Сведения из теории - раздел Философия, Методические рекомендации по планированию, организации и проведению практических занятий Номенклатура Дел - Это Систематизированный Перечень Наим...
Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения.
Дело - это совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную папку.
Номенклатура дел составляется для обеспечения оптимального распределения документов и формирования дел, и, в конечном счете – для обеспечения эффективного поиска документов в процессе повседневной работы с ними.
Различают сводную номенклатуру дел организации и номенклатуру дел структурных подразделений. Сводная номенклатура дел состоит из номенклатур дел структурных подразделений. В целях унификации группировки документов для предприятий определенной категории существуют примерные и типовые номенклатуры дел. Они являются методическими пособиями, другими словами, основываясь на них, организация может составить номенклатуру дел для себя и для своих подразделений.
Примерная последовательность расположения разделов в сводной номенклатуре дел может выглядеть следующим образом: канцелярия, производственно-технический отдел, отдел организации труда и заработной платы, бухгалтерия, отдел кадров, административно-хозяйственный отдел.
Сводная номенклатура дел должна предусматривать заголовки для всех документов, образующихся в деятельности организации. Не включаются в номенклатуру дел заголовки печатных изданий (тарифы, справочники и т. п.). Заголовки дел по не разрешенным в течение данного года вопросам считаются переходящими и вносятся в номенклатуру дел организации следующего года с тем же индексом.
В дела группируются документы одного календарного года. Исключение составляют переходящие дела, в которые группируют документы за несколько лет (например, личные дела).
Документы в деле располагают в определенном порядке: сначала помещают основной документ и относящиеся к нему приложения, а затем в хронологическом порядке идут документы, возникающие по мере решения вопроса.
Челябинский юридический колледж Методические рекомендации по планированию организации и проведению практических... Содержание Введение... ВВЕДЕНИЕ...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Сведения из теории
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Состав реквизитов ОРД.
Правила оформления организационно-распорядительной документации регламентирует ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной докуме
Общие нормы и правила оформления управленческих документов.
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм - левое 10 мм - правое 20 мм - верхнее 20 мм – нижнее.
При составлении многостраничного
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ
Государственный герб Российской Федерации (реквизит 01)помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном герб
РОССИЙСКИЙ ДЕТСКИЙ ФОНД
RUSSIAN CHILDREN'S FUND
Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то наименования организаций следует печатать на чистом листе
Решением общего собрания от15.08.2003 №14
Заголовок к тексту (реквизит 18) включает краткое содержание документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа.
Заголовок может отвечать на вопросы: о
Перечень практических занятий
по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
специальности 120714.51 «Земельно-имущественные отношения»
№
Сведения из теории
Для бланков документов ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два стандартных формата - А4 и А5.
Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя р
Сведения из теории
ПРИКАЗ- это нормативный документ, издаваемый руководителем организации в целях решения возникающих в процессе деятельности задач.
Приказы бывают: по основ
Сведения из теории
ПРИКАЗ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ- нормативный документ, регулирующий прием, увольнение работников, продвижение по службе, присвоение разрядов и т. п.
Оформляются
Сведения из теории
ПРОТОКОЛ- документ,в котором фиксируется последовательность и содержание обсуждаемых коллегиальным органом поставленных вопросов и принятых решений.
Проток
Сведения из теории
АКТ- документ, составленный несколькими лицами (комиссией), подтверждающий установленные факты, события или действия. Актами фиксируются результаты ревизий, инвент
Председатель -
Члены комиссии:
Присутствовали:(если акт составлен в чьем-то присутствии).
Основание для составления акта - договор, распорядител
Сведения из теории
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА- документ, адресованный вышестоящему руководителю, с изложением конкретной просьбы или постановкой вопроса и содержащей ответы и предложения.
История телеграммы
Первое сообщение было отправлено посредством телеграфа 25 июля 1837 года Чарльзом Витстоуном (Charles Wheatstone) с железнодорожной станции Эустон (Euston). Получил это послание Уильям Фосергил Кук
Сведения из теории
АВТОБИОГРАФИЯ - это документ, содержащий краткое изложение основных этапов жизни и деятельности его автора в хронологическом порядке. Автобиография
Сведения из теории
РЕЗЮМЕ - это краткая информация о себе как специалисте, с указанием образования, специальности (квалификации), профессиональных достоинств, трудовой биографии, свои
Сведения из теории
ПИСЬМО - обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями в процессе осуществления их деятельности.
Сл
Журнал регистрации приказов
Номер документа
Дата документа
Краткое содержание
(заголовок к тексту)
Исполнитель приказа
(фамилия, инициалы, с
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
Документов дела №__________
№ п/п
Индекс
документа
Дата
документа
Образец формы листа- заверителя
Лист – заверитель дела № __________________
(цифрами и прописью)
В деле подшито и пронумеровано ________________________________________________
Новости и инфо для студентов