рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Раздел Торговля
/
Проектирование папок и работа с документами в папках

Реферат Курсовая Конспект

Выберите учебное заведение

Проектирование папок и работа с документами в папках

Проектирование папок и работа с документами в папках - раздел Торговля, Дисциплина СЭДвС ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА Папки Аналогично Представлениям Содержат Некоторые Списки Документов И Имеют ...

Папки аналогично представлениям содержат некоторые списки документов и имеют два основных элемента: строки, отражающие документы, и столбцы, содержащие некоторую информацию из этих документов.

Основное отличие папок от представлений заключается в отсутствии критерия отбора документов в папку. В начальном состоянии папка пуста, но в любой момент времени любой документ может быть добавлен в папку, удален из папки или перемещен из одной папки в другую. Перемещение или добавление документов в папку можно осуществить с помощью мыши или команд меню Действия. При этом набор команд меню Действия отличается в зависимости от того, находитесь ли вы в представлении или в папке.

Проектирование папок отличается от проектирования представлений только отсутствием необходимости определения критерия отбора документов.

Для создания новой папки в области навигатора базы данных щелкните мышкой на строчке Папки. Откроется окно с перечнем папок. Дальнейшие действия и возникающие окна для проектирования папок ничем не отличается от действия и элементов аналогичных окон для проектирования представлений (рис. 24).

Рис. 24. Окно создания папки.

Перемещение документов в папку может осуществляться только пользователем в Lotus Notes.

Для перемещения документов нужно, находясь в области представления, выбрать мышью один или несколько документов (при наличии категорий в представлении курсор должен указывать на нижний уровень иерархии). Затем выбрать в меню команду Действия/Папка/Переместить в папку (рис. 25).

Рис. 25. Перемещение документов в папку.

Документы можно также перемещать и копировать из папки в папку.

Удаление документов из папок осуществляется в окне соответствующей папки по команде из меню Действия/Удалить из папки. При этом документ удаляется из папки, а в представлении он только помечается на удаление.

Развернуть

Открыть в широком формате

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Дисциплина СЭДвС ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение... высшего профессионального образования... УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Проектирование папок и работа с документами в папках

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ DOMINO DESIGNER
2013 год Содержание Введение. 5 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1. 6 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ. 6 1. Цель работы.. 6

Теоретические сведения
Самой важной компонентой Lotus Notes являются базы данных. Основная единица хранения базы данных Notes – документ, который является фактически эквивалентом бумажного документа. Разработчик базы дан

Создание БД без использования шаблона.
1. Запустить Lotus Domino Designer. 2. В появившемся окне выбрать пункт «Создать новую БД». 3. В появившемся диалоговом окне (рис. 1) присвоить название базе данных, задать имя фа

Проектирование элементов форм.
При открытии существующей базы данных или при создании новой Notes по умолчанию предлагает создать форму – открывается соответствующее окно с заголовком «Создать форму». Для создания форм

Определение атрибутов формы.
Атрибуты формы задаются путем выполнения команды Конструктор/Свойства формы (рис. 2). Рис. 2. Опред

Создание поля.
Поля – это элементы формы, предназначенные для ввода и отображения данных различного типа. Поля могут находиться в любом месте формы. Они могут быть уникальными для данной форм

Создание подформы.
Подформы позволяют объединить постоянно используемые элементы формы в некоторую совокупность, доступную для разработки других форм. Подформу можно добавить в форму при ее проек

Теоретические сведения
Представление и папки – это определенным образом организованные списки документов базы данных Notes, с краткой информацией о содержимом этих документов. Каждая база данных должна иметь, по крайней

Определение свойств представления.
3.1.1. Откройте в Domino Designer разработанную вами базу данных (см. лабораторную работу №1). 3.1.2. Выберите в области навигатора базы данных строчку Представления

Создание столбцов представления и определение их свойств.
В столбцах представления находится информация, помогающая пользователю определить нужный документ. В разных базах в столбцах представления может отображаться различная информация. Одни и те же стол

Определение содержимого столбцов.
После создания столбца нужно определить его содержимое (какая информация о документе или из документа будет в нем отображена). Для этого в правой нижней части области конструктора в окне ***(Сто

Создание нового представления.
Для создания нового представления перейдите в область навигатора базы данных и щелкните мышкой на строчке Представления. Появится окно со списком представлений. Щелкните по кнопке Создать

Сортировка и использование категорий.
При разработке представления целесообразно определить хотя бы один столбец, по значению которого будут упорядочены списки документов. В противном случае документы в представлении будут располагатьс

Панель действий для формы.
При проектировании форм можно создавать действия – специальные кнопки, которые расположены на панели действий, расположенной в верхней части окна с документом (рис. 12). Панель действий пр

Создание связи с документом, представлением и базой данных.
Вы можете создать связь с документом, представлением или базой данных Notes, работая в своей базе данных Notes, путем создания соответствующего объекта. Для создания объекта связи документ