Развитие малого предпринимательства способствует постепенному созданию широкого слоя мелких собственников

Введение

 

Определение «субъект малого предпринимательства» закрепилось в научной, юридической, экономической литературе. Для того чтобы малый бизнес стал прочной основой хозяйства страны, необходимо создать экономику малого предпринимательства и, прежде всего, выработать режим наибольшего благоприятствования. По неисчерпаемому запасу идей, по масштабам рынка, который предстоит освоить, малое предпринимательство призвано стать важнейшим фактором ускорения рыночных преобразований и обеспечения достойных условий жизни миллионов граждан.

Развитие малого предпринимательства способствует постепенному созданию широкого слоя мелких собственников, чье благосостояние и достойный уровень жизни являются основой социально-экономических реформ, гарантом политической стабильности и демократического развития общества.

Малый бизнес – не только источник средств существования, но и способ раскрытия внутреннего потенциала личности. Объективно расширяющаяся реструктуризация средних и крупных предприятий вынуждает все большее число граждан заняться самостоятельной предпринимательской деятельностью, именно данный факт и объясняет актуальность темы выбранного исследования.

Сектор малого предпринимательства способен создавать новые рабочие места, а потому может обеспечить снижение уровня безработицы и социальной напряженности в стране.

Малое предпринимательство – это вполне самостоятельная и наиболее типичная форма организации экономической жизни общества со своими отличительными особенностями, преимуществами и недостатками, закономерностями развития. Функционирование на локальном рынке, быстрое реагирование на изменение конъюнктуры этого рынка, непосредственная связь с потребителем, узкая специализация на определенном сегменте рынка труда и услуг, возможность начать собственное дело с относительно малым стартовым капиталом – все эти черты малого предпринимательства являются его достоинством, повышающими устойчивость на внутреннем рынке.

Малое предпринимательство за последние годы стало важнейшим сектором народного хозяйства, который оказывает значительное влияние на социально-экономическую ситуацию в Республике Казахстан. Именно в этом секторе экономики динамично создаются новые рабочие места.

Данный сектор экономики образует разветвленную сеть предприятий, действующих в основном на местных рынках и непосредственно связанных с массовым потреблением товаров и услуг. В нем создается и циркулирует основная масса национальной продукции, которая является питательной средой для среднего и крупного бизнеса.

Объектом исследования является товарищество с ограниченной ответственностью "АДМА" (ул. Толе би, 82а), созданное с целью предоставленияуслуг по продаже железнодорожных билетов по всем направлениям в Казахстане и за его пределами,а также извлечения прибыли в интересах участников данного предприятия.

Предмет исследования – процесс формирования эффективных методов и механизмов бухгалтерского учета и аудиторской деятельности на рассматриваемом малом предприятии.

Главной целью данной работы является разработка теоретико-методических рекомендаций по формированию комплексных систем ведения учета на предприятии ТОО “АДМА”.

Для достижения поставленной цели требуется решение следующих задач:

Ø исследовать методические и организационно-правовые основы бухгалтерского учета и аудита на предприятии;

Ø проанализировать финансовое состояние предприятия;

Ø разработать наиболее эффективные механизмы учетной политики на предприятии;

Ø разработать комплекс мер по совершенствованию учета;

Ø определить направления повышения эффективности деятельности предприятия.

Практическая значимость работы заключается в возможности использования основных положений в качестве конкретного экономического инструментария для повышения эффективности использования учета на предприятии.

Теоретической и методологической основой послужили Указы президента Республики Казахстан, Законы Республики Казахстан, постановления правительства Республики Казахстан, монографические труды отечественных и зарубежных ученых в области бухгалтерского учета: Радостовец В.К., Дюсембаев А.Б., Попова Л.А., Нурсеитов Э.О. и др., а также данные бухгалтерского учета, финансовой и статистической отчетности ТОО «АДМА» за 2011-2012 годы.

Информационной и правовой базой при написании дипломной работы послужили Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», НСФО, МСФО и методические рекомендации к ним, стандарты (положения) аудита и другие нормативно-правовые акты.

Дипломная работа состоит из 3 глав:

- Теоретические аспекты организации учета и аудита в субъектах малого бизнеса;

- Организация учета и аудита в ТОО «АДМА»;

- Выводы и рекомендации по учету и аудиту.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА И АУДИТА В СУБЪЕКТАХ МАЛОГО БИЗНЕСА

Сущность и понятие малого бизнеса

Второе направление в развитии теории предпринимательства можно связать с взглядами Ж.Б. Сэя и А. Маршалла. Они доказывали, что основная функция… Логическим развитием первых двух направлений стала концепция… Таким образом, предпринимательство - особая система хозяйствования, основанная на специфической рисковой и…

Особенности организации учета в субъектах малого бизнеса

Основными задачами бухгалтерского учета являются: - формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и… - обеспечение контроля за наличием и движением имущества и рациональным использованием производственных ресурсов в…

ТОО «АДМА» является пользователем автоматизированной системы управления «Экспресс», согласно акта о подключении (передислокации, модернизации) терминального оборудования к АСУ «Экспресс-3» (приложение 2). Это международная автоматизированная система управления пассажирскими перевозками. Также пользователями этой системы являются работники структурного подразделения, дочерней организации АО «КТЖ», иные юридические лица, осуществляющие продажу проездных перевозочных документов. Все они располагают определенными правами доступа к информационным ресурсам АСУ «Экспресс».

Абонентом АСУ «Экспресс» считается рабочее место, оснащенное терминальным оборудованием и подключенное к АСУ «Экспресс».

Терминальное оборудование АСУ «Экспресс» представляет собой универсальное модульное устройство, в состав которого входят:

1) блок управления;

2) клавиатура;

3) монитор;

4) печатающее устройство;

5) дополнительные устройства.

Терминальное оборудование АСУ «Экспресс» должно быть обеспечено электронной контрольной лентой. В печатающих устройствах терминального оборудования используется красящая лента только черного цвета. Для оформления проездных документов пользователями АСУ «Экспресс» используются модели и типы терминального, а также вспомогательного (коммутатор, сканер и т.п.) оборудования.

Установка и подключение терминального оборудования АСУ «Экспресс» производится в помещении, отвечающем требованиям защиты от несанкционированного проникновения и сохранности терминального оборудования, документации и бланков строгой отчетности.

Помещение должно соответствовать следующим требованиям:

1) площадь не менее 6 кв. м;

2) наличие сейфа для хранения документации и бланков строгой отчетности;

3) соблюдение в помещении температурного режима, соответствующего +20 (+/-5) градусам С;

4) наличие на окнах жалюзи или штор для защиты оборудования от прямого солнечного света;

5) наличие антиэлектростатического покрытия пола;

6) наличие охранной и пожарной сигнализации, решеток на окнах, металлических дверей.

Ведение бухгалтерского учета, отчетности и составление баланса производятся Бухгалтерией головного офиса.

Ежемесячно Филиалами составляется и представляется в бухгалтерию головного офиса реестр первичных документов, который передается вместе с документами 1 раз в месяц на 3-й рабочий день каждого месяца. Обмен информацией также может производиться по электронной почте, телефону или почтой. Ответственность за своевременную подготовку и передачу документов несут заведующие филиалами.

В таблице представлены основные экономические показатели организации.

Таблица 3

Основные показатели финансово – хозяйственной деятельности организации ТОО «АДМА» за 2011-2012 гг.

№ п/п	Показатели	Прошлый год	Отчетный год	Отклонения
сумма	%
	Доход от реализации, тыс.тенге	800385,47	641754,70	-158630,77	-19,82
	Среднегодовая стоимость основных средств, тыс.тенге	41759,74	33689,42	-8070,32	-19,33
	Среднегодовая стоимость краткосрочных активов, тыс.тенге	30176,62	20787,66	-9388,96	-31,11
	Фондоотдача, тенге (стр1/стр2)	19,17	19,05	-0,12	-0,63
Продолжение таблицы 3
	Фондоёмкость, тенге (стр2/стр1)	0,05	0,05	0,00	0,00
	Себестоимость продукции, тыс.тенге	780599,67	628361,93	-152237,74	-19,50
	Среднесписочная численность работающих, человек	48,00	46,00	-2,00	-4,17
	Валовая прибыль	19785,80	13392,77	-6393,03	-32,31
	Расходы периода, тыс. тенге	9754,90	6245,52	-3509,38	-35,98
	Прибыль до налогообложения	10030,90	7147,25	-2883,65	-28,75
	Расходы по корпоративному подоходному налогу	2006,18	1429,45	-576,73	-28,75
	Чистая прибыль	8024,72	5717,80	-2306,92	-28,75
	Оборачиваемость краткосрочных активов	26,52	30,87	4,35	16,40
	Рентабельность продаж, %	13,76	11,82	-1,94	-14,10
	Рентабельность активов, %	1,25	1,11	-0,14	-11,20
	Рентабельность капитала, %	13,94	13,12	-0,82	-5,88

 

Исходя из данных таблицы, необходимо отметить, что отчётный год был менее успешным, нежели чем прошлый год. Наглядно это можно заметить по снижению таких показателей как прибыль организации до списания дебиторской задолженности и выплат учредителю, которая уменьшилась на 28,75% по сравнению с предыдущим годом, рентабельность продаж на 14,1%, рентабельность активов на 11,14%, валовой прибыли на 32,31%.

Также наблюдаются уменьшение расходов периода с 9754,90 до 6245,52 тыс.тенге или на 35,91 %. Относительно себестоимости продукции, то она уменьшилась на 19,5% или на 152237,74 тыс.тенге, что положительно влияет на деятельность организации. Доход от реализации в отчётном году уменьшился на 19,82% по сравнению с прошлым годом и составляет 641754,7 тыс.тенге. Среднегодовая стоимость основных средств сократилась на 8070,33 тыс.тенге или на 19,33% - это можно объяснить выбытием основных средств. Среднегодовая стоимость краткосрочных активов уменьшилась в отчётном году по сравнению с прошлым на 31,11% и составила 20787,655 тыс.тенге. Следует отметить, что фондоотдача сократились на 0,61%, а фондоёмкость напротив, увеличилась на 0,62% и составила 0,50.

 

2.2 Организация бухгалтерского учета в ТОО «АДМА»

Учет денежных средств и их эквивалентов

Управление денежными средствами становится все более важным из-за огромной сложности финансовых рынков. Конкурентоспособность требует, чтобы, фирма была в состоянии достать средства для нововведений и дальнейшего своего развития. Правильное раскрытие и классификация денежных средств и их эквивалентов, необходимы для точной оценки ликвидности компании.

Денежные средства предприятия являются составной частью оборотных активов. Они необходимы предприятию для осуществления расчетов с поставщиками и подрядчиками, для осуществления платежей в бюджет, расчетов с кредитными учреждениями, для выдачи работникам зарплаты, премий и для осуществления других видов выплат.

Денежные средства - денежная наличность, средства на счетах в банках и депозиты до востребования.

Эквиваленты денежных средств - краткосрочные высоколиквидные финансовые инвестиции, которые свободно конвертируются в определенные суммы денежных средств и которые характеризуются незначительным риском изменения их стоимости (ценные бумаги: сертификаты, облигации). Денежные средства включают наличные деньги и вклады до востребования.

В денежные средства не входят почтовые марки, авансы на командировочные расходы работникам (предоплаченные расходы), дебиторская задолженность работников компаний и денежные авансы, выплаченные работникам и внешним участникам (счета к получению).

Для осуществления расчетов наличными деньгами в ТОО «АДМА» ведут только одну кассовую книгу, которая пронумерована, прошнурована и скреплена печатью организации. Количество листов в кассовой книге заверено подписями руководителя организации и главного бухгалтера (приложение 3). Контроль за правильным и своевременным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера.

Основными задачами бухгалтерского учета денежных средств в ТОО «АДМА» являются:

Ø проверка правильности оформления, законности документов;

Ø своевременное и полное отражение операций в учете;

Ø обеспечение своевременности, полноты и правильности расчетов по всем видам платежей;

Ø своевременное проведение инвентаризации наличных денежных средств и отражение ее результатов в учете;

Ø обеспечение сохранности денежных средств, денежных документов в кассе предприятия и других местах хранения;

Ø изыскание возможностей наиболее рационального вложения свободных денежных средств как источника финансовых инвестиций, приносящих доход.

Учет денежных средств регулируется Законом Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" от 28.02.2007 года, Законом Республики Казахстан "О валютном регулировании", "Правилами ведения бухгалтерского учета" от 22 июня 2007 года №221, Национальными стандартами финансовой отчетности №1, №2 от 21 июня 2007 года №217, 218, "Правилами проведения валютных операций в Республике Казахстан", которые утверждены Постановлением Национального банка и другими нормативными и законодательными актами, а также документами учетной политики предприятия.

Учет наличия и движения денежных средств в ТОО «АДМА» производится по Типовому плану счетов бухгалтерского учета от 23 мая 2007 года №185, в котором для учета предназначен подраздел 1000 "Денежные средства", который включает следующие счета:

1010 "Денежные средства в кассе"

1020 "Денежные средства в пути"

1030 "Денежные средства на текущих банковских счетах"

1040 "Денежные средства на карт-счетах"

1050 "Денежные средства на сберегательных счетах"

1060 "Прочие денежные средства"

Счет 1010 "Денежные средства в кассе" предназначен для обобщения информации о наличии и движении денег в национальной и иностранных валютах в кассе организации. Поступление денежных средств оформляется приходным кассовым ордером (приложение 4), а выбытие - расходным кассовым ордером (приложение 5).

Таблица 4

Корреспонденция счетов операций

№ п/п	Содержание операции	Корреспонденция счетов
Д-т	К-т
	Поступление наличных денег в кассу на зарплату и другие хозяйственные расходы
	Поступление в кассу выручки от реализации ж/д билетов: -на стоимость без НДС
Продолжение таблицы 4
	-на сумму НДС
	Внесена на текущий банковский счет выручка от реализации жд билетов
	Выдана зарплата работникам
	Выдано в подотчет работникам на командировочные и хозяйственные расходы
	Оплата арендных платежей, относящихся к будущим расходам
	Оплачена стоимость бланков отчетности и канцелярских принадлежностей

 

Таким образом, грамотный и своевременный учет денежных средств в кассе заключается в обеспечении сохранности денежных средств в кассе в соответствии с нормативно-законодательными актами; полном и своевременном документировании всех кассовых операций; соблюдении расчетной и финансовой дисциплины; своевременном и достоверном ведении аналитического учета.

 

Учет дебиторской задолженности

Все фирмы и организации стараются оказывать услуги или производить продажу товара с немедленной оплатой, но требования конкуренции вынуждают соглашаться на отсрочку платежей, в результате чего появляется дебиторская задолженность.

Дебиторская задолженность – это денежные суммы, которые должны фирме покупатели, приобретшие у нее в кредит какие-либо продукты или услуги. Дебиторская задолженность – это важная часть оборотных активов, называемая также счетами дебиторов, и имеет прямое влияние на позицию наличных денежных средств и платежей.

Дебиторская задолженность подразделяется на следующие виды:

1. Счета к получению

2. Задолженность подотчетных лиц

3. Авансы выданные

4. Сомнительная дебиторская задолженность

Счета к получению представляют собой дебиторскую задолженность, включающую в себя суммы к получению, либо в течение одного отчетного периода (текущая дебиторская задолженность), либо в течение нескольких периодов, следующих за отчетной датой (долгосрочная дебиторская задолженность).

Задолженность подотчетных лиц. На данном счете учитываются следующие виды дебиторской задолженности: по расчетам с подотчетными лицами; по предоставленным работникам займам; по возмещению материального ущерба.

На счетах подраздела «Авансы выданные» обобщается информация по выданным авансам под поставку товарно-материальных ценностей или выполнение работ, а также по оплате продукции, работ и услуг, принятых от заказчиков по их частичной готовности (приложение 6).

Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность субъекта, которая не погашена в установленный срок в соответствии с договором о сроках оплаты. Если сомнительная задолженность вероятна и может быть оценена по принципу сопоставимости, возможные расходы, связанные с ней, необходимо отражать в том отчетном периоде, когда произведена реализация. Расходы, связанные с сомнительной задолженностью, отражают путем формирования резерва по сомнительным долгам, который создается в конце года на основании данных инвентаризации дебиторской задолженности и отражается на пассивном счете 1220 "Резервы по сомнительным долгам".

В ТОО «АДМА» учет расчетов с покупателями ведется на активных счетах подраздела Типового плана счетов "Задолженность покупателей и заказчиков" в "Ведомости учета расчетов с дебиторами и кредиторами". В состав подраздела входит счет 1210 "Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков". На счете 1210 "Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков" учитывают расчеты по принятым к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги. Счета к получению представляют собой дебиторскую задолженность, включающую в себя суммы к получению, либо в течение одного отчетного периода (текущая дебиторская задолженность), либо в течение нескольких периодов, следующих за отчетной датой (долгосрочная дебиторская задолженность) (приложение 8).

Таблица 5

Корреспонденция счетов

№ п/п	Содержание операции	Корреспонденция счетов
Д-т	К-т
	Реализация ж/д билетов покупателям: -стоимость без НДС -на сумму НДС
	Предоставление работникам займов: -сроком погашения до 1 года -сроком более 1 года
	На основании акта сверки зачтена краткосрочная дебиторская задолженность покупателей
	Выдана зарплата работникам
	Выдано в подотчет работникам на командировочные и хозяйственные расходы
Продолжение таблицы 5
	Списываются с подотчетного лица расходы, связанные с командировкой
	Возврат подотчетными лицами в кассу неиспользованного остатка подотчетных сумм
	Оплата арендных платежей, относящихся к будущим расходам
	Оплачена стоимость бланков отчетности и канцелярских принадлежностей

 

Учет запасов

В процессе производства, наряду со средствами труда, участвуют предметы труда, которые выступают в качестве производственных запасов. В отличие от средств труда, предметы труда участвуют в процессе производства только один раз и их стоимость полностью включается в себестоимость производимой продукции, составляя ее материальную основу.

Согласно НСФО от 31.01.2013 запасы - это активы, предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности, или в форме сырья и материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или при предоставлении услуг.

При покупке запасов у поставщиков последние выписывают на продаваемый товар счет-фактуру и расходную накладную. Документами, подтверждающими расход наличных денег на приобретение запасов, могут быть: акт закупа на рынке (в обязательном порядке зарегистрированный у администрации рынка) или фискальный кассовый чек.

Приход запасов отражается на счетах раздела «Краткосрочные активы» подраздела 1300 «Запасы».

Счета данного подраздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении сырья и материалов, готовой продукции, товаров, незавершенного производства и прочих запасов.

СЫРЬЕ и МАТЕРИАЛЫ, которые учитываются на счете 1310 Типового плана счетов (далее - ТПС), - это запасы, используемые в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг покупателям и заказчикам;

ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ, которая учитывается на счете 1320 ТПС, - это продукция, которую выпускает сама организация для реализации;

ТОВАРЫ, учитываемые на счете 1330 ТПС, - это товары, приобретенные для перепродажи;

НЕЗАВЕРШЕННОЕ ПРОИЗВОДСТВО, учитываемое на счете 1340 ТПС - это запасы и другие расходы, которые использованы или понесены для изготовления готовой продукции, но на отчетную дату её производство не закончено и продукция ещё не готова к реализации;

ПРОЧИЕ ЗАПАСЫ, учитываемые на счете 1350 ТПС, представляют собой все группы запасов, которые не отражены в вышеперечисленных группах.

Запасы, как и другой любой актив, отражаются в учете только при наличии следующих критериев признания:

1) при наличии вероятности получения экономической выгоды по данному активу в будущем;

2) при возможности оценки фактических затрат на приобретение или производство объекта учета.

В финансовой отчетности запасы отражаются по себестоимости.

Себестоимость запасов состоит из покупной цены, импортных пошлин, налогов (кроме возмещаемых). Торговые скидки, возвраты платежей и прочие аналогичные статьи вычитаются при определении затрат.

Себестоимость самостоятельно произведенных запасов состоит из покупной цены сырья и материалов, затраченных на их производство, импортных пошлин, налогов (кроме возмещаемых).

Затраты на переработку и прочие затраты, понесенные для того, чтобы обеспечить текущее местонахождение и состояние запасов, признаются расходами в том периоде, в котором они понесены.

При обмене запасов, фактическая стоимость полученных запасов принимается равной балансовой стоимости переданных запасов, скорректированной на сумму уплаченных денежных средств или их эквивалентов.

Оценка себестоимости запасов производится по методу «первое поступление - первый отпуск» (FIFO) или средневзвешенной стоимости, который основывается на средней стоимости запасов на начало периода и средней стоимости аналогичных запасов приобретенных (произведенных) в течение периода.

При передаче запасов на ответственное хранение или в переработку, субъект продолжает нести все риски, связанные с владением данным активом, поэтому эти запасы не исключаются с балансовых счетов субъекта.

При продаже запасов балансовая стоимость этих запасов признается в качестве расходов в том периоде, в котором признается соответствующая выручка. Запасы, использованные в качестве компонента основных средств, созданных собственными силами, признаются в качестве расходов на протяжении срока полезного использования соответствующего актива.

Согласно НСФО запасы могут классифицироваться как:

1) товары, закупленные и хранящиеся для перепродажи;

2) имущество, предназначенное для перепродажи (земля, здания, автомобили и др.);

3) готовая продукция, произведенная субъектом и предназначенная для продажи;

4) сырье и материалы, предназначенные для производства готовой продукции (или услуг), а также предназначенные для обеспечения самого производства;

5) незавершенное производство - продукция, не достигшая стадии готовности, полуфабрикаты, предназначенные для последующей доработки;

6) товары в пути.

В ТОО «АДМА» по учету запасов применяют следующие первичные документы:

· доверенность, которая оформляется доверенному лицу предприятия при получении у поставщиков товаров, оплаченных через расчетный счет;

· накладные - документ, оформляемый при приеме-передаче запасов от одного лица другому.

Недостача и хищение материальных запасов при установлении виновных лиц взыскиваются с них по рыночным ценам, при отсутствии конкретных виновников - списывается на общие и административные расходы (не учитываемые в качестве вычетов при подсчете налогооблагаемой суммы). Списание происходит по учетной цене.

Списание материальных ценностей производится на основании документов по разработанным и утвержденным в организации формам (акты, ведомости и др.), которые утверждаются одновременно с утверждением учетной политики на предстоящий год и являются приложением к вышеназванному документу. Приказом Минфин РК от 21.06.2007 г. № 216 утверждены типовые формы первичных документов. В зависимости от характера операции или события компании могут вносить дополнительные реквизиты в первичные документы. При внесении дополнительных реквизитов в утвержденные формы или разработки дополнительных документов субъектом самостоятельно необходимо учесть следующие рекомендации:

- документы должны быть простыми и доступными для понимания;

- документы должны быть унифицированы для многоцелевого использования;

- документы должны иметь продуманную структуру для их правильного оформления.

Это достигается включением в документ определенных контрольных моментов: указания на то, куда следует отправить документ, и предусмотренные графы для санкционирования операции и т.п.

Учет основных средств и нематериальных активов

А) удерживаются субъектом для использования в производстве или поставке товаров (работ, услуг), для сдачи в аренду другим лицам, прироста стоимости… Б) которые предполагается использовать в течение обычной хозяйственной… К бухгалтерскому учёту основные средства принимаются по первоначальной стоимости, однако в дальнейшем, в бухгалтерском…

Учет обязательств

Чаще всего обязательства распространяются на возврат долга, выполнение работ и услуг, передачу имущественных ценностей, охрану собственности,… Обязательства бывают различных видов: · Обязательства договорные – обязательства сторон, зафиксированные в договоре между ними.

Учет труда и его оплаты

При приеме на работу работодатель (юридическое или физическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях) и работник (физическое лицо,… Индивидуальный трудовой договор - это соглашение в письменной форме между… Как правило, размер заработной платы устанавливают работодатель и работник по обоюдному соглашению и фиксируют в…

Финансовая отчетность: методика составления и анализ

Финансовая отчетность — важнейшая часть информационной системы, формируемой в рамках предприятия. Под отчетностью понимают систему итоговых показателей, комплексно характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за истекший период (приложение 18). Составление отчетности является завершающим этапом учетной работы. Целью финансовой отчетности является предоставление пользователям полезной, значимой и достоверной информации о реальном финансовом положении хозяйствующего субъекта, результатах деятельности и изменениях в его финансовом положении за отчетный период. В число пользователей финансовой отчетности входят настоящие и потенциальные инвесторы, кредиторы, поставщики, покупатели, работники, а также государственные органы и общественность. Финансовая отчетность содержит информацию, полезную для принятия инвестиционных решений и решений по предоставлению кредитов, оценки будущих денежных потоков субъекта, оценки ресурсов, обязательств субъекта в связи с вверенными ему ресурсами, оценки работы руководящих органов.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности предприятия, а также для экономического анализа его хозяйственной деятельности. Наряду с этим, отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования и прогнозирования.

Основными требованиями, которые предъявляются к отчетности, являются объективное и точное отражение действительных результатов деятельности предприятия, строгая увязка всех показателей, согласованность бухгалтерской и оперативно-статистической отчетности, соблюдение методологических и других положений. За предоставление искаженной отчетности и оценки статей баланса руководители и главные бухгалтеры, виновные в этом, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

Одним из нормативно-правовых документов, регламентирующих правила ведения бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Республике Казахстан является «Закон о бухгалтерском учете и финансовой отчетности» №234 от 28 февраля 2007 года. В статье 15 этого Закона сказано, что финансовая отчетность включает в себя:

1) бухгалтерский баланс;

2) отчет о прибылях и убытках;

3) отчет о движении денежных средств;

4) отчет об изменениях в капитале;

5) пояснительную записку.

Бухгалтерский баланс ТОО «АДМА» представляет собой информацию об активах, обязательствах и собственном капитале. Основываясь на характере хозяйственных операций, активы и обязательства в балансе подразделяются на краткосрочные и долгосрочные.

Актив должен классифицироваться как краткосрочный, когда:

Ø Его предполагается реализовать или держать для продажи или использования в нормальных условиях операционного цикла ТОО «АДМА»;

Ø Он является активом в виде денежных средств или их эквивалентов, не имеющих ограничений на использование.

Ø Все прочие активы должны классифицироваться как долгосрочные.

Обязательства классифицируются как краткосрочные, когда:

Ø Предполагается погасить в нормальных условиях операционного цикла общества;

Ø Они подлежат погашению в течение 12 месяцев с отчетной даты.

 

 

Таблица 12

Бухгалтерский баланс ТОО «АДМА»

тыс.тенге

Показатели	31.12.2011	31.12.2012	Отклонение, тыс. тг	Темп роста, %
АКТИВЫ
I. Краткосрочные активы
Продолжение таблицы 12
Денежные средства и их эквиваленты	4914,60	6866,57	1951,96	139,72
Дебиторская задолженность	16242,72	10860,18	-5382,54	66,86
Запасы	812,00	758,09	-53,92	93,36
Текущие налоговые активы	886,22	234,94	-651,27	26,51
Итого краткосрочных активов	22855,54	18719,77	-4135,76	81,90
II. Долгосрочные активы
Основные средства	34376,74	33002,10	-1374,64	96,00
Итого долгосрочных активов	34376,74	33002,10	-1374,64	96,00
Баланс	57232,27	51721,87	-5510,40	90,37
ПАССИВЫ
III. Краткосрочные обязательства
Обязательства по налогам	188,62	287,32	98,70	152,33
Обязательства по другим обязательным и добровольным платежам	204,62	235,68	31,06	115,18
Кредиторская	4504,86	5251,42	746,56	116,57
Продолжение таблицы 12
задолженность
Итого краткосрочных обязательств	4898,09	5774,41	876,32	117,89
IV. Долгосрочные обязательства
Итого долгосрочных обязательств	0,00	0,00	0,00
V. Капитал
Выпущенный капитал	91,90	91,90	0,00	100,00
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	52242,29	45855,56	-6386,72	87,77
Итого капитал	52334,19	45947,46	-6386,72	87,80
Баланс	57232,27	51721,87	-5510,40	90,37

Из приведенной выше таблицы исходит следующее:

Краткосрочные активы имеют тенденцию к уменьшению с 22855537 до 18719774, что составляет 18,19 %, на этот показатель повлияли уменьшение всех статей первого раздела баланса. Дебиторская задолженность сократилась на 5382537 и составляет 66,86% от показателя 2011 года, текущие налоговые активы - с 886216 до 234943, то есть на 73,49% и запасы – на 53917 тенге. Относительно денежных средств и их эквивалентов, то наблюдается увеличение на 1951964 тенге.

Графически краткосрочные активы ТОО «АДМА» в 2012 представлены ниже:

Рисунок 3. Краткосрочные активы ТОО «АДМА» на конец 2012 года.

В 2012 году долгосрочные активы ТОО «АДМА» уменьшились на 4% по сравнению с 2011 годом и составляет 33002097 тенге. Основные средства сократились с 34376737 до 33002097,т.е на 1374640 тенге по сравнению с 2011 годом.

Таким образом можно изобразить структуру активов в общем виде :

Рисунок 4. Структура активов ТОО «АДМА» в 2012 году.

Краткосрочные обязательства увеличились с4898089 до 5774410 тенге или на 17,89%. Капитал уменьшился с 52334185 до 45947461 тенге или на 12,2% по сравнению с 2011 годом.

Рисунок 5. Структура пассивов ТОО «АДМА» в 2012 году.

 

Рисунок 6. Графическое изображение валюты баланса ТОО «АДМА»

2.4Порядок проведения аудита в ТОО «АДМА»

 

Прежде чем начать аудит экономического субъекта, аудиторской организации необходимо составить письмо-обязательство, которое документально подтверждает согласие на проведение аудита или принятие предложений о назначении ее официальным аудитором данного экономического субъекта.

Соответственно, перед тем как начать аудиторскую проверку ТОО «АДМА», было составлено письмо-обязательство.

Зачастую аудиторская проверка субъектов малого бизнеса является достаточно сложным и трудоемким процессом для аудиторов. Это происходит в связи с нерегулярным ведением бухгалтерского учета, повышенным риском искажения бухгалтерской отчетности, отсутствием внутреннего контроля и т. д.

Соответственно, для того чтобы определить, можно ли вообще осуществить проверку предприятия и составить при этом правильное аудиторское заключение, сначала следует выполнить подготовку аудиторской проверки ТОО «АДМА», которая заключается в:

1. изучении и оценке систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля;

2. определении уровня существенности ошибки;

3. оценке аудиторского риска.

В результате выполнения данных пунктов следует отметить, что на ТОО «АДМА» средняя надежность внутреннего контроля, низкая степень неотъемлемого риска, а качественная оценка контрольного риска достигают средних результатов. Это говорит о том, что на данном предприятии в достаточной мере осуществляется ведение бухгалтерского учета, а также присутствует внутренний контроль. Соответственно низкая оценка аудиторского риска и уровня существенности (до 3%).

На основании данных первого этапа аудита рассматриваемого предприятия, которые оказались достаточно положительными, можно перейти к планированию аудиторской проверки, а именно, подготовить общий план проведения аудиторской проверки и программу аудита ТОО «АДМА».

Разработка общего плана и программы аудита основывается на предварительных данных об экономическом субъекте, а также на результатах проведенных аналитических процедур.

Содержание общего плана и программы аудиторской проверки ТОО «АДМА» представлены в таблице 4 и таблице 5 соответственно.

Таблица 13

План аудиторской проверки ТОО «АДМА»

 

Проверяемая организация	ТОО «АДМА»
Период, подлежащий аудиту	01.01.2012-31.12.2012
Период проведения аудита	03.04.2013-21.04.2013
Количество человеко-часов
Руководитель аудиторской группы	ФИО
Состав аудиторской группы	ФИО
Планируемый аудиторский риск	4%
Планируемый уровень существенности	1%
Планируемые виды работ	Период проведения	Исполнитель
1. Аудит учредительных документов предприятия	03.04.13
2. Аудит учетной политики предприятия	04.04.13
3. Аудит первичной документации	05.04.13-07.04.13
4. Аудит ведения бухгалтерского учета	10.04.13-14.04.13
5. Аудит ведения налогового учета	17.04.13
6. Аудит бухгалтерской отчетности	18.04.13-21.04.13

Таблица 14

Программа аудиторской проверки ТОО «АДМА»

ТОО «АДМА»
01.01.2012-31.12.2012
03.04.2013-21.04.2013
Проверка полноты документального подтверждения хозяйственных операций и правильного отражения в учете	ФИО	Первичные док-ты, регистры
Аудит основных средств	ФИО	Первичные документы, регистры, оборотно-сальдовая ведомость, бухгалтерский баланс
Аудит нематериальных активов	ФИО	Первичные документы, регистры, оборотно-сальдовая ведомость, бухгалтерский баланс
Аудит запасов	ФИО	Первичные документы, регистры, оборотно-сальдовая ведомость, бухгалтерский баланс, журнал-ордер по счетам, счет-фактуры
Проверка полноты и качества инвентаризации материалов, основных средств и нематериальных активов	ФИО	Первичные документы, регистры
Продолжение таблицы 14
Аудит расчетов по оплате труда	ФИО	Документы о приеме, увольнении и переводе работников, первичные документы, регистры, отчетность
Аудит денежных средств	ФИО	Регистры, бухгалтерский баланс, отчет о движении денежных средств, кассовая книга, приходные и расходные ордера и пр. первичные документы
Аудит финансовых результатов	ФИО	Данные аналитического и синтетического учета по счетам, регистры, отчетность
Проверка капитала и резервов	ФИО	Устав, регистры, отчетность
Аудит долгосрочных и краткосрочных кредитных займов, а также финансирования	ФИО	Учетная политика, первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета, отчетность
Аудит налогового учета	ФИО	Учетная политика, отчетность, первичные документы, декларации
Аудит начисления налогов и сборов	ФИО	Первичные налоговые док-ты, регистры, баланс, расчеты, справки, сведения, договоры с контрагентами, протоколы решений учредителей, приказы, учетная политика

Продолжение таблицы 14
Проверка данных аналитического и синтетического учета	ФИО	Первичные документы, регистры
Сверка данных бухгалтерских регистров и отчетности	ФИО	Регистры, отчетность
Аудит бухгалтерского баланса	ФИО	Бухгалтерский баланс, регистры, оборотно-сальдовая ведомость
Аудит отчета о прибылях и убытках	ФИО	Отчет о прибылях и убытках, регистры, бухгалтерский баланс

 

Приступая, собственно, к аудиту ТОО «АДМА», были подвержены проверке все составляющие разработанной программы аудиторской проверки товарищества (таблица 14).

Следует отметить, что аудит данного предприятия осуществлялся с помощью методики бухгалтерского подхода, который заключается в разработке методик проверки по различным разделам бухгалтерского учета. Применяя вышеуказанный метод аудита, использовались такие инструментальные средства как тесты, таблицы, устный опрос руководящего персонала. Необходимо указать, что аудит ТОО «АДМА» в большей степени основан на процедурах проверки документов, пересчете (представляет собой проверку точности арифметических расчетов в первичных документах и бухгалтерских записях, а также выполнение аудитором самостоятельных расчетов), аналитических процедурах, прослеживании.

Для получения доказательств правильности составления форм отчетности, была проведена процедура составления альтернативного баланса, также была разработана оборотно-сальдовая ведомость по результатам деятельности ТОО «АДМА» за год. Эта весьма трудоемкая работа позволила проверить правильность ведения учета в целом по предприятию.

При проведении аудита, лицо, осуществляющее проверку, может обнаружить ошибку, существенную или не очень. Все зависит от того, насколько хорошо развита система учета и внутреннего контроля на предприятии.

Как отмечалось ранее, особенность субъекта малого бизнеса заключается в том, что данная система учета и внутреннего контроля либо плохо развита, либо ее вообще нет. На таких предприятиях зачастую отсутствует отдел бухгалтерии, соответственно учет ведет или руководитель, или организация по оказанию бухгалтерских услуг.

Так как при аудите малых организаций большее внимание уделяется проверке учета и бухгалтерской отчетности, рассмотрим перечень ошибок, которые аудитор может обнаружить в этом случае.

Итак, к типичным ошибкам относятся:

- неполное (или с опечаткой) заполнение обязательных реквизитов отчетности;

- нераскрытие в отчетности существенных показателей деятельности экономического субъекта в отчетный период;

- показатели отчетности не подтверждены результатами инвентаризации;

- несопоставимость показателей отчетности с данными предыдущих периодов;

- наличие исправлений и помарок;

- отсутствие взаимоувязки отдельных показателей различных форм отчетности;

- неполные пояснения к бухгалтерской отчетности;

- неправильное формирование сводной отчетности;

- неправильное отражение или проведение бухгалтерских записей.

Ошибка считается существенной, если, при ее наличии, данные бухгалтерской отчетности меняются до такой степени, что пользователь этой отчетности на ее основании может принять неправильные решения.

Существенные ошибки могут быть совершены либо случайно (из-за невнимательности, арифметической или логической ошибки в учетных записях и т. д.), либо преднамеренно (из-за корыстных целей).

В любом случае, при выявлении искажений в бухгалтерской отчетности аудитор должен это отразить в аудиторском заключении.

Заключительным этапом аудиторской проверки ТОО «АДМА» является аудиторский отчет.

Аудиторский отчет содержит независимое мнение аудитора - исполнителя и аудиторской организации о финансовой отчетности и прочей информации аудируемого субъекта в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан. Аудиторский отчет подписывается аудитором - исполнителем с указанием номера и даты выдачи квалификационного свидетельства, заверяется его личной печатью, утверждается подписью руководителя аудиторской организации и заверяется печатью аудиторской организации. Аудиторское заключение с точки зрения оценки достоверности бухгалтерской отчетности может быть безоговорочно положительным или модифицированным. В свою очередь модифицированное аудиторское заключение может быть:

1. не влияющим на достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности;

2. с оговоркой;

3. отказ от выражения мнения;

4. отрицательное.

В рассматриваемом случае нельзя дать безоговорочно положительное заключение, потому что объем информации, предоставленный для осуществления аудиторской проверки, является не достаточным.

АУДИТОРСКОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ПО ФИНАНСОВОЙ (БУХГАЛТЕРСКОЙ) ОТЧЕТНОСТИ

Адресат____________________________________________________

Аудитор____________________________________________________

Наименование: Товарищество с ограниченной ответственностью «ХХХ»

Место нахождения: __________________________________(индекс, город, улица, номер дома и др.)

Государственная регистрация:___________________________________

(номер и дата регистрационного свидетельства)

Лицензия: ___________________________________________________

(номер, дата, наименование органов, предоставивших аудируемому лицу лицензии на осуществление лицензируемых видов деятельности, срок их действия)

Является членом_____________________________________________

(указать наименование аккредитованного профессионального аудиторского объединения)

Аудируемое лицо____________________________________________

Наименование: Товарищество с ограниченной ответственностью

«АДМА»

Место нахождения: 480052, г.Алматы, ул.Толе би 82а

Государственная регистрация: 1094823011304 от _________________

Мы провели аудит прилагаемой финансовой (бухгалтерской) отчетности организации «АДМА» за период с 01.01.2012 по 31.12.2012 г. включительно. Финансовая (бухгалтерская) отчетность организации «АДМА» состоит из:

- бухгалтерского баланса;

- отчета о прибылях и убытках;

- отчета о движении денежных средств;

Ответственность за подготовку и представление этой финансовой (бухгалтерской) отчетности несет исполнительный орган организации «АДМА». Наша обязанность заключается в том, чтобы выразить мнение о достоверности во всех существенных отношениях данной отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Республики Казахстан на основе проведенного аудита.

Мы провели аудит в соответствии с:

- Законом РК "Об аудиторской деятельности";

- внутренними правилами (стандартами) аудиторской деятельности (указать аккредитованное профессиональное объединение);

- правилами (стандартами) аудиторской деятельности аудитора;

- нормативными актами органа, осуществляющего регулирование деятельности аудируемого лица.

Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить разумную уверенность в том, что финансовая (бухгалтерская) отчетность не содержит существенных искажений. Аудит проводился на выборочной основе и включал в себя изучение на основе тестирования доказательств, подтверждающих значение и раскрытие в финансовой (бухгалтерской) отчетности информации о финансово-хозяйственной деятельности, оценку принципов и методов бухгалтерского учета, правил подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности, определение главных оценочных значений, полученных руководством аудируемого лица, а также оценку общего представления о финансовой (бухгалтерской) отчетности. Мы полагаем, что проведенный аудит представляет достаточные основания для выражения нашего мнения о достоверности во всех существенных отношениях финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Республики Казахстан.

Вместе с тем мы не обнаружили некоторый объем интересующей нас информации (отсутствие пояснительной записки и пр.), которая дала бы возможность в полной мере осуществить аудит финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

По нашему мнению, за исключением корректировок (при наличии таковых), которые могли бы оказаться необходимыми, финансовая (бухгалтерская) отчетность ТОО «АДМА» отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение на 31.12.2012 г. и результаты его финансово-хозяйственной деятельности за период с 01.01.2012 по 31.12.2012 г. включительно.

«21» апреля 2013 г.

Руководитель (или иное уполномоченное лицо) аудиторской организации либо индивидуальный аудитор_________________________

(ФИО, подпись, должность)

Руководитель аудиторской проверки: _________________________

Печать аудитора

 

3.ВЫВОДЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ

3.1 Выводы

Бухгалтерский учет ТОО «АДМА» осуществляется на основании Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», Закона РК «Оподдержке малого и среднего предпринимательства», Правила ведения бухгалтерского учета, плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению.

В ходе исследования были рассмотрены вопросы:

- нормативно-правового регулирования деятельности субъектов малого предпринимательства;

- особенности налогообложения.

В ходе изучения данных вопросов было установлено, что:

- ТОО «АДМА» является малым предприятием, применяющим общеустановленный порядок уплаты налогов;

- предприятие применяет регистры, предусмотренные в журнально-ордерной форме счетоводства, основанной на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учет;

- ТОО «АДМА», применяя рабочий план счетов, организует учет хозяйственных операций, отдельных видов имущества и обязательств на установленных в нем счетах бухгалтерского учета согласно типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению.

Процесс управления хозяйственной деятельностью предприятия складывается из многих функций, в число которых входит анализ. Проведение анализа необходимо не только самому предприятию, но и заинтересованным контрагентам – кредиторам, поставщикам, покупателям и другим лицам.

Проведя анализ финансовой деятельности ТОО «АДМА» можно сделать вывод о том, что активы предприятия сократились за отчетный период на 5510400 тенге, а доля собственных средств снизилась на 12,2%., причем доля заемных средств значительно увеличилась. Чтобы предупредить наметившуюся негативную тенденцию необходимо предусмотреть меры по закреплению устойчивого положения предприятия.

3.2 Рекомендации по совершенствованию учета в ТОО «АДМА»

 

Организация бухгалтерского учета предприятия - это целый комплекс мероприятий, определение долговременной учетной политики, выбор формы бухгалтерского учета, подбор комплекса технических средств, формирование структуры бухгалтерской службы, разработка графика документооборота и должностных инструкций для бухгалтерского персонала и т.д.

Эффективное управление предприятием возможно, если на нем организована дееспособная система бухгалтерского учета, позволяющая делать выводы о взаимосвязях между деятельностью подразделений и соответствующими стоимостными показателями. Под рациональной организацией и ведением бухгалтерского учета следует понимать систему элементов и средств наиболее оптимального построения учетного процесса с целью получения достоверной, своевременной и уместной (полезной) для управления информации о деятельности организации и осуществления контроля за эффективностью использования производственных ресурсов. [20, с. 18]

В целом организация и ведение бухгалтерского учета в ТОО «АДМА» ведется в соответствии с Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности». Учет на данном предприятии организован рационально и соответствует принятым нормам и правилам. Но выявлено несколько слабых сторон: отсутствие Положения о системе бухгалтерского учета на предприятии, Графика документооборота, должностных инструкций. Следствием отсутствия данных документов в организации являются ошибки в первичной документации, несвоевременное движение первичных документов, не правильное разделение должностных обязанностей.

В целях совершенствования организации бухгалтерской службы малого предприятия рекомендуется разработать график документооборота, устанавливающий порядок движения первичных документов организации, относящихся к соответствующим разделам.

График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности.

Ответственность за разработку графика документооборота возлагается на финансового директора, а утверждает его руководитель предприятия.

График документооборота поможет предприятию установить рациональный документооборот, т.е. предусмотреть оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определить минимальный срок его нахождения в подразделении.

Правильное составление графика документооборота и его соблюдение будет способствовать оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивать своевременность составления отчетности.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременную и качественную разработку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных должны будут нести лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в организации должен осуществлять финансовый директор ТОО «АДМА». Целесообразно вручить каждому работнику предприятия выписку из графика документооборота, в которой перечислены документы, относящиеся к сфере его деятельности.

Для составления графика документооборота применяются различные методики. Наиболее распространенные заключаются в описании процесса учета по рабочим местам учетных служб. По итогам такого описания составляются перечни входящих и исходящих документов по каждому рабочему месту учетных работников. Затем происходит группировка документооборота по подразделениям, объединяемая затем в общую схему (график) документооборота по организации в целом.

График документооборота может стать в организации инструментом для выполнения одной из задач главного бухгалтера: организация и контроль за созданием (получением), обработкой и хранением документов.

Еще одним из недочетов организации бухгалтерского учета в ТОО «АДМА» является отсутствие должностных инструкций, которые дают четкое представление о трудовых обязанностях работника и помогают разрешать возникающие трудовые споры.

Разумеется, определяющую роль при формировании условий труда работника играет трудовой договор. Однако получить полное представление о служебных обязанностях из текста договора довольно сложно. Поэтому между работником и работодателем часто возникает непонимание. Должностная инструкция как раз и является документом, призванным устранить все возможные разногласия сторон по поводу служебных обязанностей и максимально конкретизировать функции подчиненного.

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных учреждений. Однако и коммерческим организациям инструкции принесут неоценимую пользу. Поэтому я считаю, что для совершенствования бухгалтерского учета нужно разработать должностные инструкции для каждой должности на предприятии.

Должностная инструкция — основной документ, определяющий функциональные обязанности, права, ответственность и взаимодействия сотрудников.Поэтому должностная инструкция становится важнейшим инструментом организации эффективной работы персонала. Это документ, который устанавливает в компании «правила игры» для сотрудника: четко прописывает его функциональные обязанности, подчиненность, ответственность, права, взаимодействие с другими сотрудниками компании.

В настоящее время порядок составления инструкции законодательством не урегулирован. Поэтому предприятие самостоятельно решает, как ее оформлять и в дальнейшем корректировать. Для организации должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору либо утверждаться как ­самостоятельный документ.

Назначение должностной инструкции — объяснить сотруднику, что от него требуется, определить круг его обязанностей и прав. Должностная инструкция должна составляться по каждой штатной должности организации, носить безличный характер и объявляться сотруднику под расписку при заключении трудового договора (контракта) с ним.

Как правило, должностная инструкция включает в себя такие разделы:

1) общие положения;

2) должностные обязанности;

3) права;

4) ответственность;

5) квалификационные требования;

6) необходимые знания;

7) взаимодействия.

В общих положениях предприятие должно описать, что это за документ, что за должность, кем назначается и пр. Пункт «должностные обязанности» должен содержать подробное и пошаговое описание всего того, что специалист должен делать. В следующем пункте должны быть описаны права специалиста (например - своевременное получение зарплаты, использование ресурсов компании для исполнения должностных обязанностей, получение обратной связи от руководителя и пр.), а так же ответственность его перед компанией.

Требования к квалификации и необходимые знания – это описание уровня образования, а также знаний, умений и навыков, соответствующих названной должности. Этот пункт имеет смысл только при четком соблюдении заданного стандарта, если квалификационные требования для организации не принципиальны - пункт лучше опустить.

В итоге получается довольно длинный и подробный документ, однако, эти «подробности», в дальнейшем дают возможность строить взаимоотношения с сотрудниками на совершенно новом уровне.

Для повышения эффективности организации учета ТОО «АДМА» можно порекомендовать ужесточить систему внутреннего контроля. Рекомендуется разработать учетную политику в соответствии с Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», что позволит усовершенствовать систему учета и приблизить ее к стандартам ведения бухгалтерского учета в соответствии с казахстанским законодательством.

Также представляется возможным сделать ряд предложений по улучшению финансовых результатов ТОО «АДМА», которые возможно применить как в краткосрочном и среднесрочном, так и долгосрочном периоде:

- усовершенствовать управление предприятием, сократив тем самым расходы на управленческий персонал;

- осуществлять своевременную уценку изделий, потерявших первоначальное качество;

- осуществлять систематический контроль за работой оборудования и производить своевременную его наладку с целью недопущения простоев;

- при вводе в эксплуатацию нового оборудования уделять достаточно внимания подготовке кадров, повышению их квалификации (за счет предприятия или с большими скидками, но с последующим предоставлением соответствующих документов) для эффективного использования оборудования и недопущения его поломки из-за низкой квалификации;

- разработать и ввести эффективную систему материального стимулирования персонала, тесно увязанную с основными результатами хозяйственной деятельности предприятия и экономией ресурсов;

- использовать системы депремирования работников при нарушении или трудовой или технологической дисциплины;

- за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты всех налогов, организовывать работникам тринадцатую заработанную плату;

- осуществлять постоянный контроль за условиями хранения и использования бланков строгой и нестрогой отчетности.

Данные преобразования и нововведения помогут предприятию повысить результаты эффективности деятельности, увеличить уровень рентабельности, а следовательно увеличить прибыль предприятия.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящей работе рассмотрены теоретические и практические вопросы, связанные с развитием малого предпринимательства в Республике Казахстан. Были… В ходе написания работы был изложен материал, описывающий бухгалтерский учет,… Бухгалтерский учет ТОО «АДМА» осуществляется на основании Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»,…