СОЗДАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ

 

Первым шагом на пути создания орг. структуры является установка варианта плана. Вариант плана используется для отображения организационного плана в разных сценариях. Варианты плана являются абсолютно независимыми друг от друга. Их можно создавать на базисе копий исходного плана путем их изменения и переоценки, не меняя при этом действующий план. Актуальный вариант плана в стандартной системе обозначается кодом 01 – Текущая техкарта. Рекомендовано для ведения организационной структуры предприятия использовать 01 вариант плана, т.е. текущую техкарту. Устанавливается вариант плана в IMG: Менеджмент персонала=> Глобальные параметры настроки=> Ведение вариантов плана=> Ведение вариантов плана.

 

Здесь видна настройка для актуального варианта плана. И следующим шагом будет IMG: Менеджмент персонала=> Глобальные параметры настроки=> Ведение вариантов плана=> Установка активного вариантов плана.

 

01 – это код текущей техкарты. Вариант плана установлен.

 

При создании объекта система может автоматически присвоить ему номер из соответствующего диапазона номеров. Настройка необходимых диапазонов происходит в IMG: Менеджмент персонала=> Организационный менеджмент=> Основные параметры настройки=> Ведение диапазонов номеров=> Ведение диапазонов номеров.

На начальном экране можно увидеть перечень существующих диапазонов номеров для конкретных объектов.

 

 

Выделить строку с записью «01О», т.е. будет обрабатываться диапазон номеров для орг. единиц 01 варианта плана, и нажать на кнопку «Ведение диапазонов номеров», перейти ко второму экрану для ведения диапазонов номеров.

 

 

Из этого экрана можно перейти к просмотру интервалов диапазонов номеров, к изменению интервалов и изменению статуса интервала. Чтобы задать необходимый интервал, выбрать кнопку изменить

Здесь непосредственно указывается диапазон и проставляется тип диапазона, галочка значит внешний, отсутствие галочки означает внутренний диапазон. Все проведенные изменения необходимо сохранить.

В системе R3 предусмотрено несколько способов для создания и ведения орг. структуры. Первый способ через простое ведение, т.е начальное меню: Персонал=> Организационный менеджмент=> Оранизационный план=> Экспертный режим=> Простое ведение=> Создание, или Изменение, или Просмотр

На начальном экране задается орг.единица и период обработки, выбрать пиктограмму «Изменить» .

 

В этом экране можно изменять, создавать, удалять, переприсваивать орг.единицы, а также перейти к плану распределения штатных должностей. Указанная на первом экране дата используется как значение по умолчанию для сроков действия всех создаваемых объектов и соединений.

Второй способ по меню: Персонал=> Организационный менеджмент=> Оранизационный план=> Организация и штат=> Создание, или Изменение, или Просмотр

Этот экран также позволяет выполнять различные операции с орг.структурой.

Первым шагом создания структуры является создание корневой организационной единицы. Корневой называется орг.единица, расположенная выше всех остальных в организационной структуре. После этого можно создать все ниже стоящие организационные единицы. Орг.единицы и должности можно создавать в любой последовательности. Но при создании относящихся к ним штатных должностей они уже должны существовать.

Когда создаются орг.единицы система сама определяет соответствующее соединение в зависимости от того. В каком месте структуры поместили орг.единицу. При этом автоматически создается соответствующая запись соединения.

Если необходимо изменить положение орг.единицы в орг.структуре , можно переприсвоить эту единицу. Чтобы изменить краткий или подробный текст, используется функция Переименовать.

Кроме этого доступны следующие функции:

• Удаление объектов и соединений;
• Ограничение объектов и соединений;
• Определение последовательности орг.единиц;
• Показывать или скрывать другую информацию, например, код объекта или период действия объекта.