рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Сведения из теории

Сведения из теории - раздел Философия, Методические рекомендации по планированию, организации и проведению практических занятий Номенклатура Дел - Это Систематизированный Перечень Наим...

Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения.

Дело - это совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную папку.

Номенклатура дел составляется для обеспечения оптимального распределения документов и формирования дел, и, в конечном счете – для обеспечения эффективного поиска документов в процессе повседневной работы с ними.

Различают сводную номенклатуру дел организации и номенклатуру дел структурных подразделений. Сводная номенклатура дел состоит из номенклатур дел структурных подразделений. В целях унификации группировки документов для предприятий определенной категории существуют примерные и типовые номенклатуры дел. Они являются методическими пособиями, другими словами, основываясь на них, организация может составить номенклатуру дел для себя и для своих подразделений.

Примерная последовательность расположения разделов в сводной номенклатуре дел может выглядеть следующим образом: канцелярия, производственно-технический отдел, отдел организации труда и заработной платы, бухгалтерия, отдел кадров, административно-хозяйственный отдел.

Сводная номенклатура дел должна предусматривать заголовки для всех документов, образующихся в деятельности организации. Не включаются в номенклатуру дел заголовки печатных изданий (тарифы, справочники и т. п.). Заголовки дел по не разрешенным в течение данного года вопросам считаются переходящими и вносятся в номенклатуру дел организации следующего года с тем же индексом.

В дела группируются документы одного календарного года. Исключение составляют переходящие дела, в которые группируют документы за несколько лет (например, личные дела).

Документы в деле располагают в определенном порядке: сначала помещают основной документ и относящиеся к нему приложения, а затем в хронологическом порядке идут документы, возникающие по мере решения вопроса.

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Методические рекомендации по планированию, организации и проведению практических занятий

Челябинский юридический колледж Методические рекомендации по планированию организации и проведению практических... Содержание Введение... ВВЕДЕНИЕ...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Сведения из теории

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Методические рекомендации по планированию, организации и проведению практических занятий по дисциплине
ОПД.06 «Документационное обеспечение управления» специальности …     Челябинск 2013 ОД

ОБЩИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ ИЗ ОБЛАСТИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
  Документирование– часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов в соответствии с установленными требованиями. Документ

Состав реквизитов ОРД.
Правила оформления организационно-распорядительной документации регламентирует ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной докуме

Общие нормы и правила оформления управленческих документов.
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм - левое 10 мм - правое 20 мм - верхнее 20 мм – нижнее. При составлении многостраничного

Размещение начал печатания реквизитов по горизонтали и их взаимное расположение.
Условно предусмотрено восемь стандартных положений от границы левого поля. 0 положение: Название вида документа Дата Ссыпка на индекс входящего

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ
  Государственный герб Российской Федерации (реквизит 01)помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном герб

РОССИЙСКИЙ ДЕТСКИЙ ФОНД
RUSSIAN CHILDREN'S FUND   Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то наименования организаций следует печатать на чистом листе

Решением общего собрания от15.08.2003 №14
Заголовок к тексту (реквизит 18) включает краткое содержание документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы: о

Перечень практических занятий
по дисциплине «Документационное обеспечение управления» специальности 120714.51 «Земельно-имущественные отношения» №

Сведения из теории
  Для бланков документов ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два стандартных формата - А4 и А5. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя р

Сведения из теории
  ПРИКАЗ- это нормативный документ, издаваемый руководителем орга­низации в целях решения возникающих в процессе деятельности задач. Приказы бывают: по основ

Сведения из теории
  ПРИКАЗ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ- нормативный документ, регулирующий прием, увольнение работников, продвижение по службе, присвоение разрядов и т. п. Оформляются

Сведения из теории
  ПРОТОКОЛ- документ,в котором фиксируется последовательность и содержание обсуждаемых коллегиальным органом поставленных вопросов и принятых решений. Проток

Сведения из теории
  АКТ- документ, составленный несколькими лицами (комиссией), подтверждающий установленные факты, события или действия. Актами фиксиру­ются результаты ревизий, инвент

Председатель -
Члены комиссии: Присутствовали:(если акт составлен в чьем-то присутствии).   Основание для составления акта - договор, распорядител

Сведения из теории
  ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА- документ, адресованный вышестоящему руководителю, с изложением конкретной просьбы или постановкой вопроса и содержащей ответы и предложения.

История телеграммы
Первое сообщение было отправлено посредством телеграфа 25 июля 1837 года Чарльзом Витстоуном (Charles Wheatstone) с железнодорожной станции Эустон (Euston). Получил это послание Уильям Фосергил Кук

Сведения из теории
    АВТОБИОГРАФИЯ - это документ, содержащий краткое изложение основных этапов жизни и деятельности его автора в хронологическом порядке. Автобиография

Сведения из теории
  РЕЗЮМЕ - это краткая информация о себе как специалисте, с указанием образования, специальности (квалификации), профессиональных достоинств, трудовой биографии, свои

Сведения из теории
  ПИСЬМО - обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями в процессе осуществления их деятельности. Сл

Журнал регистрации входящей корреспонденции
Дата поступления документа Регистрационный номер документа Автор документа Дата и номер документа Краткое с

Журнал регистрации приказов
  Номер документа Дата документа Краткое содержание (заголовок к тексту) Исполнитель приказа (фамилия, инициалы, с

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
  Документов дела №__________       № п/п Индекс документа Дата документа

Образец формы листа- заверителя
Лист – заверитель дела № __________________   (цифрами и прописью) В деле подшито и пронумеровано ________________________________________________

О приеме работника на работу
    Дата Принять на работу с     по

Образцы оформления информационно-справочной документации
  Макет служебного письма     Пример оформления телеграммы     Пример оформления телефонограммы

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги