Планирование затрат предприятия на производство и продажу продукции

Планирование затрат предприятия на производство и продажу продукции. В настоящее время внимание к планированию расходов предприятия ослаблено, что обусловлено в известной степени и предоставленной предприятиям хозяйственной самостоятель¬ностью и отсутствием обоснованных методических разработок по планированию производственно-хозяйственной и финансовой дея¬тельности предприятий, работающих в нашей стране в довольно сложной экономической обстановке.

В этих условиях необходи¬мым является планирование затрат предприятия на производ¬ство и обращение продукции.

Это позволяет рассчитать объем продаваемой продукции по себестоимости, прибыль от продажи продукции, оценить материалоемкость и трудоемкость продук¬ции, прогнозировать потребность в оборотных средствах, вло¬женных в запасы, затраты и готовую продукцию и т.д. Как правило, величина затрат на проданную продукцию не совпадает с объемом затрат на производство продукции за счет остатков непроданной продукции на начало и конец периода и внепроизводственных расходов, которые полностью относятся на проданную продукцию.

Плановый размер затрат на проданную продукцию (Зпп) можно определить по следующей формуле: Зпп = Зн + ВП - Зк + Звп, где 3н - остатки непроданной продукции на начало плани¬руемого периода по производственной себестоимости; ВП - объем продукции, планируемый к выпуску в пред¬стоящем периоде по производственной себестоимости; 3к - предполагаемые остатки непроданной продукции на ко¬нец планируемого периода по производственной себестоимости; Звп - внепроизводственные расходы на планируемый период. Порядок определения остатков непроданной продукции на начало и конец планируемого периода, размера продукции, планируемой к выпуску в предстоящем периоде, рассмотрены вы¬ше в теме планирование дохода предприятия от производства и продажи продукции.

Внепроизводственные расходы на плани¬руемый период рассчитывают на основе фактических данных за прошедший период с учетом мероприятий, направленных на со¬кращение их размера.

Применяемый в нашей практике учет затрат на производ¬ство и продажу (обращение) продукции и калькуляция себестои¬мости продукции нуждаются в существенном изменении и совершенствовании.

Отнесение налоговых платежей и других обяза¬тельных отчислений в состав валовых расходов на производство и обращение продукции искажает содержание этой экономиче¬ской категории, искусственно завышает размер себестоимости продукции, что значительно снижает уровень фактической при¬были и рентабельности, вызывает дополнительную потребность в оборотных средствах и ведет к изъятию в бюджет и внебюд¬жетные фонды еще несозданного на предприятиях дохода, то есть к изъятию оборотных средств.

Все это наносит большой финансовый ущерб предприятиям с длительным процессом производства, у которых значительные суммы оборотных средств изымаются в бюджет в виде налогов, сборов, других обязательных платежей. Порядок определения себестоимости продавае¬мой продукции и прибыли от продажи продукции установлен без учета необходимой в условиях инфляции индексации себе¬стоимости продаваемой продукции на дату продажи. Планирование затрат на предприятии необходимо осуществлять с тем, чтобы определить возможности наиболее экономного расходования материальных, трудовых и денежных ресурсов как в целом по предприятию, так и на единицу продукции (работ, услуг). Планирование себестоимости осуществляется на предприятиях при разработке перспективных и текущих (годовых) планов и зависит от характера выпускаемой продукции.

Так, на предприятиях, у которых преобладает несравнимая продукция, себестоимость планируется в виде определенного размера затрат в копейках на 1 грн. выпускаемой продукции в оптовых ценах.

Предприятия, вырабатывающие один вид продукции, плано¬вую себестоимость устанавливают в абсолютной сумме (в гривнах и копейках) на единицу изделия. Предприятия, выпускающие в основном сравнимую продукцию, планируют процент снижения полной себестоимости про¬тив фактического уровня за прошедший период. На стадии выполнения предприятиями договорных поставок, заказов, планов необходимо постоянное осуществление контроля за расходами предприятия на производство и обращение.

Так как от размера фактических затрат на производство и продажу продукции во многом зависит выполнение плана прибыли и рентабельности. Контроль за затратами следует проводить систематически на основе месячных, квартальных и годовых отчетов, используя при этом различные методы расчетов влия¬ния на себестоимость важнейших технико-экономических факто¬ров. Снижение затрат на производство и обращение продукции имеет большое народнохозяйственное значение.

Во-первых, это один из существенных резервов интенсифика¬ции производства. Снижение себестоимости за счет экономии сырья, материалов, топлива, энергии и затрат живого труда позволяет выпустить значительное количество дополнительной продукции. Во-вторых, снижение себестоимости (при сохранении тех же цен на готовую продукцию) ведет к увеличению прибыли предприятий и росту рентабельности, создает реальные возмож¬ности для самофинансирования и самоокупаемости. В-третьих, сокращение затрат на производство единицы изделия является материальной основой для снижения цен на промышленную продукцию, которое приводит к сокращению затрат производства в других отраслях, к уменьшению затрат на капитальные вложения и в то же время создает условия для снижения розничных цен на товары массового потребления.

В-четвертых, сокращение затрат на производство и обраще¬ние продукции приводит к ускорению оборачиваемости оборот¬ных средств в отраслях народного хозяйства. Процесс управления затратами на предприятиях связан с изучением факторов, влияющих на их формирование.

Эти факторы весьма многообразны. В процессе управления затра¬тами (их анализе, поиске резервов экономии и планировании) все факторы принято подразделять на две основные группы: 1) зависящие от деятельности предприятия (внутренние факторы); 2) не зависящие от деятельности предприятия (внешние факторы). В системе факторов, зависящих от деятельности предприя¬тия, можно выделить основные: а) объем производства продукции (работ, услуг). Этот фак¬тор оказывает наибольшее влияние на затраты предприятия, так как переменные их виды прямо связаны с изменением этого показателя.

Рост объема производства приводит к увеличению общей суммы затрат, однако уровень затратоемкости при этом снижается (так как сумма постоянных затрат остается неизменной). С ростом объема произ¬водства до определенного пре¬дела сумма переменных, а соответственно и общих за¬трат предприятия растет обычно меньшими темпами, так как в составе переменных преобладают виды затрат, имеющие дегрессивный харак¬тер (это связано с реализа¬цией резервов более эффек¬тивного использования ресурс¬ного потенциала предприя¬тия). Однако, начиная с опре¬деленного момента, рост объе¬ма производства вызывает еще больший рост суммы пе¬ременных, а частично и по¬стоянных затрат, в резуль¬тате чего темпы роста общей их суммы могут превысить темпы роста объема произ¬водства.

Такая ситуация свя¬зана с необходимостью во¬влечения дополнительного объ¬ема ресурсов всех видов на обеспечение прироста произ¬водства, в результате чего резко возрастают постоянные затраты, а в составе перемен¬ных в этом периоде начинают преобладать виды затрат, имеющие прогрессивный ха¬рактер.

Следовательно, рост объема производства лишь до определенных пределов может вызывать снижение уровня затратоемкости на предприятии; б) ассортимент выпускаемой продукции. Различные виды продукции имеют разный уровень затратоемкости. Поэтому на предприятии целесообразно определять рентабельность каждого вида выпускаемой продукции (работ, услуг) и, исходя из этого, оптимизировать структуру выпускаемой продукции; в) скорость продажи готовой продукции.

Чем ниже период обращения готовой продукции в днях, тем соответственно ниже на предприятии уровень расходов по хранению продукции, по¬терям от естественной убыли и т.д.; г) уровень производительности труда работников. Чем выше объем производства, приходящийся на одного работника пред¬приятия, тем соответственно ниже уровень расходов по оплате труда и других затрат по содержанию персонала на единицу выпускаемой продукции; д) состояние используемых основных фондов.

Чем выше степень их износа, тем больше расходов несет предприятие на их ремонт, тем длительнее и чаще их простои; е) обеспеченность собственными оборотными активами. Чем выше этот показатель, тем меньшим объемом заемных финан¬совых средств пользуются предприятия в процессе осуществле¬ния производственной и хозяйственной деятельности, а соответ¬ственно тем ниже сумма и уровень процентов за кредит.

В системе факторов, не зависящих от деятельности предпри¬ятия, можно выделить основные: а) темпы инфляции в стране. Чем выше этот показатель, тем быстрее растет сумма затрат на приобретение материальных ресурсов, по оплате труда персонала, обслуживанию заемных финансовых средств, оплате услуг транспортных, ремонтных и других сторонних предприятий, отчислениям на социальное страхование; б) изменение видов и ставок налоговых платежей, входящих в состав расходов предприятия.

Значительная часть налоговых платежей включается в состав валовых расходов предприятия. Поэтому изменение видов этих платежей или уровня налоговых ставок по ним отражается на общей сумме и уровне затрат предприятия. Исходя из вышеперечисленного, основными резервами сни¬жения уровня расходов на предприятии являются: систематическое уменьшение затрат живого труда на едини¬цу продукции на основе научно-технического прогресса; улучшение использования основных производственных фон¬дов и увеличение в связи с этим выпуска продукции на каждую гривну основных фондов; рациональное использование сырья, материалов, топлива, энергии и сокращение затрат на единицу изделия без снижения качества продукции; сокращение потерь от брака и ликвидация непроизводитель¬ных расходов; сокращение расходов по сбыту продукции; устранение излишеств в аппарате управления производ¬ством на основе рациональной его организации; строгий учет и контроль за расходами на предприятии.

Таким образом, в реальной экономической жизни предпри¬ятий величина валовых расходов предопределяет финансовый успех на рынке.

Если величина валовых расходов ниже валового дохода, то предприятие получает прибыль, которая является основным источником воспроизводства и расширения производ¬ственно-хозяйственной деятельности. Если же размер валовых расходов выше валового дохода предприятия, то деятельность предприятия убыточна, что в условиях рыночной экономики приводит предприятие к разорению, банкротству.