ОБЩИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ ИЗ ОБЛАСТИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
ОБЩИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ ИЗ ОБЛАСТИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ - раздел Философия, Методические рекомендации по планированию, организации и проведению практических занятий
Документирование– Часть Делопроизводства, Не...
Документирование– часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов в соответствии с установленными требованиями.
Документ– информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
Юридическая сила документа обеспечивается действующим законодательством, компетенцией издавшего документ органа и установленным порядком его оформления.
Совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере человеческой деятельности, называется Системой документации.
Рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, созданный по единым правилам и требованиям и применяемый в определенной области деятельности, называют унифицированной системой документации(УСД).
Согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) организационно-распорядительные документы систематизированы по следующим функциям:
- создание организации, предприятия;
- реорганизация организации, предприятия;
- ликвидация организации, предприятия;
- приватизация государственных и муниципальных организаций, предприятий;
- распорядительная деятельность организации, предприятия;
- организационно-нормативное регулирование деятельности организации, предприятия;
- оперативно-информационное регулирование деятельности организации, предприятия.
Исходя из перечисленных функций организационно-распорядительную документацию (ОРД) классифицируют на следующие группы:
Состав реквизитов ОРД.
Правила оформления организационно-распорядительной документации регламентирует ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной докуме
Общие нормы и правила оформления управленческих документов.
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм - левое 10 мм - правое 20 мм - верхнее 20 мм – нижнее.
При составлении многостраничного
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ
Государственный герб Российской Федерации (реквизит 01)помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном герб
РОССИЙСКИЙ ДЕТСКИЙ ФОНД
RUSSIAN CHILDREN'S FUND
Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то наименования организаций следует печатать на чистом листе
Решением общего собрания от15.08.2003 №14
Заголовок к тексту (реквизит 18) включает краткое содержание документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа.
Заголовок может отвечать на вопросы: о
Перечень практических занятий
по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
специальности 120714.51 «Земельно-имущественные отношения»
№
Сведения из теории
Для бланков документов ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два стандартных формата - А4 и А5.
Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя р
Сведения из теории
ПРИКАЗ- это нормативный документ, издаваемый руководителем организации в целях решения возникающих в процессе деятельности задач.
Приказы бывают: по основ
Сведения из теории
ПРИКАЗ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ- нормативный документ, регулирующий прием, увольнение работников, продвижение по службе, присвоение разрядов и т. п.
Оформляются
Сведения из теории
ПРОТОКОЛ- документ,в котором фиксируется последовательность и содержание обсуждаемых коллегиальным органом поставленных вопросов и принятых решений.
Проток
Сведения из теории
АКТ- документ, составленный несколькими лицами (комиссией), подтверждающий установленные факты, события или действия. Актами фиксируются результаты ревизий, инвент
Председатель -
Члены комиссии:
Присутствовали:(если акт составлен в чьем-то присутствии).
Основание для составления акта - договор, распорядител
Сведения из теории
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА- документ, адресованный вышестоящему руководителю, с изложением конкретной просьбы или постановкой вопроса и содержащей ответы и предложения.
История телеграммы
Первое сообщение было отправлено посредством телеграфа 25 июля 1837 года Чарльзом Витстоуном (Charles Wheatstone) с железнодорожной станции Эустон (Euston). Получил это послание Уильям Фосергил Кук
Сведения из теории
АВТОБИОГРАФИЯ - это документ, содержащий краткое изложение основных этапов жизни и деятельности его автора в хронологическом порядке. Автобиография
Сведения из теории
РЕЗЮМЕ - это краткая информация о себе как специалисте, с указанием образования, специальности (квалификации), профессиональных достоинств, трудовой биографии, свои
Сведения из теории
ПИСЬМО - обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями в процессе осуществления их деятельности.
Сл
Журнал регистрации приказов
Номер документа
Дата документа
Краткое содержание
(заголовок к тексту)
Исполнитель приказа
(фамилия, инициалы, с
Сведения из теории
Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения.
Дело - это совокупн
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
Документов дела №__________
№ п/п
Индекс
документа
Дата
документа
Образец формы листа- заверителя
Лист – заверитель дела № __________________
(цифрами и прописью)
В деле подшито и пронумеровано ________________________________________________
Новости и инфо для студентов