Учет кассовых операций и денежных документов - раздел Образование, Высшее экономическое образование Все Производственные Предприятия Обязаны Хранить Свои Денежные Средства На Р...
Все производственные предприятия обязаны хранить свои денежные средства на расчетных счетах в учреждениях банка. В то же время им разрешено незначительные суммы денежной наличности, необходимые для текущих расходов, оставлять в своих кассах.
Учет денежных средств в кассе осуществляется в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22 сентября 1993 г. № 40.
Для расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. Веде-
Глава X. Учет денежных средств
ние наличных расчетных операций разрешено в пределах установленного лимита. В настоящее время предельная сумма расчетов между юридическими лицами по одной сделке не должна превышать 60 000 руб.
Организации могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных банками, по согласованию с руководителями предприятий. При необходимости лимиты остатков касс пересматриваются. Всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе организации обязаны сдавать в банк в порядке и сроки, согласованные с ним.
Предприятия, имеющие постоянную денежную выручку, по согласованию с обслуживающими их банками могут расходовать ее на оплату труда и выплату социально-трудовых льгот, закупку сельскохозяйственной продукции, скупку тары и вещей у населения. В то же время запрещено накапливать в кассе наличные деньги сверх установленных лимитов для осуществления предстоящих расходов, в том числе на оплату труда.
Хранить в кассе наличные деньги (сверх установленных лимитов) можно только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше трех рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — до пяти дней), включая дату получения денег в банке.
Из кассы деньги могут быть выданы под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геолого-разведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций, в размерах и на сроки, определяемые их руководителями.
Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. Деньги выдаются при условии полного отчета данного лица по ранее выданному ему авансу. Передача этих денег другим лицам запрещается. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести по ним окончательный расчет.
Бухгалтерский учет
Кассовые операции выполняет кассир, который назначается на эту должность приказом руководителя производственного предприятия. После издания приказа (решения, постановления) о назначении кассира на работу руководитель предприятия обязан под расписку ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, после чего с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.
Кассир в соответствии с действующим законодательством несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный предприятию как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.
Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам.
На предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению). С этим работником заключается договор о полной материальной ответственности.
Если кассир оставит работу внезапно (болезнь и т. д.), находящиеся у него под отчетом ценности немедленно пересчитывает другой кассир, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера или в присутствии комиссии из лиц, назначенных руководителем предприятия. О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт за подписями указанных лиц.
Кассу необходимо специально оборудовать. Это должно быть изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег. Двери в кассу во время совершения операций следует запирать с внутренней стороны. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается.
Руководитель отвечает за обеспечение сохранности денег в помещении кассы, а также при доставке их из банка и сдаче в банк. В тех случаях, когда по вине руководителей предприятий не были созданы необходимые условия, обеспечивающие сохранность денежных средств при их хранении и транспортировке, они несут ответственность в установленном законодательством порядке.
Все наличные деньги и ценные бумаги на предприятиях хранятся, как правило, в несгораемых металлических шкафах, а в отдельных случаях — в комбинированных и обычных металлических шкафах, которые по окончании рабочего дня закрываются ключом и
Глава X. Учет денежных средств
опечатываются печатью кассира. Ключи от металлических шкафов и печати хранятся у кассиров, которым запрещается оставлять их в условленных местах, передавать посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты.
Учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассирами пакетах, шкатулках и т.д. хранятся у руководителей предприятий. Не реже одного раза в квартал их проверяет комиссия, назначаемая руководителем предприятия; результаты проверки фиксируются в акте. При обнаружении утраты ключа руководитель предприятия сообщает о происшествии в органы внутренних дел и принимает меры к немедленной замене замка металлического шкафа.
Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данному предприятию, запрещается.
Перед открытием помещения кассы и металлических шкафов кассир обязан осмотреть сохранность замков, дверей, оконных решеток и печатей, убедиться в исправности охранной сигнализации.
В случае повреждения или снятия печати, поломки замков, дверей или решеток кассир обязан немедленно доложить об этом руководителю предприятия, который сообщает о происшествии в органы внутренних дел и принимает меры для охраны кассы до прибытия их сотрудников. Руководитель, главный бухгалтер (лица, их заменяющие), а также кассир предприятия, получив разрешение органов внутренних дел, проверяют наличие денежных средств и других ценностей, хранящихся в кассе. Эта проверка должна быть произведена до начала кассовых операций.
О ее результатах составляется акт в четырех экземплярах, который подписывается всеми участвующими в проверке лицами. Первый экземпляр акта передается в органы внутренних дел, второй отсылается в страховую компанию, третий — в вышестоящую организацию (в случае ее наличия), а четвертый экземпляр остается у предприятия.
Кассовые операции оформляют специальными документами — ордерами. Прием наличных денег в кассу оформляют приходным кассовым ордером формы № КО-1, подписанным главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя предприятия.
О приеме денег лицу, сдавшему их, выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера (лица, на это уполномоченного) и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата; сам же приходный ордер остается в кассе.
Бухгалтерский учет
Выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам формы № КО-2 или другим надлежаще оформленным документам (платежным (расчетно-платежным) ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия (лицами, на это уполномоченными).
В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах имеется разрешительная надпись руководителя предприятия, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.
Заготовительные организации могут выдавать наличные деньги сдатчикам сельскохозяйственной продукции и сырья; при этом по окончании рабочего дня они составляют общий расходный кассовый ордер на все выданные за день суммы по заготовительным квитанциям.
В централизованных бухгалтериях на общую сумму выданной заработной платы составляют один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на каждой платежной (расчетно-пла-тежной) ведомости. При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу кассир должен потребовать у лица предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записать наименование и номер документа, данные о том, кем и когда он выдан, получить подпись этого лица.
Если заменяющий расходный кассовый ордер документ составлен на выдачу денег нескольким лицам, то получатели также предъявляют указанные документы и расписываются в соответствующей графе платежных документов. Однако в этом случае данные документа, удостоверяющего личность, не записываются.
На предприятии деньги из кассы можно получить и по удостоверению, выданному данным предприятием, при наличии на нем фотографии и подписи владельца. Расписка в получении денег должна быть сделана собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей — прописью, копеек — цифрами. При получении денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма прописью не указывается.
Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, производится по расходным кассовым ордерам, выписы-
Глава X. Учет денежных средств
ваемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров (например, договора строительного подряда).
Выдача денег лицам, привлекаемым на сельскохозяйственные и погрузочно-разгрузочные работы, а также для ликвидации последствий стихийных бедствий, может производиться также по ведомости. Ведомости при этом составляются отдельно по каждой организации, работники которой были направлены на указанные работы, и заверяются подписями: руководителя и главного бухгалтера предприятия — организатора работ; уполномоченного соответствующей организации.
Если деньги выдаются по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте расходного кассового ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег необходимо указывать фамилию, имя и отчество лица, которому доверено их получение. Если деньги выдаются по ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает надпись: «По доверенности». Разовые доверенности остаются в документах дня как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости.
Оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий производится кассиром по платежным (расчетно-платежным) ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.
На титульном (заглавном) листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия или лиц, на это уполномоченных.
В аналогичном порядке могут оформляться и разовые выдачи денег на оплату труда (при уходе в отпуск, болезни и т.д.), а также выдача депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, нескольким лицам.
По истечении установленных сроков оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий кассир должен:
а) в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилий лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить
штамп или сделать отметку от руки: «Депонировано»;
б) составить реестр депонированных сумм;
в) в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости указать
фактически выплаченные и подлежащие депонированию суммы,
сверить их с общим итогом по платежной ведомости и поставить
Бухгалтерский учет
свою подпись. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом (раздатчиком), то на ведомости дополнительно делается надпись: «Деньги по ведомости выдавал (подпись)». Выдача денег кассиром и раздатчиком по одной ведомости запрещается;
г) записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и
поставить на ведомости штамп: «Расходный кассовый ордер №______».
Бухгалтерия проверяет отметки, сделанные кассиром в платежных (расчетно-платежных) ведомостях, и подсчитывает выданные и депонированные по ним суммы. Депонированные суммы сдаются в банк, и на них составляется один общий расходный кассовый ордер.
Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны на машине (пишущей, вычислительной). Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются.
В приходных и расходных кассовых ордерах указывается основание для их составления, перечисляются прилагаемые к ним документы. Выдача приходных и расходных кассовых ордеров (заменяющих их документов) на руки лицам, вносящим или получающим деньги, запрещается. Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления.
При получении приходных и расходных кассовых ордеров (заменяющих их документов) кассир обязан проверить:
а) наличие и подлинность подписи главного бухгалтера, а на расходном кассовом ордере — наличие разрешительной надписи (подписи) руководителя предприятия;
б) правильность оформления документов;
в) наличие перечисленных в документах приложений.
В случае несоблюдения хотя бы одного из этих требований кассир возвращает документы в бухгалтерию для надлежащего оформления. Приходные и расходные кассовые ордера (заменяющие их документы) немедленно после получения или выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью: приходные — «Получено», расходные — «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).
До передачи в кассу приходные и расходные кассовые ордера регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов формы № К.О-3. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ве-
Глава X. Учет денежных средств
домостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.
Наряду с выпиской перечисленных оправдательных документов все поступления и выдачи наличных денег учитывают в кассовой книге формы № КО-4. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись: «В этой книге пронумеровано и прошнуровано листов». Общее количество прошнурованных листов заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.
Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) — как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов имеют одинаковые номера. Первые экземпляры остаются в кассовой книге. Вторые должны быть отрывными. Они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются.
Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки «Остаток на начало дня». Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть листа, которая остается в книге. Для ведения записей после «Переноса» отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.
Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера предприятия или лица, его заменяющего.
Записи в кассовую книгу должны производиться сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.
Кассовая книга может вестись автоматизированным способом; при этом формируется ведомость «Вкладной лист кассовой книги» с указанием всех обязательных реквизитов, характерных для данного учетного регистра. Одновременно с ней составляется ведомость
Бухгалтерский учет
«Отчет кассира» с прилагаемыми к нему первичными кассовыми документами. Обе названные ведомости по существу имеют одинаковое содержание и назначение, аналогичное кассовой книге. Нумерация листов кассовой книги в этих ведомостях осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала отчетного года. По истечении месяца в ведомости «Вкладной лист кассовой книги» автоматически печатается общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а в конце отчетного периода — общее количество за год.
Кассир после получения ведомостей «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира» обязан проверить правильность составления указанных документов, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги.
В целях обеспечения сохранности и удобства пользования ведомости «Вкладной лист кассовой книги» кассир хранит отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) эти ведомости брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации, и книга сдается в архив.
Бухгалтер, принимающий кассовый отчет от кассира, проверяет его и расписывается в кассовой книге. Принятый отчет кассира подвергают бухгалтерской обработке.
Бухгалтерская обработка отчета заключается в тщательной проверке правильности оформления приходных и расходных кассовых документов, соответствия записей в отчете данным прилагаемых к нему документов, подсчета итогов операций за день и остатка на начало и конец рабочего дня. Должны быть сверены суммы полученной и сданной в банк наличности с соответствующими выписками банка по расчетному и другим счетам организации. После проверки кассового отчета в нем проставляются номера корреспондирующих счетов в специальных графах, отведенных для этой цели.
Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера. Все производственные предприятия не реже одного раза в квартал обязаны проводить внезапную ревизию кассы с полным полистным пересчетом всех денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе.
Хранение в кассе денежных средств, не принадлежащих организации, запрещается, и при их обнаружении деньги считаются излишками. Расписки на выданные сумму наличными, не оформленные расходными кассовыми ордерами, в остаток кассовой наличности не включаются.
Глава X. Учет денежных средств
Результаты ревизии кассы оформляются актом установленной формы. Выявленные излишки наличности приходуются в доход организации. В случае выявления недостач их суммы подлежат взысканию с материально ответственного лица (кассира).
Для учета наличия и движения денежных средств в кассе организации используется активный счет 50 «Касса», по дебету которого отражается остаток денежных средств и денежных документов в кассе, а также все суммы поступления наличных денежных средств и денежных документов в кассу, а по кредиту — суммы выданных наличных денежных средств и денежных документов.
Счет 50 «Касса» имеет следующие субсчета: 1 «Касса организации», 2 «Операционная касса», 3 «Денежные документы».
Выделение субсчетов к счету 50 объясняется необходимостью формирования информации об обороте наличных денежных средств в зависимости от специфики функционирования организации.
Субсчет 1 «Касса организации» применяется для учета движения денежных средств в кассе.
Субсчет 2 «Операционная касса» используется организациями, в составе которых есть территориально обособленные структурные подразделения (почтовые отделения, железнодорожные кассы, пристани, приемные пункты службы быта и др.). Эти подразделения осуществляют наличные денежные расчеты за выполненные работы (услуги) с физическими и юридическими лицами по счетам, квитанциям и другим расчетным документам. Такой же субсчет применяется торговыми организациями, которые осуществляют расчеты с населением за проданные товары с применением кассовых аппаратов. В этих случаях получение денежных средств фиксируется в книге кассира-операциониста, открываемой на каждую контрольно-кассовую машину. В ней отражаются показания счетчика и сумма, сданная старшему кассиру в конце дня; обе эти величины должны быть одинаковыми, в противном случае выявляется излишек или недостача денежных средств в операционной кассе. При этом книга кассира-операциониста не заменяет кассового отчета организации. Обобщение сведений о приходе денежных средств за день (разница между показаниями счетчиков на начало и конец дня — выручка от продажи товаров) производится старшим кассиром. Оприходование выручки главной кассой организации отражается в кассовом отчете.
Субсчет 3 «Денежные документы» используется для учета оплаченных денежных документов — авиабилетов, санаторных путевок, почтовых, вексельных марок и марок государственной пошлины.
Бухгалтерский учет
Денежные документы оформляются аналогично денежным средствам в кассе организации по приходным и расходным кассовым ордерам, на основе которых составляется отчет о движении денежных документов. В этом отчете указывается, сколько и каких денежных документов поступило, их стоимость, а также какие денежные документы выданы, кому и на какую сумму. Сведения отчета по оприходованию и выдаче денежных документов используются для аналитического учета, в качестве регистров которого может быть книга учета движения денежных документов по отдельным их видам. Выделение этой части кассовых операций в отдельный субсчет обусловлено разнообразным составом денежных документов и их оценкой по сумме фактических затрат на приобретение.
Поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации отражается по дебету счета 50 «Касса» в корреспонденции с кредитом разных счетов. Выдача денежных средств и денежных документов из кассы организации отражается по кредиту счета 50 «Касса» в корреспонденции с дебетом различных счетов.
В кассе организации в соответствии с действующим законодательством может храниться иностранная валюта, использование которой предусматривается только на оплату командировочных расходов за пределами Российской Федерации. Для учета иностранной валюты в кассе организации открываются дополнительные субсчета к счету 50 «Касса» с целью получения обособленных данных о движении валюты по каждому ее виду. Получение валюты оформляется заявкой в уполномоченный банк, составленной на основании приказа о служебной командировке работника организации и распоряжения ее руководителя о норме суточных. При этом иностранная валюта выдается банком не ранее чем за 10 рабочих дней до даты выбытия сотрудника в командировку. Получение и выдачу иностранной валюты оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами, в которых указывается сумма в валюте платежа (доллары, евро и т.д.).
В кассовой книге движение иностранной валюты отражается в двух суммах: в рублях и в валюте расчетов. При этом согласно ПБУ 3/2000 иностранная валюта, находящаяся в кассе, подлежит пересчету в рубли по официальному курсу ЦБ РФ. Такой пересчет осуществляется на дату совершения операции с иностранной валютой (ее оприходования или выдачи), на дату составления бухгалтерской отчетности.
Глава X. Учет денежных средств
В результате изменения курса иностранных валют по отношению к рублю за период нахождения валюты в кассе возникают курсовые разницы. Если имеют место положительные их значения, то оформляется бухгалтерская запись:
дебет счета 50 «Касса», субсчет «Касса в иностранной валюте»,
кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».
При отрицательном значении курсовых ризниц — запись:
дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»,
кредит счета 50 «Касса», субсчет «Касса в иностранной валюте».
В целях контроля за использованием иностранной валюты в кассе организации ведется аналитический учет по каждому ее виду в карточках, ведомостях и др.
Все темы данного раздела:
Учетная система организации и ее роль в информационном обеспечении процессов управления
Управление относится к числу понятий, знакомых большинству людей с детства. В наиболее общем виде управление можно определить как действие, организующее и направляющее какие-либо процессы.
Измерители учетной информации
Для количественного отражения хозяйственных средств и процессов в учете выделяют три вида измерителей: натуральные, трудовой и денежный.
Натуральные измерители испол
Общая характеристика предмета бухгалтерского учета
Любая учебная дисциплина, претендующая на роль науки, должна иметь свой предмет и метод. Обязательными атрибутами
Бухгалтерский учет
этих ка
Общая характеристика метода бухгалтерского учета
Как уже было сказано, каждой науке свойственны специфические способы и приемы исследования своего предмета. В бухгалтерском учете для наблюдения и контроля за хозяйственными процессами пользуютс
Балансовое обобщение
В любом виде деятельности важное значение имеет соответствие между намеченными мероприятиями и существующими возможно-
Глава I. Теоретические основы бухг
Бухгалтерские счета и двойная запись
Бухгалтерские счета, их содержание и строение.На каждом предприятии ежедневно возникает множество хозяйственных операций, которые невозможно учесть при помощи изменения баланса. Д
Документацияи инвентаризация
Документация хозяйственных операций.Характерной особенностью бухгалтерского учета является, как известно, непрерывное и сплошное отражение финансово-хозяйственной деятельности орг
Регистры и формы бухгалтерского учета
Регистры бухгалтерского учета. Впроцессе производственно-хозяйственной деятельности на каждом предприятии возникает множество операций, которые оформляют документами. Данные доку
Регистрационный журнал за сентябрь 200_ г.
Порядковые номера мемориальных ордеров
Дата ордера
Сумма
Учетная политика
Переход к рыночным отношениям изменил подход к постановке бухгалтерского учета. От жесткой регламентации учетного процесса со стороны государственных органов перешли к разумному сочетанию государ
Система нормативного регулирования бухгалтерского учета
На современном этапе бухгалтерский учет является языком бизнеса и предпринимательства, способным объединять деловых людей. Кроме того, бухгалтерский учет рассматривается как важная составная част
ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ
1. Управление — это:
а) организация производства;
Глава I. Теоретические основы бухгалтерского учета
б) планирование хозяйственно-ф
Общие принципы и задачи бухгалтерского учета
Важнейшие объекты бухгалтерского учета на производственных предприятиях — основные производственные фонды, оборотные средства, объем выпуска продукции, затраты на производство, финансовые результа
Виды производства и их влияние на организацию бухгалтерского учета
Организация бухгалтерского учета на предприятиях в основном зависит от технологии и организации производства, характера выпускаемой продукции, структуры управления и других факторов, которые предо
ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ
1. Производственный процесс — это: а) процесс производства товаров;
Глава II. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях
б) процесс производства ус
Документальное оформление движения основных средств
Все операции с основным средством с момента его постановки на учет и до момента выбытия должны оформляться соответствующими первичными документами.
Формы первичной документации для учета
Учет наличия и движения основных средств
Учетная единица основных средств.Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств согласно ПБУ 6/01 признается объ
Учет амортизации основных средств
Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Ее задача — создать фонд средств на пол-
Глава III. Учет основных средств и нематериальных активов
Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств способом уменьшаемого остатка
Период
Сумма амортизации
(руб.)
Накопленная амортизация
(руб.)
Остаточная стоимость
(руб.)
Итого: 400 000 руб.
Последний способ наиболее обоснован с экономической точки зрения, так как он обеспечивает наличие прямой пропорциональной связи между производительностью оборудования и суммой амортизационных отчи
Учет ремонта и восстановления объектов основных средств
Для обеспечения бесперебойной работы объектов основных средств необходимо не только систематически наблюдать за их состоянием в процессе эксплуатации (смазка, осмотр и т.п.), но и периодически их
Особенности учета аренды и лизинга основных средств
Учет арендованных основных средств.Бухгалтерский учет операций по договорам аренды ведется с соблюдением принципа имущественной обособленности организации. Согласно этому принципу
Недостатки
1. Лизинговые платежи, будучи завышенными по сравнению с выплатами по кредитным договорам, способны привести к росту цены продукции (работ, услуг) и снизить ее конкурентоспособность.
Учет переоценки основных средств
Первоначальная стоимость объекта основных средств — достаточно стабильная величина, но и она может изменяться: законодатель предусмотрел такую возможность и предоставил экономическому субъекту п
Инвентаризация основных средств
Достоверность данных текущего бухгалтерского учета и отчетности по основным средствам обеспечивается проведением инвентаризации.
Бухгалтерский учет
В соот
Учет нематериальных активов
Состав нематериальных активов (НМЛ).К нематериальным, согласно ПБУ 14/2000, относят активы, в отношении которых одновременно выполняются следующие условия:
а) отсутствие
Документальное оформление движения нематериальных активов.
Внастоящее время отсутствуют какие-либо рекомендации по документальному оформлению движения нематериальных активов. Поэтому организации должны сами разрабатывать формы соответствующих документов,
Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» — определен и списан финансовый результат от сделки (убыток) - 126 000 руб. (105 000 руб. + 21000 руб.).
Учет операций, связанных с предоставлением права на использование нематериальных активов (кроме права пользования наименованием места происхождения товара), осуществляется (раздел V ПБУ 14/2000)
Бухгалтерский учет
Продолжение таблицы
№ п/п
Показатели
Стоимость материалов по учетным ценам
Отклонение в стоимости ма
Расчет оценки материалов по методам ФИФО и ЛИФО за отчетный месяц
№ п/п
Показатели
Количествоединиц, шт.
Цена за единицу, руб.
Сумма, руб.
Документальное оформление операций по движению материалов
Все операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском материалов, должны оформляться первичными документами. Рационально разработанная первичная документация по учету материалов дает во
Складской учет материалов и отчетность материально ответственных лиц
Все операции, связанные с движением материалов, в первую очередь отражаются в складском учете. Этот учет обычно называют оперативным, и он весьма важен для всего бухгалтерского учета на предприятии
Синтетический и аналитический учет материалов
Синтетический учет материалов на производственных предприятиях ведется на счете 10 «Материалы». Этот счет имеет следующие субсчета:
1. «Сырье и материалы»
2. «Покупные полуфабрик
Учет расчетов с бюджетом по налогу на добавленную стоимость (НДС) по материалам
Всоответствии с Налоговым кодексом РФ все плательщики НДС на реализуемую ими продукцию (работы, услуги) обязаны составлять счета-фактуры. На их основании получатели товарно-матер
ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ
1. Процесс снабжения — это:
а) совокупность операций, направленных на обеспечение организации средствами и предметами труда;
б) совокупность операций, направленных на обеспечение
Сущность, основы организации и задачи учета оплаты труда
Важным участком бухгалтерского учета на производственных предприятиях является расчет с персоналом по оплате труда.
Для работника и для работодателя труд и его оплата имеют разную цель и
Виды, формы и системы оплаты труда
На производственных предприятиях различают два вида оплаты труда: основная и дополнительная.
К основнойотносится оплата, начисляемая работникам за фактическ
Расчет заработной платы и порядок составления расчетных и платежных ведомостей
Труд рабочих и служащих зависит от формы и системы оплаты труда, его организации (индивидуальная или бригадная), действующих на предприятии положений о премировании по каждой профессии, от соотве
Кроме того, ему будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности за 5 дней.
При повременной форме дополнительно к должностным окладам выплачиваются премии за достижение высоких показателей работы предприятия. Основанием для начисления премий служат положения о премиальной
Удержания из заработной платы
Из оплаты труда работников, как состоящих в штате предприятия, так и работающих по трудовым соглашениям, договорам подряда, по совместительству, выполняющих разовые работы, производят различные
Руб. -1092 руб. - 1092 руб. -1144 руб.
Вычеты из совокупного дохода на содержание детей, студентов и учащихся дневной формы обучения производятся независимо от того, имеют ли они самостоятельные источники доходов — стипендии, заработки
Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда
Учет затрат на оплату труда рабочих и служащих ведется на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражают начисления, а по дебету — удержания и выпла
Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению
Каждое производственное предприятие ежемесячно (сверх оплаты труда) производит отчисления на социальные нужды — единый социальный налог. Размеры и направления этих отчислений устанавливаются Нало
ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ
1. Для работника оплата труда — это:
а) основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи;
б) основная статья дохода его работодателя
Основные принципы и задачи учета затрат на производство
Каждое предприятие, прежде чем начать свое производство, определяет, какую прибыль оно сможет получить. Прибыль предприятия в основном зависит от цены продукции и затрат на ее производство.
Учет материальных затрат
Материальные затраты в составе себестоимости продукции занимают наибольший удельный вес. Они отражаются по следующим статьям:
- сырье и основные материалы;
- полуфабрикаты
Учет затрат на оплату труда и его социальную защиту
Всоставе калькуляционных статей затрат, формирующих себестоимость продукции, предусмотрены две статьи, связанные с оплатой труда и его социальной защитой:
- расходы на оплату труда произ
Учет расходов на опытно-конструкторские разработки и научные исследования
Научные исследования и опытно-конструкторские разработки необходимы, чтобы создать новую или усовершенствовать производимую продукцию (работы, услуги). Номенклатура расходов на такую деятельность
Учет расходов на обслуживание производства и управление
На производственных предприятиях в состав расходов на обслуживание производства и управление входят расходы на эксплуатацию производственных машин и оборудования, общецеховые и общехозяйственные
Учет производственных потерь
Производственные потери представляют собой непроизводительные затраты материальных и трудовых ресурсов. К ним отно-
Бухгалтерский учет
сятс
Учет и оценка незавершенного производства
Незавершенным производствомсчитается продукция, не прошедшая всех стадий и процессов изготовления и не принятая техническим контролем.
Для уточнения учетных данных о нез
Учет полуфабрикатов собственного производства
Полуфабрикаты собственного производства — это материалы, подвергшиеся определенной обработке на законченном технологическом переделе, которые либо могут быть использованы для дальнейшей обработки
Учет затрат вспомогательных производств
Вспомогательным называется производство, которое обслуживает основное производство, обеспечивая необходимые условия для его нормальной работы (электросиловое и паросиловое хозяйства; водоснабжение
Ведомость сводного учета затрат на производство
Глава VI. Учет затрат на производство продукции (работ, услуг)
Остатки незавершенного производства на начало месяц
ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ
1. Производственный процесс — это:
а) процесс производства товаров;
б) процесс производства услуг;
в) процесс производства производственных отношений;
г) процесс
Сущность, основные принципы и задачи калькулирования
Калькулирование— это совокупность приемов и способов, обеспечивающих исчисление себестоимости продуктов производства (работ, услуг). Оно является частью производственного учета, о
Объекты калькулирования себестоимости продукции
Между учетом затрат и калькулированием фактической себестоимости продукции существует тесная взаимосвязь и взаимозависимость. Это проявляется в том, что, с одной стороны, основанием для исчислени
Виды калькуляций
Всистеме управления себестоимостью продукции на предприятиях применяются различные виды калькуляций себестоимости продукции. По времени составления их подразделяют на предварител
ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ
1. Калькуляция — это:
а) способ исчисления доходности продаж;
б) способ исчисления рентабельности основных производственных фондов;
в) способ распределения дивидендов
Затраты предприятия на производство и реализацию единицы изделия, руб.
Показатель
Изделие
А
Б
В
Переменные затраты
Система учета по центрам ответственности
При организации учета затрат на производство продукции (работ, услуг) особое внимание необходимо обратить на центры ответственности — структурные подразделения, возглавляемые руководителями, нес
Система учета JIT
В современных условиях деятельность отечественных производителей должна быть ориентирована на выпуск высококачествен-
Бухгалтерский учет
ной и конкурентосп
ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ
1.По способу оценки затрат применяют следующие методы учета затрат:
а) попередельный и позаказный;
б) полный и маржинальный;
в) фактический, норматив
Бухгалтерский учет
5. Система учета «стандарт-кост» предполагает:
а) учет фактических затрат плюс изменения норм затрат;
б) учет фактических затрат минус изменения норм затрат;
в) учет затр
Готовая продукция и ее оценка
Конечным этапом производственного процесса является выпуск готовой продукции, в результате которого ее стоимость переходит из сферы производства в сферу обращения.
Готовая продукция — эт
Документальное оформление операций по движению готовой продукции
Выпущенные из производства готовые изделия сдаются на склад предприятия (экспедицию) и документально оформляются. Документы, отражающие выпуск и сдачу готовой продукции, имеют об-
Глав
Складской учет готовой продукции и отчетность материально ответственных лиц
Организация складского учета готовой продукции почти не отличается от организации складского учета материалов. Однако здесь
Глава IX. Учет выпуска и продаж продукции (р
Учет выпуска готовой продукции
Вбухгалтерии предприятия учет готовой продукции ведется в денежной оценке.
Для синтетического учета готовой продукции используется активный инвентарный счет 43 «Готовая
Учет продажи готовой продукции
Реализация продукции является важнейшим показателем объема деятельности производственного предприятия. Реализацией готовой продукции завершается кругооборот средств, авансированных на производство
Учет расходов на продажу
На предприятиях, кроме расходов, связанных с производством продукции, возникают также расходы, связанные с ее отгрузкой и реализацией. Они называются расходами на продажу (коммерческими) и вместе
Учет финансовых результатов от продажи продукции
Цель отражения хозяйственных операций по выпуску и реализации готовых изделий на счетах бухгалтерского учета — выявить финансовый результат (прибыль или убыток). Расчет финансового
ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ
1. Сбытовая деятельность — это:
а) продажа продуктов, товаров, работ и услуг;
б) формирование и удовлетворение платежеспособного спроса покупателей;
в) организация эффек
Учет операций по расчетным счетам
В процессе деятельности у производственного предприятия возникают хозяйственные связи и расчетные отношения с поставщиками товарно-материальных ценностей и услуг, с подрядчиками выполняемых для н
Учет операций по валютным счетам
Денежные средства производственного предприятия в иностранной валюте могут быть наличными и безналичными. Операции с наличной валютой учитываются с использованием счета 50 «Касса», на котором отк
Учет операций по специальным счетам организации
Денежные средства производственного предприятия, обособленно используемые по целевому назначению, учитываются на специальных счетах в банках. К вложениям денежных средств на определенные цели от
Учет переводов в пути
Переводы в пути — денежные средства, сданные в кассы банков или почтовых отделений с целью их зачисления на расчетные счета организаций (т.е. еще не поступившие по назначению). Наличие переводов в
ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ
1. Прием наличных денег в кассу организации оформляется:
а) приходной накладной;
б) приемным актом;
в) приходным кассовым ордером;
г) счетом-фактурой.
&
Учет паев и акций
Каждая организация может быть участником (вкладчиком) в уставном капитале других организаций либо в форме прямых вложений (приобретение паев, долевого участия), либо путем приобретения их акций.
Учет долговых ценных бумаг
Долговые ценные бумаги инвестора (облигации, векселя и т. п.) учитываются на субсчете 58-2. При этом отдельно приводится наличие инвестиций как в государственные, так и в частные долговые ценные б
Учет предоставленных займов
На субсчете 58-3 «Предоставленные займы» учитывается движение денежных и иных займов организации юридическим и физиче-
Бухгалтерский учет
с
Учет вкладов по договору простого товарищества
Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. 1041—1043, 1046, 1048) двое или несколько лиц (товарищей) обязуются объединить
Глава XI. Учет финансовых вложений
Учет расчетных операций
12.1. Правовое регулирование и задачи учета расчетных операций
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Поставщики — это организации, поставляющие по договору (заказу) материальные ценности, выполняющие различные виды работ и оказывающие услуги. Ими могут быть и подрядчики по строительству и ремонту
Учет расчетов с покупателями и заказчиками
Для учета таких расчетов производственные предприятия используют активно-пассивный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
По данному счету формируется информация о задолженности
Учет расчетов по кредитам и займам
В рыночных условиях хозяйствования формировать оборотные активы только за счет собственных средств невозможно. Дополнительная потребность в оборотных активах может покрываться за счет привлеченных
Кредит счета 51 «Расчетные счета» 550 000 руб.
При получении партнерского кредита на счетах бухгалтерского учета отражается только движение задолженности:
дебет счета 51 «Расчетные счета»,
кредит счета 66 «Расчеты по краткосро
Кредит 51 — уплата процентов за пользование кредитом и возврат суммы кредита.
Задолженность по займам и кредитам показывается в учете и отчетности с причитающимися к уплате на конец отчетного периода процентами согласно условиям договоров. Проценты, дисконт по причитающимся
Учет расчетов по налогам и сборам
Производственные предприятия производят определенные платежи в бюджет в виде налогов и сборов. Все виды расчетов с финансовыми органами они учитывают на счете 68 «Расчеты по налогам
Г
Учет расчетов с подотчетными лицами
Расчеты с подотчетными лицами означают расчеты между организацией и ее работниками, обусловленные авансовой выдачей им наличных денежных средств на оплату хозяйственных, командировочных и других
Учет расчетовс персоналом по прочим операциям
Кроме расчетов по оплате труда с депонентами и подотчетными лицами, с работниками предприятия могут быть и другие виды расчетов. Наиболее часто возникают расчеты в связи с покупкой
Учет расчетов с учредителями и акционерами
На счете 75 «Расчеты с учредителями» собирается информация обо всех видах расчетов с учредителями (участниками) организации (акционерами акционерного общества, участниками общества с ограниченной о
Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
Производственные предприятия для учета различных расчетных отношений с другими предприятиями, организациями, отдельными лицами используют активно-пассивный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и к
ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ
1. Безналичные расчеты между организациями производятся с использованием:
а) платежных поручений и требований;
б) аккредитивов и чеков;
Характеристика и порядок формирования финансовых результатов
Финансовый результат— это конечный экономический итог хозяйственной деятельности предприятия, который выражается в форме прибыли (дохода) или убытка.
В рыночных условиях
Учет прибылей и убытков
Финансовый результат хозяйственной деятельности организации определяется показателем прибыли или убытка, формируемым в течение календарного (хозяйственного) года. Формирование итогов годового фин
Учет прочих доходов и расходов
На производственных предприятиях учет прочих доходов и расходов ведется на счете 91 «Прочие доходы и расходы». На этом счете учитываются как операционные, так и внереализационные доходы и расходы.
I. Отражение операционных доходови расходов
1. Поступления (расходы), связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и использование) активов организации (данная операция не является предметом деятельно
II. Отражение внереализационных доходов
1. Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, полученные или признанные к получению. Суммы штрафов, пеней и неустоек отражаются в учете при условии, что они присуждены судо
Учет распределения прибыли
Учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) ведется на активно-пассивном счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Данный счет в счетном плане отражается в разделе «Капитал»
Учет расчетов по налогу на прибыль
Начиная с бухгалтерской отчетности за 2003 г., все производственные предприятия (кроме малых) применяют положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ18/02), утвержд
Отражение хозяйственных операций
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Отгружен объект основных средств
Отражение хозяйственных операций
Содержание операции
Расчет
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Начислен условный расход по
Отражение хозяйственных операций
Содержание операции
Расчет
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Начислен условный доход по
Таким образом, по данным бухгалтерского учета, текущий налог на прибыль равен нулю: -12 000 + 8160 + (9120 + 7200 - 1680) - (12 000 - 1200).
Теперь посмотрим, как будет выглядеть отчет о прибылях и убытках (форма № 2), сформированный по данным примеров 9 и 10.
По строке «Прибыль (убыток) до налогообложения» производственное п
ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ
1. Финансовые результаты — это конечный экономический итог хозяйственной деятельности предприятия, которая выражается в форме:
а) прибыли;
б) убытка;
в)
На формирование собственного капитала
Всоответствии с гражданским законодательством основным объектом прав в промышленности, являющейся одной из важнейших отраслей экономики, признается предприятие как имущественный
Учет уставного капитала
Порядок формирования уставного капитала регулируется законодательством и учредительными документами. Минимальный уставный капитал открытого акционерного общества (ОАО) должен составлять не менее
Учет резервного капитала
В акционерном обществе создается также резервный капитал в размере, предусмотренном уставом общества, но не менее пяти процентов от его уставного капитала (ст. 35 Закона об акционерных обществах)
Учет добавочного капитала
Добавочный капитал организации формируется за счет:
—прироста стоимости внеоборотных активов, выявляемого по результатам их переоценки;
—суммы разницы между продажной и номина
Учет резервов
Организация может формировать резервы в целях равномерного включения расходов в издержки отчетного периода, повышения достоверности отчетности, накапливания средств на дорогостоящий ремонт основны
Учет доходов будущих периодов
Для учета доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущим периодам, используют счет 98 «Доходы будущих периодов», который является пассивным. По кредиту счета учитывают ожидаемые
Учет средств целевого финансирования
К средствам целевого финансирования относятся: платежи родителей на содержание детей в детских садах, находящихся на балансе предприятия; вступительные и паевые взносы членов коллектива производ
ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ
1. Уставный капитал — это:
а) совокупность вкладов участников полного товарищества или товарищества на вере (коммандитного), внесенных в товарищество для осуществления его хозяйственн
Отчетность и ее виды
Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Она включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерск
Основные требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности
Бухгалтерскую отчетность составляют юридические лица независимо от форм их собственности, включая предприятия с иностранными инвестициями. Организации, имеющие дочерние предприятия, кроме собстве
Сводная бухгалтерская отчетность
В состав сводной бухгалтерской отчетности включают показатели как головной организации, так и ее дочерних и зависимых обществ. При этом головная организация выступает как основное общество по от
Пояснительная записка
Пояснительная записка является самостоятельной структурной частью годового бухгалтерского отчета и готовится всеми экономическими службами производственного предприятия на основании приказа руково
Информационное обеспечение расчета показателей имущественного состояния организации
Показатель
Информационное обеспечение
1. Активы
Бухгалтерский баланс
2. Чистые ак
Расчет оценки стоимости чистых активов производственного предприятия
Наименование показателя
Код строки бухгалтерского баланса
На начало отчетного года
Наконец отчетного периода
АФУ< 33 ≤ СС + КБЗ+ КЗ.
Данное соотношение показывает, что предприятие использует все источники финансовых ресурсов и полностью покрывает запасы и затраты.
Финансовое состояние предприятия неустойчиво, если
Показатели деловой активности организации
Показатель
Формула расчета
Примечание
1. Коэффициент общей оборачиваемости активов
(Выручк
Новости и инфо для студентов