Понятие управления инновационными проектами

Так же, как нет единого определения проекта, не существует и единого определения управления проектом. Рассмотрим наиболее распространенные варианты определений.

Управление проектом или Project management - это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Управление проектом - это управленческая задача по завершению проекта во время, в рамках установленного бюджета и в соответствии с техническими спецификациями и требованиями. Проект-менеджер является ответственным за достижение этих результатов.

Управление проектами - это единство управленческих задач, организации, техники и средств для реализации проекта.

Проекты, как правило, тогда считаются успешными, когда удается достигнуть поставленных целей проектов при соблюдении установленных сроков и бюджета. Управлять проектом – значит прилагать знания, навыки, инструменты и методы к объекту управления для удовлетворения требований, предъявляемых Заказчиком к проекту. Выполняется управление проектом с помощью реализации процессов управления проектами. В PMBoK при рассмотрении управления проектом как системы используется процессный подход. Важно понимать, что процессы управления проектом (условимся называть их «управленческими процессами») отличаются от работ по созданию продукта проекта (назовем их «рабочими процессами»). Результатами управленческих процессов являются воздействия на рабочие процессы с целью получения совокупного результата проекта.

Следует различать управление процессами и управление проектами. Управление процессами основано на так называемом цикле PDCA (цикле Деминга), тогда как в управлении проектами говорят о цикле групп процессов управления проектами. Эти циклы несколько схожи, но цикл групп процессов управления проектами сложнее по своей структуре. Если в цикле PDCA шаги осуществляются последовательно во времени, то в проектном цикле группы процессов во временном промежутке накладываются друг на друга.

Рис. 2. Общая схема управления инновационным проектом

В PMBok выделяют пять групп процессов управления проектами:

1. Группа процессов инициации.

2. Группа процессов планирования.

3. Группа процессов исполнения.

4. Группа процессов мониторинга и контроля.

5. Группа завершающих процессов.

Управление проектами по используемым профессиональным знаниям тесно связано с общим (внутрифирменным) управлением, которое включает в себя следующие дисциплины: политика бизнеса; стратегическое планирование; управление финансами; экономика бизнеса; бухгалтерский учет; внутрифирменное планирование и контроль; управление кадрами; маркетинг и сбыт; информационные системы; развитие фирмы и др. Однако, при внешней схожести наименований, содержание функций и процессов общего управления и управления проектами принципиально отличны, так как относятся к разным по природе объектам управления и поэтому связаны с решением различных задач, отличающихся по постановке, используемым подходам, а значит. — методам и средствам решения.

Выделяется восемь функций управления проектами, первые четыре из которых являются базовыми, а остальные— интегрирующими:

1. управление предметной областью проекта;

2. управление качеством;

3. управление временем;

4. управление стоимостью;

5. управление риском;

6. управление персоналом;

7. управление контрактами и обеспечением проекта;

8. управление взаимодействиями и информационными связями.

На основе реализации этих функций определяются такие важнейшие категории проекта, как техническая осуществимость (определяемая предметной областью проекта и качеством); конкурентоспособность (определяемая качеством, временем и стоимостью); трудоемкость (усилия, затрачиваемые на проект, измеряемые временем и стоимостью); жизнеспособность (определяемая предметной областью. стоимостью и риском); эффективность осуществления проекта (определяемая участвующим персоналом, средствами коммуникаций и общения, системой материально-технического обеспечения).

Одной из ключевых функций моделирования процесса управления инновационным проектом является координация. Существует три «переломных» точки в инновационном процессе, где необходима эффективная координация – переход от науки к проектированию, переход от проектирования к производству нового продукта и переход от производства к сбыту (рис.3).

Рис. 3. Спиральная модель управления инновационным проектом