Реферат Курсовая Конспект
Порядок учёта - раздел Финансы, ФИНАНСОВЫЙ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ Учёт Личного Состава Работников Осуществляет Отдел Кадров. Информацию О Разме...
|
Учёт личного состава работников осуществляет отдел кадров. Информацию о размере оклада или тарифа содержат приказы руководителя. Бухгалтер открывает на каждого работника лицевой счёт (Т-54), где указаны: табельный номер работника; специальность (должность), квалификация (оклад), дата поступления на работу, общий трудовой стаж.
Расчёты с персоналом по оплате труда включают 3 процесса:
1) начисление зарплаты;
2) удержания из зарплаты;
3) выплата зарплаты.
Сведения о начислении, удержании и выплате зарплаты ежемесячно накапливаются в лицевом счёте работника.
Начисление заработной платы – это хозяйственный факт, означающий признание организацией своей (кредиторской) задолженности перед работниками за выполненную ими работу и определение суммы этой задолженности. Виды начислений заработной платы показаны в табл. 2.2.
Таблица 2.2.
Начисления заработной платы | ||
за проработанное время | за непроработанное время | |
в нормальных условиях: | доплаты за отклонение от нормальных условий: | · отпускные · больничные |
· по расценкам · по тарифам · по окладам · районный коэффициент | · ночные · сверхурочные · праздничные · премии · простои |
Начисления заработной платы в бухгалтерском учёте разделены на две категории: за фактически проработанное время и за непроработанное время. В заработке, начисленном за проработанное время (когда работник фактически находился в организации и/или выполнял порученную ему работу), выделяются две составляющих: за работу в нормальных условиях и доплаты. Работа в нормальных условиях подразумевает стандартный рабочий режим, оплачиваемый по сдельной или повременной системе.
При повременной оплате заработок начисляют по окладам или тарифам за фактически отработанное время с учетом квалификации работника или занимаемой должности.
Основной документ для начисления повременной оплаты – табель учета рабочего времени. Табель в одном экземпляре составляет табельщик и передаёт в расчётный отдел бухгалтерии. В табеле количество отработанных часов проставляется цифрой – «8», «б» – болезнь; «о» – отпуск; «к» – командировка.
При сдельной форме заработок зависит от количества изготовленной продукции и установленных расценок.
Универсальным документом для оплаты сдельной работы считается наряд – индивидуальный или бригадный. В серийном производстве применяют маршрутные листы, которые выписывают заранее на определенную партию изделий. В них последовательно отмечают передачу изделий от одного рабочего к другому по всей технологической цепочке.
Доплаты и надбавки к заработной плате.
Ночные. Ночным считается время с 22-00 до 6-00 (ст.96 ТК). Это время фиксируется в табелях итогами за месяц. Оплата в ночное время оплачивается в повышенном размере по условиям коллективного договора (ст.154 ТК).
Сверхурочные. Продолжительность трудовой недели не может превышать 40 часов (ст.91 ТК), а продолжительность трудового дня определяется условиями коллективного договора. Оплата за первые 2 часа сверхурочных работ – в 1,5-ом размере от расценок и тарифов, последующие часы – в двойном размере (ст. 152 ТК).
Выходные и праздничные – подлежат оплате в двойном размере или оговаривается предоставление другого выходного дня (ст. 153 ТК).
Простой – это время вынужденного перерыва в работе, когда рабочие находятся на предприятии, но не могут быть использованы. Простой по вине рабочего не оплачивается. Простой по вине администрации или внешним причинам оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки (если работник письменно предупредил работодателя о начале простоя), оформляется листком о простое (ст. 157 ТК).
Оплата бракованной продукции. Брак – это продукция, не отвечающая требованиям стандартов и технических условий. Брак бывает частичный (исправимый) и полный (неисправимый). На обнаруженный брак составляют акт. Полный брак по вине рабочего оплате не подлежит, с виновного удерживается сумма ущерба.
Проводка: Дт 70 Кт 28.
Частичный брак по вине рабочего оплачивается по пониженным расценкам. Брак, допущенный не по вине рабочего, оплачивается наравне с годными изделиями. Исправление брака сопровождается начислением зарплаты за исправление. Проводка: Дт 28 Кт 70.
Начисления за фактически непроработанное время в бухгалтерском учёте также подлежат отражению на счёте 70. К этой категории начислений относят отпускные и больничные.
Порядок расчёта отпускных.
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам минимальной продолжительностью 28 календарных дней. Работодатель имеет право установить дополнительный отпуск отдельным категориям работников в соответствии с коллективным договором – максимальным пределом он не ограничивается. Основанием для расчёта отпускных является приказ руководителя о предоставлении работнику очередного отпуска.
Для определения суммы отпускных применяется порядок, основанный на расчёте среднего заработка. В расчёт среднего заработка включаются только те выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в организации. При этом не принимаются к расчёту: больничные, разовые премии, материальная помощь, подарки к праздникам и юбилеям и т.п.
Пример: Менеджеру Иванову Т.К. предоставлен очередной отпуск на период 28 календарных дней.
1. Определяем зарплату работника за 12 месяцев, предшествующих отпуску:
ЗП12 = 282 000
2. Определяем среднедневной заработок:
ЗПдн = ЗП12 : 12 : 29,4 = 282 000 : 12 : 29,4 = 799-32
Число 29,4 определено как среднее число дней в месяце после вычета 12-и официальных праздничных дней в году (365 дн. – 12 дн.) : 12 мес.
Как быть, если работник болел? Рабочие дни в не полностью отработанных месяцах переводим в календарные при помощи коэффициента 1,4.
3. Рассчитываем сумму отпускных. Среднедневной заработок умножаем на количество дней отпуска:
ЗПотп = ЗПдн х Дотп = 799-32 х 28 = 22 380-96
Отпускные, как правило, выплачиваются в летнее время. Для равномерного включения этих сумм в издержки в течение года организация может создавать резервы, которые в современной методологии бухгалтерского учёта признаются оценочными обязательствами – вероятными суммами расхода, величину которых можно оценить.
Синтетический учёт резерва на отпуска ведётся на счете 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей».
№ 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей» | |
Дебет | Кредит |
– Р Использование резерва (начисление отпускных): Д 96-1 К70 | Сн – |
+ Р Начисление резерва (ежемесячно, равными долями) с отнесением на счета затрат: Д 20,23, 25, 26 … К96-1 |
Рис. 2.2. Теоретическая модель счёта 96
Начисление резерва означает создание предварительного источника финансирования для отпускных: суммы резерва включаются в себестоимость продукции ещё до фактического расхода средств на начисление отпускных. Расходование резерва происходит в момент фактического ухода работников в отпуска.
Порядок расчёта больничных(пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам).
• Основанием для расчёта больничных является табель учёта рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности.
• Пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка за 2 года (730 дней), предшествующих году наступления нетрудоспособности.
• Заработок, принимаемый к расчёту, ограничен пределом: например, за 2011 год – 463 000 руб., за 2012 год – 512 000 руб.
• Сумму пособия ограничивает стаж работы: до 5 лет – 60 %; до 8 лет – 80 %; более 8 лет – 100 %. Независимо от стажа пособие выплачивается в размере 100 %: при наличии 3-х детей, инвалидам ВОВ, при производственном увечье, по беременности и родам.
• Пособие выплачивается не только по месту основной работы, но и по совместительству.
• Первые три дня болезни оплачивает работодатель, остальные – Фонд социального страхования (ФСС).
• Пособие выплачивается не только по месту основной работы, но и по совместительству.
Пример: В 2013 г. начисляется пособие по временной нетрудоспособности Семёновой А.А., стаж работы 6 лет, 10 дней болезни.
Определяем расчётный период: 2011 – 2012 гг.
Сумма заработка застрахованного лица:
в 2011 г. – 470 000 руб., max 463 000 руб.
в 2012 г. – 420 000 руб., max 512 000 руб.
1. Определяем зарплату работника за 730 дней, предшествующих году болезни:
ЗП730 = 883 000
2. Рассчитываем среднедневной заработок:
ЗПдн = 883 000 : 730 = 1 209-59
3. Учитываем стаж работы:
ЗПдн ст= ЗПдн х Кст = 1209-59 х 0,8 = 967-67
4. Определяем размер пособия, умножением среднедневного заработка на количество дней болезни:
ЗПбол = ЗПднст х Дбол = 967-67 х 10 = 9676-71
5. Определяем сумму пособия за счёт работодателя:
ЗПбол раб = ЗПдн х 3 дня = 967-67 х 3 = 2 903-01(Д 26 К70)
6. Определяем размер оплаты пособия за счет ФСС:
ЗПболфсс = ЗПбол – Зпболраб = 9676-71 ‒ 2 903-01 (Д 69-1 К70)
Удержания из заработной платы с позиций синтетического учёта означают погашение кредиторской задолженности работодателя перед работником и признание кредиторской задолженности перед налоговой инспекцией. Рассмотрим виды удержаний.
Таблица 2.3.
Удержания из заработной платы | ||
обязательные | добровольные | |
по законодательству | по инициативе организации | · товары в кредит · благотворительность · добровольные алименты · профсоюзные и партийные взносы |
· налог на доходы физических лиц (НДФЛ) · по исполнительным листам | · за материальный ущерб · за брак · остаток подотчётных сумм |
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) рассчитывают в соответствии с НК гл.23.
Пример: Инструктору отдела кадров Зорькиной П.Н. начислена за январь заработная плата 30 000 руб. Количество детей – 2.
1) Определяем совокупный доход (СД) работника по все видам начислений:
СД = 30 000
2) Определяем налоговые вычеты: стандартные (СНВ), социальные, имущественные:
СНВ = 2 х 1 400 = 2 800
(Стандартные вычеты на детей до достижения заработка 280 000 руб. – 1 400 руб., на третьего ребёнка и ребёнка-инвалида – 3000 руб.)
3) Исключаем налоговые вычеты из совокупного дохода – определяем налогооблагаемую базу (НОБ):
НОБ = СД – НВ = 30 000 – 2 800 = 27 200
4) Рассчитываем сумму налога на доходы физических лиц по ставке 13 %:
НДФЛ = НОБ х 0,13 = 27 200 х 0,13 = 3 536 (Д70 К68).
Удержания по исполнительным листам.
Исполнительный лист – это постановления судебных и административных органов по удержанию алиментов, штрафов и взысканий. Бухгалтер регистрирует исполнительные листы и делает пометку в лицевом счёте работника.
Алименты удерживаются с суммы зарплаты (после удержания налогов), больничных, а также с суммы пенсий, стипендий.
Выдача заработной платы– завершающая процедура расчётов с персоналом.
После отражения информации о начислениях и удержаниях в лицевом счёте каждого работника бухгалтер составляет сводный учётный регистр – расчётную ведомость. Это регистр аналитического учёта, так как ведут его по каждому табельному номеру.
Расчётная ведомость традиционно содержит 3 раздела: «Начислено», «Удержано», «К выдаче». Возможны 2 варианта оформления расчётов:
1) расчётно-платёжная ведомость – в одном документе производится и расчёт, и выдача зарплаты под роспись; рекомендуется на предприятиях с численностью работников не более 50 человек.
2) расчётная ведомость + платёжная ведомость + расчётный листок для каждого работника.
На работников, получающих заработную плату с применением платёжных карт, составляется только расчётная ведомость, а расчётно-платёжная и платёжная ведомости не составляются.
Зарплату наличными выдают в установленные дни кассир или раздатчики. По истечении трёх дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную зарплату, а против фамилий не получивших ставит «депонировано».
«Депонировать» означает отдавать на хранение, сохранять. Неполученная зарплата должна быть сохранена в течение определенного времени. Суммы невостребованной зарплаты кассир сдаёт в банк на расчётный счёт с указанием «депонированные суммы». Это указание делают для того, чтобы банк хранил их отдельно и не мог использовать на прочие выплаты организации, потому что работники могут их востребовать. Суммы депонированной зарплаты организация обязана хранить в течение 3-х лет. Если за этот срок они не востребуется, то их следует отнести на прочие доходы.
Зарплата безналичными выплачивается в случае перечисления денежных средств на лицевые счета работников в банке, в том числе на карточные счета.
– Конец работы –
Эта тема принадлежит разделу:
Д К за сч т кредита... Оплата поставщику чеком... Д К оперативность расч тов...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Порядок учёта
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов