Річний %»>=0,20

 

3) Перейти до необхідного полю.

4) Вибрати необхідний критерій пошуку або скористатися користувальницьким автофільтром «Умови…» (рис. 1.14).

5) Для включення до критерій іншого поля повернутися до пункту 1.

Рис. 1.14. Вікно налаштування автофільтру

Розширений фільтр дозволяє одночасно або окремо застосовувати операції И, ИЛИ і складати обчислювані критерії. Пошук за допомогою розширеного фільтра передбачає використання наступної методики:

1) Підготувати умови відбору (діапазон критеріїв) для розширеного фільтра:

верхній рядок повинен містити заголовки полів, за якими буде проводитися відбір (необхідне точна відповідність заголовкам полів бази даних, тому краще імена полів копіювати);

між діапазоном критеріїв і базою даних повинен знаходитися або порожній рядок, або порожній стовпець;

умови критеріїв пошуку записуються під підготовленим рядком заголовка, причому слід враховувати, що:

а) виконання умови И вимагає розташовування критерії пошуку поряд в одному рядку;

б) виконання умови ИЛИ потребує розташовування критерії в різних рядках;

в) пошук по обчислюваному критерієм включає формули, в яких аргументами є поля списку.

2) Клацнути мишкою на будь-якій комірці бази даних.

3) Виконати команду ДАННЫЕ → ФИЛЬТР → РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР.

У діалоговому вікні «Расширенный фильтр» (рис. 1.15):

вказати в області Обработка місце, куди будуть поміщатися результати вибірки даних;

у полі Исходный диапазонпомістити всю базу даних;

у полі Диапазон условий вказати підготовлений діапазон критеріїв відбору записів;

якщо відібрані записи необхідно помісити в інше місце, то в полі Поместить результат в диапазон вказати відповідний діапазон комірок для відібраних даних (розмір вказаного діапазону повинен бути таким же, як і розмір вихідної бази даних);

для відбору унікальних записів (без повторень) необхідно встановити прапорець «Только уникальные записи».

Завдання

13. У базі даних (див. рис. 1.16) необхідно визначити Мета кредитуваннята Строк надання позики.

Підготуємо діапазон критеріїв відбору, та як це показано на рис. 1.16. клацнемо на будь-якій комірці бази даних. Виконаємо команду ДАННЫЕ → ФИЛЬТР → РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР і заповнимо поля діалогового вікна, що так, як показано на рис. 1.15. Результати відбору наведено на рис. 1.16.

 

 

Рис. 1.15. Розширений фільтр

 

 

Рис. 1.16. Умова та результат для розширеного фільтру

 

У наведеному завданні дві умови з'єднані логічним дією «И».

Команда ДАННЫЕ → ИТОГИ допомагає впорядкувати базу даних за допомогою групування записів з виведенням проміжних підсумків, середніх значень чи іншою допоміжною інформації. Команда ДАННЫЕ → ИТОГИ також застосовується для виведення підсумкової суми у верхній або нижній частині бази даних і полегшує підсумовування числових стовпців. Крім того, ця команда відображає список у вигляді структури, що дозволяє розгортати і згортати розділи простими клацаннями мишею.

Завдання

14. Додайте проміжні підсумки в базу даних. Для цього організуйте базу даних так, щоб запису кожної групи слідували в ній поспіль. Найпростішим способом є сортування по тому полю, на якому засновані групи. Виконайте команду ДАННЫЕ → ИТОГИ. Відкриється вікно діалогу «Промежуточные итоги» (див. рис. 1.17). Виберіть із списку При каждом изменении в групу, для якої визначаються проміжні підсумки. Це повинен бути той же стовпець, по якому сортувалася база даних. Зі списку Операция слід вибрати функцію, яка буде використовуватися для обчислення проміжного підсумку. Нарешті, в списку Добавить итоги по необхідно вибрати стовпець або стовпці для розрахунку проміжного підсумку. Натисніть кнопку ОК, щоб додати проміжні підсумки до бази даних (рис. 1.18).

 

Рис. 1.17. Параметри обчислення проміжних підсумків

 

 

Рис. 1.18. Результат обчислення проміжних підсумків

 

Для того, щоб видалити проміжні підсумки з бази даних, необхідно в діалоговому вікні «Промежуточные итоги» клацнути на кнопку «Убрать все». Excel видалить з робочого листа символи структури і всі проміжні підсумки.

Графіки зазвичай використовують, коли потрібно визначити характер поведінки якої функції або процесу. Excel дозволяє будувати 7 типів графіків, розбитих на 3 категорії: графік, графік з маркерами і об'ємний графік.

Завдання

15. Побудуємо діаграму, котра відображає «Річний %» роботи відділу кредитування філії №1 КБ "Банкірчик". В меню ВСТАВКАдля запуску Мастера диаграммвиберемо пункт ДИАГРАММА.В Мастере диаграммна першому кроці виберемо тип діаграми. Нехай це буде об’ємний варіант розрізаної кругової діаграми. В якості діапазону виберемо поле «Річний %». При цьому будуємо діаграму по проміжних підсумках, але загальний підсумок не використовуємо (рис. 1.19).

16. Побудуємо діаграму, котра відображає співвідношення між «Резервні та інші фонди банку»та«Резерви переоцінки»В Мастере диаграммна першому кроці виберемо тип діаграми. Припустимо це буде об’ємний варіант об’ємної гістограми. В якості діапазону виберемо поля «Резервні та інші фонди банку»та«Резерви переоцінки». При цьому будуємо діаграму по загальних підсумках (рис. 1.20).

 

 

Рис. 1.19. Кругова діаграма «Річний %»

 

 

Рис. 1.20. Діаграма співвідношення між «Резервні та інші фонди банку» та «Резерви переоцінки»