Составление акта о примке материальных ценностей

Составление акта о примке материальных ценностей. Иногда материальные ценности от поставщиков поступают прямо в цех. Они отражаются в учте как принятые на склад или переданные в цех. Если количество или качество прибывших материалов не совпадает с данными сопроводительных документов, а также при примке материалов без документов, то принимает их комиссия по Акту о примке материалов формы М-7. Акт составляется в двух экземплярах с обязательным участием материально-ответственного лица и поставщика.

Он утверждается руководителями предприятия. Один экземпляр акта передатся в бухгалтерию предприятия для учта движения материальных ценностей, а второй- отделу материально-технического снабжения для предъявления претензии виновнику.

Акт о примке материалов является первичным документом по приходу ценностей, и приходный ордер не оформляется. Материалы в пути. Материалами в пути называются такие поставки, по которым предприятие акцептовало платжные документы, а материалы на склад по ним ещ не поступили. К учту принимаются акцептованные платжные документы независимо от того, оплачены они банком или не оплачены.

В журнале-ордере 6 платжные документы регистрируются в течение месяца в графе За неприбывший груз и в графе акцепт. По окончании месяца предприятие обязано принять эти ценности на балансе, т.е. записать по принадлежности к группе материалов, но на начало следующего месяца расчты по этим поставкам не будут закончены. При получении ценностей бухгалтерия получит приходные ордера складов, оприходует их на склад и на группу без акцепта, т.е. он уже был дан в момент платжных требований, а может быть, эти счета уже и оплачены по строке регистрации этого счта в не законченных на начало месяца расчтах.

При закрытии журнала-ордера 6, по окончании месяца эта поставка по группе материалов будет сторнирована как оприходованная дважды. При расчтах с поставщиками за материальные ценности могут быть выявлены недостачи или излишки фактически поступившего количества по сравнению с документами поставщика, которые оформляются актом.

Излишки приходуются по акту и расцениваются по учтным ценам предприятия или по договорным отпускным ценам, затем учитываются в журнале-ордере 6 отдельной строкой как неотфактурованная поставка. Отдел снабжения сообщает поставщику об излишках и просит выставить платжное требование. В случае выявления недостач бухгалтерия рассчитывает их фактическую себестоимость и предъявляет претензию к поставщику. Сумма недостач относится в дебет 76-2 счта Расчты по претензиям и в кредит 60 счта и отражается в журнале-ордере 6 и ведомости 7. По окончании месяца показатели данных журнала-ордера суммируются для получения оборотов по счту 60 и переноса их в Главную книгу.

Неотфактурованные поставки К неотфактурованным поставкам относятся поставки, по которым счета-фактуры поставщиков не предъявлены к оплате. На складе приходуют их, выписывая примный акт, который при реестре поступает в бухгалтерию. Здесь материалы по акту расцениваются по учтным ценам, записываются в журнал-ордер 6 как ценности, поступившие на склад, в этой же сумме относится на группу материалов и акцепт.

К оплате неотфактурованные поставки не подлежат, так как основанием для оплаты банком являются платжные документы которые отсутствуют. По мере поступления платжных документов на эту поставку в следующем месяце они акцептуются предприятием, оплачиваются банком и регистрируются бухгалтерией в журнале-ордере 6 в свободной строке по группе материалов и в графе акцепт в сумме платжного требования, а по строке сальдо ранее записанная сумма по учтным ценам сторнируется тоже по группе и в графе акцепт. Расчты с поставщиками таким образом по этой поставке будут закончены. Учт расчтов посредством векселей.

Вексель- это ценная бумага, удостоверяющая безусловное обязательство векселедателя уплатить по наступлении срока указанную в нм сумму векселедержателю владельцу векселя. Вексель является не только формой расчта, но и одним из видов коммерческого кредита, так как оплата по векселю происходит не сразу, а через определнное время, в течении которого сумма по векселю находится в распоряжении векселедателя.

Существуют два вида векселей простой и переводной. В простом векселе участвуют две стороны векселедатель и векселедержатель. Переводной вексель выписывается поставщиком. Он содержит приказ векселедателя плательщику уплатить определнную сумму предъявителю векселя или лицу, указанному в векселе, или тому, кого он укажет по истечении срока векселя. Переводной вексель должен быть акцептован плательщиком, и только в этом случае он приобретает юридическую силу. Задолженность по расчтам с покупателями, заказчиками и другими дебиторами, обеспеченная полученными векселями, учитывается предприятием на счте 62 Расчты с покупателями и заказчиками субсчта 3 Векселя полученные. При получении векселей по отгруженной продукции товарам, выполненным работам и оказанным услугам в бухгалтерском учте на сумму этих векселей делается запись Д-т сч. 62 Расчты с покупателями и заказчиками субсчт 3 Векселя полученные К-т сч. 46 Реализация продукции работ, услуг К-т сч. 47 Реализация и прочее выбытие основных средств К-т сч. 48 Реализация прочих активов. Суммы, учтнные на счте 62 Расчты с покупателями и заказчиками, списываются с него по мере погашения задолженности, обеспеченной векселями, в корреспонденции с дебетом счетов денежных средств проводкой Д-т счта 51 Расчтный счт или 52 Валютный счт К-т счта 62 Расчты с покупателями и заказчиками субсчт 3 Векселя полученные. Если по имеющемуся векселю, обеспечивающему задолженность покупателя заказчика, предусмотрен процент, то по мере его поступления делается такая запись Д-т счта 51 Расчтный счт или 52 Валютный счт К-т счта 62 Расчты с покупателями и заказчиками субсчт 3 Векселя полученные. Задолженность по расчтам с поставщиками, подрядчиками и другими кредиторами, обеспеченная выданными векселями, учитывается предприятиями на счте 60 Расчты с поставщиками и подрядчиками обособленно в аналитическом учте. При выдаче векселей на стоимость фактически поступивших товарно-материальных ценностей, принятых работ, потреблнных услуг составляется проводка Дебет счта 10 Материалы Дебет счта 12 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы Дебет счта 23 Вспомогательные производства и т.д. Кредит счта 60 Расчты с поставщиками и подрядчиками. Погашение задолженности, обеспеченной выданными векселями, отражается следующим образом Дебет счта 60 Расчты с поставщиками и подрядчиками Кредит счта 51 Расчтный счт или 52 Валютный счт. В случае, если по выданным векселям предусмотрена уплата процентов, то при их перечислении составляется проводка Дебет счта 20 Основное производство , 23 Вспомогательное производство и др. Кредит счта 51 Расчтный счт или 52 Валютный счт. Аналитический учт полученных и выданных векселей должен обеспечить данные о векселях с просроченными сроками оплаты и векселях, срок оплаты которых не наступил. Предприятия по договорнности с банками могут передать им векселя для дальнейшей работы.

Банки могут совершать с векселями следующие операции принятие на инкассо, для оплаты учт векселей выдача ссуд под обеспечение векселей.

Приняв на инкассо или для оплаты векселя, банк берт на себя ответственность за предъявление его плательщику или производство платежей в установленный срок инкассирование и домициляция.

За выполнение этих функций банк имеет право на вознаграждение. Под учтом векселей следует понимать такую операцию, когда векселедержатель передат продат банку векселя по индоссаменту до наступления срока платежа и получает за это определнную сумму по векселю за вычетом учтного процента дисконта.

Операция учта векселей отражается векселедержателем по номинальной стоимости векселя следующей проводкой Д-т сч. 51 Расчтный счт или 52 Валютный счт К-т сч.90 Краткосрочные кредиты банков или 92 Долгосрочные кредиты банков. Учтный процент, уплаченный банку, записывается следующим образом Д-т сч. 80 Прибыли и убытки К-т сч. 51 расчтный счт или 52 Валютный счт. На основании извещения банка об оплате дисконтированного векселя плательщик отражает номинальную стоимость векселя проводкой Д-т сч. 90 Краткосрочные кредиты банков или Д-т сч. 92 Долгосрочные кредиты банков К-т сч. 62 Расчты с покупателями и заказчиками. При возврате векселедержателем денег, полученных от банка в результате дисконта векселей, из-за невыполнения в установленный срок векселедателем или другим плательщиком своих обязательств по векселю производится запись Д-т сч. 90 Краткосрочные кредиты банков или Д-т сч. 92 Долгосрочные кредиты банков К-т сч. 51 Расчтный счт или 52 Валютный счт. Аналитический учт дисконтированных векселей ведтся по банкам, осуществившим учт векселей, векселедателям и отдельным векселям.

Банки могут открывать предприятиям ссудные счета специального назначения для выдачи кредитов под вексельное обеспечение.

Порядок предоставления векселей в обеспечении такой же, как и при учте, но расчт по ним не производиться.

За пользование банковским кредитом под вексельное обеспечение замщик платит проценты в установленном порядке.