Реферат Курсовая Конспект
Работа сделанна в 2004 году
Access - Контрольная Работа, раздел Связь, - 2004 год - Учреждение Образования Минский Институт Управления Кафедра Информационных Тех...
|
Учреждение образования МИНСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ Кафедра информационных технологий Контрольная работа по дисциплине Технологии организации, Хранения и обработки данных выполнил студент 3-го курса факультета экономики и управления на предприятии группа номер зач тной книжки Проверил Замечания Заключение о работе Минск 2004 ОГЛАВЛЕНИЕ ОГЛАВЛЕНИЕ 2ВВЕДЕНИЕ 3Создание форм в Access с помощью мастера и конструктора форм. 4Окно конструктора форм. 7СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХИСТОЧНИКОВ 8Приложение 9Приложение 10Приложение 11Приложение 12Приложение 13Приложение 14Приложение 15Приложение 16ВВЕДЕНИЕСуществует много веских причинперевода существующей информации на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах ЭВМдешевле, чем на бумаге.
Базы данных позволяют хранить, структурироватьинформацию и извлекать оптимальным для пользователя образом.
В деловой или личной сфере частоприходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан сопределенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимыопределенные знания и организационные навыки. Microsoft Accessобъединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлятьданные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки. В базе данных сведения изкаждого источника сохраняются в отдельной таблице.
При работе с данными изнескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбораданных, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос. Запросыпозволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнитьвстроенные или специальные вычисления.
Для просмотра, ввода или измененияданных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные изодной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный илисозданный пользователем макет. Для анализа данных или распечатки ихопределенным образом используется отчет. Например, можно создать и напечататьотчет, группирующий данные и вычисляющий итоги, или отчет для распечаткипочтовых наклеек. Создание форм в Access с помощьюмастера и конструктора форм. Формы одно изосновных средств для работы с базами данных в Access - используются дляввода новых записей строк таблиц, просмотра и редактирования уже имеющихсяданных, задания параметров запросов и вывода ответов на них и др. Формы представляютсобой прямоугольные окна с размещенными в них элементами управления.
Существуетвозможность создания форм динамически при исполнении программы, однакоестественным режимом их создания является режим визуального конструирования рис.4 . Выбор команды Форма в меню Вставка выводит на экран окно Новая Форма, позволяющее задать таблицу или запрос, для которых создается новая форма, иуказать режим ее создания.
Кроме создания формы вручную, создание формы можноавтоматизировать, используя Мастер форм. Кроме того, можносоздать специальные формы, в том числе с листами данных, диаграммами и своднымитаблицами в формате Excel. Элементами управления могут бытьграфические примитивы, надписи, рисунки и другие статические объекты, которыене изменяются при переходе между записями.
Сюда же следует отнести текстовыеполя, содержимое которых модифицируется при передвижении по записям. Элементыуправления могут использоваться для ввода и отображения дат, а также для выполнениявычислений и вывода результата. Элементами управления являются кнопки команд, которые активизируют исполнение различных операций объекты типа подчиненныеформы бланк таблицы, дочерней по отношению к форме объекты, облегчающиевосприятие данных, такие как календарь или счетчик а также элементыпользователя. В большинстве случаев длясоздания элемента управления достаточно перетащить его на форму из панелиинструментов.
Каждый элемент помещается в определенный раздел формы. Взависимости от типа раздела Заголовок формы, Область данных и др. элементуправления будет появляться однажды, отображаться на каждой странице, в каждойгруппе записей или для каждой записи. Для создания формы с помощью Мастераформ предполагается следующая последовательность действий Выберите Формы Создать рис. 1 Рис.1На экране появится окно диалога Новая форма, в котором необходимо выбрать метод построения формы иисходный объект для построения формы.
В качестве такого объекта могут быть выбранытаблица или запрос рис.2 .рис.2Допустим в качестве исходнойтаблицы мы выбрали Заказы, в качестве метода создания форм - Мастер форм. После нажатия кнопки Ok, переходим к следующему диалоговому окну рис. 3 . рис. 3Укажите поля, которые необходимопоместить на форму. Кнопки расположенные в нижней части экрана позволяютвозвратиться назад на один шаг или продолжить процесс формирования формы далее. На следующих шагах Мастер формпредлагает выбрать форму представления отчета в столбец, ленточную, табличнуюили выровненную и стиль оформления. Стили представляют собой набор различныхфоновых рисунков с соответствующим подбором шрифтов и форм полей рис. 4 . рис. 4На последнем шаге можно изменитьпредлагаемое Мастером название формы на свое собственное и на этом завершитьпроцесс создания формы нажав кнопку Готово. Если по каким-либо причинамформа вас не удовлетворяет, нажмите кнопку Конструктор, и вы перейдете в режимконструктора форм, в котором получите в свое распоряжение все средства длясоздания полноценной формы рис.5 .1. В окне базы данных выберите вкладку Формы.2. Нажмите кнопку Создать рис.1 3. В диалоговом окне Новая форма выберитепункт Конструктор рис.2 4. Выберите имя таблицы или запроса, содержащих данные, наоснове которых будет создана форма.
Если форма не будет содержать данных например, если форма будет использоваться как кнопочная для открытия другихформ или отчетов или как специальное диалоговое окно, ничего не выбирайте всписке.
Примечание.
Форма, использующая данные из нескольких таблиц, должна бытьоснована на запросе, включающем эти таблицы.5. Нажмите кнопку OK.
АнисимоваЖ.Н. Создание баз данных в СУБД Access. Мн. СПБ. Технологииорганизации, хранения и обработки данных Учебно-методический... -149 с.
– Конец работы –
Используемые теги: Access0.038
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Access
Если этот материал оказался полезным для Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов