ПРЕДМЕТ И МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

ПРЕДМЕТ И МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Сфера действия бухгалтерского учета

      Рис. 1. Процессы производственно-хозяйственной деятельности организации.

Классификация имущества организации

 

Для осуществления хозяйственной деятельности организации используют разнообразные экономические ресурсы. Они являются активами хозяйствующего субъекта и отражаются в учете в стоимостной оценке. Учет и контроль за движением ресурсов осуществляются по стадиям их кругооборота. Состав активов весьма разнообразен. Для целей учета и анализа они могут быть сгруппированы по целому ряду признаков: по видам, местам эксплуатации, по времени использования в производственном процессе и источникам образования.

Классификация активов организации по видам

Данная группировка показывает, какими ресурсами располагает хозяйствующий субъект. При классификации активов по данному признаку их принято делить на ряд групп (рис. 2.).

К первой группе относятся средства труда (рис. 3), включающие основные средства и нематериальные активы.

 

Рис. 3. Состав средств труда

 

Основные средства — это часть средств труда, с помощью которых человек воздействует в процессе производства на предмет труда с целью получения определенного продукта (работ, услуг). Главной особенностью основных средств является то, что они длительное время в неизменной натуральной форме функционируют в процессе производства и постепенно переносят свою стоимость на изготавливаемый продукт в виде амортизационных отчислений.

В бухгалтерском учете к основным средствам относят часть средств труда, используемых в хозяйственном обороте более года независимо от стоимости. К ним относятся здания и сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и др.

Основные средства эксплуатируются в сфере производства, в сфере обращения и во внепроизводственной сфере, создавая благоприятные условия для воспроизводства рабочей силы.

Нематериальные активы (НМА) — это учетные объекты, не обладающие физическими свойствами, но обеспечивающие организации получение дохода постоянно или в течение длительного срока их эксплуатации. К нематериальным активам относятся исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности; авторское право на программные продукты для ЭВМ, базы данных; исключительное право владельца на товарный знак, наименования места происхождения товара; организационные расходы; деловая репутация фирмы. Нематериальные активы, как и основные средства, переносят свою стоимость на готовый продукт частями. Используются они в сфере производства и в сфере обращения.

Ко второй группе активов относятся предметы труда (рис. 4).

 

Рис. 4. Состав предметов труда

Предметы труда — это часть имущества, на которую воздёйствует человек в процессе труда при помощи средств труда. Предметы труда однократно участвуют в процессе производства и целиком переносят свою стоимость на изготавливаемую продукцию. К ним относятся сырье и материалы, топливо, полуфабрикаты, незавершенное производство, запасные части, тара.

Под сырьем понимают продукцию сельского хозяйства и добывающих отраслей промышленности, а под материалами – продукцию обрабатывающих отраслей.

Материалы по их роли в процессе изготовления продукции делятся на две группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы. Первая группа составляет вещественную основу продукта, а вторая – используется для выполнения определенных функций. Например, вспомогательные материалы могут создавать нормальные условия работы для основных средств (смазочные материалы), изменять качественную характеристику предметов труда (красители), использоваться для хозяйственных целей.

Топливо относится к вспомогательным материалам, но поскольку оно занимает большой удельный вес в себестоимости продукции и выполняет особые функции в процессе производства, в бухгалтерском учете его выделяют в отдельную группу.

Полуфабрикаты — предметы труда, которые прошли обработку в одном или нескольких цехах предприятия, но подлежат дальнейшей обработке на данном предприятии или вне его.

Незавершенное производство – предметы труда, находящиеся на обработке в цехах на рабочих местах.

Тара — часть предметов труда, использующихся для упаковки или хранения материалов, готовой продукции и т.д.

Запасные части - это предметы труда, предназначенные для ремонта и замены износившихся частей основных средств (узлы, детали и т. д.).

К инвентарю и хозяйственным принадлежностям относят часть средств труда, используемых в хозяйственной деятельности менее одного года. С целью упрощения порядка воспроизводства они включаются в состав средств в обороте (инструменты, инвентарь, хозяйственные принадлежности).

Третью группу активов составляют предметы обращения (рис. 5).

Рис.5. Состав предметов обращения

 

Предметы обращения — это готовая продукция на складе организации, предназначенная для реализации, и товары отгруженные. Товары отгруженные находятся в собственности предприятия до тех пор, пока к покупателю не перейдет право собственности на них.

К группе денежные средства относятся средства на расчетных и других счетах организаций в банках. С них производятся расчеты с поставщиками и покупателями, с банками, финансовыми органами путем безналичных перечислений. Небольшие суммы наличных денег могут находиться в кассе хозяйствующего субъекта в пределах установленного лимита.

Средства в расчетах – это долги других организаций или лиц данному хозяйствующему субъекту. Такая задолженность называется дебиторской, а сами должники - дебиторами. Дебиторская задолженность возникает в результате действующих форм расчетов за продукцию, работы и услуги, в том случае, когда их передача покупателю и платежи за них не совпадают во времени. Дебиторами могут быть и работники организации. Таких должников называют подотчетными лицами.

 

Часть активов хозяйственного органа по ряду причин может не участвовать в хозяйственном обороте. Их принято называть отвлечёнными активами (рис.6).

Рис. 6. Состав отвлеченных активов

 

Под инвестициями понимаются долгосрочные вложения средств. В их составе выделяют капитальные вложения самого предприятия и долгосрочные финансовые вложения в другие организации.

Под капитальными вложениями понимают затраты, осуществленные в связи со строительством или приобретением основных средств или нематериальных активов.

Долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения — это вложения денежных средств или иного имущества в другие организации с целью получения дохода или контроля над их деятельностью. К ним относятся вложения в уставные капиталы, акции, облигации.

Убытки – это потеря активов в результате нерационального хозяйствования или стихийных бедствий. Данная часть активов полностью выбывает из хозяйственного оборота. В каждой организации установлен контроль за убытками по времени их возникновения и порядком их покрытия.

Группировка активов по местам их эксплуатации показывает, где используются ресурсы хозяйствующего субъекта (рис. 7).

Все активы организации при их группировке по местам эксплуатации можно разделить на активы, используемые в сфере производства (основные средства, нематериальные активы, производственные запасы), в сфере обращения (основные средства и НМА, обслуживающие сферу обращения, денежные средства, предметы обращения и средства в расчетах) и отвлеченные активы.

Группировка активов по времени использования предполагает, деление их на долгосрочные и текущие активы.

Данная группировка имеет большое значение в контроле за формированием себестоимости продукции, работ, услуг.

Долгосрочные активы – это часть экономических ресурсов хозяйствующего субъекта, используемых в течение длительного времени. К ним относятся основные средства, нематериальные активы, часть отвлеченных активов (кроме краткосрочных финансовых вложений и убытков).

В состав текущих активов включаются предметы труда, денежные средства, предметы обращения, средства в расчетах и часть отвлеченных активов.

Группировка активов по времени использования представлена на рис. 8.

 

 

Экономические ресурсы (активы) хозяйствующего органа формируются за счет привлечения из различных источников, в связи, с чем у организации возникают обязательства перед организациями и лицами-кредиторами (рис. 9).

В зависимости от механизма образования и использования обязательств различают собственный капитал и привлеченный капитал.

Собственный капитал — важнейший источник образования активов хозяйства. К собственному капиталу относят уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенную прибыль, целевое финансирование.

Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд) — это первоначально-инвестированный капитал. Под ним понимается стоимость имущества, внесенного владельцами или акционерами (участниками) на момент создания хозяйственного органа (вклады учредителей, стоимость основных средств, нематериальных и других активов), необходимого для обеспечения его уставной деятельности. Уставный капитал может изменяться.

Добавочный капитал - собственный капитал организации, образовавшийся в результате дополнительного внесения собственниками средств сверх зарегистрированного уставного капитала и изменения стоимости активов.

Резервный капитал (фонд) формируется за счет части прибыли хозяйствующего субъекта и используется для покрытия потерь, возникших в результате чрезвычайных обстоятельств, выплаты дивидендов и доходов при недостаточности прибыли.

Прибыль — сумма превышения доходов над расходами, полученная от реализации продукции, работ и услуг, материальных ценностей. Полученная прибыль распределяется по целому ряду направлений: платежи в бюджет налогов, отчисления в резерв капитал и др. К собственному капиталу относится нераспределенная прибыль.

Резервы предстоящих расходов создаются предприятиями с целью равномерного включения в расходы отчетного периода затрат на оплату отпусков работников, выплату премий за выслугу лет, ремонт основных средств.

Целевое финансирование как источник образования активов поступает со стороны государства и других организаций и используется на покрытие расходов целевого характера.

При недостаточности собственных источников формирования активов привлекают капитал со стороны (привлеченный капитал).

Привлеченный капитал — это обязательства (долги) данной организации перед другими хозяйствующими субъектами и лицами. Организации и лица, предоставившие в долг активы, называются кредиторами, а обязательства, возникшие в связи с их получением, - кредиторской задолженностью. В зависимости от сроков погашения обязательств различают долгосрочный заемный капитал и краткосрочный заемный капитал.

К долгосрочному заемному капиталу относятся кредиты банков и займы.

Долгосрочные кредиты — это суммы средств, полученные от банков на срок более одного года на финансирование капитальных вложений в основные средства, передовые технологии.

К долгосрочным займам относят средства, полученные в результате выпуска и продажи акций трудового коллектива, облигации.

Краткосрочный привлеченный капитал по механизму образования может быть объединен в несколько групп.

Краткосрочные кредиты и займы - обязательства перед банками и другими организациями по полученным кредитам и займам, срок погашения которых не превышает 12 месяцев после отчетной даты. Все кредиты, выдаваемые банками, являются платными, возвратными, срочными и имеют целевой характер.

Кредиторская задолженность – это долги организаций за товары и услуги по выданным векселям. К этой же группе относится задолженность своим работникам по начисленной, но невыплаченной заработной плате, возникающая в связи с тем, что момент начисления и выплаты оплаты труда не совпадают во времени. Таков же механизм образования задолженности перед органами социального страхования и обеспечения, перед бюджетом.

Доходы будущих периодов — это средства, полученные авансом, погашение задолженности по которым ожидается в следующих отчетных периодах (получение аванса за объект, который будет возводиться несколько отчетных периодов).

 

 

Рис.2. Классификация активов хозяйствующего субъекта по видам

 

 

 

Рис. 7. Классификация активов по местам эксплуатации

 

Рис. 8. Классификация активов хозяйствующего субъекта по времени использования

 

 

 

Рис. 9. Классификация активов хозяйствующего субъекта по источникам образования