную технику применяют для создания бумажных копий изображений.
Основные технические характеристики:
1. Скорость копирования (коп/мин);
2. Масштабирование (%);
3. Максимальный размер оригинала и получаемой копии (А4, А3 и т.д.)
4. Срок службы тонер-картриджа – специальная кассета, в которой находится красящий порошок;
5. Срок службы копировального барабана (количество копий);
6. Наличие устройства автоподачи бумаги (если есть, то емкость лотка для бумаги).
На рынке представлены копировальные аппараты от портативных до стационарных. Для изготовления необходимого количества копий в день (до 20) применяют недорогие аппараты. Если же надо изготавливать большое количество копий (>200), то нужен более дорогой аппарат, желательно с автоматической подачей бумаги. Если же надо изготовить большой тираж печатной продукции, то нужен дорогой высокоскоростной аппарат. Наиболее широко применяют копировальную технику фирмы Xerox.
В учреждении используются традиционные средства связи (почта, телефон, телеграф) и новые (факсимильная связь, электронная почта).
Факсимильный аппарат состоит:
- Телефона – в отличие от обычного имеет ряд сервисных функций: сокращенный набор номера; радиотелефонная трубка; спикерфон (вводить прослушивать разговор, не снимая трубку); Автоответчик;
- Факса - сканер для считывания документа; модем; принтер. Сканер считывает документ, оцифровывает его и и передает в модем. Модем передает сообщение в телефонную линию. Модем на стороне приемника принимает сообщение, декодирует его и передает на принтер для печати. Принтер может использовать обычную бумагу (в состав принтера входят селеновый барабан и светодиодная линейка, расположенная над барабаном параллельно его основаниям. При приеме сообщения каждый из светодиодов загорается в том момент, когда через него проходит импульс, соответствующий черному цвету – при этом разряжается соответствующий участок положительно заряженного барабана) или термобумагу (изменяет свой цвет при изменении температуры - в состав принтера входит линейка из тугоплавкого материала. При приеме сообщения импульсы, соответствующие черному цвету, проходя через тугоплавкий материал, разогревают его в соответствующих участках линейки. Линейка, прилегая к термобумаге, изменяет цвет соответствующих участков бумаги на черный. Недостаток: со временем изображение на термобумаге может почернеть).
Связь в факсимильных аппаратах можно установить:
- Вручную – на передающей стороне документ помещается в факс, отправитель набирает номер абонента, сообщает ему о необходимости принять сообщение и нажимает кнопку SТАRТ. Одновременно на принимающей стороне абонент должен нажать кнопку SТАRТ\COPY.
- Автоматически – текст документа заносится в память передающего факса; номер телефона абонента – в память телефона передающей стороны. В заданное время факсимальный аппарат установит связь с абонентом и передает ему сообщение.
Используются факсы следующих стандартов (установлены Международным консультативным комитетом по телеграфии и телефонии CCITT):
- Group 1 (разработаны в конце 1960-х г.г.) – скорость передачи 300 бод (1 страница текста – 6 минут). Сейчас практически не используются;
- Group 2 (cер. 1970-х г.г.) – скорость передачи 6000 бод. Чувствительны к помехам в телефонной линии;
- Group 3 (1980 г) – скорость передачи 9600 бод (за счет цифрового сканирования и сжатия данных). 1 страница – 15-20 секунд. Автоматическое изменение скорости передачи (например, для факса Group 2);
- Group 4 (1988 г) – до 30 страниц за 1 минуту.
Электронная почта – это средство доставки сообщений по компьютерным сетям. Будет рассмотрена более подробно в другой лекции.
Пейджер – радиоприемник индивидуального пользования. Это небольшое устройство с жидкокристаллическим индикатором (для вывода информации) и несколькими кнопками (включение, выключение, перемещение по тексту).
- оператор набирает сообщение на ПЭВМ и передает его на нужный пейджер;
- пейджер сообщает хозяину о приеме сообщения – звук, свет, вибрационный сигнал или голосовое сообщение.
Пейджинговая связь действует на расстоянии 20-25 км в закрытом помещении и 40 км вне помещении. Пейджинговые компании предоставляют абонентам сведенья о погоде, о курсах валют и т.д. Имеется возможность передавать сообщения на пейджер по компьютерной сети и принимать их на пейджер по электронной почте.
2. Бухгалтерские – питание от сети батарей, может быть подключен к принтеру.
3. Научные – выполняют арифметические операции и до 150 функций. Имеются программируемые МК, которые могут оснащаться много знаковыми и многострочными дисплеями (отображают цифры, буквы, символы, графику), а также печатающими и запоминающими устройствами.
Периферийное оборудование - это устройства, с помощью которых осуществляется взаимодействие информационной системы с внешней средой:
1. Устройства распознавания идентификаторов (например, считывание штрих-кода).
2. Устройства измерения и счета (электронные весы, расходомеры, счетчики);
3. Устройства автоматизации денежных расчетов (электронные кассовые аппараты, устройства подсчета банкнот);
4. Средства организации безналичного денежного обращения (пластиковые карточки);
5. Регистраторы производств (средства для фиксации на машинных носителях сведений о хозяйственной деятельности предприятия).
Большинство из перечисленных устройств используют магнитные носители или имеют встроенный микропроцессор.
Международный институт трудовых и социальных отношений... Витебский филиал... Кафедра экономики и менеджмента...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Средства автоматизации офисной работы
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Курс лекций
Для студентов специальности «Менеджмент»
Витебск, 2010
Печатается по решению научно-методического совета
В
Дополнительные устройства ЭВМ
Сканер - сканер по виду похож на копировальный аппарат и служит для считывания в компьютер текстов и иллюстраций. Для этого сканер «разлагает» информацию приложенных документов на отдельные
Средства сбора, регистрации, хранения и передачи информации
Комплекс технических средств сбора регистрации информации и контроля доступа содержит идентификаторы, считыватели, исполнительные устройства ограничения доступа, контроллеры.
Идентификатор
Информационные услуги, режимы их предоставления
Уже в середине 20 века существовало достаточно много фирм, производящих информацию – документацию на новое изделие (материальный или интеллектуальный продукт труда). Несколько позже появилось понят
Правовые аспекты электронного бизнеса
Электронная торговля и электронный бизнес – новый рынок информационных услуг в сфере маркетинга, внешнеэкономической деятельности, оптовой и розничной торговли. Электронная торговля становится знач
Лекция 6. Электронные платежные системы
План
Виды платежных систем. Услуги платежных систем в Беларуси. Формирование сетевой экономики. Виды платежных систем
Понятие безопасности информационных систем
Современные средства массовой информации пестрят заголовками о «компьютерных» преступлениях. Например:
Белорусы "нагрели" американские интернет-магазины и банки более чем на 32 т
Угрозы информационно безопасности
Выделяют несколько видов угроз:
· Политические (информационная экспансия США и других развитых стран в целях получения односторонних преимуществ, стремление стран СНГ к бо
Методы и средства защиты информации
Проблема обеспечения безопасности носит комплексный характер, для ее решения необходимо сочетание законодательных, организационных и программно-технических мер. К сожалению, законодательная база ещ
Лекция 8. Корпоративные информационные технологии
План
Принципы организации корпоративных информационных систем. Требования к КИС. Международные стандарты ISO в области компьютерных информационных т
Внемашинная организация ЭИ
Внемашинная организация экономической информации включает в себя систему классификации и кодирования информации; системы управленческой документации; систему организации, хранения, внесения изменен
Требования, предъявляемые к базе данных
Развитие технологий баз данных определяется рядом факторов: ростом информационных потребностей пользователей, требованиями эффективного доступа к информации, появлением новых видов машиной памяти и
Основные этапы проектирования БД
Проектирование – процесс создания описаний новой системы, которая способна функционировать. В процессе проектирования базы данных выделяют 3 этапа:
1. концептуальное проектирование – созда
Определение объектов
Выделим следующие объекты:
1. ТОВАР - (Т);
2. ЗАКАЗЧИК - (З);
3. ПОСТАВЩИК - (П);
4. СЧЕТА - (С
Лекция 11. Системы управления базами данных
План
1. Основные понятия. Классификация СУБД.
2. Функциональные возможности СУБД
Режимы работы пользователя с СУБД. Направления развития СУБД
Функциональные возможности СУБД
Это возможности по созданию базы данных и ее актуализации, извлечению данных, созданию приложений базы данных, взаимодействию с другими системами, управлению базой данных.
В настоящее врем
Структура команды
<имя оператора><ключевое слово> <дополнит. ключевые слова, константы, выражения >
Приме
Связывание таблиц
С помощью языка SQL можно создавать запросы, позволяющие извлечь данные из нескольких таблиц. Одна из возможностей сделать это заключается в связывании таблиц по одному или нескольким полям. Обрати
Ключевые слова Аll и DISTINCT
До этого момента мы рассматривали, как извлечь все или заданные колонки из одной или нескольких таблиц. Для управления выводом дублирующихся строк результирующего набора данных можно использовать к
Модификация метаданных
Существуют несколько операторов SQL для управления метаданными, которые используются для создания, изменения или удаления баз данных и содержащихся в них объектов (таблиц, представлений и др.). Мы
Представления, триггеры и хранимые процедуры
Для большинства современных серверных СУБД характерны дополнительные объекты — представления, триггеры и хранимые процедуры. Представления также поддерживаются и многими настольными СУБД, например
Работа SQL со множеством пользователей
Транзакция (transaction) - это группа операций над данными, которые либо выполняются все, либо все вместе отменяются. Сердцевиной и основой эффективности функционирования многопользовательских сист
Системы удаленной обработки данных
В работе с БД возможен одно- и многопользовательский (несколько пользователей подключаются к одному компьютеру) режимы.
По технологии обработки данных базы данных подразде
Хранилища данных
Рассматриваемые до настоящего момента базы данных позволяют выполнять операционную обработку данных, то есть кроме просто поиска данных выполнять поиск (вычисление) максимальных, минимальных, средн
Функции администратора БД
Использование автоматизированных информационных систем порождает общие информационные ресурсы в виде базы или совокупности баз данных, состояние и функционирование которых может критически влиять н
Методы защиты БД
Одной из оборотных сторон компьютерных информационных технологий является обострение проблемы защиты информации. Данные в компьютерной форме сосредоточивают в физически локальном и небольшом
Резервирование и восстановление БД
В ряде приложений сохранность и работоспособность базы данных является чрезвычайно критическим аспектом либо в силу технологических особенностей (системы реального вре
Оптимизация работы БД
У каждого производителя базы данных есть целый раздел в документации, который посвящен вопросам производительности и оптимизации работы базы данных. Надо понимать, что типовая поставка базы данных
Правовая охрана баз данных
1. Закон РБ«Об авторском праве и смежных правах»от 16.05.1996 (ред. 2004 г.) – Статья 6 – объектами авторского права являются БД.
2. «Концепция формирования национальной б
Понятие искусственного интеллекта
«Интеллект – совокупность всех познавательных функций индивида: от ощущений и восприятия до мышления и воображения; в более узком смысле – мышление. И. – основная форма познания че
Области применения ИИ
Под системами, обладающими ИИ, понимаются устройства или программы, имеющие такие характеристики, присущие человеческому интеллектуальному поведению как понимание и использование языка, причинная о
Понятие экспертной системы
Наиболее широкое применение методы ИИ нашли в программах, названных экспертными системами. В них накапливается опыт специалистов в узкой предметной области. Затем при помощи знаний, накопленных в Э
Особенности предметной области как объекта автоматизации
Для многих предприятий сегодня актуальны проблемы повышения эффективности управления предприятием, для разрешения которых необходимо повышение эффективности бизнес-процессов, снижение издержек, опт
Реинжиниринг бизнес-процессов
Инжиниринг представляет собой приемы и методы, используемые для проектирования новых структур и процессов в соответствии с их целями и задачами.
В настоящее время нет единого поняти
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов