Балансовая ведомость

 

Балансовая ведомость, в отличие от "Отчета о прибылях и убытках", отражает финансовое состояние предприятия определенный момент времени, например - 31 декабря 2008 года.

Балансовая ведомость показывает, насколько устойчиво финансовое положение предприятия в каждый конкретный момент времени.

Баланс строится на основании принципа двойной записи, который был изобретен более 500 лет назад.

Баланс состоит из двух сторон: актива (слева) и пассива (справа), суммарные значения, которых всегда должны быть равны между собой.

Актив представляет собой перечень того, что имеет предприятие в собственности.

Пассив показывает, кому и сколько предприятие должно. Другими словами, это равенство означает, что все имущество предприятия в конечном итоге принадлежит либо кредиторам, либо его владельцам.

 

Таблица 4.3

Баланс предприятия по состоянию на 31 декабря 2008 года

Активы	Рублей	Пассивы	Рублей
Денежные средства	200 000	Кредиторская задолжен­ность (долг предприятия пе­ред поставщиками мате­ри­алов, комплектующих)	38 000
Дебиторская задол­жен­­ность (долги клиентов)	100 000	Задолженность по выплатам: Налоги, заработная плата и т.п.	102 000
Запасы	60 000	Краткосрочный заем (до 12 мес.)	250 000
Сумма текущих активов (оборотные средства)	360 000	Сумма текущих пассивов (краткосрочные обязательства)	390 000
Основные фонды: -земля; -здания и сооружения (минус амортизация); -оборудование (минус амортизация);	100 000 250 000 -30 000 500 000 -200 000	Долгосрочные займы (более одного года)	300 000
Суммарная стоимость основных фондов	620 000	Собственный капитал (акционерный капитал)	250 000
Другие активы (нематериальные)	30 000	Прирост собственного ка­пи­тала (Чистая прибыль или убытки)	70 000
		Суммарный собственный капитал	320 000
Сумма активов	1 010 000	Сумма пассивов	1 010 000

 

Рассмотрим развитие "Баланса" на простом примере.

Частный предприниматель создает предприятие по производству изделий из пластмассы с уставным фондом 200 000 рублей, приобретает оборудование и материалы, производит и реализует продукцию на рынке. На примере можно наблюдать изменения, которые происходят в структуре его баланса в соответствии с происходящими событиями.

· 1 марта 2009 г. Регистрация предприятия, взнос в уставной фонд.

Таблица 4.4

Активы	Рублей	Пассивы	Рублей
Денежные средства	200 000	Собственный капитал	200 000
Сумма активов	200 000	Сумма пассивов	200 000

· 3 марта 2009 г. Предприятие получает банковский кредит 100 тыс. рублей.

 

Таблица 4.5

Активы	Рублей	Пассивы	Рублей
Денежные средства	300 000	Банковский кредит	100 000
		Собственный капитал	200 000
Сумма активов	300 000	Сумма пассивов	300 000

· 10 апреля 2009 г. Приобретение технологического оборудования стоимостью 150 тыс. руб. и сырья для обеспечения производственного процесса на сумму 100 тыс. руб.

Таблица 4.6

Активы	Рублей	Пассивы	Рублей
Денежные средства	50 000	Банковский кредит	100 000
Материальные запасы	100 000
Оборудование	150 000	Собственный капитал	200 000
Сумма активов	300 000	Сумма пассивов	300 000

· 30 апреля 2009 г. Предприятие произвело и реализовало продукцию на сумму 150 тыс. рублей. При этом была израсходована часть заготовленного сырья на 50 тыс. рублей и оплачены общие (постоянные) издержки в сумме 30 тыс. рублей. В результате прибыль предприятия составила 70 тыс. рублей, из которых 14 тыс. предприятие должно выплатить в государственный бюджет в виде налога на прибыль (20%). Чистая прибыль после уплаты налогов составит 56 тыс. рублей.

 

Таблица 4.7

Активы	Рублей	Пассивы	Рублей
Денежные средства	170 000	Задолженность по выплатам	14 000
Материалы Запасы	50 000	Банковский кредит	100 000
Собственный капитал	200 000
Оборудование	150 000	Прирост капитала	56 000
Сумма активов	370 000	Сумма пассивов	370 000

 

Далее приведены упрощенные балансы трех предприятий, на основании которых мы можем посредством простейшего анализа сделать предварительное заключение о финансовом состоянии последних.

 

Таблица 4.8

 

Баланс предприятия "А"

Активы	Рублей	Пассивы	Рублей
Оборотные средства Текущие активы	500 000	Краткосрочные обязательства (заем)	200 000
Основные средства Фиксированные активы	600 000	Долгосрочные обязательства (заем)	500 000
Другие (нематериаль­ные) активы	100 000	Собственный капитал (акционерный капитал)	500 000
Сумма активов	1 200 000	Сумма пассивов	1 200 000

 

Полная стоимость имущества компании "А" составляет 1200 тыс. рублей, и если из этой величины вычесть сумму краткосрочных и долгосрочных обязательств (700 тыс. рублей), то останется 500 тыс. рублей - собственный капитал предприятия. В принципе, это означает, что предприятие чего-то стоит, так как собственный капитал представляет собой сумму инвестированного акционерного капитала и полученной прибыли от его деятельности. К сожалению, это не всегда соответствует действительности, в чем мы убедимся на последующих примерах. Для того, чтобы оценить реальную ликвидность предприятия, необходимо знать структуру его активов, их реальную рыночную стоимость и то, как быстро эти активы могут быть превращены в деньги, ликвидность которых принимается за 100%. К активам, как правило, обладающим низкой ликвидностью, относятся нематериальные активы. Например, интеллектуальная собственность, которая в недалеком прошлом была очень модной в России. Финансовое положение предприятия "А" можно назвать неплохим. На это, в первую очередь, указывает довольно большая сумма денег на счете (оборотных средств), достаточная, чтобы оплатить краткосрочный заем, срок оплаты которого может наступить в любой момент.

 

 

Таблица 4.9

Баланс предприятия "Б"

Активы	Рублей.	Пассивы	Рублей
Оборотные средства Текущие активы	50 000	Краткосрочные обязательства (заем)	500 000
Основные средства Фиксированные активы	250 000	Долгосрочные обязательства (заем)	600 000
Другие (нематериальные) активы	400 000	Собственный капитал (акционерный капитал)	-400 000
Сумма активов	700 000	Сумма пассивов	700 000

Предприятие "Б" имеет массу "больных" мест. Во-первых, оборотный капитал предприятия не в состоянии покрыть краткосрочную задолженность, которая, в свою очередь, очень велика. Но что еще хуже, если предприятие "Б" использует все свои активы (700 тыс. рублей), оно не будет в состоянии покрыть сумму долгосрочной и краткосрочной задолженности (1100 тыс. руб.). Это делает их собственный капитал отрицательным. Ко всему прочему, в структуре активов предприятия 57% (400 тыс. рублей) составляют нематериальные активы. Фактически эта компания должна быть объявлена банкротом, она не в состоянии оплачивать свои счета. Возможно, что это только временная ситуация, но в данный момент времени финансовое состояние предприятия "Б" являет собой пример ситуации, которую следует всячески избегать, предпринимая действия, повышающие эффективность деятельности предприятия на более ранних стадиях.

Таблица 4.10

Баланс предприятия "В"

Активы	Рублей.	Пассивы	Рублей.
Оборотные средства Текущие активы	1 000 000	Краткосрочные обязательства (заем)	400 000
Основные средства Фиксированные активы	2 000 000	Долгосрочные обязательства (заем)	1 000 000
Другие (нематериаль­ные) активы	500 000	Собственный капитал (акционерный капитал)	2 100 000
Сумма активов	3 500 000	Сумма пассивов	3 500 000

 

 

Предприятие "В" находится в отличной форме. Его оборотные средства позволяют легко выплатить краткосрочный заем, если такое требование будет предъявлено. Общая сумма баланса (3500 тыс. рублей) свободно покрывает сумму краткосрочных и долгосрочных задолженностей (1400 тыс. рублей), при этом сумма собственного капитала компании составляет 2100 тыс. рублей. В отличие от предприятия "Б", где краткосрочный заем практически равен сумме долгосрочного, у предприятия "В" сумма долгосрочного обязательства более чем вдвое превышает сумму краткосрочного обязательства.

Эти три примера значительно упрощены, и в реальной ситуации требуется более серьезный анализ. Используя только два финансовых документа - "Отчет о прибылях и убытках" и "Баланс" - Вы имеете возможность рассчитать наиболее часто используемые в деловой международной практике показатели эффективности деятельности предприятия: прибыльность, платежеспособность и ликвидность.

 

План денежных потоков

 

 

Сash-Flow [Кэш-Фло] переводится дословно как "поток наличности", или "денежный поток". В принципе это не что иное, как движение по расчетному счету и кассе. Далее мы будем использовать выражение "Кэш-Фло" для определения текущего остатка денежных средств на расчетном счете предприятия. Для этого отражаются все поступления и расходы денежных средств по видам:

1. Поступления денежных средств:

доходы от реализации продукции и услуг;

доходы от прочей реализации (продажа имущества предприятия, финансовые доходы, штрафы, пени полученные и т.д.);

поступления в связи с движением капитала (взносы в уставный фонд, предоставленные займы и т.д.);

прочие поступления (возврат подотчетных сумм и т.д.).

2. Расходы денежных средств:

· затраты на производство продукции и услуг;

· административные, коммерческие расходы;

· затраты на инвестиции;

· затраты на обслуживание и погашение займов и другие выплаты финансового характера;

· затраты на выплату налогов и платежей во внебюджетные фонды;

· прочие затраты (выплаты дивидендов, выдача подотчетных сумм и т.д.).

План денежных средств составляется с учетом времени задержки оплаты за реализованную продукцию или услуги, времени задержки платежей за поставки материалов и комплектующих изделий, условий реализации продукции (в кредит, с авансовым платежом), а также условий формирования производственных запасов. Все поступления и платежи в СКВ должны быть переведены в рубли по курсу, соответствующему дате фактического осуществления платежа. Остаток денежных средств (баланс наличности) используется предприятием для выплат, на обеспечение производственной деятельности последующих периодов, инвестиций, погашения займов, выплаты налогов и личное потребление.

Рассмотрим пример построения "Отчета о прибылях и убытках" и "Отчета о движении денежных средств" предприятия, а затем сравним их (все данные в рублях).

Деятельность предприятия принято разделять на три функциональные основные области: операционная или производственная, инвестиционная, финансовая. "Отчет о прибылях и убытках" отражает только операционную деятельность предприятия, демонстрируя ее эффективность с точки зрения покрытия производственных затрат доходами от реализации произведенной продукции или услуг. Другими словами, из "Отчета о прибылях и убытках" мы только можем определить, как наше предприятие выполняет основную свою функцию - производить и реализовывать продукцию или услуги, и какой объем прибыли мы можем получить в результате этой деятельности.

В отличие от этого, “Отчет о движении денежных средств” содержит два дополнительных раздела - "Кэш-Фло" от инвестиционной деятельности" и "Кэш-Фло от финансовой деятельности", из которых мы можем выяснить объемы и сроки инвестиций, форму финансирования предприятия.

В приведенном примере, в "Отчете о прибылях и убытках", не случайно выделена в отдельную строку статья "Амортизационные отчисления". Как уже отмечалось ранее, амортизационные отчисления относятся к разряду калькуляционных издержек, которые рассчитываются в соответствии с установленными нормами амортизации и относятся в процессе расчета прибыли к затратам. Реально же начисленная сумма амортизационных отчислений никуда не выплачивается и остается на счете предприятия, пополняя остаток ликвидных средств. Поэтому в разделе "Операционная деятельность" " Отчета о движении денежных средств" отсутствует статья "Амортизационные отчисления".

 

Таблица 4.11

Отчет о прибылях и убытках

	Наименование статьи	2008 год	2009 год
+	Объем продаж	100 000 000	120 000 000
-	Переменные издержки:	70 000 000	85 000 000
=	Валовая прибыль	30 000 000	35 000 000
-	Операционные (общие) издержки	6 400 000	20 000 000
-	Проценты по кредитам	10 000 000	10 000 000
-	Амортизационные отчисления	3 600 000	30 00 000
=	Операционная прибыль	10 000 000	2 000 000
-	Налоги 30 %	3 000 000	600 000
=	Чистая прибыль	7 000 000	1 400 000

	Наименование статьи	До начала производства	2008 год	2009 год
	Объем продаж		100 000 000	120 000 000
	Переменные издержки:		70 000 000	85 000 000
	Операционные (общие) издержки	50 000 000	6 400 000	20 000 000
	Проценты по кредитам	10 000 000	10 000 000	10 000 000
	Налоги и прочие выплаты		3 000 000	600 000
6=1-2-3-4-5	Кэш-Фло от производственной деятельности	-60 000 000	10 600 000	4 400 000
	Выплаты на приобретение Активов	250 000 000
	Поступления от продажи Активов			1 000 000
9=8-7	Кэш-Фло от инвестиционной деятельности	-250 000 000		1 000 000
	Акционерный капитал	150 000 000
	Заемный капитал	180 000 000
	Выплаты в погашение займов
	Выплаты дивидендов		-1 000 000	-3 000 000
14=10+ +11-12-13	Кэш-Фло от финансовой деятельности	330 000 000	-1 000 000	-3 000 000
15=16* *(Т-1)	Кэш-баланс на начало Периода		20 000 000	29 600 000
16=6+9+14+15	Кэш-баланс на конец Периода	20 000 000	29 600 000	31 000 000

Таблица 4.12

Кэш-фло

 

 

Таким образом, амортизационные отчисления играют особую и очень важную роль в системе учета и планирования деятельности предприятия, являясь внутренним источником финансирования. Амортизационные отчисления являются фактором, стимулирующим инвестиционную деятельность.

Чем больше остаточная стоимость активов предприятия и выше нормы амортизации, тем меньше налогооблагаемая прибыль и, соответственно, больше сумма "Кэш-Фло от производственной деятельности".

· В разделе "Кэш-Фло от инвестиционной деятельности" отображаются платежи за приобретенные активы, а источником поступлений служат поступления от реализации активов, которые не используются в производстве. В этом разделе должны быть указаны не только затраты на вновь приобретаемые активы, но и балансовая стоимость имеющихся в собственности предприятия активов на дату начала проекта.

· В разделе "Кэш-Фло от финансовой деятельности" в качестве поступлений учитываются: вклады владельцев предприятия, акционерный капитал, долгосрочные и краткосрочные займы, проценты по вкладам. В качестве выплат - погашение займов, дивиденды.

· Сумма "Кэш-Фло" каждого из разделов будет составлять остаток ликвидных средств в соответствующий период, при этом баланс на конец расчетного периода будет равен сумме остатка предыдущего периода с остатком ликвидных средств текущего периода времени.

· Ни одно предприятие не может работать без капитала. Достаточным можно считать такое количество собственного и привлеченного (заемного) капитала, при котором величина Кэш-баланса во все периоды деятельности предприятия будет положительной.

Отрицательный остаток денежных средств в какой-либо из периодов времени означает, что предприятие не в состоянии покрывать свои расходы. Другими словами, целью финансирования является обеспечение положительного остатка денежных средств во все периоды времени осуществления проекта.

Таким образом, “Отчет о движении денежных средств” является основным документом, предназначенным для определения потребности в капитале, выработки стратегии финансирования предприятия, а также для оценки эффективности его использования. Рассмотрим процесс формирования таблицы “Отчет о движении денежных средств” по шагам.

· Шаг 1. Планируется создать новое предприятие, которое приобретет оборудование для организации производства продукции за 1 000 000 $, общие издержки ежемесячно составляют 100 000 $. Эти операции вызовут соответствующие изменения в разделах " Кэш-Фло от инвестиционной деятельности" и " Кэш-Фло от производственной деятельности". Причем инвестиционные затраты носят разовый, а производственные - постоянный характер.

Таблица 4.13

Пример расчета кэш-фло

Наименование статьи	1-й месяц	2-й месяц	3-й месяц	4-й месяц
Объем продаж
Переменные издержки:
Операционные (общие) издержки	100 000
Проценты по кредитам
Налоги и прочие выплаты
Кэш-Фло от производственной деятельности	-100 000
Выплаты на приобретение активов	1 000 000
Кэш-Фло от инвестиционной деятельности	-1 000 000
Акционерный капитал
Заемный капитал
Выплаты в погашение займов
Выплаты дивидендов
Кэш-Фло от финансовой деятельности
Кэш-баланс на начало периода
Кэш-баланс на конец периода	-1 100 000

· Шаг 2. Предприятие планирует привлечь инвестора на сумму 800 000 и банковский кредит на сумму 400 000. Это вызовет изменения в разделе: "Кэш-фло от финансовой деятельности".

 

Таблица 4.14

Кэш-баланс на начало периода

Наименование статьи	1-й месяц	2-й месяц	3-й месяц	4-й месяц
Объем продаж
Переменные издержки:
Операционные (общие) издержки	100 000
Проценты по кредитам
Налоги и прочие выплаты
Кэш-Фло от производственной деятельности	-100 000
Выплаты на приобретение активов	1 000 000
Кэш-Фло от инвестиционной деятельности	-1 000 000
Акционерный капитал	800 000
Заемный капитал	400 000
Выплаты в погашение займов
Выплаты дивидендов
Кэш-Фло от финансовой деятельности	1 200 000
Кэш-баланс на начало периода
Кэш-баланс на конец периода	100 000

· Шаг 3. В следующем месяце предприятие затратило на приобретение сырья и материалов 290 000 $, а дефицит оборотных средств снова будет покрыт краткосрочным банковским кредитом в размере 350 000 $ сроком на 3 месяца.

Таблица 4.15

Наименование статьи	1-й месяц	2-й месяц	3-й месяц	4-й месяц
Объем продаж
Переменные издержки:		290 000
Операционные (общие) издержки	100 000	100 000
Проценты по кредитам		10 000
Налоги и прочие выплаты
Кэш-Фло от производственной деятельности	-100 000	-400 000
Выплаты на приобретение активов	1 000 000
Кэш-Фло от инвестиционной деятельности	-1000 000
Акционерный капитал	800 000
Заемный капитал	400 000	350 000
Выплаты в погашение займов
Кэш-Фло от финансовой деятельности	1200 000	350 000
Кэш-баланс на начало периода		100 000	50 000
Кэш-баланс на конец периода	100 000	50 000

· Шаг 4. В третьем месяце предполагается, что поставщики оплатят реализованную ранее продукцию на сумму 610 000 $, из которых предприятие закупит материалы и сырье, а также оплатит проценты по краткосрочному кредиту. Все это затронет только раздел операционной деятельности.

Предполагается также, что объем производства в следующем месяце не изменится и уровень запасов сырья и материалов останется примерно на том же уровне. Поэтому суммы переменных издержек по сравнению со 2-м месяцем не изменятся. Рост суммы процентов по кредиту обусловлен графиком выплаты процентов.

Таблица 4.16

Наименование статьи	1-й месяц	2-й месяц	3-й месяц	4-й месяц
Объем продаж			610 000
Переменные издержки:		290 000	290 000
Операционные (общие) издержки	100 000	100 000	100 000
Проценты по кредитам		10 000	20 000
Налоги и прочие выплаты
Кэш-Фло от производственной деятельности	-100 000	-400 000	200 000
Выплаты на приобретение активов	1 000 000
Кэш-Фло от инвестиционной деятельности	-1 000 000
Акционерный капитал	800 000
Заемный капитал	400 000	350 000
Выплаты в погашение займов
Кэш-Фло от финансовой деятельности	1 200 000	350 000
Кэш-баланс на начало периода		100 000	50 000
Кэш-баланс на конец периода	100 000	50 000	250 000

Как видно, остаток денежных средств на конец третьего месяца значительно вырос, что ставит вопрос о возможности погашения краткосрочного кредита, или хотя бы его части. Если условиями договора не предусмотрен досрочный возврат, то вопрос отпадает сам собой. Если же досрочный возврат возможен, то следует принять решение о том какой уровень денежных средств следует считать минимально необходимым для нормального функционирования предприятия. Если менеджер посчитает, что суммы в 200 000 $ будет вполне достаточно, то уже в третьем месяце вполне можно будет совершить досрочный возврат кредита в сумме 50 000 $. (Будем считать , что в разбираемом примере досрочный возврат невозможен.)

· Шаг 5. Предприятие реализует продукцию на 820 000 $ в результате получает возможность погасить кредит в сумме 350 000 $.

 

 

Таблица 4.17

Наименование статьи	1-й месяц	2-й месяц	3-й месяц	4-й месяц
Объем продаж			610 000	820 000
Переменные издержки:		290 000	290 000	300 000
Операционные (общие) издержки	100 000	100 000	100 000	100 000
Проценты по кредитам		10 000	20 000	20 000
Налоги и прочие выплаты
Кэш-Фло от производственной деятельности	-100 000	-400 000	200 000	400 000
Выплаты на приобретение активов	1000 000
Кэш-Фло от инвестиционной деятельности	-1 000 000
Акционерный капитал	800 000
Заемный капитал	400 000	350 000
Выплаты в погашение займов				350 000
Кэш-Фло от финансовой деятельности	1 200 000	350 000		-350 000
Кэш-баланс на начало периода		100 000	50 000	250 000
Кэш-баланс на конец периода	100 000	50 000	250 000	300 000

 

 

Формирование отчетных финансовых документов

Все три отчетных финансовых документа связаны между собой. Однако, запись планируемых транзакций (платежных операций) осуществляется в каждом из этих документов на основе различных правил.

Все записи в отчете о прибылях и убытках, а также в балансовой ведомости производятся в соответствии с методом начисления. В то же время все записи в отчете о движении денежных средств производятся согласно кассовому методу: то есть расходы и доходы «признаются» в тот период времени, когда денежные средства фактически получены или выплачены.

В реальной жизни часто может сложиться ситуация когда согласно отчету о прибылях и убытках будет показан вполне приличный положительный результат, и, одновременно с этим, предприятие будет испытывать хроническую нехватку денежных средств. Чтобы не допускать подобного положения вещей, или хотя бы знать заранее о грядущих трудностях финансовый менеджер обязательно должен иметь в своем распоряжении все три плана.

Продемонстрируем их взаимодействие на следующих примерах.

Пример 1

Предприятие реализовало продукцию за наличный расчет на 1000 000 руб. Оплата произведена по факту поставки. Прямые производственные издержки составили 500 000 руб.

 

 

Таблица 4.18

Отчет о прибылях и убытках

Статья	1-й месяц	2-й месяц	3-й месяц
Выручка от реализации. Продукции	1 000 000
Прямые производственные издержки	500 000

Таблица 4.19

Отчет о движении денежных средств (Cash Flows)

Статья	1-й месяц	2-й месяц	3-й месяц
Поступления от реализации продукции	1 000 000
Прямые производственные издержки	500 000

Таблица 4.20

Баланс

Статья	1-й месяц	2-й месяц	3-й месяц
Счет, денежные средства (Актив)	1 000 000
Дебиторская задолженность (Актив)
Полученные авансы (Пассив)

Пример 2

Предприятие реализовало продукцию с предоплатой 100% на 1000 000 рублей. При этом поставка продукции должна быть произведена через 65 дней после оплаты. Продукция будет произведена также к моменту поставки, прямые производственные издержки составят 500 000 руб.

Таблица 4.21

Отчет о прибылях и убытках

Статья	1-й месяц	2-й месяц	3-й месяц
Выручка от реализации. Продукции			1000 000
Прямые производственные издержки			500 000

 

 

Таблица 4.22

Отчет о движении денежных средств (Cash Flows)

Статья	1-й месяц	2-й месяц	3-й месяц
Поступления от реализации продукции	1 000 000
Прямые производственные издержки			500 000

 

Таблица 4.23

Баланс

Статья	1-й месяц	2-й месяц	3-й месяц
Счет, денежные средства (Актив)			1000 000
Дебиторская задолженность (Актив)
Полученные авансы (Пассив)	1 000 000

 

Пример 3

Предприятие реализовало продукцию в кредит, при этом оплата будет произведена через 65 дней после поставки.

Таблица 4.24

Отчет о прибылях и убытках

Статья	1-й месяц	2-й месяц	3-й месяц
Выручка от реализации. Продукции	1 000 000
Прямые производственные издержки	500 000

Таблица 4.25

Отчет о движении денежных средств (Cash Flows)

Статья	1-й месяц	2-й месяц	3-й месяц
Поступления от реализации продукции			1000 0000
Прямые производственные издержки	500 000

Таблица 4.26

Баланс

Статья	1-й месяц	2-й месяц	3-й месяц
Счет, денежные средства (Актив)			1000 000
Дебиторская задолженность (Актив)	1 000 000
Полученные авансы (Пассив)