Особенности начисления дополнительной заработной платы

Особенности начисления дополнительной заработной платы. Сумма оплаты за непроработанное время, производимой в случаях, предусмотренных действующим законодательством, представляют собой дополнительную заработную плату.

Согласно ст. 114 ТК РФ штатным работникам ежегодно предоставляются очередные отпуска основной отпуск. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Последующие очередные отпуска - по графику, который составляется с учетом мнения выборного профсоюзного органа ст.123 ТК РФ . Основанием для расчета суммы отпускных является приказ, в котором указывается, кому предоставляется отпуск, с какого числа, продолжительность отпуска. С 1 февраля 2002 г. минимальная продолжительность отпуска - 28 календарных дней. Расчет оплаты за отпуск производится исходя из средней заработной платы и количества дней предоставляемого отпуска.

Для исчисления средней заработной платы расчетным периодом является три календарных месяца, предшествующих месяцу начала отпуска.

Организации, кроме бюджетных, могут устанавливать всем или отдельным категориям работников расчетный период в двенадцать календарных месяцев, предшествующих уходу в отпуск. При этом из расчетного периода исключается время, а также начисленные сумы, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности, был в отпуске без сохранения средней заработной платы по семейным обстоятельствам, не работал в связи с простоем не по вине работника, а также по другим причинам, предусмотренным законодательством.

Кроме того, при расчете средней заработной платы из расчетного периода исключаются праздничные дни, установленные законодательством. Если в расчетном периоде или в том месяце, когда работник уходит в отпуск, произошло повышение тарифных ставок или окладов по отрасли или на предприятии, то заработок работника должен корректироваться на коэффициент повышения. Эта корректировка не производится, если тарифная ставка или оклад повышены у конкретного работника.

Необходимо отметить, что замена отпуска компенсацией за него не допускается. Лишь часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией ст. 126 ТК РФ . Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжёлых работах и работах с вредными и или опасными условиями труда, не допускается ст.126 ТК . Если работник увольняется или переводится на другое предприятие, не использовав очередной отпуск, то ему начисляется компенсация за неиспользованный отпуск ст. 127 ТК РФ . Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 среднемесячное число календарных дней. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных ТК РФ, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели ст. 139 ТК РФ . Рассмотрим пример работнику ЗАО ТД Тракт предоставляется отпуск согласно графику отпусков, утвержденному в организации, с 1 марта 2002 года продолжительностью 28 дней. В данном примере отпуск начинается 1 марта и заканчивается 29 марта, поскольку 8 марта является праздничным нерабочим днем, который в число календарных дней отпуска не включается.

Ввиду того, что два последующих дня 30 и 31 марта являются выходными, работник должен приступить к работе в понедельник 1 апреля 2002 года. За три месяца, предшествующих месяцу предоставления отпуска, работнику были произведены следующие начисления В декабре 2001г. оклад в размере 7000 руб ежемесячная премия за производственные результаты - 3000 руб. Общая сумма начислений - 10000 руб. В январе 2002г. оклад в размере 7000 руб ежемесячная премия за производственные результаты - 5000 руб. Общая сумма начислений - 12000 руб. В феврале 2002г. оклад в размере 7000 руб ежемесячная премия за производственные результаты - 4500 руб. Общая сумма начислений - 11500 руб. Сумма среднего дневного заработка 10000руб. 12000руб. 11500руб. 3 29,6дн 377,25 руб. дн. Сумма отпускных 377,25 руб. дн. 28 дн. 10563 руб. Рассмотрим другой пример работник принят на работу в ЗАО ТД Тракт 1 мая 2001 года, а 4 апреля 2002 года уволен по собственному желанию.

При отпуске в 28 календарных дней размер компенсации рассчитывается исходя из 2,3 дней за каждый месяц работы в рабочем году 28календарных дней 12 месяцев. В 2001 и 2002 годах работник отработал полные 11 месяцев, за которые у него появляется право на 25 календарных дней отпуска 2,3 дня 11 мес За расчетный период работнику выплачены следующие суммы Январь - 6000 руб. Февраль - 6000 руб. Март - 6000 руб. Сумма среднего заработка за один календарный день 6000 6000 6000 3 29,6 202,70 руб. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск 202,70 руб. дн. 25дн. 5067,57 руб. Форма Т-6 Приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику или форма Т-6а Приказ распоряжение о предоставлении отпуска работникам Приложение 11, 12 применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов, предоставляемых членам трудового коллектива ТД Тракт в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков.

График отпусков форма Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

График отпусков - сводный график.

При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.

В ЗАО ТД Тракт график отпусков визируется руководителем кадровой службы, согласовывается с руководителями структурных и утверждается руководителем организации. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска применяется Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60 . При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка.

В графах 4, 5 указывается количество рабочих календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.

Графа Количество часов расчетного периода заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени. При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск применяется Записка - расчет при прекращении действия трудового договора контракта с работником форма Т-61 , которая составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом.

Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии. В ЗАО ТД Тракт приказ о предоставлении отпуска составляется на основании личного заявления работника и заполняется в двух экземплярах один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию, подписывается начальником структурного подразделения, руководителем организации и самим работником.

Этот документ содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний. В бухгалтерии на основании приказа рассчитывается сумма отпускных. Эти данные переносят в лицевой счет. Бухгалтерская программа автоматически рассчитывает сумму отпускных и сумму налогов с отпускных в соответствии с заложенными в нее алгоритмами расчета. Алгоритмы расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск составлены в соответствии с действующим законодательством.

После расчета бухгалтер распечатывает расчетную ведомость заработной платы и выборочно проверяет, правильно ли произведены расчеты сумм отпускных, правильно ли удержан НДФЛ и рассчитан ЕСН. Согласно ст. 116 ТК РФ предусмотрено предоставление дополнительных отпусков ст. 116 ТК РФ работникам, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами.

Порядок и условия предоставления таких отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами. Действующее законодательство предусматривает различные гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением глава 26 ТК РФ . В числе льгот - предоставление учебных отпусков.

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального и высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной вечерней формам обучения и успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации от 30 до 50 календарных дней в зависимости от вида учебного заведения.

Также для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов предоставляется учебный отпуск от двух до четырех месяцев, а для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц. Работникам на период десять учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта работы или сдачи государственных экзаменов может устанавливаться по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда. По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели. Право на оплачиваемый учебный отпуск возникает только у успешно обучающихся работников, т.е. у тех из них, которые не имеют академической задолженности.

Учебные отпуска как и иные льготы, связанные с обучением в учебных заведениях, установленные статьями 173-176 ТК РФ предоставляются на основании письменного заявления работника и справки-вызова из учебного заведения. В бухгалтерском учете начисление отпусков отражается по дебету счетов затрат и кредиту счета 70 аналогично начислению заработной платы. В некоторых организациях ввиду сезонности производства отпуска работникам предоставляют в течение года неравномерно.

Поэтому для более правильного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков на счете 96 Резервы предстоящих расходов. Делаются следующие проводки Д-т 20, 23, 25, 26, 44 - К-т 96 - отражается создание резерва Д-т 96 - К-т 70 - начисленные суммы списывают на оплату отпусков В ТД Тракт резерв на оплату отпусков не создается, сумма начисленных отпускных относится на расходы того периода, в котором предоставляется отпуск.

Делается следующая проводка Д-т 44 - К-т 70 - начислена сумма оплаты отпусков. К оплате за неотработанное время относится также оплата простоев. Простоем называют временную приостановку работы предприятия в целом или его отдельного подразделения по причинам производственного, организационно-технического или экономического характера.

Простои, т.е. время, в течение которого работник, находясь на рабочем месте, не может исполнять свои трудовые обязанности, оплачиваются в том случае, если соблюдены два условия ст. 157 ТК РФ - простой не является следствием вины работника независимо от того, является ли виновником простоя работодатель или иное лицо - работник в письменной форме предупредил работодателя или представителя администрации о начале простоя. Простои не по вине рабочего подтверждается листком о простое с указанием причин и виновников простоя, его продолжительности, тарифной ставки рабочего, размера оплаты и суммы. Согласно ст. 157 ТК РФ, время простоя не по вине рабочего оплачивается в размере не ниже 2 3 тарифной ставки оклада установленного работнику разряда.

Время простоя по вине работника не оплачивается. В бухгалтерском учете делаются следующие проводки Д-т 20, 23, 25, 26 - К-т 70 - отражено начисление заработной платы за время простоя не по вине работника Д-т 73 - К-т 20, 23, 25, 26 - предъявлены требования по возмещению потерь, вызванных простоем, произошедшим по вине работника Д-т 70 50 - К-т 73 удержана сумма в возмещение потерь по причине простоя из заработной платы внесено в кассу. Таким образом можно сделать вывод, что в ЗАО ТД Тракт в качестве дополнительной заработной платы используется только оплата ежегодных отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск.

Организация при расчете суммы отпускных полностью доверяет алгоритму расчета бухгалтерской программы Бэст, что иногда влечет неправильность расчета в случае сбоя программы и не использует унифицированную форму документа Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60 . При использовании данного документа можно проверить, не допустила ли бухгалтерская программа ошибку.

Организации можно дать рекомендацию по использованию формы Т-60. 2.5.