Отчет ДВАГС 2009

      СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ… 1 А АДМИНИСТРАЦИИ Г. ХАБАРОВСКА… 2 ОПИСАНИЕ И АНАЛИЗ СТРУКТУРЫ И ФУНКЦИЙ КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ ЖЕЛЕЗНОДРОЖНЫМ ОКРУГОМ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ХАБАРОВСКА…. 2.1 Характеристика организационно-функциональной структуры комитета… 2.2 Исследование функций и полномочий Комитета и его отделов………… 2.3 Описание функциональных обязанностей руководителей и специалистов комитета… 3 АНАЛИЗ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ ЖЕЛЕЗНОДРОЖНЫМ ОКРУГОМ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ХАБАРОВСКА …. 4 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ ЖЕЛЕЗНОДРОЖНЫМ ОКРУГОМ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ХАБАРОВСКА…. 29 ЗАКЛЮЧЕНИЕ… 36 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ………. 38 ВВЕДЕНИЕ Актуальность. Управление людьми представляет собой компонент управления любой организацией, наряду с управлением материальными и природными ресурсами.

Механизм управления регламентируется комплексом организационно-распорядительной документации.

Процесс управления включает следующие основные типовые документирующие операции: сбор и обработку документной информации; подготовку решения; принятие и документирование решения; доведение решения до исполнителей; исполнение решения; контроль исполнения; сбор информации об исполнении; передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям; хранение и поиск информации. Каждая из этих операций реализуется в традиционном исполнении (рукописные, машинописные документы, в т.ч. телеграммы, телефонограммы), так и в виде электронных документов.

Не документируемые управленческие действия являются вспомогательными, оперативно-организационными и составляют, поэтому незначительный процент в сравнении с документируемыми функциями, требующими, несмотря на компьютеризацию, больших интеллектуальных и трудовых затрат. Целью проектно-диагностической практики является рассмотрение деятельности органов муниципального управления- Комитета по управлению Железнодорожным округом г. Хабаровска и разработки рекомендаций по совершенствованию работы с документами.

Исходя, из поставленной цели были определены следующие задачи: - Изучить нормативно-правовые основы управленческой деятельности, выполнение функций, а также организационно- функциональную структуру Комитета по управлению Железнодорожным округом г. Хабаровска - Провести анализ направлений, видов, форм и инструментов, применяемых в управленческой деятельности органа управления – Комитета по управлению Железнодорожным округом г. Хабаровска - Выявить и осуществить диагностику проблем в деятельности органа управления – Комитета по управлению Железнодорожным округом г. Хабаровска. - Разработать проект по решению выявленных проблем (или одной важной проблемы) и совершенствованию работы с документами в Комитета по управлению Железнодорожным округом г. Хабаровска Объект исследования – Комитет по управлению Железнодорожным округом г. Хабаровска.

Предмет исследования - организация документационного обеспечения управления.

Методы исследования: наблюдение, анализ, синтез, опрос. Практическая значимость результатов исследования заключается в том, что они могут быть использованы в совершенствовании системы управления и могут быть полезны специалистам, в области государственного и муниципального управления. Внедрение проекта по совершенствованию работы с документами позволит повысить рост производительности труда сотрудников за счет упорядочения технологии работы с документами, резкого сокращения времени передачи документов по локальной сети или средствами электронной почты. Хронологические рамки исследования: февраль 2009 год. 1 НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ И ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ ЖЕЛЕЗНОДРОЖНЫМ ОКРУГОМ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ХАБАРОВСКА. Комитет по управлению Железнодорожным округом города Хабаровска (далее - Комитет) является структурным подразделением администрации города Хабаровска, осуществляющий свою деятельность самостоятельно в соответствии с Положением о комитете.

Комитет подчинен Мэру города Хабаровска.

Деятельностью комитета руководит председатель Комитета, являющийся заместителем Мэра города. Председатель Комитета обеспечивает исполнение полномочий в соответствии с Положением о комитете, осуществляет исполнительные, распорядительные и контрольные функции на территории района. Председатель Комитета назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Мэра города.

Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Федеральными законами, постановлениями Правительства РФ, законодательными и нормативными правовыми документами Хабаровского края, Хабаровской городской Думы, Мэра города, Уставом городского округа "Город Хабаровск", Регламентом администрации г. Хабаровска и Положением о комитете по управлению Железнодорожным округом г. Хабаровска. Комитет самостоятельно решает вопросы управления, отнесенные к его ведению, организует в соответствии с законодательством работу организаций, расположенных на территории района, в пределах полномочий, установленных Положением о комитете по управлению Железнодорожным округом г. Хабаровска.

Комитет имеет смету расходов, печать, штампы, бланки и счета. Структура Комитета, его штатное расписание утверждаются мэром города. Организация и порядок деятельности комитета определяются положением о Комитете, утверждаемым Мэром города.

Решение об организации, реорганизации и ликвидации комитета принимает Мэр города в соответствии с действующим законодательством. 2

ОПИСАНИЕ И АНАЛИЗ СТРУКТУРЫ И ФУНКЦИЙ КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ ЖЕЛЕЗНОДРОЖНЫМ ОКРУГОМ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ХАБАРОВСКА

ОПИСАНИЕ И АНАЛИЗ СТРУКТУРЫ И ФУНКЦИЙ КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ ЖЕЛЕЗНОДРОЖНЫМ ОКРУГОМ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ХАБАРОВСКА . 2.1

Характеристика организационно-функциональной структуры комитета

Характеристика организационно-функциональной структуры комитета. 2.Общий отдел. Приемная по жалобам. 3.Отдел по организационно-методической работе. 6.Отдел по социальным вопросам. 7.Отдел опеки и попечительства.

Исследование функций и полномочий Комитета и его отделов

Комитет самостоятельно решает вопросы управления в области жилищно-ком... Для осуществления оперативных связей с другими организациями и отдельн... Выявляет нарушение прав несовершеннолетних, осуществляет контроль за о... 3. 6.

Описание функциональных обязанностей руководителей и специалистов комитета

Планировать деятельность по работе с гарантиями, выданными заявителям. 4. 8. Описание функциональных обязанностей руководителей и специалистов коми... 3 .

АНАЛИЗ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ ЖЕЛЕЗНОДРОЖНЫМ ОКРУГОМ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ХАБАРОВСКА

Обработка и передача документов исполнителям должна осуществляться в д... После подписания руководителем, исходящий документ передается секретар... 7.Контроль за исполнением документов. 4 . Хабаровска. За организацию делопроизводства, соблюдение установленных ...

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ ЖЕЛЕЗНОДРОЖНЫМ ОКРУГОМ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ХАБАРОВСКА

Хабаровска Номер Описание № 1 регистрация всей поступающей корреспонде... - Повысить рост производительности труда сотрудников за счет упорядоче... Хабаровска необходимо проведения следующих мероприятий: - Разработка п... - Повышение уровня мотивации исполнителей путем организационных меропр... Проведенное исследование позволило получить следующие результаты: Анал...

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

Федеральный Закон о Муниципальной службе в Хабаровском крае от 25 июля... Воробьев Москва: Кудиц-образ, 2001 277с. – М.: Издательство ЭКМОС, 2004 297с. 26.Тропинин, Ю.М.Управленческие решения/ Ю.М.Тропинин, Ю.С. Предметно и конкретно/ В.Г.