В последней главе описано, как автоматизировать создание документа с помощью построения форм, которые облегчают ввод

ПРЕДИСЛОВИЕ

Microsoft Word 2007 – ведущая система обработки текстовых документов, совмещающая в себе широкий спектр мощнейших средств редактирования, форматирования и публикации документов с интерфейсом, который пользователь может освоить за короткий промежуток времени. При помощи Word можно создавать любые документы и публиковать их в электронном виде, а также в виде печатных копий.

Учебно-методическое пособие, помимо теоретического материала, содержит практические задания, позволяющие закрепить полученный материал. В конце каждой главы приведены контрольные вопросы, благодаря которым можно проверить полученные знания по конкретной теме. Завершается изучение темы решением теста. Все это поможет окончательно освоить материал темы и проконтролировать свои знания.

Первая глава знакомит с основами Word, которые понадобятся для создания простых документов. Вы изучите сведения, необходимые для открытия, создания, сохранения документов.

Следующие четыре главы познакомят вас со средствами форматирования документа: форматирование символов, форматирование абзацев с помощью выравнивания, отступов и табуляции и форматирование страниц.

Важной темой является создание маркированных и нумерованных списков, а также работа с надписями. Одна из тем посвящена работе с таблицами, которые помогают организовать текст, списки, числовые данные и даже графику. 13 и 14 главы являются наиболее полезными, в них описываются преимущества использования стилей, шаблонов для документов с повторяющимися элементами.

В последней главе описано, как автоматизировать создание документа с помощью построения форм, которые облегчают ввод

Оглавление и предметный указатель помогут вам сориентироваться в учебном пособии. Поиск нужной темы не составит труда, поскольку пособие структурировано по основным объектам или операциям, с которыми приходится сталкиваться при работе с Word. В предметный указатель вынесены лишь термины, а также основные экранные элементы: диалоговые окна, команды, клавиатурные комбинации клавиш, т.е. то, чего нет в оглавлении.

На первом занятии студенты должны получить у преподавателя файлы с исходными текстами упражнений и лабораторных работ. Эти файлы необходимо сохранять на своем рабочем месте в папке Файлы для работы.

НАЧАЛО РАБОТЫ С MS WORD 2007

Основные сведения, назначение

Это очень удобный и достаточно простой в использовании инструмент для создания профессионально оформленных документов, включающих разнообразные… Основным понятием текстового процессора является понятие документа,… Символопределяется в первую очередь видом шрифта, размером и начертанием.

Управление документами

- создание нового документа; - открытие существующего документа; - сохранение документа;

О файлах Microsoft Office Word 2007

XML-форматы предоставляют целый ряд преимуществ не только для разработчиков и создаваемых ими продуктов, но также и для отдельных пользователей и… Файлы автоматически сжимаются, и в некоторых случаях их размер может… Формат обеспечивает улучшенное восстановление поврежденных файлов. Файлы построены по модульному принципу, при котором…

Открытие документа

Документ можно открыть: - непосредственно с помощью кнопки Office, если файл этого документа находится… - командой Открыть кнопки Office с последующим выбором нужного файла в диалоговом окне и возможным его предварительным…

Создание документа

- выполнить команду Создать кнопки Office или - нажать комбинацию клавиш Ctrl + N. При этом использование команды Создать позволяет создать разнообразные виды документов по готовым шаблонам,…

Сохранение документа

- сохранение файла с заданием его имени и места сохранения, а также копии документа в разных форматах – команда Сохранить как кнопки Office… - сохранение файла с прежней спецификацией – команда Сохранить кнопки… - автосохранение.

Закрытие документа

Если документ, который находился в окне редактора, еще ни разу не был сохранен или если после сохранения в него были внесены изменения, то на экране…

Основные элементы интерфейса

- окно Word; - окно документа; - диалоговое окно.

Режимы просмотра документов, их назначение

РежимРазметка страницы – это наиболее часто используемый режим просмотра документа. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других… Режим чтения предназначен для чтения документа на экране компьютера. Режим Веб-документ обеспечивает представление документа в том виде, который он будет иметь при просмотре в…

Упражнение 1.

Вопросы для самоконтроля

2. Перечислите основные вкладки ленточного интерфейса Word, каково их назначение? 3. Каково назначение кнопки Office? 4. Для чего служит Панель быстрого доступа?

Тесты

1. Microsoft Word – это …

A. Текстовый файл.

B. Табличный редактор.

C. Текстовый редактор.

D. Записная книжка.

2. Текстовый редактор предназначен для …

A. Проведения расчетов.

B. Обработки текстовой информации.

C. Работы с базами данных.

D. Форматирования диска.

E. Отладки программы.

3. Открыть MS Word можно с помощью команды …

A. Мой компьютер, Microsoft Word.

B. Пуск, Все программы, Microsoft Office, Microsoft Office Word 2007.

C. Пуск, Все программы, Стандартные, Microsoft Word 2007.

D. Программа не открывается, открываются только документы.

4. Для операций над файлами (открытие, сохранение и др.) предназначена …

A. Кнопка Office.

B. Панель быстрого доступа.

C. Лента.

D. Строка состояния.

5. Панель быстрого доступа …(выберите все правильные
ответы)

A. Находится в верхнем левом углу окна.

B. Служит для размещения наиболее часто используемых команд.

C. Служит для вывода полезной информации (номера текущей страницы, общее число страниц, число слов и языка документа), установки просмотра документа и масштаба отображения текста.

D. Представляет собой набор вкладок, при нажатии на которые, соответственно, меняется набор пиктограмм на экране.

6. Создать документ можно с помощью команды …

A. Кнопка Office, Создать.

B. Кнопка Office, Открыть.

C. Вид, Новое окно.

D. Вставка, Объект.

7. Открыть документ можно с помощью команды …(выберите все правильные ответы)

A. Кнопка Office, Последние документы.

B. Кнопка Office, Открыть.

C. Пуск, Все программы, Microsoft Office, Microsoft Office Word 2007.

D. Пуск, Недавние документы.

8. Закрыть документ можно с помощью …(выберите все правильные ответы)

A. Кнопки Закрыть, находящейся справа в заголовке документа.

B. Клавиатурной комбинации клавиш Alt + F4.

C. Команды Закрыть, расположенной на кнопке Office.

D. Команды Сохранить, расположенной на кнопке Office.

9. Выберите режим просмотра документа, который служит именно для набора текста:

A. Черновик.

B. Разметка страницы.

C. Веб-документ.

D. Предварительный просмотр.

10. Выберите режим представления документа, при котором вид документа соответствует его печатному варианту:

A. Черновик.

B. Разметка страницы.

C. Веб-документ.

D. Предварительный просмотр.

11. Лента …(выберите все правильные ответы)

A. Находится в верхней части рабочего окна.

B. Служит для размещения наиболее часто используемых команд.

C. Служит для вывода полезной информации (номер текущей страницы, общее число страниц, число слов и язык документа), установки просмотра документа и масштаба отображения текста.

D. Представляет собой набор вкладок, при нажатии на которые соответственно меняется набор пиктограмм на экране.

12. Строка состояния …(выберите все правильные ответы)

A. Находится в нижней части рабочего окна.

B. Служит для размещения наиболее часто используемых команд.

C. Служит для вывода полезной информации (номера текущей страницы, общее число страниц, число слов и язык документа), установки просмотра документа и масштаба отображения текста.

D. Представляет собой набор вкладок, при нажатии на которые соответственно меняется набор пиктограмм на экране.

13. Имена обычных файлов Word 2007 имеют расширение …

A. docx

B. doc

C. dotx

D. docm

14. Какие преимущества имеют файлы, сохраненные в
XML-формате?

A. Файлы автоматически сжимаются.

B. Формат XML обеспечивает улучшенное восстановление поврежденных файлов.

C. Файлы новых форматов недоступны для работы в предыдущих версиях Word.

15. Как называют указанный элемент интерфейса Word 2007?

 

A. Лента.

B. Полоса.

C. Панель инструментов.

D. Панель быстрого доступа.

16. Буфер обмена Microsoft Office может хранить одновременно несколько фрагментов. Что следует сделать, чтобы воспользоваться этой возможностью?

A. Изменить настройки Microsoft Windows.

B. Отобразить область задач Буфер обмена.

C. Ничего делать не надо. Фрагменты всегда накапливаются автоматически.

D. Отобразить панель инструментов «Рецензирование».

2. ОПЕРАЦИИ С ТЕКСТОМ

Выделение текста

Выделенный фрагмент текста затеняется серо-синим фоном. Цвет шрифта при этом не изменяется, несколько изменяется цвет заливки и выделение цветом. … Основными структурными элементами документа, подлежащими выделению, являются:… Таблица 2.1

Перемещение по тексту

Простейший способ перемещения курсора в нужную позицию – это сделать однократный щелчок левой кнопкой мыши. Другие способы: - с помощью клавиш перемещения курсора: стрелки вверх, вниз перемещают курсор… - с помощью клавиш перемещения курсора при нажатой клавише Ctrl: комбинация клавиш Ctrl + ¬ перемещает курсор на одно…

Выделение с помощью клавиатуры

Например, вы можете держать нажатой клавишу Shift и клавишу со стрелкой, чтобы последовательно выделять символ за символом или строку за строкой в… Другой способ выделения с помощью клавиатуры – нажать клавишу F8, которая…

Операции с выделенным текстом

Наиболее часто используемые операции в текстовых процессорах – копирование, перемещение и удаление фрагментов текста. Все перечисленные операции производятся как при помощи Буфера обмена, так и без него.

Буфер обмена – это зарезервированный блок оперативной памяти компьютера, управляемый системой Windows. Буфер обмена накапливает в себе информацию и может содержать до
24 элементов.

Диалоговое окно Буфер обмена (рис.2.2) вызывается щелчком мыши на значок группы, расположенный в нижней правой части названия группы Буфер обмена вкладки Главная.

 

Рис.2.2. Диалоговое окно Буфер обмена

Интересной особенностью Буфера обмена является то, что он остается активным даже после того, как все программы Microsoft Office были закрыты. Это значит, что, поместив информацию в Буфер обмена и закрыв все программы Office (но не выключая компьютер), можно через некоторое время снова запустить Word, создать новый до­кумент и вставить в него ранее сохраненную в Буфере обмена информацию.

Сущность операций, использующих Буфер обмена, состоит в том, что выделенный фрагмент текста переносится на новое место, копируется туда или просто удаляется. Технология выполнения этих операций включает в себя несколько этапов:

- выделение части текста;

- перенос выделенного фрагмента в Буфер обмена;

- перемещение курсора в нужное место документа;

- копирование выделенного фрагмента из Буфера обмена в место документа, указанное курсором.

Копирование выделенного элемента

- путем перетаскивания выделенного фрагмента на новое место левой кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl; - путем перетаскивания выделенного фрагмента на новое место при нажатой правой… - с помощью команд Копировать и Вставить вкладки Главная;

Перемещение выделенного элемента

- путем перетаскивания мышью выделенного фрагмента на новое место. Перетаскивание можно выполнить и между открытыми на экране окнами одного или… - командой Вырезать группы Буфер обмена вкладки Главная для перемещения… - командами Вырезать и Вставить контекстного меню;

Удаление выделенного элемента

- нажатием клавиши Del или Backspace; - командой Вырезать вкладки Главная; - командой Вырезать контекстного меню;

Вопросы для самоконтроля

2. Что такое Буфер обмена? 3. Перечислите основные функции Буфера обмена. 4. Сколько фрагментов текста может содержать Буфер обмена?

Тесты

1. Текстовый редактор Word – это программа, предназначенная для …

A. Работы с изображениями в процессе создания игровых программ.

B. Создания, редактирования и форматирования текстовой информации.

C. Управления ресурсами пк при создании документов.

D. Автоматического перевода с символьных языков в машинные коды.

2. Основными структурными элементами документа, подлежащими выделению, являются:

A. Символ.

B. Фрагмент текста.

C. Слово.

D. Рисунок.

E. Строка.

F. Надпись.

G. Абзац.

3. Строчный фрагмент …

A. Состоит из последовательности целых строк.

B. Объединяет части строк, образующие в совокупности прямоугольник.

4. Простейший способ перемещения рабочего курсора в нужную позицию текста – это …

A. Сделать там однократный щелчок левой кнопкой мыши.

B. Сделать там двойной щелчок левой кнопкой мыши.

C. Сделать там три щелчка левой кнопкой мыши.

5. Прямоугольный фрагмент текста можно выделить с помощью мыши при нажатой клавише …

A. Alt.

B. Shif.

C. Ctrl.

D. Tab.

 

6. Основной способ выделения с помощью клавиатуры происходит при нажатой клавише …

A. Alt.

B. Shif.

C. Ctrl.

D. Tab.

7. Наиболее часто используемые операции в текстовых процессорах с выделенными объектами – это …

A. Копирование.

B. Обтекание.

C. Перемещение.

D. Заливка.

E. Удаление.

F. Обрезка.

8. Буфер обмена – это …

A. Зарезервированный блок оперативной памяти компьютера, управляемый системой Windows.

B. Выделенный фрагмент текста.

C. Операция копирования выделенного объекта.

9. Буфер обмена может содержать до …

A. 8 элементов.

B. 12 элементов.

C. 24 элементов.

10. Удаление выделенного фрагмента может производиться с помощью команды …

A. Удалить.

B. Вырезать.

C. Копировать.

D. Вставить.

11. Копирование выделенного фрагмента может производиться с помощью команд …

A. Удалить.

B. Вырезать.

C. Копировать.

D. Вставить.

 

12. Перемещение выделенного фрагмента может производиться с помощью команд …

A. Удалить.

B. Вырезать.

C. Копировать.

D. Вставить.

13. Что следует сделать для выделения одного слова?

A. Сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по слову.

B. Сделать двойной щелчок правой кнопкой мыши по слову.

C. Сделать тройной щелчок левой кнопкой мыши по слову.

D. Сделать однократный щелчок левой кнопкой мыши по слову.

14. Что следует сделать для выделения одной строки текста?

A. Сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши в любом месте строки.

B. Сделать однократный щелчок левой кнопкой мыши в любом месте строки.

C. Сделать однократный щелчок левой кнопкой мыши слева от строки.

D. Сделать однократный щелчок правой кнопкой мыши справа от строки.

15. В окне не отображается лента. Что можно сделать для ее отображения?

A. Сделать двойной щелчок мышью в любом месте окна.

B. Сделать двойной щелчок мышью по названию любой вкладки.

C. Сделать двойной щелчок мышью по строке названия приложения.

D. Сделать двойной щелчок мышью по строке состояния.

16. Какая комбинация клавиш перемещает курсор к концу документа?

A. Alt + End.

B. Alt + Page Down.

C. Ctrl + End.

D. Ctrl + Page Down.

ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ

Основные сведения

Форматирование – это изменение внешнего вида объекта. Форматировать можно не только текстовую информацию, но и другие объекты документа – таблицы,… В этой главе рассматриваются вопросы, связанные с форматированием отдельных…

Изменение масштаба отображения документа

  Рис.3.1. Разделы Масштаб и Окно вкладки Вид Команда Масштабпозволяет во время работы с документом увеличить масштаб отображения текста, чтобы получить подробное…

Форматирование символов

- шрифт – общий дизайн символов (вид шрифта); - размер – высота символов, измеряемая в пунктах (1 пункт = = 1/72 дюйма); … - начертание – внешний вид (обычный, полужирный, курсив и т.д.);

Правила ввода текста с клавиатуры

Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор. Word 2007 допускает свободный ввод. Это означает, что в любом месте пустой… Несмотря на возможность свободного ввода, чаще всего ввод текста начинают от левого поля страницы.

Вопросы для самоконтроля

2. На какой вкладке находятся команды, изменяющие масштаб просмотра документа? 3. Что можно отформатировать в текстовом редакторе Word? 4. Какие атрибуты формата можно применить к символам?

Тесты

1. Какой масштаб можно установить, используя диалоговое окно Масштаб (выберите все правильные ответы)?

A. По ширине страницы.

B. По ширине текста.

C. По ширине документа.

D. По ширине абзаца.

2. Что можно регулировать, изменяя следующую команду ?

A. Масштаб документа на экране.

B. Масштаб документа при печати.

C. Масштаб рисунка в документе.

D. Интенсивность заливки листа.

3. Какой командой можно установить масштаб просмотра документа на экране 100%?

A.

B.

C.

D.

4. Какой максимальный размер масштаба можно установить для увеличения текста на экране?

A. 200%

B. 300%

C. 400%

D. 500%

5. К свойствам шрифта относятся … (выберите все правильные ответы).

A. Начертание.

B. Установка надстрочного или подстрочного знаков.

C. Размер символов.

D. Отступ слева и справа.

E. Цвет символов.

F. Размер страницы.

G. Выравнивание строк по ширине.

H. Междустрочный интервал.

6. Какой командой можно отменить любое действие (выберите все правильные ответы)?

A.

B.

C. F4

D. Ctrl+Z

7. Как вернуть отмененное действие (выберите все правильные ответы)?

A.

B.

C. F4

D. Ctrl+Z

8. Выберите правильный вариант набора текста:

A. Астры,тюльпаны; яблоки.

B. Монитор ,клавиатура ,системный блок.

C. Пойди туда – не знаю куда, принеси то – не знаю что.

D. Свинка–золотая щетинка.

9. Какой командой можно скопировать формат (выберите правильную последовательность действий)?

A. Выделить текст, Копировать, Вставить

B. Выделить текст, , Выделить текст

C. Выделить текст, Вставить, Копировать

D. Копировать, , Вставить

10. Какой командой можно очистить формат?

A.

B.

C.

D.

11. Какой командой можно сменить регистр символов (выберите все правильные ответы)?

A. Shift+F3

B.

C.

D.

12. Команда Формат по образцу …

A. Копирует формат.

B. Копирует текст.

C. Копирует абзац.

D. Копирует символ.

ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ

Определение абзаца

Совет – НЕ НАЖИМАЙТЕ клавишу Enter, если не нужно создавать новый абзац. Если Вы дошли до конца строки, просто продолжайте ввод, редактор сам… Знак конца абзаца (¶) – это один из непечатаемых знаков, входящих в документ… Непечатаемые знаки – это знаки форматирования. Помимо знака конца абзаца существуют знаки табуляции (→), пробелы…

Способы форматирования абзацев

MS Word предоставляет различные способы форматирования абзацев: - для установки сразу нескольких параметров форматирования и для доступа к… - для применения отдельных команд форматирования используйте пиктограммы группы Абзац вкладки Главная;

Форматирование абзацев с помощью меню Абзац

Рассмотрим основные характеристики абзаца: - выравнивание; - интервалы;

Форматирование абзацев с помощью линейки

Верхний треугольник у левого поля указывает отступ первой строки. Нижний треугольник указывает выступ первой строки. Квадратик под нижним… Левые и правые отступы отмеряются от левого и правого полей, соответственно.…  

Форматирование абзацев с помощью клавиатуры

Таблица 4.1 Комбинации клавиш для оформления абзацев Действие Клавиша … Задание 4.Использование клавиатурных комбинаций для форматирования текста.

Вопросы для самоконтроля

2. Перечислите способы форматирования абзацев. 3. Каким символом заканчивается абзац? 4. Какие элементы форматирования можно применить к абзацу?

Тесты

1. При нажатии клавиши Enter в строке документа Word автоматически начинаются новые …

A. Абзацы.

B. Строки.

C. Страницы.

D. Разделы.

2. Какой непечатаемый символ вставляется в конец абзаца:

A. @

B. °

C. ¶

D. ®

3. К действиям над абзацем относятся:

A. Удалить.

B. Вставить.

C. Выделить.

D. Увеличить размер.

E. Переместить.

F. Изменить цвет.

G. Добавить границу.

H. Копировать.

 

4. К свойствам абзаца относятся:

A. Отступ первой строки.

B. Размер символов текста.

C. Выравнивание строк по ширине.

D. Цвет символов текста.

E. Размер страницы.

F. Межстрочный интервал.

G. Отступ слева и справа.

H. Выступ первой строки.

5. Непечатаемые знаки:

A. Не печатаются на принтере.

B. Не отображаются в документе после его сохранения.

C. Показывают измененные места в документе.

D. Показывают места в документе, которые не будут отпечатаны.

6. Что означает символ ¶ ?

A. Нажатие клавиши Enter.

B. Нажатие любой другой клавиши, кроме буквенно-цифровых.

C. Отмечает конец строки.

D. Отмечает конец страницы.

7. Кнопка используется для …

A. Для перехода в начало следующей строки.

B. Для включения/выключения режима отображения непечатаемых знаков.

C. Для печати на принтере текста вместе с непечатаемыми знаками.

8. Клавишу Enter нажимают:

A. В конце строки.

B. В конце абзаца.

C. В конце предложения.

D. В конце раздела.

9. Как правильно увеличить отступ первой строки, используя горизонтальную линейку?

A.

B.

C.

D.

10. Как увеличить расстояние между строками в 2 раза:

A. Нажать после каждой строки 2 раза на клавишу Enter.

B. Главная, Шрифт, Интервал: разреженный.

C. Главная, Абзац, Междустрочный: двойной.

D. Нажать на пиктограмму

11. Как увеличить расстояние между абзацами по вертикали:

A. Установить курсор перед абзацем и нажать на клавишу Enter.

B. Главная, Шрифт, Смещение: ниже.

C. Главная, Абзац, Интервал: перед.

D. Главная, Абзац, Междустрочный: разреженный.

12. Как правильно установить заголовок по центру:

A. Установить курсор перед заголовком и нажать несколько раз на пробел.

B. Установить курсор перед заголовком и нажать несколько раз на клавишу Tab.

C. Установить курсор на заголовок и нажать на пиктограмму .

D. Установить курсор на заголовок и нажать на пиктограмму .

РАБОТА С ТАБУЛЯЦИЕЙ

Использование табуляции

Табулятор – специальный непечатаемый символ, вставляемый в документ по нажатию на клавишу Tab на клавиатуре. Табулятор имеет вид стрелки (→),… Один из наиболее часто встречающихся случаев использования позиций табуляции… Позиция табуляции – это отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого…

Вопросы для самоконтроля

2. Что такое табуляторы? 3. Какой клавишей можно установить табулятор? 4. Где устанавливаются позиции табуляции?

Тесты

1. Укажите существующие типы заполнителей … (выберите все правильные ответы)

A. Точки.

B. Запятые.

C. Тире.

D. Сплошная линия.

E. Двойная линия.

2. Табуляцию применяют для … (выберите все правильные ответы)

A. Создания параллельных столбцов внутри документа.

B. Вертикального выравнивания текста внутри документа.

C. Создания перпендикулярных столбцов внутри документа.

D. Горизонтального выравнивания текста внутри документа.

3. Табулятор – это …

A. Специальный непечатаемый символ, вставляемый в документ по нажатию на клавишу Tab на клавиатуре.

B. Текст, расположенный справа от символа табуляции.

C. Отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста.

D. Текст, расположенный слева от символа табуляции.

4. Позиция табуляции – это …

A. Специальный непечатаемый символ, вставляемый в документ по нажатию на клавишу Tab на клавиатуре.

B. Текст, расположенный справа от символа табуляции.

C. Отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста.

D. Текст, расположенный слева от символа табуляции.

 

5. Заполнитель – это …

A. Сплошная, пунктирная или прерывистая линия, используемая в тексте для заполнения пространства, занятого символами табуляции.

B. Специальный непечатаемый символ, вставляемый в документ по нажатию на клавишу Tab на клавиатуре.

C. Отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста.

6. Варианты выравнивания текста в установленной позиции табуляции могут быть следующими: (выберите все правильные ответы)

A. По левому краю.

B. С чертой.

C. Без разделителя.

D. По правому краю.

E. По центру.

F. По разделителю.

G. Без черты.

7. По умолчанию позиции табуляции установлены на расстоянии …

A. 1 см.

B. 1,25 см.

C. 1,5 см.

D. 2 см.

8. Позиции табуляции устанавливаются …

A. На горизонтальной линейке.

B. На вертикальной линейке.

9. Отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста, называется …

A. Заполнителем.

B. Позицией табуляции.

C. Табулятором.

D. Знаком абзаца.

10. Позиции табуляции, установленные по умолчанию, определяют выравнивание текста …

A. По левому краю.

B. По правому краю.

C. По центру.

11. Для установки позиций табуляции можно воспользовать-ся … (выберите все правильные ответы)

A. Линейкой.

B. Диалоговым окном Табуляция.

C. Диалоговым окном Абзац.

D. Диалоговым окном Шрифт.

12. Позиции табуляции по умолчанию …

A. Применимы ко всему документу.

B. Распространяются только на те абзацы, где вы их применили.

РАБОТА СО СПИСКАМИ

Создание нумерованных и маркированных списков

Список – это перечисление объектов. Список бывает простой, нумерованный, маркированный и многоуровневый. Простой список состоит из строк, каждый элемент занимает одну строку. Маркированный список. В таких списках перед каждым пунктом ставится специальный символ или рисунок, отмечающий элемент…

Добавление новых элементов в список

Задание 2. Добавление новых абзацев в список. 1. Установите курсор в конце первого абзаца после слов «Образец № 1». 2. Нажмите на клавишу Enter. В результате появится очередной номер, а вся нумерация будет автоматически изменена.…

Удаление элементов из списка

Задание 3.Удаление абзацев маркированного или нумерованного списка из списка. 1. Выделите 3 абзаца, добавленных в предыдущем задании, как показано на рис.… 2. Нажмите на клавишу Delete. В результате MS Word расставит нумерацию заново. Список снова будет содержать 6 пунктов,…

Изменение формата нумерации и маркировки

При использовании этих окон, у вас появятся следующие дополнительные возможности: - выбор любого символа или рисунка в качестве маркера; - выбор номера, с которого начинается нумерация;

Вопросы для самоконтроля

2. Какие бывают списки? 3. Назовите самый простой способ создания маркированного или нумерованного… 4. На какой вкладке расположены пиктограммы по созданию списков?

Тесты

1. Как начать список? (выберите все правильные ответы)

A. Сначала набрать: 1. Москва, затем нажать на клавишу Enter.

B. Сначала набрать: Москва, затем нажать на пиктограмму

C. Сначала нажать на пиктограмму , затем набрать Москва

D. Сначала набрать полный список, затем выделить его, потом правой клавишей мыши в контекстном меню выбрать команду Нумерация и, выбрав необходимую нумерацию, нажать на кнопку ОК.

2. Как закончить список? (выберите все правильные ответы)

A. Один раз нажать на клавишу Enter.

B. Два раза нажать на клавишу Enter.

C. Сначала нажать на клавишу Enter, затем на клавишу BackSpace

D. Сначала нажать на клавишу Enter, затем на клавишу или

E. Сначала нажать на клавишу Enter, затем в окне Нумерации выбрать тип Нет, затем OK.

3. Списки бывают … (выберите все правильные ответы)

A. Нумерованные.

B. Форматированные.

C. Маркированные.

D. Одноуровневые.

4. В диалоговом окне Нумерация имеются следующие команды … (выберите все правильные ответы)

A. Изменить уровень списка.

B. Определить новый формат номера.

C. Задать начальное значение.

D. Продолжить нумерацию.

E. Изменить отступы в списке.

5. В контекстном окне можно выполнить следующие команды … (выберите все правильные ответы)

A. Изменить уровень списка.

B. Определить новый формат номера.

C. Задать начальное значение.

D. Продолжить нумерацию.

E. Изменить отступы в списке.

6. Какой список называется «маркированным»?

A. Такого списка нет.

B. Каждый абзац начинается с маркера – определенного символа.

C. Каждый абзац помечен красной строкой и цифрой.

D. Каждая строка имеет свою «маркировку», т.е. свой знак и отступ.

7. Какой список называется «нумерованным»?

A. Такого списка нет.

B. Каждый абзац начинается с цифры.

C. Каждый абзац помечен красной строкой и маркером.

D. Каждая строка имеет свою «нумерацию», то есть свой номер и отступ.

8. В MS Word не существует списков …

A. Нумерованных.

B. Маркированных.

C. Многоколоночных.

D. Многоуровневых.

9. Можно ли применить к спискам выравнивание По правому краю?

A. Да.

B. Нет.

10. Можно ли применить к спискам выравнивание По центру?

A. Да.

B. Нет.

 

 

11. Можно ли установить для элементов списка интервалы перед и после абзаца по 12 пт?

A. Да.

B. Нет.

12. Можно ли установить между строками списка двойной интервал?

A. Да.

B. Нет.

ОБРАМЛЕНИЕ И ЗАЛИВКА АБЗАЦЕВ

Создание границ и заливки абзаца

Границы и заливка, примененные к абзацу, относятся к форматированию абзаца. Поэтому можно пользоваться приемами форматирования абзацев, которые… Существует два способа назначения границ и заливки к символам и абзацам. Первый способ – это использовать на вкладке Главная в группе команд, относящихся к абзацу, пиктограммы Установки…

Вопросы для самоконтроля

1. Перечислите способы обрамления абзацев.

2. Каким элементам документа можно назначить границы и заливку?

3. Как вызвать диалоговое окно Границы и заливка?

4. Какие типы границ имеются в диалоговом окне Границы и заливка?

5. Какие дополнительные элементы форматирования, кроме границ, имеются в диалоговом окне Границы и заливка?

Тесты

1. Какие объекты можно очерчивать линией и заполнять цветом с помощью диалогового окна Границы и заливка? (выберите все правильные ответы)

A. Текст.

B. Абзац.

C. Страницу.

D. Таблицу.

2. В диалоговом окне Границы и заливка есть вкладки … (выберите все правильные ответы)

A. Таблица.

B. Граница.

C. Страница.

D. Цвета.

3. Что можно изменить с помощью вкладки Заливка диалогового окна Границы и заливка? (выберите все правильные ответы)

A. Рисунок.

B. Тип, ширину, цвет линии.

C. Положение линии.

D. Узор.

E. Заливку.

4. Что можно изменить с помощью вкладки Граница диалогового окна Границы и заливка? (выберите все правильные ответы)

A. Рисунок.

B. Тип, ширину, цвет линии.

C. Положение линии.

D. Узор.

E. Заливку.

5. Что можно сделать с помощью вкладки Страница диалогового окна Границы и заливка? (выберите все правильные ответы)

A. Можно установить рамку страницы.

B. Выбрать тип, ширину, цвет линии.

C. Выбрать рисунок для границы.

D. Такой вкладки нет.

6. Можно ли установить обрамление абзаца только с одной стороны?

A. Да.

B. Нет.

7. Как сделать границу такой (тип границы и линии уже выбраны)?

A. Применить: к тексту.

B. Применить: к абзацу.

C. Сначала выделить абзац так, чтобы за последним символом не было выделения.

D. Сначала выделить абзац полностью: после последнего символа будет небольшой квадратик выделения.

8. Какая последовательность действий должна быть выполнена, чтобы получить такие границы?

A. Диалоговое окно Границы и заливка, Страница, Рисунок, OK.

B. Диалоговое окно Границы и заливка, Граница, Рисунок, OK.

C. Выделить страницу, затем вызвать диалоговое окно Границы и заливка, Заливка, Способы заливки, Текстура (глобусы), OK.

D. Разметка страницы, Параметры страницы, Граница, Рисунок, OK.

9. Для того чтобы с разных сторон абзаца установить разные границы, необходимо выбрать тип границы:

A. Нет.

B. Рамка.

C. Разная.

D. Другая.

 

 

10. В чем состоят отличия этих двух линий
: _____ и

A. Ширина.

B. Толщина.

C. Тип.

D. Цвет.

11. Можно ли одновременно назначить и границу, и заливку к абзацу?

A. Да.

B. Нет.

12. Чтобы добавить границы или заливку к одному абзацу, необходимо … (выберите все правильные ответы)

A. Включить в выделение знак абзаца.

B. Поместить курсор в абзаце в любом месте, не выделяя его.

C. Выделить текст абзаца без знака абзаца.

РАБОТА С КОЛОНКАМИ И БУКВИЦЕЙ

Создание колонок

Можно задать число газетных колонок, промежутки между ними и вставить вертикальные разделители между колонками. Можно также добавить заголовок в… Работа с газетными колонками требует некоторых оформительских навыков. Часто… Газетные колонки удобны в обычных документах Word, которые вы собираетесь распечатывать или распространять в сети в…

Установка колонок в диалоговом окне Колонки

- вы можете создавать колонки разной ширины; - для каждой колонки можно определить точную ширину и точное расстояние до… - вы можете ввести разделительные вертикальные линии между колонками.

Изменение ширины колонок

  Рис.8.7. Вид горизонтальной линейки для текста с колонками Если в диалоговом окне Колонки установлен флажок Колонки одинаковой ширины, перетаскивание на горизонтальной линейке…

Вставка разрыва колонки

Задание 5. Перенос текста в начало другой колонки. 1. Перейдите в режим Разметки страницы. 2. Выделите четвертый заголовок и весь оставшийся текст.

Удаление газетных колонок

Для того чтобы удалить в тексте деление на колонки, необходимо:

1) поместить курсор в ту часть документа, которая содержит несколько колонок;

2) назначить одну колонку с помощью команды , расположенной в выпадающем меню команды Колонки на вкладке Разметка страницы.

Изменение регистра текста

Задание 6. Изменение регистра символов текста. 1. Выделите текст, который требуется изменить, например, первый заголовок в… 2. На вкладке Главная в разделе Шрифт выберите команду .

Создание буквицы в начале абзаца

Задание 7. Создание буквицы в каждом абзаце. 1. Установите курсор в любое место абзаца, следующего за третьим заголовком… 2. Выполните команду Буквица , расположенную на вкладке Вставка в разделе Текст.

Вопросы для самоконтроля

2. Какие преимущества дает диалоговое окно Колонки при работе с колонками? 3. Как перемесить текст в начало новой колонки? Что надо для этого сделать? … 4. Как отказаться от колонок?

Тесты

1. В каких режимах просмотра документа можно увидеть колонки? (выберите все правильные ответы)

A. Разметка страницы.

B. Предварительный просмотр.

C. Черновик.

D. Режим чтения.

E. Веб-документ.

F. Структура.

2. Создать колонки в тексте можно с помощью команды … (выберите все правильные ответы)

A. Разметка страницы, Колонки.

B. Разметка страницы, Колонки, Другие колонки.

C. Вставка, Колонтитулы.

D. Вид, Эскизы.

3. Вставить разделительную линию между колонками можно с помощью команды …

A. Разметка страницы, Колонки.

B. Разметка страницы, Колонки, Другие колонки.

C. Вставка, Колонтитулы.

D. Вид, Эскизы.

4. Поместить текст в начале новой колонки можно с помощью команды … (выберите все правильные ответы)

A. Разметка страницы, Разрывы, Страница.

B. Разметка страницы, Разрывы, Столбец.

C. Разметка страницы, Разрывы, Обтекание текстом.

D. В диалоговом окне Колонки в поле Применить выбрать До конца документа, затем установить флажок Новая колонка.

5. Можно ли применять к тексту, расположенному в колонках, обычное форматирование абзацев?

A. Да.

B. Нет.

6. Чтобы изменить ширину одной колонки, необходимо выполнить следующие действия (выберите правильную последовательность действий)

A. В диалоговом окне Колонки снять флажок Колонки одинаковой ширины, затем в поле Ширина и промежуток установить новые значения для одной из колонок.

B. В диалоговом окне Колонки снять флажок Колонки одинаковой ширины, затем закрыв окно, на горизонтальной линейке, используя маркер изменения ширины, установить новую ширину колонки.

C. В диалоговом окне Колонки снять флажок Разделитель, затем в поле Ширина и промежуток установить новые значения для одной из колонок.

7. Диалоговое окно Колонки позволяет установить … (выберите все правильные ответы)

A. Число колонок.

B. Разделительную линию между колонками.

C. Новую колонку.

D. Ширину колонок.

E. Промежуток между колонками.

F. Отступ слева в колонках.

G. Отступ справа в колонках.

8. Горизонтальная линейка позволяет установить … (выберите все правильные ответы)

A. Число колонок.

B. Разделительную линию между колонками.

C. Новую колонку.

D. Ширину колонок.

E. Промежуток между колонками.

F. Отступ слева в колонках.

G. Отступ справа в колонках.

9. Команда Колонки, расположенная в разделе Параметры страницы вкладки Разметка страницы, позволяет установить … (выберите все правильные ответы)

A. Число колонок.

B. Разделительную линию между колонками.

C. Новую колонку.

D. Ширину колонок.

E. Промежуток между колонками.

F. Отступ слева в колонках.

G. Отступ справа в колонках.

10. Можно ли применить к тексту, расположенному в колонках, выравнивание По центру?

A. Да.

B. Нет.

11. Можно ли применить к тексту, расположенному в колонках, интервалы перед и после абзаца по 12 пт?

A. Да.

B. Нет.

12. Можно ли применить к тексту, расположенному в колонках, двойной интервал?

A. Да.

B. Нет.

13. С помощью команды Вставка, Буквица изменяется размер …

A. Первой буквы абзаца, в котором установлен курсор.

B. Первой строки текста.

C. Первого слова в предложении.

14. Как можно установить другой размер первой буквы абзаца?

A. С помощью команды Вставка, Буквица.

B. С помощью команды Вставка, Надпись.

C. Выделить первую букву абзаца, затем назначить другой размер шрифта.

15. В диалоговом окне Буквица можно установить следующие положения первой буквы абзаца:

A. Нет.

B. В тексте.

C. На поле.

D. В конце текста.

E. В начале текста.

РАБОТА С НАДПИСЬЮ И ВЫНОСКАМИ

Создание графических объектов

  Рис.9.1. Вкладка Вставка Для каждого графического объекта существует своя команда:

Создание надписей

Чтобы расположить фрагмент текста в определенном месте страницы, следует вставить его в элемент Word, который называется Надпись, а затем разместить… Надпись – это контейнер для текста или графики, расположение и размеры… Задание 1. Создание надписи в готовом документе.

Добавление объектов WordArt

Задание 8. Добавление объектов WordArt. 1. Установите курсор мыши в конец текста. 2. На вкладке Вставка выделите команду WordArt . В выпадающем меню (рис.9.15) выберите нужный стиль, затем в окне…

Вопросы для самоконтроля

1. Какие категории графических объектов вы знаете?

2. На какой вкладке находятся команды для вставки в текст графических объектов?

3. Перечислите типы автофигур.

4. Что такое надпись?

5. Как можно изменить размер надписи?

6. Как можно создать фигурный текст?

Тесты

1.

Какой тип графического объекта изображен на рисунке справа?

A. Автофигура.

B. Фигурный текст.

C. Рисунок.

2.

Сегодня праздник!

Какой тип графического объекта изображен на рисунке справа?

A. Автофигура.

B. Фигурный текст.

C. Рисунок.

3.

Какой тип графического объекта изображен на рисунке справа?

A. Автофигура.

B. Фигурный текст.

C. Рисунок.

4. С момента появления на

странице объекта Надпись на Ленте появилась новая вкладка под названием …

A. Формат.

B. Макет.

C. Конструктор.

5. Сколько маркеров изменения размера существует в надписи?

A. 4.

B. 6.

C. 8.

D. 10.

6. Надпись – это …

A. Контейнер для текста или графики.

B. Набор типичных фигур.

7. С помощью какого графического объекта можно создать фигурный текст?

A. Надпись.

B. Рисунок.

C. Объект WordArt.

8. Что делает команда Обтекание текстом ?

A. Размещает выделенный объект на странице.

B. Оформляет текст, расположенный за пределами надписи.

C. Изменяет размер надписи.

9. Что делает команда Положение ?

A. Размещает выделенный объект на странице.

B. Оформляет текст, расположенный за пределами надписи.

C. Изменяет размер надписи.

10. Чтобы применить фоновую заливку для надписи, выполните следующую команду …

A. Изменить фигуру.

B. Заливка фигуры.

C. Контур фигуры.

РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ

Общие сведения о таблицах

Таблицы в документах Word используют большей частью для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления и табличные данные для создания диаграмм.

Таблица Word - это инструмент, предоставляющий богатые возможности для выстраивания текста в строки и колонки. Другими словами, таблица – это совокупность ячеек, расположенных в строках и столбцах

Ячейка - это место для ввода данных, образованное пересечением строки и столбца в таблице. Ячейки таблицы могут содержать текст, графические объекты, вложенные таблицы.

В текст документа могут вставляться простые таблицы и электронные таблицы Excel. В Word 2007 есть коллекция встроенных шаблонов для таблиц по типу коллекций колонтитулов и титульных листов.

 

Графическая иллюстрация элементов таблицы представлена на рис.10.1.

 

Рис.10.1. Элементы таблицы: 1 - столбец, 2 - строка,
3 - ячейка

Наиболее удобно использовать таблицы для представления хорошо структурированных данных, например списков, расписаний, финансовой информации.

Отдельная ячейка может рассматриваться как отдельный документ: для нее доступны операции ввода, редактирования и форматирования текста. При вводе длинного текста ячейка обычно растягивается по вертикали, ширина же ее не изменяется.

Таблицы позволяют легко и быстро форматировать содержащиеся в них данные, сортировать их и производить некоторые вычисления. С помощью таблиц можно разместить текст в несколько колонок, изменить направление текста (например, расположить его по вертикали), выровнять абзацы текста и рисунки.

Таблицы имеют много преимуществ перед табуляцией. Например, если текст не умещается в одну строку, Word автоматически увеличивает высоту ячейки таблицы и размещает текст в две или несколько строк. Кроме того, когда вы используете таблицу, можно легко выравнивать размеры строк и столбцов, выделять отдельные элементы таблицы с помощью обрамления и заливки.

Создание и форматирование таблиц

  Рис.10.2. Выпадающее меню Таблица Графический способ. При использовании этого способа необходимо выделить мышью нужное число квадратов, в результате…

Технология работы с таблицами

Перемещение по таблице осуществляется с помощью мыши, клавиш управления курсором или клавишей Tab.

Одна или несколько первых строк таблиц могут быть определены в качестве заголовка. Эти строки автоматически повторяются в начале страниц при разбиении или переносе таблицы на другие страницы.

После создания таблицы появляются две дополнительные вкладки Конструктор и Макет, а на самом верху – вкладка
Работа с таблицами. Если курсор установлен вне таблицы, то эти вкладки становятся недоступными для использования.

На вкладке Конструктор находятся три группы команд.

Параметры стилей таблицы. К этой группе команд относятся параметры таблицы, касающиеся визуального выделения определенных областей таблицы (рис. 10.7).

 

Рис.10.7. Команды группы Параметры стилей таблицы

Стили таблиц. К этой группе команд относятся параметры стилевого оформления таблицы (рис.10.8).

 

Рис.10.8. Команды группы Стили таблиц

Нарисовать границы. К этой группе команд относятся команды выбора толщины, типа, цвета границ таблицы (рис. 10.9).

 

Рис.10.9. Команды группы Нарисовать границы

Вкладка Макет содержит команды для редактирования структуры таблицы, на ней расположены следующие команды.

Таблица. Содержит команды по выделению строк и столбцов в таблице, отображения сетки и свойств таблицы (рис.10.10).

 

Рис.10.10. Команды группы Таблица

Столбцы и строки. К этой группе команд относятся команды, которые предназначены для удаления или добавления строк и столбцов, удаления таблицы (рис. 10.11).

 

Рис.10.11. Команды группы Столбцы и строки

Объединить. К этой группе команд относятся команды по разбивке и объединению ячеек в таблице (рис. 10.12).

 

Рис.10.12. Команды группы Объединить

Размер ячейки. К этой группе команд относятся команды, позволяющие изменить как высоту, так и ширину ячейки (рис. 10.13).

 

Рис.10.13 Команды группы Размер ячейки

Выравнивание. К этой группе команд относятся команды взаимодействия текста и ячейки (рис.10.14).

 

Рис.10.14. Команды группы Выравнивание

Данные. К этой группе команд относятся команды по сортировке полей в таблице и вставке формул (рис. 10.15).

 

Рис.10.15. Команды группы Данные

Разбиение таблицы на части при переходе на новую страницу осуществляется автоматически. С помощью команды Разбить таблицу группы Объединить можно выполнить принудительное построчное разбиение таблицы, курсор должен находиться в строке вставки разрыва. Для соединения различных частей таблицы выполняется удаление текста между частями таблицы и маркера конца абзаца. При этом, если строки таблицы нумеровались, в месте разрыва нумерация начинается сначала; при соединении различных частей таблицы сквозная нумерация восстанавливается, если щелкнуть мышью по значку с изображением желтой молнии, который появляется рядом с цифрой.

10.4. Выделение различных элементов
таблицы

Прежде чем использовать команды редактирования или форматирования таблиц, необходимо научится выделять различные элементы таблицы. Существуют два способа выделения: с помощью мыши и с помощью команд.

Задание 2. Выделение элементов таблицы с помощью мыши. Используя информацию, содержащуюся в табл.10.1, на примере таблицы размером 4х4, созданной в задании 1, примените выделение ко всем перечисленным в этой таблице элементам.

Таблица 10.1

Использование мыши для выделения элементов таблицы

Элемент	Действие
Ячейка	Сделать щелчок левой кнопкой мыши в области выделения ячейки, которая находится с внутренней стороны левой границы ячейки перед текстом, курсор при попадании в эту область примет форму жирной черной стрелки, направленной вправо-вверх
Диапазон ячеек	Выделить первую ячейку, затем, не отпуская левую кнопку мыши, протащить указатель в последнюю ячейку выделяемой области или при нажатой клавише Shift сделать щелчок в последней ячейке
Строка	Сделать щелчок левой кнопкой мыши в области выделения текста, находящейся напротив выделяемой строки слева от таблицы. Если нужно выделить несколько строк, протащите указатель мыши вдоль таблицы в полосе выделения
Столбец	Сделать щелчок левой кнопкой мыши по верхней линии столбца (при этом указатель мыши примет форму жирной черной стрелки, направленной вниз). Если нужно выделить несколько столбцов, протащите указатель мыши вдоль верхней границы таблицы
Таблица	Сделать щелчок левой кнопкой мыши по маркеру таблицы , расположенному в левом верхнем углу таблицы

Задание 3. Выделение элементов таблицы с помощью команд меню.

1. Поместите курсор мыши в ячейку, принадлежащую строке или столбцу, которые нужно выделить.

2. На вкладке Макет в разделе Таблица нажмите на команду Выделить (см. рис. 10.10). Появится выпадающее меню, которое представлено на рис. 10.16.

3. Последовательно выполните все предложенные в меню команды, предварительно снимая выделение перед выполнением следующей команды.

 

Рис.10.16. Выпадающее меню выделения ячеек

Добавление и удаление ячеек

Добавлять строки и столбцы можно в любое место таблицы. Столбцы могут быть вставлены слева или справа от выделенной области, а строки – сверху или… Задание 4. Добавление строк и столбцов в таблицу. 1. Выделите первые три строки таблицы размером 4х4.

Объединение ячеек и ввод данных

Задание 6. Преобразование группы ячеек в одну. 1. Выделите первую строку таблицы размером 2х2, созданной в задании 1. 2. Выполните команду Объединить ячейки, расположенную на вкладке Макет в группе команд Объединить (см. рис. 10.12). В…

Вычисления в таблицах

В таблицах Word доступны простые вычисления. Если возникает необходимость в таких вычислениях, то можно не привлекать Excel, а проводить вычисления в Word. Таблица документа Word может содержать формулы, которые вставляются в ячейки с помощью диалогового окна Формула, вызываемого командой Формула раздела Данные вкладки Макет (рис.10.19).

 

Рис.10.19. Диалоговое окно Формула

В ячейку вставляется поле с формулой. Поле – это скрытое выражение формулы – кода поля. В ячейке обычно отображается вычисленное по формуле значение.

Формула может вписываться вручную (простые формулы) или выбираться из раскрывающегося списка формул. Формула обязательно начинается со знака «=», содержит адреса ячеек таблицы, имена встроенных функций различных категорий, числовые константы, знаки математических операций, ссылки на закладки. В формулах могут быть использованы ключевые слова ABOVE – при использовании ячеек сверху от ячейки с формулой, BELOW – для использования всех ячеек под текущей ячейкой, RIGHT – для ячеек справа от текущей, LEFT – для ячеек слева.

Если при изменении исходных данных требуется обновление результатов вычисления, то следует установить курсор в соответствующее поле и выполнить команду Обновить поле контекстного меню или нажать клавишу F9. В последнем случае будет пересчитана вся выделенная часть таблицы.

Задание 7. Применение формул для автоматического расчета данных.

1. Установите курсор мыши в итоговую ячейку.

2. Нажмите на команду Формула в разделе Данные, в результате появится диалоговое окно (см. рис.10.19). Редактор предлагает готовую формулу: суммирование ячеек, расположенных выше той ячейки, где установлен курсор.

3. Нажмите на клавишу ОК. В итоговой ячейке появится результат вычислений.

Обратите внимание!Не удается использовать колонки в колонтитулах, примечаниях или надписях, поэтому для оформления текста в этих областях необходимо использовать таблицу.

 

Форматирование таблиц

Задание 8. Применение к готовой таблице средств автоматического форматирования. 1. Сделайте копию таблицы, представленной на рис. 10.18. 2. Установите курсор внутри готовой таблицы.

Вопросы для самоконтроля

2. Что такое ячейка? 3. Перечислите способы создания таблиц? 4. Какими способами можно создать простую таблицу?

Тесты

1. Какой из следующих способов создания таблицы наиболее эффективный (быстрый)?

A. Графический.

B. Вставка, Таблица, Вставить таблицу.

C. Вставка, Таблица, Нарисовать таблицу.

D. Вставка, Таблица, Преобразовать в таблицу.

2. Какие вкладки предназначены для работы с таблицами?

A. Макет.

B. Конструктор.

C. Вставка.

D. Главная.

3. Какую кнопку необходимо нажать, чтобы начать рисовать таблицу?

A.

B.

C.

4. Как выделить всю таблицу? (выберите все правильные ответы)

A. Сделать щелчок по маркеру

B. Дважды щелкнуть по таблице.

C. Установить курсор внутри таблицы, затем выполнить команду Макет, Таблица, Выделить, Выделить таблицу.

D. Установить курсор внутри таблицы, затем нажать Ctrl + A.

5. В каком месте ячейки нужно сделать щелчок левой кнопкой мыши, чтобы ее выделить?

A.

B.

C.

D.

6. Как снять обрамление таблицы? (выберите все правильные ответы)

A. Выполнить команду Конструктор, Стили таблиц, кнопка Дополнительные параметры, Очистить.

B. Сначала выделить таблицу, затем выполнить команду Конструктор, Стили таблиц, Границы, Нет границы.

C. Сначала выделить таблицу, затем выполнить команду Главная, Абзац, Нет границы.

7. Как удалить данные в выделенной таблице?

A. Клавишей Delete.

B. Щелкнуть правой кнопкой по таблице, Удалить.

C. Макет, Строки и столбцы, Удалить.

8. Как объединить выделенные ячейки?

A. Стереть границы между ячейками с помощью команды. Конструктор, Нарисовать границы, Ластик

B.

Макет, Объединить таблицу.

C. Макет, Объединить ячейки, Разбить ячейки заново.

 

9. Строки могут быть вставлены от выделенной области…

A. Сверху.

B. Снизу.

C. Слева.

D. Справа.

10. Столбцы могут быть вставлены от выделенной области …

A. Сверху.

B. Снизу.

C. Слева.

D. Справа.

11. Какой командой можно разделить таблицу на несколько независимых таблиц?

A. Разбить ячейки.

B. Разбить таблицу.

C. Автоподбор.

12. Что можно сделать для того, чтобы в окне Word отобразились вкладки для работы с таблицей?

A. Выделить таблицу.

B. Изменить настройки Word.

C. Дважды щелкнуть по названию любой вкладки.

D. Сделать ничего нельзя. Требуется переустановить Word.

ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦ

Основные сведения

Форматирование страниц является одной из основных операций при форматировании документа с помощью редактора Word. Установки форматирования страницы…   В этой главе рассматриваются следующие вопросы:

Настройка полей страницы

- Поля, где устанавливаются размеры полей и ориентация (альбомная или книжная) страницы; - Размер бумаги, где устанавливаются размер и подача бумаги; - Источник бумаги, где устанавливаются отступ колонтитулов, вертикальное выравнивание, разделы.

Работа с разделами

В MS Word форматирование документов организовано по разделам.

Раздел – это часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число колонок текста, величина полей и ориентация страницы, нумерация страниц или колонтитулы.

Word автоматически расставляет разделы в случаях, когда:

- выделенный текст форматируется по колонкам;

- изменяются параметры страницы и указывается, что эти изменения должны сохраняться до конца документа.

Ручная вставка разрыва раздела используется, если нужно изменить размер страницы или формат верхнего или нижнего колонтитулов документа.

По умолчанию весь документ представляет собой один раздел. Для того чтобы увеличить количество разделов, необходимо вставить разрыв раздела.

Разрыв раздела – это пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц.

Разрывы раздела можно увидеть в режиме Черновика или в режиме Разметка страницы при включенном просмотре непечатаемых знаков. Разрыв представляет собой двойную пунктирную линию со словами «Разрыв раздела»и указанием типа разрыва. Пример двух разрывов раздела показан на рис.11.4.

Рис.11.4. Примеры разрыва раздела

Задание 3. Вставка разрывов страницы ручным способом.

1. Установите курсор мыши в конце текста.

2. Вставьте разрыв раздела, начинающийся на следующей странице, с помощью команды Разрывы, Следующая страница, расположенной на вкладке Разметка страницы в разделе Параметры страницы.

3. Повторите выполнение пп.1–2, чтобы получить в документе 4 раздела, начинающиеся каждый на новой странице.

4. Выделите весь текст на первой странице и скопируйте его в Буфер обмена.

5. Вставьте текст на каждую страницу. В результате вы получите документ, состоящий из четырех страниц с одинаковым текстом в начале каждой страницы. Примерный вид документа представлен на рис.11.5.

 

Рис.11.5. Вид документа с тремя разрывами раздела

Вертикальное выравнивание текста

Вертикальное выравнивание может быть применено ко всему документу или к разделу документа. Если текст заполняет страницу полностью, то изменение… Задание 4. Применение вертикального выравнивания текста на странице. 1. Установите курсор мыши в любом месте первой страницы.

Вставка номеров строк

Если выделить некоторый текст до того, как будет осуществляться вставка номеров строк, то Word вставит разрыв раздела до и после выделенного текста… Имеются разнообразные возможности для управления отображением номеров строк.… Номера строк располагаются в левом поле страницы или слева от текста, если текст расположен в несколько колонок.…

Вставка разрывов страниц

Принудительные разрывы страницы выглядят так же, как разрывы раздела: они отображаются в виде двойной пунктирной линии со словами «Разрыв страницы»… Вставить принудительный разрыв страницы можно с помощью команд меню или… Самый быстрый способ получить в тексте принудительный разрыв страницы – это воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl +…

Создание колонтитулов

Создание колонтитулов выполняется с помощью команд группы Колонтитулы вкладки Вставка (рис.11.17).   Рис.11.17. Раздел Колонтитулы

Вставка номеров страниц

  Рис.11.23. Варианты расположения номеров страниц Номера страниц могут располагаться вверху или внизу страницы и могут быть выровнены по центру или по краю страницы. …

Вопросы для самоконтроля

2. Что такое поле страницы? 3. Дайте определение раздела. 4. Дайте определение разрыва раздела.

Тесты

1. Как установить поля страницы?

A.

B.

C.

D.

2. Поле страницы – это …

A. Заголовочные данные, помещаемые сверху и снизу страницы.

B. Пояснение к тексту, библиографическая справка, перевод, толкование, помещаемые в нижней части полосы страницы.

C. Пустое пространство на странице за пределами области печати.

3. При форматировании страницы НЕ задаются …

A. Вертикальное выравнивание страницы.

B. Поля, ориентация страниц.

C. Гарнитура, размер, начертание шрифта.

D. Нумерация строк.

4. Расстояние между текстом и краями бумаги – это …

A. Абзац.

B. Поля.

C. Отступ.

D. Интервал.

5. Колонтитул – это …

A. Первая буква абзаца.

B. Первая строка абзаца.

C. Заголовочные данные, помещаемые сверху и снизу страницы в области нижнего и верхнего полей.

D. Заголовок таблицы или параграфа.

E. Пояснение к тексту, библиографическая справка, перевод, толкование, помещаемые в нижней части полосы страницы.

6. Принудительно новую пустую страницу в документ можно добавить на вкладке …

A. Главная.

B. Правка.

C. Вставка.

D. Разметка страницы.

E. Ссылки.

F. Вид.

7. Как начать новый раздел на новой странице?

A. Вставка, Разрывы, Новая страница.

B. Вставка, Разрывы, Текущая страница.

C. Разметка страницы, Разрывы, Новая страница.

D. Разметка страницы, Разрывы, Текущая страница.

8. В пределах одного раздела …

A. Страницы имеют одинаковые размеры и ориентацию.

B. Количество колонок одинаково.

C. Абзацы имеют одинаковое выравнивание и красную строку.

D. Может находиться только одна таблица.

9. В какой вкладке находятся инструменты для установки размера полей страницы?

A. Главная.

B. Разметка страницы.

C. Рецензирование.

D. Вид.

10. Документ разделен на разделы. Курсор находится на странице раздела 2. Что произойдет, если выбрать указанный параметр?

 

 

A. Изменится размер полей страниц во всем документе.

B. Изменится размер полей страниц в разделе 2.

C. Выйдет запрос на выбор разделов для изменения размера полей страниц.

D. Появится диалоговое окно Параметры страницы.

11. Наиболее быстрый способ вызвать диалоговое окно Параметры страницы …

A. Сделать двойной щелчок мыши в области горизонтальной или вертикальной линейки.

B. Сделать двойной щелчок мыши в области строки состояния.

C. Сделать двойной щелчок мыши в области выделения.

 

12. Раздел – это …

A. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы.

B. Пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела.

C. Это область между краем листа бумаги и основным текстом.

D. Область, располагающаяся в верхней и нижней частях каждой страницы и содержащая определенный текст.

13. Разрыв раздела – это …

A. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы.

B. Пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела.

C. Это область между краем листа бумаги и основным текстом.

D. Область, располагающаяся в верхней и нижней частях каждой страницы и содержащая определенный текст.

14. Документ имеет титульную страницу. Что произойдет, если выбрать другой вид титульной страницы?

 

A. Ничего.

B. Новая титульная страница добавится к документу.

C. Новая страница заменит существующую титульную страницу.

D. Так делать нельзя. Необходимо сначала удалить старую титульную страницу.

15. Что произойдет, если сделать щелчок по кнопке «Титульная страница» и выбрать указанный вариант?

 

A. Будет создан новый документ, оформленный в указанном стиле.

B. Весь документ будет оформлен в указанном стиле.

C. К документу будет добавлена первая страница, оформленная в указанном стиле.

D. Первая страница документа будет оформлена в указанном стиле.

ПОИСК И ЗАМЕНА ТЕКСТА

Общие сведения

Возможность поиска и замены значительно экономит время подготовки документа. Это средство гарантирует, что будет найдено каждое вхождение текста, подлежащего замене.

Можно искать текст, специальные символы, такие как символы табуляции, разрывы страницы, номера строк, сноски или отметки исправлений, а также определенное форматирование или стиль.

Если вы хотите ограничить поиск определенным фрагментом текста, выделите его.

КомандыНайти и Заменить находятся на вкладке Главная в группе команд Редактирование (рис.12.1).

 

Рис.12.1. Раздел Редактирование

При вызове любой из первых двух команд появляется диалоговое окно Найти и заменить (рис.12.2), в котором имеются три вкладки:

- на первой вкладке Найти в поле Найти задается искомый текст, в соответствии с которым осуществляется поиск;

- на второй вкладке Заменить в поле Найти задается искомый текст, а в поле Заменить на: задается текст для замены и устанавливается необходимое для него форматирование;

- третья вкладка Перейти позволяет перейти к выбранному объекту документа: страница, закладка, поле и др.

 

Рис.12.2. Диалоговое окно Найти и заменить вкладки Найти

Поиск текста

Другой способ вызвать диалоговое окно Найти и заменить на экран – это воспользоваться клавиатурной комбинацией клавиш Ctrl + F. Задание 1. Выделение всех вхождений определенного слова или фразы целиком во… 1. Откройте документ Упражнение 9 из папки Файлы для проверки.

Замена текста

  Рис.12.10. Диалоговое окно Найти и заменить вкладка Заменить Дополнительные параметры поиска и замены, а также направление поиска можно задать в диалоговом окне, которое…

Поиск и замена форматирования

Нажимая на команду Формат, расположенную слева внизу диалогового окна Найти и заменить, можно получить список для выбора различных параметров…   Рис.12.13. Раскрывающийся список команды Формат

Поиск и замена специальных символов

  Рис.12.14. Раскрывающийся список специальных символов команды Специальный Задание 7. Поиск и замена специальных символов.

Вопросы для самоконтроля

2. Перечислите способы вызова на экран диалогового окна Найти и заменить? 3. Перечислите основные пункты раскрывающегося списка команды Формат. 4. Перечислите основные непечатаемые знаки раскрывающегося списка команды Специальный.

Тесты

1. Какая клавиатурная комбинация выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить?

A. Ctrl+A.

B. Ctrl+B.

C. Ctrl+I.

D. Ctrl+F.

E. Ctrl+U.

2. На какой вкладке находятся команды поиска и замены?

A. Главная.

B. Вставка.

C. Разметка страницы.

D. Вид.

3. Можно ли производить поиск и замену в колонтитулах?

A. Да, можно.

B. Нет, нельзя.

4. Переключатель Учитывать регистр …

A. Обеспечивает поиск текста, в котором регистр каждой буквы совпадает с регистром букв текста, введенного в поле Найти.

B. Позволяет искать все производные от искомого слова.

C. Позволяет искать текст, содержащий общие символы.

D. Обеспечивает поиск слов, которые произносятся так же, как и слово в поле Найти, но пишутся иначе.

5. Переключатель Все словоформы …

A. Обеспечивает поиск текста, в котором регистр каждой буквы совпадает с регистром букв текста, введенного в поле Найти.

B. Позволяет искать все производные от искомого слова.

C. Позволяет искать текст, содержащий общие символы.

D. Обеспечивает поиск слов, которые произносятся так же, как и слово в поле Найти, но пишутся иначе.

6. Укажите направления, в которых можно производить поиск …

A. Вперед.

B. Назад.

C. Влево.

D. Вправо.

E. Везде.

7. Какое максимальное количество символов можно ввести в строку поиска?

A. 5.

B. 25.

C. 125.

D. 255.

8. Диалоговое окно Найти и Заменить содержит следующие вкладки …

A. Найти.

B. Перейти.

C. Заменить.

D. Выполнить.

СОЗДАНИЕ СТИЛЕЙ

При работе с документом часто приходится к однородным фрагментам, например заголовкам, названиям рисунков и таблиц, основному тексту документа и… Стиль – это набор параметров форматирования, который применяется к абзацам… Стили могут определять шрифты, их размеры, атрибуты, типы выравнивания, абзацный отступ, маркеры, нумерацию, линии и…

Создание стилей

Следует рекомендовать присваивать стилям содержательные имена, отражающие их назначение при оформлении документа. Для создания нового стиля можно в области задач Стили (см. рис.13.2) нажать…  

Применение стилей

При наведении указателя мыши на выбираемый стиль срабатывает функция предварительного просмотра и содержимое фрагмента отображается оформленным… Галерея Экспресс-стили может не содержать всех нужных для оформления стилей. … Для применения произвольного стиля следует воспользоваться областью задач Стили.

Назначение стилей абзацев и знаков

1. Из папки Файлы для работы откройте файл с именем upr2_Word.docx. 2. Выделите текст, к которому требуется применить стиль. Например, первый… 3. В группе Стили вкладки Главная в галерее Экспресс-стили (рис. 13.7) выберите стиль Заголовок 1.

Назначение стиля таблиц

  Рис.13.10. Документ после применения стилей Задание 5. Назначение готового стиля таблицы.

Назначение стиля списка

  Рис.13.13. Галерея многоуровневых списков Задание 6. Назначение готового стиля многоуровневого списка к выделенному фрагменту текста.

Изменение стилей

  Рис.13.16. Выпадающее меню изменения стилей Каждый набор, показанный на рис.13.17, состоит из стилей основного текста, стилей заголовков и других стилей,…

Удаление стилей

  Рис.13.19. Диалоговое окно Управление стилями Задание 8. Удаление существующего стиля.

Вопросы для самоконтроля

2. Для чего используются стили? 3. Какие бывают стили? 4. Перечислите способы создания стилей.

Тесты

1. Стили используются для …

A. Создания оглавления.

B. Создания предметного указателя.

C. Создания структуры документа.

D. Одновременного изменения форматирования множества однотипных структурных элементов текста.

E. Форматирования графических объектов.

2. Стиль – это… (выберите все правильные ответы)

A. Набор параметров форматирования, который применяется к абзацам текста, таблицам, спискам и знакам.

B. Это описание оформления элементов документа, которое хранится под определенным именем.

C. Фрагмент текста.

3. Стиль абзаца…

A. Определяет внешний вид абзаца.

B. Задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя параметры для отдельных символов.

C. Применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

D. Задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

4. Стиль таблицы …

A. Определяет внешний вид абзаца.

B. Задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя параметры для отдельных символов.

C. Применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

D. Задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

5. Какой командой можно создать стиль?

A.

B.

C.

D.

6. Какой командой можно применить стиль?

A.

B.

C.

D.

7. Область задач Стили необходима для …

A. Работы со стилями.

B. Работы с форматами.

C. Создания оглавления.

D. Создания структуры документа.

8. В области задач стиль абзаца обозначается значком …

A.

B.

C.

D.

 

9. Стиль можно … (выберите все правильные ответы)

A. Удалить.

B. Создать.

C. Выровнять.

D. Изменить.

10. На какой вкладке находится галерея экспресс-стилей?

A. Главная.

B. Вставка.

C. Разметка страницы.

D. Вид.

РАБОТА С ШАБЛОНАМИ

Шаблоны и их назначение

Шаблон – это специальный файл, содержащий параметры форматирования документа и все средства, необходимые для выполнения соответствующего… - обычный текст, колонтитулы, сноски, рисунки, диаграммы; - параметры страницы, форматирование;

Использование готовых шаблонов

- счета, заказы или любые стандартные формы на бланках; - планы и отчеты; - объявления, брошюры, препринты;

Создание пользовательских шаблонов

Задание 3.Создание нового шаблона на основе существующего документа. 1. Создайте новый документ на основе шаблона Normal.dotx. Это будет бланк… 2. В первой строке введите текст: «ПРИКАЗ».

Вопросы для самоконтроля

2. Как называется шаблон, используемый по умолчанию, при создании нового документа? 3. Перечислите способы создания документов. 4. Перечислите способы создания шаблонов.

Тесты

1. Шаблон документа – это …

A. Табличный редактор.

B. Специальный файл.

C. Текстовый редактор.

D. Записная книжка.

2. На основе какого шаблона по умолчанию создается новый документ?

A. Template.dot

B. System.dot

C. Normal.dot

D. Servises.dot

3. Специальный файл, содержащий параметры форматирования документа и все средства, необходимые для выполнения соответствующего автоформатирования, называется …

A. Стиль.

B. Форма.

C. Шаблон.

4. Новый шаблон можно создать на основе …

A. Установленного шаблона Word.

B. Шаблона, хранящегося на сайте Microsoft.

C. Существующего документа.

D. Шаблона Normal.dot.

5. Новый документ можно создать на основе …

A. Установленного шаблона Word.

B. Шаблона, хранящегося на сайте Microsoft.

C. Шаблона Normal.dot.

D. Пользовательского шаблона.

6. Если удалить или повредить шаблон Normal.dot, можно ли продолжить работу с редактором Word?

A. Да.

B. Нет.

 

7. Какую команду следует выбрать для сохранения текущего файла в виде шаблона Word?

 

 

A. 1.

B. 2.

C. 3.

D. 4.

8. В шаблоне может храниться следующая информация …

A. Обычный текст.

B. Колонтитулы.

C. Рисунки.

D. Диаграммы.

E. Параметры страницы.

F. Элементы форматирования.

G. Стили.

9. Какой тип файла нужно установить в окне сохранения документа, чтобы создать новый шаблон?

A. Документ Word (*.docx).

B. Шаблон Word (*.dotx).

C. Веб-страница (*.htm;*.html).

D. Обычный текст (*.txt).

10. Какую команду следует выбрать для создания документа на основе установленного шаблона Word?

A. 1.

B. 2.

C. 3.

D. 4.

 

 

11. Какой командой нужно воспользоваться в окне Создание документа, чтобы создать документ на основе пользовательского шаблона?

A. Пустые и последние.

B. Установленные шаблоны.

C. Мои шаблоны…

D. Из существующего документа…

12. При отсутствии подключения к Интернету можно ли обратиться к шаблонам, расположенным на сайте Microsoft Office Online?

A. Да.

B. Нет.

РАБОТА С ФОРМАМИ

Формы и их назначение

В делопроизводстве постоянно имеют дело с различными типами форм. Раньше приходилось хранить большие запасы бланков для форм, которые готовились… В редакторе Word можно создать следующие виды форм: - печатные;

Создание постоянной части формы

Электронные формы позволяют выполнять автоматическую проверку введенных данных, обновление зависимых полей (например полей города и области при… Разработчик формы создает ее образец. Так как предполагается многократное… Итак, разработка электронной формы состоит из трех этапов:

Создание шаблона формы

Задание 1. Создание нового шаблона на основе пользовательского шаблона Справка_1.dotx, расположенного в разделе Мои шаблоны… 1. Выполните команду Создать. 2. В появившемся диалоговом окне Создание документа выберите категорию Мои шаблоны…

Вставка полей в форму

В форме можно использовать следующие виды полей: - текстовое поле, т.е. поле для ввода данных; - поле со списком для выбора вариантов из предлагаемого списка значений;

Текстовое поле

  Рис.15.3. Выпадающее меню Инструменты из предыдущих версий В раскрывающемся списке Тип (рис.15.4) можно выбрать тип данных, которые будут вводиться в поле. Текстовое поле может…

Поле со списком

Поле со списком можно вставить в документ, если нажать на кнопку Инструменты из предыдущих версий (см. рис.15.3) и выбрать элемент Поле со списком … Задание 3. Вставка в шаблон формы несколько полей со списком. 1. Установите курсор в шестой строке в ячейке после слова «студентов» (см. рис.15.1).

Флажок

Флажок используется для выбора пользователем формы одного из двух вариантов: флажок установлен или нет.

Задание 4. Вставка в шаблон формы флажков.

1. Установите курсор в шестой строке в ячейке после слова «он» (см. рис.15.1).

2. Вставьте элемент флажок и выполните команду Свойства.

3. В диалоговом окне Параметры флажка проверьте, что в поле Состояние по умолчанию установлено – снят (рис.15.10).

4. Нажмите кнопку ОК.

 

Рис.15.10. Диалоговое окно Параметры флажка

Можно настроить размер флажка. При установке переключателя Авто (см. рис.15.10) флажок имеет размер установленного при оформлении шрифта. Переключатель Точно позволяет установить размер флажка, независимый от размера шрифта.

Можно настроить состояние по умолчанию: снят или установлен.

5. Повторите пп.1–4, установив остальные флажки соответственно после слов «она», «не получает», «получает».

Вид формы со всеми полями представлен на рис.15.11.

 

Рис.15.11. Готовая форма с полями

Создание текста справки к полям

Задание 5. Добавление к каждому полю текста справки, который будет виден в строке состояния при переходе из одного поля в другое. 1. Откройте окно свойств поля со списком для выбора отделения. 2. Выполните команду Текст справки…, расположенную слева внизу диалогового окна свойств.

Защита формы

Задание 6. Установка защиты для формы. 1. На вкладке Разработчик в группе Защитить выберите команду Защитить… 2. Появится выпадающее меню защиты формы (рис.15.14).

Вопросы для самоконтроля

1. Что такое форма?

2. Какие виды форм существуют?

3. Из каких элементов состоит электронная форма?

4. Дайте определение поля формы.

5. Перечислите этапы разработки электронной формы.

6. Какие виды полей можно использовать в форме?

7. Как создать справку для ввода данных в поля формы?

8. Перечислите типы текстового поля.

9. Как защитить форму?

10. На какой вкладке находятся команды для защиты формы?

Тесты

1. Какой командой следует воспользоваться для установки защиты электронной формы?

 

A. 1.

B. 2.

C. 3.

D. 4.

2. В какой вкладке находятся элементы для создания электронной формы?

 

A. 1. Ссылки.

B. 2. Рассылки.

C. 3. Разработчик.

D. 4.

3. Для документа устанавливается указанный способ защиты. Какие действия можно будет выполнить с документом после установки защиты?

 

 

A. Изменить параметры стиля.

B. Изменить параметры страницы.

C. Создать новый стиль.

D. Изменить цвет шрифта.

 

4. Форма – это …

A. Структурированный документ со специальными незаполненными областями, называемыми полями формы, в которые вводятся данные.

B. Незаполненные области, предназначенные для ввода данных.

5. Поле – это …

A. Структурированный документ со специальными незаполненными областями, называемыми полями формы, в которые вводятся данные.

B. Незаполненные области, предназначенные для ввода данных.

6. В редакторе Word можно создать следующие виды форм …

A. Печатные.

B. Заполненные.

C. Электронные.

D. Защищенные формы.

7. Электронная форма состоит из …

A. Постоянной части.

B. Переменной части.

C. Поля.

D. Текста справки.

8. Заполнение формы возможно только …

A. После сохранения на жестком диске.

B. После создания текста справки.

C. После установки соответствующей защиты документа.

D. После вставки в документ поля любого типа.

9. Текстовое поле – это поле …

A. Для ввода данных.

B. Для выбора вариантов из предлагаемого списка значений.

C. Для указания ответов типа Да или Нет.

10. Поле со списком – это поле …

A. Для ввода данных.

B. Для выбора вариантов из предлагаемого списка значений.

C. Для указания ответов типа Да или Нет.

 

11. Флажок – это поле …

A. Для ввода данных.

B. Для выбора вариантов из предлагаемого списка значений.

C. Для указания ответов типа Да или Нет.

12. Какой командой можно вставить в форму текстовое поле …

A.

B.

C.

D.

13. Какой командой можно вставить в форму поле со списком …

A.

B.

C.

D.

ЛИТЕРАТУРА

1. Беленький Ю.М., Власенко С.Ю. Microsoft® Word 2000 / Ю.М. Беленький. – СПб.: БХВ-Петербург, 2000. – 992 с.

2. Кутер Дж. Microsoft® Office 2000: учебный курс / Дж.Кутер, А.Маркави.– СПб.: Питер, 2001. – 640 с.

3. Хелворсон М. Эффективная работа с Microsoft Office 2000 / М.Хелворсон, М.Янг.– СПб.: Питер, 2001. – 1232 с.

4. Microsoft Word 2007. Полное руководство: курс лекций: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям в области информ. технологий. – М.: Интернет – Ун-т информ. технологий, 2009, – 200 с.

5.

ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ

Абзац 5, 26, 53 Автофигура 129 Б

ОГЛАВЛЕНИЕ

ПРЕДИСЛОВИЕ.. 1

1.1. Основные сведения, назначение. 3

1.2. Управление документами. 4

1.2.1. О файлах Microsoft Office Word 2007. 4

1.2.2. Открытие документа. 5

1.2.3. Создание документа. 6

1.2.4. Сохранение документа. 7

1.2.5. Закрытие документа. 8

1.3. Основные элементы интерфейса. 8

1.4. Режимы просмотра документов, их назначение. 13

Вопросы для самоконтроля. 15

Тесты.. 15

2.1. Выделение текста. 19

2.2. Перемещение по тексту. 20

2.3. Выделение с помощью клавиатуры.. 21

2.4. Операции с выделенным текстом.. 21

2.4.1. Копирование выделенного элемента. 22

2.4.2. Перемещение выделенного элемента. 23

2.4.3. Удаление выделенного элемента. 23

Вопросы для самоконтроля. 25

Тесты.. 26

3. ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ.. 29

3.1. Основные сведения. 29

3.2. Изменение масштаба отображения документа. 29

3.2. Форматирование символов. 31

3.4. Правила ввода текста с клавиатуры.. 36

Вопросы для самоконтроля. 38

Тесты.. 38

4. ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ.. 41

4.1. Определение абзаца. 41

4.2. Способы форматирования абзацев. 42

4.2.1. Форматирование абзацев с помощью меню Абзац. 42

4.2.2. Форматирование абзацев с помощью панели инструментов 46

4.2.3. Форматирование абзацев с помощью линейки. 49

4.2.4. Форматирование абзацев с помощью клавиатуры.. 51

Вопросы для самоконтроля. 52

Тесты.. 52

5. РАБОТА С ТАБУЛЯЦИЕЙ.. 55

5.1. Использование табуляции. 55

5.2. Установка позиций табуляции с помощью линейки. 58

5.3. Установка позиций табуляции с помощью диалогового окна Табуляция 60

Вопросы для самоконтроля. 63

Тесты.. 63

6. РАБОТА СО СПИСКАМИ.. 66

6.1. Создание нумерованных и маркированных списков. 66

6.2. Добавление новых элементов в список. 68

6.3. Удаление элементов из списка. 69

6.4. Изменение формата нумерации и маркировки. 70

Вопросы для самоконтроля. 74

Тесты.. 75

7. ОБРАМЛЕНИЕ И ЗАЛИВКА АБЗАЦЕВ.. 77

7.1. Создание границ и заливки абзаца. 77

Вопросы для самоконтроля. 84

Тесты.. 84

8. РАБОТА С КОЛОНКАМИ И БУКВИЦЕЙ.. 86

8.1. Создание колонок. 86

8.2. Создание газетных колонок с помощью пиктограммы Колонки 89

8.3. Установка колонок в диалоговом окне Колонки. 90

8.4. Изменение ширины колонок. 91

8.5. Вставка разрыва колонки. 92

8.6. Удаление газетных колонок. 94

8.7. Изменение регистра текста. 94

8.8. Создание буквицы в начале абзаца. 95

Вопросы для самоконтроля. 97

Тесты.. 98

9. РАБОТА С НАДПИСЬЮ И ВЫНОСКАМИ.. 101

9.1. Создание графических объектов. 101

9.2. Создание надписей. 101

9.3. Добавление объектов WordArt 111

Вопросы для самоконтроля. 111

Тесты.. 112

10. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ.. 113

10.1. Общие сведения о таблицах. 113

10.2. Создание и форматирование таблиц. 115

10.4. Выделение различных элементов таблицы.. 121

10.5. Добавление и удаление ячеек. 123

10.6. Объединение ячеек и ввод данных. 124

10.7. Вычисления в таблицах. 125

10.8. Форматирование таблиц. 126

Вопросы для самоконтроля. 129

Тесты.. 129

11. ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦ.. 131

11.1. Основные сведения. 131

11.2. Настройка полей страницы.. 132

11.3. Работа с разделами. 135

11.4. Вертикальное выравнивание текста. 136

11.5. Вставка номеров строк. 138

11.6. Установка размера и ориентации страницы.. 140

11.7. Вставка разрывов страниц. 142

11.8. Создание колонтитулов. 145

11.9. Вставка номеров страниц. 150

Вопросы для самоконтроля. 151

Тесты.. 151

12. ПОИСК И ЗАМЕНА ТЕКСТА.. 155

12.1. Общие сведения. 155

12.2. Поиск текста. 157

12.3. Замена текста. 160

12.4. Поиск и замена форматирования. 163

12.5. Поиск и замена специальных символов. 165

Вопросы для самоконтроля. 166

Тесты.. 167

13. СОЗДАНИЕ СТИЛЕЙ.. 168

13.1. Оформление документа с использованием стилей. 168

13.2. Создание стилей. 170

13.3. Применение стилей. 174

13.3.1. Назначение стилей абзацев и знаков. 174

13.3.2. Назначение стиля таблиц. 177

13.3.3. Назначение стиля списка. 178

13.4. Изменение стилей. 180

13.5. Удаление стилей. 183

Вопросы для самоконтроля. 184

Тесты.. 184

14. РАБОТА С ШАБЛОНАМИ.. 186

14.1. Шаблоны и их назначение. 186

14.2. Использование готовых шаблонов. 188

14.3. Создание пользовательских шаблонов. 190

Вопросы для самоконтроля. 194

Тесты.. 195

15. РАБОТА С ФОРМАМИ.. 198

15.1. Формы и их назначение. 198

15.2. Создание постоянной части формы.. 199

15.3. Создание шаблона формы.. 200

15.4. Вставка полей в форму. 201

15.4.1. Текстовое поле. 202

15.4.2. Поле со списком.. 207

15.4.3. Флажок. 209

15.5. Создание текста справки к полям.. 210

15.6. Защита формы.. 212

Вопросы для самоконтроля. 214

Тесты.. 214

ЛИТЕРАТУРА.. 217 ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ. 218 ОГЛАВЛЕНИЕ.. 224