Доповідна й пояснювальна записки - раздел Образование, Лекція №6. Тема 5.1 Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації
Доповідна Записка — Службовий Документ, Пові...
Доповідна записка — службовий документ, повідомленнязбудь-якого питання на ім'я керівника установи з висновками й пропозиціями. Вона інформує керівника про стан справ, певні явища й факти, про виконану роботу, якусь ситуацію тощо.
За формою й змістом доповідна і пояснювальна записки близькі до заяви. Проте є певні відмінності: у заяві йдеться про особисте прохання, здебільшого не пов'язане з виконанням службових обов'язків, а доповідна записка складається в тому разі, коли треба висловити думку організації чи службової особи з певного питання, подати конкретні пропозиції щодо його розв'язання. Доповідні записки бувають інформаційного, звітного, ініціативного характеру.
З погляду адресності розрізняють внутрішні доповідні записки, що адресуються керівникові установи або підрозділу, де працює автор записки, і зовнішні, що адресується керівникові вищої організації.
Зміст доповідної записки повинен бути лаконічним за формою викладу (він, як правило, розбивається на пункти), наведені факти — достовірними, пропозиції — чітко сформульованими.
Коли наведені факти або зроблені висновки й пропозиції потребують цифрового чи документального підкріплення, то вони оформляються як додаток до неї. Закінчується доповідна записка висновками, повідомленнями про заходи, вжиті на місцях, і конкретними пропозиціями.
Внутрішні записки оформляються на чистих аркушах паперу й підписуються укладачем. Зовнішні записки пишуться на готових бланках, виходять від установи чи структурного підрозділу й підписуються керівником.
І внутрішні, і зовнішні записки датуються. Крім того, зовнішня записка (доповідна й пояснювальна) має ще й вихідний номер та реєструється.
Тема Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації... Основною одиницею офіційно ділового стилю є документ Службова документація охоплює всі аспекти виробничої діяльності...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Доповідна й пояснювальна записки
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Призначення та класифікація документів
Найважливішою класифікаційною ознакою документа є його зміст, зокрема належність зафіксованої в ньому інформації до певного предмета чи до напряму діяльності. Відповідно до цього в
Оформлювання сторінки
Головним елементом документа є текст. Це сукупність речень, послідовно об'єднаних змістом і побудованих за правилами певної мовної системи. Він є засобом відтворе
Автобіографія
Автобіографія (грец. аиіо — "сам", Ь/'о — "життя", дгарґіо — "пишу") — опис свого
Наказ щодо особового складу
Наказ (рос. приказ) — розпорядчий документ, який видається керівником установи. Накази з особового складу регламентують прийняття на роботу, звільнення
Контракт. Трудова угода
Контракт (від лат. сопігасіиз — "угода") — в юридичному значенні договір, угода, за якою встановлюються права та обов'язки для
Зразок резюме
РЕЗЮМЕ
Марченко Наталія Віталіївна
Дата народження — 16 січня 1972 р.
Контактна адреса: телефон:
вул. Володимирська, 61, кв. 7 239-7734 (д);
м. Київ-33,
Характеристика
Характеристика — це документ, у якому стисло сформульовано громадську думку про особу як члена колективу, дано оцінку ділових і моральних рис працівника. Характери
Реквізити характеристики
1 Назва документа (Характеристика).
1 Анкетні дані, де зазначається прізвище, ім'я, ім'я по батькові, посада, рік народження, національність, освіта, які слід розташувати в стовпчи
Трудова книжка
Таку назву має документ щодо особового складу, у якому фіксується трудова діяльність громадянина протягом усього його життя. На її підставі встановлюється загальний, безперервний й
Реквізити
1. Назва виду документа.
2. Прізвище, ім’я, по-батькові працівника.
3. Дата і місце його народження.
4. Фотокартка заповнювача.
5. Відомості про освіту, науковий
Протокол
Протокол — один із найпоширеніших інформаційних доку ментів, що фіксує хід обговорення питання й результати роботи (ухвалення рішень на зборах, нарадах, конференція
Реквізити протоколу
1. Назва документа (Протокол).
2. Порядковий номер протоколу.
3. Назва засідання із зазначенням його характеру (загальні збори, виробнича нарада, засідання Вченої ради тощо
Витяг з протоколу
Витяг з протоколу — це один із найпоширеніших видів документації. Він складається й надсилається або ж передається окремим особам, установам чи підприємствам і має номер від
Реквізити витягу з протоколу
1. Назва документа (Витяг з протоколу).
2. Заголовок протоколу.
3. Номер протоколу.
4. Дата протоколу.
5. Текст витягу.
6. Дата видачі витягу.
Реквізити звіту
Штамп установи.
Назва документа (Звіт).
Заголовок (вказується організація, установа, підприємство), напрямок діяльності за звітний період.
Текст (вступ, де
Прес-реліз
Прес-реліз — стисле повідомлення для преси про якусь важливу подію — побудову храму, школи; створення установи, фірми чи компанії; з нагоди виходу в світ книжки, ру
Реквізити прес-релізу
1. Назва документа (Прес-реліз).
2. Адресат (він може зазначатися або й не зазначатися).
3. Формулювання мети.
4. Текст.
5. Дата події.
6. Дата р
Довідка
Довідкою називається документ інформаційного характеру, який підтверджує факти з життя й діяльності громадян та різні обставини діяльності закладів, організацій, пі
Реквізити особової довідки
Назва документа (Довідка).
Індекс, наприклад 01-19/39, де: 01 — індекс структурного підрозділу (відділу, сектору, управління, департаменту тощо), 19 — номер справи,
Реквізити повідомлення
1.
Назва документа (повідомлення).
2.
Звернення до адресата.
3.
Дата і час засідання
Реквізити доповідної та пояснювальної записок
Найменування адресата - посада, прізвище та ініціали керівника, якому подається записка,
Назва документа (Пояснювальна (Доповідна) записка).
Заголовок.
Текст запис
Класифікація листів
Лист – поширений вид документації, один із способів обміну інформацією. Службові листи належать до основних засобів встановлення офіційних, службових контактів між
Етикет ділового листування. Різні типи листів
Починати листа необхідно зі звертання, яке є загальноприйнятою формою ввічливості. Найпоширенішими є такі з них:
Шановний (ім’я та по батькові)!
Лист-запит
Шановні панове!
Нам порадив звернутися до Вас пан ... (прізвище), наш представник у ... (назва міста, країни). Він повідомив нам, що Ви виробляєте різні тип
Рекламаційний лист
Шановні панове!
Щойно одержали від Вас замовлену партію товарів і під час розвантаження виявили:
1) 5 (п’ять) упакувань товару пошкоджено (зігнута поверхня);
2) 2 (два) у
Зв’язок числівників з іменниками. Відмінювання числівників
1. Після числівника один іменник ставиться завжди в однині: 51 кілометр, 21 день. Але якщо числівник є означенням, яке стоїть у множині, узгодження здійснюється за загальною цифрою:
Відмінювання числівників
Числівники один, одна, одне (одно) у називному відмінку мають форми коротких прикметників. У середньому роді паралельно вживаються дві форми: одне і одно.
Числівники два, т
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов