Реферат Курсовая Конспект
Связи с Общественностью - раздел Социология, Федеральное Агентство По Образованию Росси...
|
Федеральное агентство по образованию Российской Федерации
Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет
В.А. БАРЕЖЕВ
Связи с Общественностью:
История, теория, практика
Связи с общественностью : История, теория, практика. Учебно-методическое пособие для подготовки к государственному экзамену. Часть 1.
Барежев А.А. – СПб.: СПбГИЭУ, 2011. – с. 300.
Учебно-методическое пособие по дисциплине «Теория и практика связей с общественностью» подготовлено в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальности 030602 «Связи с общественностью», учебной программой данной дисциплины и программой госэкзамена.
Автор-составитель:к.ф.н.,профессор кафедры связей с общественностью и массовых коммуникаций СПбГИЭУ В.А. Барежев.
©Барежев В.А., 2011
© СПбГИЭУ, 2011.
С О Д Е Р Ж А Н И Е
ГЛАВА I. PR: ИСТОРИЯ ПРОФЕССИИ ................................................................................ 6
1.1. Древние корни профессии
1.2. Развитие социально-коммуникативной практики в Средние века
1.3. Возникновение и развитие связей с общественностью в США
1.4. Шесть периодов процесса развития и становления PR в США в ХХ веке
1.5. Исторические условия возникновения PR
1.6. Исторические модели и сущность связей с общественностью
1.7. Связи с общественностью в современном информационном обществе
1.8. Связи с общественностью в современном гражданском обществе
1.9. Современные тенденции развития связей с общественность
1.10. Связи с общественность как социальный институт
1.11. История развития связей с общественностью в России
1.12. Правовые основы РR-деятельности в России
1.13. Этическое регулирование в связях с общественностью
1.14. Профессиональные организации РR в России
1.15. Профессиональные издания в области связей с общественностью
1.16. Международные профессиональные организации РR
ГЛАВА II. ТЕОРИЯ И МЕТОДОЛОГИЯ СВЯЗЕЙ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ ............55
2.1. Статус PR как науки
2.2. Пиарология в системе гуманитарных наук
2.3. Профессиональная культура специалиста РR
2.4. Определение Public Relations как теоретическая проблема
2.5. Характеристика PR-деятельности
2.5. Стратегии решения PR-проблем
2.6. Связи с общественностью как наука и искусство
2.7. Связи с общественностью как стратегическая коммуникация
2.8. Связи с общественностью как рыночная деятельность
2.9. Внутрифирменные связи с общественностью
2.10. Информационное обеспечение связей с общественностью
2.11. Исследования в связях с общественностью
ГЛАВА III. КОММУНИКАТИВНЫЕ ОСНОВЫ СВЯЗЕЙ
С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ .......................................................................................................105
3.1. Происхождение и значение термина «коммуникация»
3.2. Структура и модели коммуникации
3.3. Сущность, специфика и функции коммуникации
3.4. Коммуникация и общение
3.5. Классификация коммуникации
3.6. Содержание основных этапов и элементов коммуникативного процесса
3.7. Цели и результаты коммуникации
3.8. Формы коммуникации
3.9. Средства коммуникации
3.10. Уровни коммуникации
3.11. Коммуникационная политика организации: понятие, цели и средства
ГЛАВА IV. СВЯЗИ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ И ДРУГИЕ СОЦИАЛЬНО-
КОММУНИКАТИВНЫЕ ПРАКТИКИ.................................................................................. 135
4.1. Связи с общественностью, маркетинг и комплекс продвижения
4.2. Связи с общественностью в системе маркетинга маркетинговых коммуникаций
4.3. Связи с общественностью в интегрированных маркетинговых коммуникациях.
4.4. Связи с общественностью и реклама: соотношение и взаимодействие
4.5. Место и роль связей с общественностью в менеджменте организации.
4.6. Связи с общественностью в функциональной структуре организации.
4.7. Роль связей с общественностью в управлении коммуникативным пространством
организации.
4.8. Связи с общественностью и пропаганда.
ГЛАВА V. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ И ПРАКТИКА СВЯЗЕЙ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ ......................................................................................................... 162
5.1. Внутренняя и внешняя среда организации.
5.2. Основные направления профессиональной деятельности PR-специалиста
5.3. Структура PR как профессионального вида деятельности
5.4. Роль связей с общественностью в управлении коммуникативным пространством
организации.
5.5. PR в бизнес-структурах
5.6. Политический PR
5.7. Технологии формирования имиджа политического лидера.
5.8. Избирательные технологии в связях с общественностью
5.8. Связи с общественностью в социальной сфере.
5.9. Государственный PR
5.10. Связи с общественностью в органах государственной власти и управления в России
5.11. РR-подразделения в органах государственной власти субъектов РФ.
5.12. Организация кампании в сфере связей с общественностью.
5.13. Лоббирование как направление и вид РR-деятельности.
5.14. Фандрайзинговые кампании: цели, принципы, организация
5.15. Консалтинг в связях с общественностью
5.16. Корпоративная культура как цель и результат PR
5.17. Антикризисные связи с общественностью
ГЛАВА VI. СРЕДСТВА И КОМПЛЕКСНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ
PR-ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ………………………….......................................................................200
Понятие, система и роль СМИ в связях с общественностью.
6.2. Печатные СМИ как каналы коммуникации в связях с общественностью
6.3. Электронные СМИ как канал коммуникации в РR.
6.4. Интернет как средство коммуникации в связях с общественностью
6.5. Принципы взаимодействия со СМИ в практике связей с общественностью.
6.6. Функции и средства работы пресс-секретаря
6.7. Пресс-конференция.
6.8. Брифинг.
6.9. Пресс-релиз.
6.10. Медиа-бриф.
6.11. Фирменный стиль и его компоненты (фирменный знак, логотип и др.)
6.12. Миссия фирмы как документ и средство РR.
6.13. Спонсорство и благотворительность в связях с общественностью
6.14. Специальные события в связях с общественностью.
6.15. Медиариоейшнз
6.16. PR-тексты в связях с общественностью
6.17. Конструирование корпоративного имиджа
6.18. PR и репутация фирмы
ПРИЛОЖЕНИЯ …………………………………………………………………………….. 272
ГЛОССАРИЙ ……………………………………………………………………………….. 293
ГЛАВА I. PR: ИСТОРИЯ ПРОФЕССИИ
Нельзя не согласиться с тем мнением, что многим специалистам в области PR, не говоря уже о студентах, остро не хватает знания исторических корней своей профессии, что приводит к непониманию истинного места и назначения PR как в маркетинге и менеджменте, так и в современном обществе. Изучение исторических предпосылок, процесса возникновения и развития связей с общественностью позволяет глубже понять их функции, их сильные и слабые стороны, возможности и ограничения. Опубликованные версии развития и становления PR, как правило, слишком упрощают суть дела, акцентируя внимание на новизне этого предмета и нескольких колоритных персонажах. Между тем PR прошли достаточно сложный путь становления и понимание исторического контекста этой относительно новой профессии весьма важно для дальнейшей профессионализации современной PR- практики.
Список использованной литературы
1. Азарова Л.В. Этические аспекты деятельности профессиональных коммуникаторов / Связи с общественностью в сфере бизнеса, рекреации и сорта: теория, методология и практика: Материалы Всероссийской научно-практической конференции 28 февраля 2011 г. / Под ред. А.Д. Кривоносова. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2011.
2. Барежев В.А. Профессиональная этика в PR: опыт критического анализа // ПРЕСС-СЛУЖБА., 2011, № 5.
3. Благое дельце // http://www.raso.ru/articles/miscellaneous/article23590.html
4. Алешина И.В. Паблик рилейшнз для менеджеров. Учебник. – М.: ИКФ «ЭКМОС», 2003.
5. Дорский А.Ю. Правовое обеспечение PR. - СПб.: Питер, 2005.
6. Емельянов С.М. Введение в специальность паблик рилейшнз. Учебное пособие. – СПб.: ИУЭ, 2002.
7. Катлип, Скотт, М., Сентер, Аллен, Х., Брум, Глен, М. Паблик рилейшенз. Теория и практикаУч. пос.- М.: Издательский дом «Вильямс», 2005.
8. Климов Г. «Пиарщики» переходят на службу народу // http://www.raso.ru/articles/miscellaneous/article23581.html
9. Королько В.Г. Основы паблик рилейшнз. М., "Рефл-бук", К.: "Ваклер" - 2000.
10. Шишкина М. А. Паблик рилейшнз в системе социального управления. – СПб.: Изд-во С.-Петерб. ун-та, 1999.
11. Чумиков А.Н., Бочаров М.П. Связи с общественностью: теория и практика: Учеб. пособие. – М.: Дело, 2003.
ГЛАВА II. ТЕОРИЯ И МЕТОДОЛОГИЯ СВЯЗЕЙ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
В своем исходном значении выражение «теория связей с общественностью» – это форма относительно достоверных научных знаний о той области социально-коммуникативной практики, которую принято именовать Public Relations. Она есть интеллектуальное отражение изучаемых и наблюдаемых нами коммуникативных и других явлений, процессов, субъектов и объектов, относящихся к сфере целенаправленного воздействия на общественное мнение и поведение социальных групп, а также явлений и действий, обеспечивающих эффективность этого воздействия.
Теория связей с общественностью представляет собой определенное множество логически увязанных между собой допущений и суждений, дающих целостное представление о закономерностях и существенных характеристиках различных аспектов PR как социального феномена, учебно-научной дисциплины и профессиональной деятельности. Согласно представлениям некоторых авторов, теория связей с общественностью- это «наука о PR», «пиарология».
Понятие методологии может быть раскрыто следующими суждениями: это совокупность познавательных средств, методов, приемов, используемых в науке; это область знания, изучающая средства, предпосылки и принципы организации познавательной и практически-преобразующей деятельности; это учение о структуре, логической организации, принципах построения, формах и способах научного познания. методологии можно выделить следующую структуру:
Корче говоря, методология - это система принципов, методов и способов организации и построения теоретической и практической деятельности людей, одновременно методология является учением об этой системе понятий и их отношений. Методологию можно рассматривать в двух срезах: как теоретическую, и она тесно связана с гносеологией, так и практическую — ориентированную на решение практических проблем и преобразование мира.
Методология — это поиск цели, набор приёмов, методов, средств, способов, принципов достижения цели: 1) теоретической цели — истинного знания; 2) практической цели — приёмов и способов того, как достичь желаемой практической цели и не погрешить против истины, или того, что мы считаем истинным знанием.
В российской литературе теоретико-методологические проблемы PR наиболее полно и подробно рассмотрены пока только в известной монографии М.А. Шишкиной. Она четко разделяет PR как совокупность социальных практик, имеющую свой собственный предмет, от изучения сферы связей с общественностью, предметом которой выступает PR-практика. В первом случае, пишет она, мы имеем дело с PR-деятельностью, или собственно с паблик рилейшнз, а во втором — с PR-рефлексией, или с наукой о связях с общественностью, пиарология.
Объектом науки о связях с общественностью как социальной науки является социальная реальность. Но поскольку пиарология — это информационно-коммуникационное знание объектом выступает социальная коммуникация. Предмет науки — это воспроизведение данной реальности на абстрактном уровне, путем выявления наиболее значимых с научной и практической точек зрения закономерных связей и отношений этой реальности. Предмет любой науки — это не просто некое явление или процесс объективного мира, а результат теоретического абстрагирования, позволяющего выделить те закономерности развития и функционирования изучаемого объекта, которые являются специфическими для данной науки и никакой другой. Мыслительная процедура подобного рода, абстрагирование и построение теоретической модели изучаемого объекта в результате и образует ту сторону или аспект социальной реальности, которые представляют собой предметную сферу науки, в нашем случае науки о PR.
Предметом пиарологии, согласно М. Шишкиной, является PR, предметом пиарологии является паблик рилейшнз, понимаемый как совокупность социальных практик, направленных на производство и воспроизводство эффективных публичных коммуникаций, и оптимизацию информационных взаимодействий между социальными субъектами и их целевыми группами. При этом когда речь идет о PR как о предмете пиарологии, то паблик рилейшнз уже рассматривается как определенная часть социальной реальности, прошедшая через призму рефлексии ученого и отраженная в концептуальных построениях и теоретических моделях.
Понимание антиномии «паблик рилейшнз как деятельность — пиарология как научная рефлексия этой деятельности» дает методологические основания к тому, чтобы избежать ошибок и неточностей, которые допускают многие авторы, рассматривая соотношения между связями с общественностью и смежными видами деятельности или научными дисциплинами.
В качестве обособленной отрасли знания пиарология способна реализовывать практически все присущие социальной науке функции: теоретико-познавательную, практически-преобразовательную, воспитательно-образовательную. Если рассматривать структуру пиарологии как научной дисциплины, направленной на изучение теории и практики связей с общественностью, то для решения этой задачи целесообразно воспользоваться методологическими подходами, принятыми в структуризации иных социальных наук, имеющих более длительную историю, например в социологии.
На основании критерия уровня получаемого знания Шишкина выделяет теоретическую и эмпирическую пиарологию. Если первая опирается на обобщение накопленного эмпирического материала, на обогащение теоретического базиса связей с общественностью, то сущность второй заключается в сборе и обобщении конкретной информации о функционировании сферы паблик рилейшнз, в описании реальных PR-практик. Эмпирическое исследование сферы PR состоит в установлении и обобщении социальных фактов, связанных с данным видом социальных взаимодействий, посредством прямой или косвенной регистрации событий или их признаков, характерных для изучаемого феномена. В рамках теоретической пиарологии исследователь оперирует научными понятиями, категориями, отражающими существенные свойства PR, как социальной деятельности, социальной коммуникации или социального института. В эмпирическом PR-исследовании предметом анализа выступают действия, поступки, характеристики поведения, деятельности или функционирования индивидуальных, групповых и институциональных субъектов PR-коммуникации, конкретные продукты PR-деятельности, а также ее отражение в фактах сознания. Методика и инструментарий эмпирического пиарологического исследования предназначены для регистрации и обобщения соответствующих социальных фактов в понятиях, вырабатываемых с помощью теоретического анализа.
На основании критериев целей, задач и функций познавательного процесса может быть выделена фундаментальная и прикладная пиарология. Первая направлена на построение и совершенствование теории и методологии, на обогащение основ самой науки.
Главная цель теории среднего уровня — обеспечить концептуальную связь между эмпирическим и теоретическим уровнями исследования социальной реальности. По мнению М. Шишкиной, наука о паблик рилейшнз отвечает этим критериям. Используя самостоятельный операциональный понятийный и методологический аппарат, она аккумулирует эмпирические данные, фиксирует и обобщает рефлексию PR-практик и затем на этой базе выстраивает теорию функционирования связей с общественностью как особой сферы социальных отношений, как социального института специфического вида и, наконец, как элемента системы более общего порядка — социума в целом. Таким образом, мы разграничили паблик рилейшнз как особый вид социальной деятельности, предназначенный для выполнения определенных общественно необходимых функций, и науку о связях с общественностью, имеющую данную деятельность предметом своего изучения.
2.1. - 2.2. Статус PR как науки. Пиарология в системе гуманитарных наук.
Вопрос о существовании науки о PR является пока спорным. Для одних специалистов ее нет (напр., Г. Тульчинский). Другие - М.Шишкина, А. Кривоносов, С. Емельянов - говорят о ее существовании, утверждая: коль существует PR как деятельность, то должна существовать и наука, отражающая ее сущностные характеристики, закономерности, механизмы функционирования и т.п. Эти авторы констатируют существование науки о PR - пиарологии и говорят о фундаментальной и прикладной пиарологии.
Первая направлена на решение задач, связанных с систематизацией и обобщением теоретических знаний и практического опыта по связям с общественностью, уточнением содержания предмета науки, разработкой ее методологических основ и других задач, составляющих теоретико-методологическую базу развития различных отраслей пиарологии. Прикладная пиарология призвана решать задачи, связанные с практическим применением пиарологического знания.
Пиарологию, как и любую другую науку, можно характеризовать по следующим параметрам: истории возникновения, предмету, задачам, методам и по месту ее в системе других наук.
Становление пиарологии как относительно самостоятельной науки происходит в конце 20 века, что было связано с двумя факторами: 1) возрастает востребованность теоретических знаний в области паблик рилейшнз; 2) накопленные знания и идеи в области PR требовали своего обобщения и систематизации.
Предметом пиарологии являются сферы деятельности PR, а ее предметом – закономерности, принципы и механизмы функционирования связей с общественностью как социально-коммуникативной практики. Таким образом, пиарологию можно определить как науку о закономерностях, принципах и механизмах функционирования связей с общественностью как социальных коммуникативных практик. Пиарология изучает объективные закономерности в сфере социальных коммуникативных практик в целях научного обеспечения PR-деятельности. Это и определяет круг наук, с которыми взаимодействует пиарология, а также содержание этого взаимодействия
Пиарология, как и другие науки, дифференцируется по своим отраслям. Сегодня можно говорить о таких отраслях, как политическая пиарология, экономическая пиарология (бизнес-пиарологии), культурно-досуговая пиарологии (шоу-бизнес пиарологии), административная пиарология и др.
Функции пиарологии: познавательная, ценностная, прогностическая, практически-преобразовательная и воспитательно-образовательная. Основу методов пиарологии составляют, прежде всего, общенаучные методы: анализ, синтез, индукция, дедукция, наблюдение, эксперимент, опросы и другие. Особое место среди них занимают такие методы социологических исследований.
Пиарология связана с философией, которая по отношению к ней выступает мировоззренческой и методологической основой. В решении своих задач пиарология опирается на содержание социологического знания, на методы социологического исследования, которые используются в PR-исследованиях. Многие категории социологии (общественное мнение, общественность, социальные связи и т.д.) занимают центральное место в категориальном аппарате пиарологии и составляют методологическую базу для решения сложных теоретических и практических проблем PR-деятельности. Несомненна тесная связь пиарологии и с такими науками, как психология, конфликтология, политология, культурология и др. Особое место для пиарологии имеет теория коммуникации, т.к. PR – это, в сущности, коммуникативная деятельность.
Цель PR.
Вопрос о цели PR, как и его задачах и функциях, трактуется в литературе очень по-разному. Чтобы убедиться в этом, достаточно взглянуть на высказывания специалистов по данному поводу. Целями связей с общественностью они называют:
· «создание климата доверия»,
· «установление взаимопонимания и доброжелательности между организациями»,
· «гармонизацию отношений между организацией и ее общественностью», «создание паблисити, позитивного имиджа организации или позитивного общественного мнения о ней»,
· «создание эффективной системы коммуникаций организации с ее средой», «формирование системы коммуникаций социального субъекта с его общественностью, обеспечивающей оптимизацию социальных взаимодействий со значимыми для него сегментами среды»,
· «продвижение и/или защита имиджа, престижа компании или отдельных изделий» и т.д.
Будем считать, что основными общими целями PR-деятельности являются: достижение известности, внимания и доверия к организации; формирование и защита ее положительного имиджа и репутации, установление взаимопонимания и гармонизация отношений между организацией и ее общественностью; профилактика и разрешение возможных конфликтов между ними. Эти главные цели связей с общественностью носят, по сути, стратегический, долгосрочный характер. Поэтому PR как организационные коммуникации и как подразделение организации, должны занимать соответствующее своему стратегическому характеру место в функциональной структуре управления.
Связи с общественностью как наука и искусство
В своей книге «PR в системе социального управления» В. Шишкина отметила, что PR является деятельностью, в которой присутствуют наука и искусство и раскрыла это положение следующим образом. Работа пиармена - это в существенной мере исследовательская, научная деятельность, она включает изучение коммуникационного рынка, анализ факторов, влияющих на исследуемое информационное пространство, на PR-деятельность. PR опирается на собственный научный базис и на базис смежных наук. В этом смысле связи с общественностью выступают как наука. В то же время PR — это искусство, так как во многом опирается на творческое отражение, переживание и преобразование действительности, на интуицию, на производство художественных образов, на креатив и т.п.
Внутрифирменные связи с общественностью.
Внутрифирменные связи с общественностью - это коммуникативная управленческая деятельность, объектом которой является внутренняя общественность организации, т.е. ее сотрудники (персонал), их мнение и поведение. Это деятельность по созданию и поддержанию системы внутрикорпоративных каналов коммуникации, по развитию корпоративной культуры предприятия и укреплению командного духа, созданию внутреннего положительного имиджа фирмы. Необходимость осуществления внутриорганизационной PR-деятельности обусловлена закономерностями и особенностями современного производства, где резко возросло значение человеческого ресурса, корпоративной культуры, морально-психологического климата на предприятии и т.п.
Общая задача служб ПР состоит в том, чтобы контролировать внутреннюю общественность, способствовать наиболее эффективному управлению человеческим фактором. Служащие должны быть хорошо информированы и иметь возможность высказывать свои мнения по важным вопросам. Работа с ними должна строиться на основе двусторонней партнерской коммуникации.
Среди основных задач (функций) внутрикорпоративных СО можно выделить следующие:
· разъяснение общей политики руководства и принципов работы с персоналом,
· удовлетворение потребности работников в информации о компании,
· обеспечение двусторонней коммуникации между руководством и
сотрудниками,
· развитие положительной трудовой мотивации,
· формирование и поддержание внутреннего имиджа организации
· формирование, развитие и модернизация корпоративной культуры,
· воспитание сотрудников как носителей имиджа и культуры компании
Можно выделить пять групп средств, или инструментов работы с внутренней общественностью: информационные, аналитические, коммуникационные, организационные и инструменты кризисного (посткризисного) реагирования.
1. Информационные инструменты (внутрикорпоративные СМИ, в т.ч. газета, информационный бюллетень, радио, телевидение, интранет, доски объявлений и т.п.). Они предназначены для информирования работников предприятия о текущих событиях. 2. Аналитические инструменты (опросы, анкетирования, наблюдения, собеседования, мониторинг откликов на распространенную информацию), Они предназначены для изучения мнений, настроений и ответной реакции работников предприятия. 3. Коммуникационные инструменты – это непосредственный контакт, личная коммуникация. Основным здесь являются выступления руководства; отрытые интервью; открытые письма; «горячая линия»; личный прием. 4. Организационные инструменты внутреннего PR представлены набором специальных мероприятий, проводимых для работников предприятия при непосредственном участии руководства: собрания и заседания; вечера отдыха; соревнования, конкурсы; внутрикорпоративные праздники. 5. Инструменты кризисного и посткризисного реагирования – это средства повышения эффективности применения PR-средств и приемов в связи с кризисными явлениями.Внутрифирменные коммуникации – это информационный обмен внутри организации, который происходит по вертикали (сверху вниз – руководящая, управленческая информация; снизу – вверх – отчетность); по горизонтали – обмен между подразделениями и сотрудниками, имеющими равный статус, и обмен по диагонали.
Информационное обеспечение связей с общественностью.
Данный вопрос очень широк. Он включает в себя ряд аспектов и более мелких вопросов, каждый из которых может быть предметом отдельного разговора:
1) виды и методы исследования, источники получения информации;
2) схема организации информационно-документационного потока по PR,
3) пути, средства и правила формирования и поддержания информационной базы PR-службы;
4) информационная экспертиза и информационный консалтинг в контексте проблем PR;
5) методология и технология получения информации, требуемой для решения PR-задач.
Таким образом, встает вопрос о содержании и осуществлении исследований в целях информационного обеспечении PR-деятельности.
Характеристика основных методов исследования в PR.
Опрос
Наиболее распространенным методом количественного исследования является опрос. Опрос — метод сбора первичной информации, предусматривающий устное или письменное обращение к исследуемой совокупности людей с вопросами, содержание которых представляет проблему исследования на эмпирическом уровне, а также статистическую обработку полученных ответов. С помощью опроса можно получить информацию о мотивах, интересах, планах, настроениях, предпочтениях людей, структуре отношений, семейной жизни.
Качество данных, полученных в процессе исследования, в значительной мере зависит от качества применяемых методик опроса. В целом, информация, полученная с помощью опроса, не отличается большой надежностью и достоверностью.
Специфика опроса заключается в следующем: при опросе информацию дает непосредственно носитель изучаемой проблемы или участник изучаемых событий; опрос нацелен на те стороны проблемы, которые не всегда отражаются в документальных источниках и не всегда доступны прямому наблюдению; опрос является разновидностью социально-психологического общения анкетера с респондентом; опрос может быть использован при изучении самых разных сфер; опрос позволяет в сжатые сроки выяснить мнение больших групп людей; при опросе регистрируются и мотивы деятельности индивидов, и продукты их деятельности; вербальная информация, полученная методом опроса, дешевле и легче поддается количественной обработке, чем невербальная.
Основные этапы подготовки и проведения опроса:
Этап 1. Формулировка целей и задач опроса, определение проблемы, предмета и объекта, для исследования которых предпринимается опрос, а также исходных понятий.
Этап 2. Обоснование выборки: определение генеральной и выборочной совокупности.
Этап 3. Обоснование опросного листа: содержательное представление проблемы исследования в формулировках вопросов; обоснование вопросника относительно возможностей опрашиваемой совокупности людей как источника искомой информации; стандартизация требований и инструкций для анкетеров и интервьюеров по ведению опроса; обеспечение условий для обработки результатов исследования на компьютере; обоснование сроков опроса, тиражирование документов опроса, отбор, обучение и контроль анкетеров и интервьюеров, сбор контрольных листов, их кодировка, обработка.
В социологических исследованиях используются различные виды опросов.
По формам контакта исследователя и респондента выделяют опросы:
1) личный или опосредованный (раздаточный, почтовый, прессовый, телефонный);
2) индивидуальный или групповой;
3) свободный или формализованный, фокусированный (направленный);
4) устный или письменный;
5) сплошной или выборочный;
6) по месту жительства или работы.
В самом общем плане опрос сводится к двум видам:
1. анкетирование (опосредованный, письменный опрос)
2. интервью (непосредственный, устный опрос).
Анкетирование — письменный опрос, особенностью которого является использование анкеты, заполняемой респондентом.
Анкета (или опросный лист) заполняется респондентом самостоятельно (в отличие от интервью) и поэтому должна быть предельно понятной.
Структура анкеты включает несколько элементов:
титульный лист, вводную, основную и заключительную части.
· В вводной части указывается, кто и с какой целью проводит опрос, приводятся правила заполнения анкеты, определяется способ ее возврата.
· Основная часть содержит: а) «контактные» вопросы — простые, доходчивые, рассчитанные вызвать интерес респондента; б) основные вопросы, содержание которых полностью определяется целями и задачами исследования; в) заключительные вопросы — менее сложные, снимающие напряжение.
· В заключительной части («паспортичке») выясняются социально-демографические характеристики — пол, возраст, семейное положение, статус и пр. В заключение выражается благодарность за участие в опросе.
Анкета не должна быть очень длинной, время ее заполнения — не более 45 минут.
Недостатки анкетного опроса: отсутствие помощи со стороны анкетера при заполнении сложных вопросов, контроль исследователя за возможным влиянием на ответы ближайшего окружения респондента. Его достоинства — минимум влияния анкетера на респондента, оперативность и экономичность.
Выделяют анкетирование раздаточное, почтовое, прессовое.
Раздаточное анкетирование — наиболее надежный вид опроса, когда респондент получает анкету непосредственно из рук исследователя. В зависимости от числа одновременно опрашиваемых такой опрос может быть индивидуальным и групповым.
Почтовый опрос — распространение анкет путем почтовой рассылки. Для увеличения процента возврата анкет в конверт вместе с анкетой вкладывается сопроводительное письмо, сувенирные открытки и т.д.
Прессовый опрос — разновидность анкетирования, при котором анкеты публикуются в печати.
Интервью — вид опроса, основанный на непосредственном соци ально-психологическом взаимодействии исследователя и респондента в соответствии с поставленной целью. Интервью используется не только для получения информации, но и для воздействия на респондента.
Преимущества интервью: позволяет получить информацию о мнениях, мотивах, представлениях респондента; дает возможность следить за тем, насколько респондент искренне отвечает на вопрос; обеспечивает максимальную полноту реализации вопросника благодаря личному контакту интервьюера с респондентом.
К недостаткам метода относятся: значительные временные затраты; не всегда располагающая к откровенности обстановка; трудность подготовки интервьюеров.
Длится интервью в среднем от 10 минут до 1,5 часа, структура его напоминает структуру анкеты.
В зависимости от типа общения респондента и интервьюера различают интервью свободное, формализованное и фокусированное.
Свободное интервью проводится без заранее подготовленного опросника или плана беседы; уместно на стадии уточнения проблемы исследования. При формализованном (стандартизированном) интервью (самый распространенный вид) общение респондента и интервьюера строго регламентировано детально разработанным вопросником и инструкцией для интервьюера.
Фокусированное интервью характеризуется меньшей стандартизацией и предполагает сбор информации по поводу конкретной ситуации, явления.
Телефонное интервью — одна из разновидностей опосредованного опроса. Основные его достоинства — оперативность и низкая стоимость. Оптимальная продолжительность телефонного интервью — 10—15 минут, вопросы не должны быть длинными.
Для стимулирования процесса интервью используют специальные приемы: выражение согласия; короткие паузы; повторение основного вопроса; частичное несогласие; указание на противоречие в ответах; повторение последних слов респондента; уточнение путем неправильного повторения ответа; требование добавочной информации.
При проведении любых опросов главную роль играют вопросы, на которые отвечают респонденты.
Вопрос анкеты (интервью) — это обращение к респонденту с целью получения от него информации по теме исследования. Выбор формы вопроса определяется целевой функцией опроса.
Вопросы классифицируются по ряду оснований: содержанию (о фактах сознания, о фактах поведения, о личности респондента); форме (прямые и косвенные, открытые, полузакрытые, закрытые); функциям (основные и неосновные, фильтрующие, контрольные, контактные).
Вопросы о фактах сознания позволяют составить представление о мнениях, пожеланиях, ожиданиях людей и т.д. Вопросы о фактах поведения выявляют поступки, действия, результаты деятельности. Вопросы о личности — возраст, пол и т.д. — образуют «паспортичку».
Закрытые вопросы предлагают респонденту набор вариантов возможных ответов. Закрытые вопросы подразделяются на вопросы типа «да—нет», альтернативные и неальтернативные. А Альтернативный вопрос предполагает выбор только одного варианта ответа, неальтернативный допускает выбор респондентом нескольких вариантов ответа.
Полузакрытые вопросы — позволяют респонденту самому дополнить варианты ответов на поставленный вопрос. Открытые вопросы не содержат никаких вариантов ответа, и респондент выражает свое мнение в свободной форме.
Основные вопросы направлены на сбор информации о содержании исследуемого объекта, неосновные — на проверку искренности ответов (контрольные вопросы) и выявление компетентности респондента (вопросы-фильтры). Серия косвенных вопросов уточняет информацию.
Требования к составлению вопросов анкеты:
· вопросы не должны содержать явных и неявных подсказок;
· смысл вопроса должен быть однозначен для всех респондентов и интервьюеров;
· вопросы не должны содержать неясные для респондента термины и понятия;
· при формулировке оценочных вопросов следует следить за сбалансированностью положительных и отрицательных суждений;
· если вопрос сложный, то после его формулировки требуется инструкция;
· все вопросы должны соответствовать исследовательской задаче;
· анкета должна соответствовать возможностям респондента как источника информации.
Операция контроля и апробации анкеты состоит из трех этапов:
1) логического контроля за соответствием вопросов анкеты критериям качества;
2) выяснения соответствия анкеты методическим требованиям;
3) апробации анкеты (проведение пилотажного исследования).
Далее — исправляются все обнаруженные погрешности и анкета размножается.
Сегодня для проведения опросов все активнее используются Интернет и электронная почта. Процесс взаимодействия исследователя и респондента через Интернет имеет свои особенности. Он приобретает характер взаимной выгоды, развивает у респондента познавательный (когнитивный) интерес, формирует чувство общности с другими, повышает индивидуальную значимость благодаря осознанию своей причастности к науке, создает эффект личного воздействия человека на социальные процессы. В методике интернет-опроса отсутствует прямой визуальный контакт исследователя с респондентом, что способствует созданию совершенно иной коммуникативной ситуации, которая позволяет снизить психологический дискомфорт и повысить уровень искренности получаемых ответов.
3. Метод фокус-групп
Метод фокус-групп, или групповой дискуссии, является неформализованной исследовательской техникой, которая лежит в русле качественного подхода и представляет собой опрос неструктурированной группы, в которой под руководством опытного руководителя обсуждается конкретная проблема, продукт или концепция. Впервые метод стал широко использоваться в практической психологии при исследовании поведения индивидов в группе из 8—12 человек в искусственно созданных условиях.
Группу рекомендуется формировать, исходя из принципа однородности состава ее участников (по возрасту, виду деятельности, семейному положению и т.п.). В этом случае создаются более благоприятные условия для раскованной дискуссии. Выбор участников определяется прежде всего целями исследования. Например, если необходимы новые идеи об упаковке продукта, то в фокус-группы приглашаются потребители, покупавшие товары определенной марки.
Оптимальный размер фокус-группы — от 6—8 до 12 человек. При меньшем числе участников не создается необходимой динамики для продуктивной работы группы и ведущему приходится прилагать массу усилий для ее активизации. При численности группы, превышающей 12 человек, трудно завязать продуктивную дискуссию, группа может разбиться на подгруппы, «переключившиеся» на отвлеченные темы, а в самой дискуссии примут участие только несколько человек.
Если предполагается, что дискуссия займет более 1,5 часа, проводить ее лучше в приспособленной для таких обсуждений комнате, предпочтительнее за круглым столом, в обстановке тишины и спокойствия, способствующей умственной работе.
Успешность работы фокус-группы во многом зависит от эффективности деятельности ведущего, который, глубоко понимая цели и задачи исследования, не вмешиваясь напрямую в ход дискуссии, управляет ее проведением. Ведущий должен быть коммуникабельным человеком, проявляющим интерес к позициям и комментариям участников группы. Он готовит детальный план дискуссии, стремится повысить уровень своих знаний по обсуждаемой проблематике. Во время дискуссии ведущий должен сохранить ее естественность и раскованность, но в то же время не дать участникам уйти в сторону от предложенной темы.
Метод фокус-групп обладает несомненными достоинствами: он позволяет честно и свободно излагать свое мнение, генерировать свежие идеи, а также изучать респондентов, что в более формальных ситуациях невозможно. Кроме того, заказчик сам участвует в формировании целей и задач дискуссии, наблюдает за работой группы.
К числу главных недостатков метода следует отнести: нерепрезентативность полученных результатов; их субъективную интерпретацию и высокую стоимость.
Работу группы обычно записывают на аудио- или видеокассету, а результаты используют для проведения количественных исследований, например опроса. Данные, полученные методом фокус-групп, позволяют любой компании, организации корректировать свою PR-деятельность, помогают формулировать гипотезы, на основе которых проводятся количественные исследования.
Матрица угроз
Вероятность реализации угроз | Влияние угроз на организацию | |||
Разрушение | Критическое состояние | Тяжелое состояние | Легкие ушибы | |
Высокая | поле ВР | поле ВК | поле ВТ | поле ВЛ |
Средняя | поле СР | поле С К | поле СТ | поле СЛ |
Низкая | поле HP | поле НК | поле НТ | поле НЛ |
Источником возможностей и угроз могут быть потребители, конкуренты, факторы среды (например, изменение законодательной базы, таможенной политики).
Содержание и структура ситуационного анализа.
По своему содержанию СА включает в себя:
· Сбор и анализ информации об организации и ее среде.
· Выявление и группировка факторов, влияющих на организацию.
· Оценка сильных и слабых сторон организации, ее возможностей и опасностей.
· Определение и ранжирование имеющихся проблем.
· Изучение общественности, вовлеченной в данную ситуацию.
· Идентификация ситуации.
Анализ ситуации включает поиск ответов на несколько блоков вопросов, которые можно сгруппировать так:
Блок первичных вопросов
· С какой ситуацией сталкивается ваша организация?
· Какие важные факты связаны с данной ситуацией?
· Насколько важна существующая ситуация для организации?
· Какие этические аспекты заложены в данной ситуации?
· Что является причиной данной ситуации и каковы точки зрения по поводу этой причины?
· На кого или на что влияет данная ситуация? Какие группы общественности вовлечены в данную ситуацию?
· Насколько эта ситуация важна для осуществления миссии организации? Совпадает или противоречит она с этой миссией?
Блок вопросов об истории и последствиях ситуации
· Впервые ли организация сталкивается с подобной ситуацией, или она повторяется, и вы пытаетесь внести изменения в уже существующую коммуникационную программу?
· Какова история данной ситуации?
· Насколько существенными могут быть изменения, вызванные ситуацией?
· Насколько серьезной реакции требует ситуация?
· Какова вероятная продолжительность ситуации: единовременная/краткосрочная, долгосрочная, постоянная?
· Какие прогнозы/тенденции связаны с ситуацией?
· Какое потенциальное воздействие эта ситуация может оказать на миссию или конечные цели организации?
· Считаете ли вы эту ситуацию возможностью (положительный аспект) или проблемой/препятствием (отрицательный аспект) для вашей организации? Почему?
Блок вопросов о разрешении ситуации
· Может ли дополнительная информация/исследование повлиять на решение ситуации?
· Как можно разрешить эту ситуацию к взаимной выгоде для всех вовлеченных сторон?
· Насколько эта ситуация приоритетна для PR-специалистов, руководства организации, заказчиков/клиентов?
При анализе внутренней среды следует обратить внимание на следующие характеристики:
· качество деятельности организацией, качество товаров и услуг, комплексная оценка жизнеспособности организации.
· специализация, функция или роль, которые делают организацию отличной от других;
· место и функции PR-деятельности в организации. уточнить миссию и цели организации,
· ограничения — любые препятствия или помехи внутри организации, способные ограничить эффективность предлагаемой PR-деятельности
· как воспринимается организация стратегически важными группами общественности
· Насколько известна организация? Что именно о ней знают? Какова репутация,
· как общественность оценивает информацию об организации.
Определяя группы общественности, нужно ответить на следующие вопросы:
· Каким образом люди вовлечены в проблемную ситуацию?
· Кто они? (психографические характеристики).
· Где они живут? (географические характеристики).
· К каким группам интересов/организациям принадлежат?
· Какие действия они уже предпринимают или собираются предпринять в рамках проблемной ситуации?
· Какими каналами и источниками информации они пользуются?
· Необходимо также
· спрогнозировать, как действия, предпринимаемые организацией, могут повлиять на ее группы общественности.
· обратить внимание и на такие факторы, как скрытая власть, положение в обществе, репутация, роль в процессе принятия решения.
Основная задача заключается в выявлении того, насколько проблемная ситуация затрагивает интересы целевых групп, что они знают о ситуации/проблеме, какого они о ней мнения, что они делают/могут предпринять для выхода из проблемной ситуации.
Рабочая технология СА: этапы, стадии, процедуры
Исследовательский этап.
Цель — проанализировать ситуацию деятельности субъекта в отношениях с общественностью.
Этап включает три стадии:
Первая стадия — сбор и анализ информации о самой организации
· профиль деятельности (сфера деятельности, виды производимых товаров/услуг);
· структура организации (количественный и качественный состав, принципы построения, виды управления);
· наличие/отсутствие разработанной корпоративной культуры: кодекса; нормативных актов, регламентирующих отношения; свода правил и т.д.; четко сформулированной и закрепленной в нормативных документах миссии; элементов фирменного стиля;
· используемые каналы внутренней коммуникации (с точки зрения эффективности их воздействия).
Вторая стадия — сбор и анализ информации о внешней среде организации
· анализ деятельности, целей и стратегии целевых аудиторий:
· отношения с контролирующими органами и налоговой службой;
· отношения с родственными фирмами — характер и уровень конкуренции;
· отношения со сторонними партнерами (заказчиками, поставщиками, потребителями, СМИ и др.).
1.3. Третья стадия — определение характера и описание ситуации:
· стабильная или
· неопределенная или
· конфликтная/рискогенная или
· кризисная
2. Концептуальный этап предполагает разработку концепции (общего замысла, понимания) решения проблем, постановку цели и задач PR-деятельности, общей программы / сценариев действий.
Этап разработки стратегии и тактики PR-деятельности.
Основные стадии этого этапа:
· ранжирование приоритетных групп (выявление направления «главного удара»);
· разработка плана /программы PR-программы
· определение ресурсов и технологий, необходимых для реализации плана
Можно выделить два блока планируемых действий и материалов:
1) информационный блок (определяется состав информационного пакета; осуществляется выбор тем обращений, текстов. Кроме этого, уточняются объекты коммуникативного воздействия; выбираются каналы информационного влияния; планируется эффективность информационного воздействия.
2) Событийный блок представляет собой разработку комплекса PR-мероприятий, планируемых для решения поставленных задач
В приложении приводятся два кейса, конкретно иллюстрирующие содержание, методологию и возможности ситуационного анализа.
Список использованной литературы
1. Азарова Л.В. и др. Ситуационный анализ в связях с общественностью. СПб.: Питер, 2009
2. Алешина И.В. Паблик рилейшнз для менеджеров. Учебник. – М.: ИКФ «ЭКМОС», 2003.
3. Барежев В.А. Проведение PR-кампании: Электронное учебное пособие. - СПб., СПбАУЭ, 2008.
4. Барежев В.А., Малькевич А.А. Организация и проведение PR-кампаний. СПб.: Питер, 2010
5. Емельянов С.М. Теория и практика связей с общественностью. Вводный курс. – СПб.: Питер, 2005.
6. Катлип, Скотт, М., Сентер, Аллен, Х., Брум, Глен, М. Паблик рилейшенз. Теория и практика. Уч. пос.- М.: Издательский дом «Вильямс», 2005.
7. Кривоносов А.Д., Филатова О.Г., Шишкина М.А. Основы теории связей с общественностью. – СПб.: Питер, 2010.
8. Сайтел Ф.Л. Современные паблик рилейшнз. М., 2002.
9. Тульчинский Г.Л. PR фирмы: технология и эффективность. – СПб.: Алетейя, 2001.
10. Шишкина М. А. Паблик рилейшнз в системе социального управления. – СПб.: Изд-во С.-Петерб. ун-та, 1999.
11. Филатова, О. Г., Петров, М. К. Маркетинговые исследования в связях с общественностью. СПб., 2007.
12. Чумиков А.Н., Бочаров М.П. Связи с общественностью: теория и практика: Учеб. пособие. – М.: Дело, 2003.
Глава 3. Коммуникативные основы связей с общественностью
Человеческие отношения, да и сама общественная жизнь невозможны без коммуникации – общения людей, обмена информацией, мыслями, чувствами. Все общество в любой его клеточке пронизано коммуникацией, которая является его сущностной характеристикой. Коммуникация выполняет жизнеобеспечивающую социальную роль для каждого индивида и каждой организации, обеспечивая их включение в общественные отношения, в жизнь общества. Вместе с тем коммуникация как обмен информацией (значениями), передача сигналов, путь сообщения имеет место и за пределами общества, т.е. в природной среде и в технических системах. Иными словами, можно говорить о коммуникации в природе, обществе и технике.
Столь широкое «присутствие» феномена коммуникации в окружающем мире, его сложный, комплексный, многогранный характер обусловливает изучение процессов коммуникации многими научными дисциплинами. Но каждая наука обладает своей предметной и понятийной спецификой, изучает коммуникацию под своим углом зрения, а потому и вкладывает собственный смысл в это понятие, дает ему свое толкование, отличающиеся от аналогичных в других науках.
Как отмечает И.П. Яковлев, интенсивное изучение коммуникаций началось после Первой мировой войны. Рост политического влияния прессы привел к необходимости изучать пропаганду и общественное мнение. Среди наук стали лидировать социология и социальная психология. В 1930-х годах активно изучались пути и методы воздействия коммуникации на личность и группы. Наиболее популярными были исследования влияния кино на детей и пропаганда. В первой половине XX века проявились и коммерческие интересы, связанные с рекламой и маркетингом.
После Второй мировой войны исследования коммуникаций стали постоянными, но в США и Европе они проводились по-разному. В США победили количественные методы, а в Европе больше внимания уделялось историческим, культурным и критическим аспектам.
Западная традиция отличалась акцентом на межличностных и групповых отношениях, в то время как на Востоке внимание фокусировалось на коллективах и общностях. На Западе больше интересовались когнитивными, вербальными аспектами, а на Востоке - синтезом эмоций и разума, интуитивным озарением в коммуникации.
Вместе с тем имеет место излишний плюрализм теорий при нехватке объединяющих. На фоне мощного развития и глобализации коммуникаций отсутствует интеграция знаний о коммуникационных процессах в виде особой науки. Объект, предмет, теории, отрасль имеются, а науки нет.
В то же время стихийно идет процесс ее формирования и поиск наименования. В качестве вариантов называются теория коммуникации, коммуникативистика, коммуникология и др. Последнее представляется наиболее предпочтительным.
3.1. Происхождение и значение термина «коммуникация»
Слово «коммуникация» имеет латинское происхождение. По одной версии оно происходит от лат. "communico", что переводится как делаю общим, связываю, общаюсь, по другой - от communicare - «делать общим, связывать»; еще по одной – от communicatio = «сообщение, «передача»,«общее» или «разделяемое всеми». Последняя версия мне представляется более обоснованной.
В русский язык слово «коммуникация» пришло из Западной Европы в первой четверти XVIII века. В «Толковом словаре живого великорусского языка» В.И. Даля (1881 г.) слово «коммуникация» писалось с одним «м» и толковалось как «пути, дороги, средства связи мест». Именно в этом смысле Н.В. Гоголь писал: «Невский проспект есть всеобщая комуникация Петербурга».
В русском языке слово К. имеет два основных базовых значения:
1) путь сообщения, связь одного места с другим;
2) общение; сообщение или передача информации средствами языка.
Два базовых значения термина «коммуникация» («К») и их интерпретация | |
· Путь сообщения, · связь одного места с другим | · Общение; · сообщение или передача информации средствами языка. |
К. в техническом значении этого слова | К. в социальном значении слова |
· пути (линии, способы) движения, перемещения материальных объектов (грузов, людей, энергии и др.), напр.: транспортные К.; инженерные К.; энергетические К. · связь одного места с другим – это, напр., дорога, путь или технические способы связи (телефон, СМИ и др.) | · человеческое общение, контакты между людьми = взаимодействие субъектов, осуществляемое знаковыми средствами и состоящее в обмене между ними сообщениями, имеющими предметный и эмоциональный аспекты. · речь письменная или устная, либо посредством жестикуляции и или др. языковыми средствами. |
Содержание Тех.К.: движение материальных объектов в трехмерном геометрическом пространстве и астрономическом времени. | Содержание Соц.К.: движение идеальных объектов ( смыслов, образов, чувств) в социальном пространстве и социальном времени. |
Цели ТК. –перемещение материальных объектов одного места в другое; ресурсное обеспечение, связь. | Цели СК. – информирование субъекта; взаимопонимание; воздействие на сознание и поведение человека. |
Общее в двух базовых значениях понятия «коммуникация»: К. – это движение, перемещение, передача материального или идеального объекта (вещества, информации, людей, чувств и др.) от одного (места, субъекта) к другому. Общие свойства коммуникации динамизм, длительность, необратимость, интерактивность, знаковый характер. |
Функции коммуникации
В учебной литературе существуют различные трактовки и формулировки функций К. Мы предпочитаем следующую версию.
· коммуникативная: общение, обмен информацией, установление контакта;
· информативная (познавательная): передача и получение знаний, сведений;
· интерактивная: обмен действиями, побуждение к действию, мотивирование;
· перцептивная: взаимное восприятие, познание друг друга, взаимовлияние;
· экспрессивная: передача чувств, эмоций, настроений.
Классификация коммуникации
Можно использовать различные основания (критерии) для классификации форм и видов коммуникации.
Формы коммуникации – это исторически сложившиеся формы производства и распространения социальной информации. Анализ специфики форм коммуникации предполагает изучение особенностей основных их элементов и связей в процессе коммуникации.
По характеру участвующих в коммуникации социальных субъектов различаются:
· автокоммуникации,
· межличностная коммуникация,
· групповая коммуникация,
· массовая коммуникация.
По способу связи и особенностям канала выделяются:
· непосредственные формы коммуникации,
· технически и социально опосредствованные формы коммуникации.
Используемые при кодировании и декодировании информации знаковые средства являются основой для различения
· вербальной и невербальной коммуникации,
· письменной и устной коммуникации,
· визуальной и аудиальной форм коммуникации.
По социальной организации коммуникация бывает
· формальная и неформальная,
· институционная и стихийная,
· односторонняя и двухсторонняя.
По критерию цели и статуса передаваемого сообщения (послания) социальные коммуникации подразделяются на публичные и непубличные коммуникации. Заметим здесь, что PR является деятельностью, осуществляемой через публичную коммуникацию. Публичная коммуникация составляет субстанциональное содержание PR, то есть она является субстанцией паблик рилейшнз.
· Публичные коммуникации представляют собой вид коммуникаций, нацеленных на передачу информации, затрагивающей общественный интерес, с одновременным приданием ей публичного статуса. Какой бы статус ни имело сообщение, которое собирается передать коммуникатор в процессе публичной коммуникации, по завершении этого процесса оно приобретает публичный статус. Таким образом, публичная коммуникация предусматривает достижение двух целей: осуществить обмен информацией и придать этой информации публичный статус (т.е. связанный с открытостью, с ориентацией на общее благо, общий интерес).
· Непубличная коммуникация имеет дело с информацией, у которой нет публичного статуса. К этому виду коммуникаций относятся, например, приватные коммуникации, специализированные коммуникации, закрытые и секретные коммуникации и т.п.
Различия в форме коммуникативных систем позволяют отличить иерархически организованные и основанные на всеобщем доступе централизованные способы распределения информации.
Виды коммуникации выделяются по составу коммуникантов. Это весьма существенное различие для профессионального коммуникатора, поскольку технология работы в каждом случае имеет свою специфику (даже громкость голоса в случае, например, разговора с самим собой, с одним собеседником или с большой группой будет различаться):
· интраперсональная коммуникация равна разговору с самим собой, человек диалогизирует и свой внутренний «монолог», разговаривая со своим внутренним голосом, alter ego, совестью и т.п.;
· межличностная коммуникация, как правило, связана с идеальной моделью коммуникации и во многом первична, в ней участвуют двое коммуникантов (но есть варианты наблюдателя, включенного наблюдателя и постороннего, коммуникации на фоне присутствующих свидетелей, в толпе, в ресторане и т.п.);
· групповая коммуникация осуществляется внутри группы, между группами, индивид – группа (интервью политического лидера или разговор руководителя компании со служащими); здесь есть различия – не столько количественные, сколько качественные: разные цели – в коммуникации в малых и в больших группах;
· массовая коммуникация происходит в том случае если сообщение получает или использует большое количество людей, зачастую состоящее из различных по своим интересам и коммуникативному опыту групп (телевидение, радио; производство компакт-дисков и кассет; Интернет различаются по степени охвата и всеобщей ‘обязательности’, здесь может срабатывать индивидуально-групповая избирательность; телефон и почта подходят под данную рубрику только количественно, за исключением массовой или целевой, т.е. групповой рассылки рекламы по почте.
Особое значение для нас имеет деление форм коммуникации в соответствии со средствами, используемыми при кодировании и декодировании информации, т.е. деление на вербальную и невербальную формы коммуникации.
Из двух видов межличностной коммуникации – вербальной (речь) и невербальной – невербальная коммуникация является более древней, вербальная коммуникация – наиболее универсальной. Если вербальная коммуникация может иметь место «на расстоянии», без личного контакта, то невербальная коммуникация осуществляется всегда при личном контакте. Средства невербальной коммуникации могут сопровождать речь, а могут и употребляться отдельно от вербальных средств.
Вербальная коммуникация для человека является основной, поскольку она носит универсальный, всеобщий характер в человеческом обществе, обеспечивает всеобщую переводимость любых других коммуникативных средств на вербальный человеческий язык. К числу вербальных средств относится устная и письменная разновидности языка, соответственно выделяется устноречевая и письменноречевая коммуникация.
Невербальные средства делятся на две группы: первичные языки (система жестов, но не жестовые языки глухонемых, пантомима, мимика) и вторичные языки (азбука Морзе, музыкальная нотация, языки программирования). Правда, говорят еще об одной группе невербальных знаков - одежде и украшениях. Вербальные средства изучаются лингвистикой, невербальные – паралингвистикой и отдельными разделами семиотики. (См. также приложение).
Содержание основных этапов и элементов коммуникативного процесса
В коммуникативном процессе можно выделить следующие семь основных этапов, составляющих его содержание:
1. Определение цели коммуникации, коммуникатор должен ответить себе на вопрос: с каким намерением, для чего я буду отправлять сообщение, каких изменений я хочу добиться.
2. Формирования идеи (смысла, значения) или отбор информации для ее сообщения получателю. Здесь отправитель решает, какую значимую идею (значение, сообщение) следует сделать предметом передачи.
3. Кодирование идеи с помощью знаков (символов), превращающее идею в сообщение.
4. Выбор канала для передачи идеи (значения, сообщения).
5. Акт передачи идеи (значения, сообщения).
6. Декодирование идеи (значения, сообщения).
7. Обратная связь.
Следует отметить, что этапы, составляющие содержание коммуникативного процесса, лишь частично совпадают с элементами этого процесса.
Обозначенные выше этапы можно укрупнить, сведя их к двум, связанным с двумя основными участниками коммуникации этапам: этап отправления и этап получения сообщения.
Теперь обратимся к поэлементному описанию коммуникативного процесса. В этом случае он предстает следующим образом:
· отправитель (коммуникатор) передает с помощью определенного
· кода (т.е. знаков, символов)
· по выбранному каналу
· сообщение (идею, значение), содержащее некую информацию, которую нужно
· декодировать, т.е. понять, осмыслить, интерпретировать, в результате чего
· получаемое сообщение становится понятным для
· получателя (коммуниканта, реципиента), у которого возникает некая реакция и
· происходит обратная связь; при этом на данный коммуникативные процесс и его элементы оказывают воздействия
· шумы, помехи, барьеры.
Теперь подробнее проанализируем особенности каждого элемента коммуникативного процесса.
Цели и результаты коммуникации
Цели К. связаны с обслуживанием тех или иных потребностей людей и эти цели можно классифицировать в соответствии с той или иной классификацией потребностей, напр., пирамидой потребностей Маслоу (физиологические, самореализация и т.д.). С точки зрения цели PR важнейшей составляющей коммуникативного акта является его результат, эффект.
Под эффектом коммуникации подразумеваются изменения, произошедшие под ее влиянием с коммуникантом, адресатом, с целевой аудиторией. Выделяют три основных результата коммуникации:
1. изменения в знаниях целевой аудитории;
2. изменения в ее установках, представлениях, оценках;
3. изменения в ее поведении.
Масштабы этих изменений, характер реакций адресата под воздействием коммуникации будут означать ее результативность. В связях с общественностью результативность зачастую связывается с отношением общественности к источнику сообщения или к самому сообщаемому.
Формы коммуникации
Список использованной литературы
1. Барежев В.А. Концепция интегрированных коммуникаций: современный научный дискурс // PR, бизнес, СМИ - партнерство и конкуренция: тез. докл. V Междунар. науч.-практ. конф.13-14 ноября 2008 г. / – СПб.: СПбГИЭУ, 2008.
2. Бернет Д., Мориарти С. Маркетинговые коммуникации. Интегрированный подход. М.: ФАИР-ПРЕСС, 2002. – 778 с.
3. Гавра Д.П. Основы теории коммуникации. – СПб.: Питер, 2011.
4. Голубкова Е.Н. Маркетинговые коммуникации. – М.: Финпресс, 2000.
5. Кашкин В.Б. Основы теории коммуникации. М.:АСТ: Восток-3апад, 2007
6. Конецкая В.П. Социология коммуникации. – М.: 1997.
7. Основы теории коммуникации / Под ред. проф. М.А. Василика. – М.: Гардарики, 2003.
8. Почепцов Г. Г. Теория коммуникации. – М.: СмартБук, 2009.
9. Соколов А.В. Введение в теорию социальной коммуникации. СПб.: 1966.
10. Чумиков А.Н., Бочаров М.П. Связи с общественностью: теория и практика. Учеб. пособ. – М.: Дело, 2003.
11. Яковлев И. П. Основы теории коммуникаций: учебное пособие. - СПб.: Изд-во Ин-та управления и экономики, 2001.
ГЛАВА IV. СВЯЗИ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ И ДРУГИЕ СОЦИАЛЬНО-КОММУНИКАТИВНЫЕ ПРАКТИКИ
Список использованной литературы
1. Алешина И.В.. Паблик рилейшнз для менеджеров. Учебник. – М.: ИКФ «ЭКМОС», 2003.
2. Барежев В.А., Малькевич А.А. Организация и проведение PR-кампаний. СПб.: Питер, 2010.
3. Голубкова Е.Н. Маркетинговые коммуникации. – М.: Финпресс, 2000.
4. Демин Ю.М. Бизнес-PR: - М.: Бератор-Пресс, 2003.
5. Емельянов С.М. Теория и практика связей с общественностью. Вводный курс. – СПб.: Питер, 2005.
6. Котлер Ф. Основы маркетинга. М.: Прогресс, 1990.
7. Основы теории коммуникации / Под ред. проф. М.А. Василика. – М.: Гардарики, 2003.
8. Чумиков А.Н., Бочаров М.П. Связи с общественностью: теория и практика. Учеб. пособ. – М.: Дело, 2003.
ГЛАВА V. ПРАКТИКА: ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СВЯЗЕЙ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
Роль связей с общественностью в управлении коммуникативным
Связи с общественностью органах государственной власти и управления в России
РR-подразделения в федеральных органах госвласти России
Связи с общественностью являются органичным компонeнтoм государственной власти и управления в демократическом государстве, компонeнтoм, направленным на оптимизацию принятия и реализации политических и управленческих решений. Формальные названия PR служб федеральных органов государственной власти РФ - «департамент или управление по связям с общественностью и СМИ» и т.п. - не имеют большого значения. Важно то, что они используются в качестве механизма учета и согласования интересов, поиска компромиссов, правильных, ожидаемых населением решений, в качестве инструмента налаживания и поддержания диалога, обратных связей с гражданами и общественностью.
Общими задачами и направлениями деятельности государственных PR-служб в современной России являются: 1) установление, поддержание и расширение контактов с гражданами и общественными организациями; 2) информирование общественности о существе принимаемых решений и результатах деятельности соответствующей государственной организации, должностного лица (губернатор, правительство, законодательное собрание и т.д.); 3) анализ общественной реакции на действия должностных лиц, органов власти и управления; 4) прогнозирование социально-политического процесса, обеспечение органов власти (управления) аналитическими разработками; 5) формирование благоприятного имиджа органов власти, управления и должностных лиц.
В каждом органе федеральной власти структуры (подразделения) по связям с общественностью имеют свою организационную специфику, свой конкретный набор функций и задач, отражающих особенности данного базисного субъекта PR и условий, в которых он работает. В качестве примера деятельности PR-подразделения органа федеральной власти РФ можно привести деятельность пресс-центра Администрации Президента или пресс-центра правительства РФ и т.п.
Управление Президента РФ по связям с общественностью создано в 1996 года. Если Пресс-служба Президента РФ выполняет в основном организационно-тактичекие PR-задачи, то на это Управление возлагаются задачи по разработке и реализации стратегических PR. Основными функциями Управления являются: изучение общественного мнения о социально-экономическом и политическом развитии страны, деятельности органов государственной власти; подготовка аналитических и пропагандистских материалов для СМИ; подготовка предложений Президенту по вопросам государственной политики в отношении СМИ; обеспечение деятельности совещательных и консультативных органов при Президенте и др. В Управлении имеются отделы: по связям с общественностью в регионах, отдел социологических исследований, отдел внешней политики и другие.
РR-подразделения в органах госвласти субъектов РФ
Связи с общественностью являются органичным компонeнтoм государственного и муниципального управления в демократическом государстве, направленным на оптимизацию принятия и реализации политических и управленческих решений.
Формальные названия занятых выполнением PR-функций государственных служб регионального уровня - «департамент или управление/комитет по связям с общественностью и СМИ» и т.п. - не имеют большого значения. Важно то, что они используются в качестве механизма учета и согласования интересов, поиска компромиссов, правильных, ожидаемых населением решений, в качестве инструмента налаживания и поддержания диалога, обратных связей с гражданами и организованной общественностью.
Общими задачами и направлениями деятельности региональных государственных PR-служб в современной России являются: 1) установление, поддержание и расширение контактов с гражданами и общественными организациями; 2) информирование общественности о существе принимаемых решений и результатах деятельности соответствующей государственной организации, должностного лица (губернатор, правительство, законодательное собрание и т.д.); 3) анализ общественной реакции на действия должностных лиц, органов власти и управления; 4) прогнозирование социально-политического процесса, обеспечение органов власти (управления) аналитическими разработками; 5) формирование благоприятного имиджа органов власти, управления и должностных лиц.
Естественно, что в каждом регионе и для каждого регионального государственного органа власти (управления) структуры (подразделения) по связям с общественностью имеют свою организационную специфику, свой конкретный набор функций и задач, отражающих особенности данного базисного субъекта PR и условий (социальных, экономических, политических и др.) его функционирования.
В качестве примера деятельности PR-подразделения государственной власти субъектов РФ можно привести деятельность пресс-центра Администрации губернатора Санкт-Петербурга или пресс-центра правительства Ленинградской области, Управления по информации и связям с общественными организациями Аппарата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга и т.п.
Корпоративная культура как цель и результат PR
Корпоративная культура - это совокупность ценностей, правил и норм деятельности, традиций и ритуалов, разделяемых большинством сотрудников организации, которые служат их объединению, адаптации, ориентации и придают смысл их корпоративной деятельности. Корпоративная культура способствует созданию и поддержанию хорошего морально-психологического климата в коллективе, чувства команды. Это один из важнейших показателей внутрикорпоративных PR. Сумма общепринятых ценностей позволяет членам группы жить и работать по правилам, которые они одинаково воспринимают, совершать действия, характер которых понятен всем остальным членам сообщества; регулировать социальные и производственные отношения через призму нравственно-этических установок, выработанных корпоративной философией и воплощенных корпоративной культурой.
Корпоративная культура – это своего рода «социальный клей», который соединяет отношения между сотрудниками и подразделениями, склеивает организацию в единое целое.
Проблематика корпоративной или как ее называют в менеджменте организационной культуры[4] начала изучаться в лоне зарубежной экономической и управленческой наук в 20-годы прошлого столетия и лишь значительно позднее стала объектом анализа и практической деятельности специалистов различныых областей научного знания. В России этот феномен стал объектом анализа сравнительно недавно, в условиях современных рыночных реалий, когда отечественные менеджеры осознали тот факт, что умелое управление корпоративной культурой может стать серьезным конкурентным преимуществом компании. В настоящее время в отечественной литературе и публицистике наблюдается волна интереса к инновационной проблематике корпоративизма и организационной культуры. Последняя вызывает все больший интерес исследователей в силу высокой значимости данного феномена для успешной коммерческого деятельности организации. Причем эта значимость отражается не только непосредственно на производственно-экономических показателях предприятия, но и на его имидже и репутации, которые в современных условиях относятся к числу чрезвычайно важных нематериальных активов организации. Между тем формирование положительного имиджа и репутации, позитивного паблисити и общественного мнения, составляющих паблицитный капитал организации, является, как известно, предметом деятельности и центральной задачей связей с общественностью.
Известными специалистами в области изучения организационной /корпоративной культуры являются такие ученые, как О.С. Виханский, Г. Гордон, К. Камерон и Р. Куинн, А.Э. Капитонов, В.А. Спивак, О.С. Причина, О.Н. Родин, Р. Рюттингер, Т.О. Соломанидина, Э.Х. Шейн.
Структура и типы корпоративной культуры
К основным структурным элементам корпоративной/организационной культуры относятся следующие.
1. Мировоззрение — представления об окружающем мире, природе человека и общества, направляющие поведение членов организации и определяющие характер их отношений с другими сотрудниками, клиентами, конкурентами и т.д. Мировоззрение тесно связано с особенностями социализации индивида, его этнической культурой и религиозными представлениями.
2. Организационные ценности, т.е. предметы и явления организационной жизни, существенно важные, значимые для духовной жизни работников. Ценности выступают связующим звеном между культурой организации и духовным миром личности;
3. Стиль поведения, характеризующий работников организации. Сюда также относятся специфические ритуалы и церемонии, язык, используемый при общении, а также символы, которые обладают особым смыслом именно для членов данной организации. Важным элементом может стать какой-либо персонаж, обладающий характеристиками, в высшей степени ценными для данной культуры и служащий ролевой моделью поведения для сотрудников.
4. Нормы — совокупность формальных и неформальных требований, предъявляемых организацией по отношению к своим сотрудникам. Они могут быть универсальными и частными, императивными и ориентировочными, и направлены на сохранение и развитие структуры и функций организации. К нормам относятся так называемые правила игры, которые новичок должен освоить (принять или не принять) в процессе становления членом организации.
Организационная культура возникает в любой структурированной группе людей. Причем она становится тем мощнее, чем дольше существует данная структура. Обычно если во главе организации стоит сильный харизматический лидер, то основное влияние на формирование организационной культуры окажет именно он.
Вопросам систематизации и типологизации корпоративных культур посвящено достаточно большое количество работ известных авторов, скажем, Р. Рюттингера, Ч. Хэнди, Д.Миллера и др. Однако наибольшую известность и популярность приобрела типология американцев Кима Камертона и Роберта Куинна, которые выделили и описали четыре типа организационной культуры: иерархическая (бюрократическая), рыночная, клановая адхократическая.
1. Клановая культура. Очень дружественное место работы, где у людей масса общего. Организации похожи на большие семьи. Лидеры или главы организаций воспринимаются как воспитатели и, возможно, даже как родители. Организация держится вместе благодаря преданности и традиции. Высока обязательность организации. Она делает акцент на долгосрочной выгоде совершенствования личности, придает значение высокой степени сплоченности коллектива и моральному климату. Успех определяется в терминах доброго чувства к потребителям и заботы о людях. В клановой культуре выделяют два типа лидеров: 1) пособник-ориентирован на людей и процессы. Это личность, улаживающая конфликты и занятая поиском консенсуса; в основе его влияния лежит вовлечение людей в принятие решений и разрешение проблем. Активно поощряются участие в проектах и открытость; 2) наставник - заботливый и проявляющий участие; личность, осознающая других и проявляющая заботу о нуждах отдельных лиц. В основании его или ее влияния лежат взаимное уважение и доверие. Активно поощряются следование моральным принципам и преданность делу.
2. Адхократическая культура. Динамичное предпринимательское и творческое место работы. Люди готовы подставлять собственные шеи и идти на риск. Лидеры считаются новаторами и людьми, готовыми рисковать. Связующей сущностью организации является преданность экспериментированию и новаторству. Подчеркивается необходимость деятельности на переднем рубеже. В долгосрочной перспективе организация делает акцент на росте и обретении новых ресурсов. Успех означает производство-предоставление уникальных и новых продуктов и/или услуг. Важно быть лидером на рынке продукции или услуг. Организация поощряет личную инициативу и свободу. В адхократической культуре лидер - это новатор - талантлив и созидателен. Личность, способная предвидеть изменения. В основании его или ее влияния лежит предвидение лучшего будущего и питание надеждами других. Признак этого стиля лидерства — стратегическое направление и непрерывное улучшение текущей деятельности.
3. Иерархическая культура. Очень формализованное и структурированное место работы. Тем, что делают люди, управляют процедуры. Лидеры гордятся тем, что они рационально мыслящие координаторы и организаторы. Критически важно поддержание плавного хода деятельности организации. Организацию объединяют формальные правила и официальная политика. Долгосрочные заботы организации состоят в обеспечении стабильности и показателей плавного хода рентабельного выполнения операций. Успех определяется в терминах надежности поставок, плавных календарных графиков и низких затрат. В иерархической культуре лидер выступает либо в роли инструктора (технический, хорошо информированный эксперт; личность, отслеживающая детали и знающая дело; в основании его влияния лежит управление информацией), либо в роли координатора (заслуживает доверия и надежен; личность, поддерживающая структуру и рабочий поток; в основании его или ее влияния лежат инженеринг по ситуации, управление календарными графиками, распределение назначений, размещение ресурсов и т. д.; активно поощряются стабильность и контроль).
4. Рыночная культура. Организация, ориентированная на результаты, главной заботой которой является выполнение поставленной задачи. Люди целеустремленны и соперничают между собой. Лидеры - твердые руководители и суровые конкуренты. Они неколебимы и требовательны. Организацию связывает воедино акцент на стремлении побеждать. Репутация и успех являются общей заботой. Фокус перспективы настроен на конкурентные действия, решение поставленных задач и достижение измеримых целей. Успех определяется в терминах проникновения на рынки и рыночной доли. Важно конкурентное ценообразование и лидерство на рынке. Стиль организации - жестко проводимая линия на конкурентоспособность. В рыночной культуре лидер - это боец — агрессивный и решительный.
Наряду с описанной типологией организационной культуры приведем еще одну. Она включает четыре основных типа организационной культуры, которые позволяют проводить необходимые исследования ее ключевых характеристик: коллективистский, бюрократический, предпринимательский и новаторский.
Коллективистская культура построена по типу семьи. Она проникнута разделяемыми всеми членами организации ценностями и целями, сплоченностью, соучастием, заботой о людях, ощущением единства организации и сотрудников, преданностью делу. Лидеры или руководители воспринимаются как старшие товарищи. Организация держится вместе благодаря преданности и традициям.
Бюрократический тип организационной культуры характеризуется как формализованное и структурированное место работы с четким распределением полномочий по принятию решений, стандартизованные правила и процедуры, механизмы контроля и учета. Тем, что делают люди, руководят процедуры. Лидеры организации являются хорошим координаторами и организаторами, поддерживающими стабильность и предсказуемость.
Предпринимательский тип культуры характеризует организацию, которая ориентирована на внешнее окружение, а не на свои внутренние дела. Ее внимание фокусируется на операциях с внешними клиентами, включая поставщиков, потребителей, подрядчиков и т.д. Прибыльность, конкурентоспособность, продуктивность и результативность являются главными установками такой организации. Главная задача руководителя - вести организацию к результатам и прибылям. Такую организацию воедино связывает стремление побеждать, опережая соперников по конкурентной борьбе.
Четвертый тип – это новаторская культура, наиболее быстро реагирующая на интенсивно меняющиеся внешние условия. Она предполагает некоторую организационную анархию, но с внутренним подчинением определенной дисциплине. В отличие от бюрократической или предпринимательской культур новаторская не использует централизованную власть или авторитарные взаимоотношения. Власть стихийно переходит от одного лидера к другому в зависимости от той проблемы, которую необходимо решить в данный момент. В такой организации ярко выражен акцент на поощрение риска, индивидуальность, предвидение будущего. Это очень динамичное и творческое место работы, где поощряется личная инициатива и свобода.
Помимо прочего в организациях можно выделить доминирующие культуры и субкультуры. Доминирующая культура выражает основные (центральные) ценности, которые принимаются большинством членов организации. Параллельно обычно существуют субкультуры подразделений и групп людей.
Различают сильную и слабую организационные культуры. Сильная культура характеризуется главными (стержневыми) ценностями организации, которые интенсивно поддерживаются, четко определены и широко распространяются. Чем больше членов организации, которые разделяют эти главные ценности, признают степень их важности и привержены им, тем сильнее культура.
Слабая культура определяет последовательность поведения работников. Работники четко знают, какому поведению они должны следовать. Предсказуемость, упорядоченность и последовательность деятельности в организации формируются с помощью высокой формализации. Сильная культура достигает того же результата без ведения какой-либо документации и распределений. Более того, сильная культура может быть более эффективной, чем любой формальный структурный контроль.
Создание корпоративной культуры — это целенаправленная деятельность по формированию ситуации, в которой ценности компании и коллектива, работающего в ней (или хотя бы кадрового ядра коллектива), совпадают. Необходимо, чтобы кадровое ядро стало и сообществом «неформальных лидеров» (лидерами мнений, референтной группой, то есть группой, задающей тон в поведении, работе, культуре). Если ценности руководства и неформальных лидеров, цели компании и ее кадрового ядра разойдутся, то неудача в конкурентной борьбе почти гарантирована. Безусловно, дух единой команды предполагает наличие благоприятного внутреннего климата в коллективе, который создается благодаря регулированию формальных связей внутри аппарата, помощи в установлении неформальных контактов, улаживанию практически неизбежных трений и конфликтов.
Антикризисные связи с общественностью
Кризисный медиа-пакет.
В кризисных ситуациях запускаются программы антикризисных связей с общественностью. Важным условием их эффективности является наличие заблаговременно подготовленного кризисного медиа-пакета, т.е. пакета информационных материалов, предназначенных для работы со СМИ в данный период. При этом каждая организация должна подготовить собственный антикризисный информационный пакет. Его стандартный набор включает следующие элементы: 1) информация по аналогичной кризисной ситуации; 2) базовые образцы пресс-релизов и других пресс-материалов для распространения в СМИ, 3) схема коммуникационной работы в условиях кризиса, 4) список лиц, которые могут дать комментарии по тем или иным вопросам; 5) список СМИ и журналистов, занимающихся данной тематикой.
В содержание кризисного медиа-пакета должны входить: краткая история организации; план помещений, территорий и их полная характеристика; статистические данные о стоимости зданий и оборудования; основные договоры, заключенные организацией с клиентами; сведения о судебных процессах, в которых участвует организация; биографии и фотографии работников; адреса и телефоны ближайших больниц, пожарной охраны, органов власти органов внутренних дел.
Список использованной литературы
1. Алешина И.В.. Паблик рилейшнз для менеджеров. Учебник. – М.: ИКФ «ЭКМОС», 2003.
2. Барежев В.А., Малькевич А.А. Организация и проведение PR-кампаний. СПб.: Питер, 2010
3. Барежев В.А. Корпоративная культура: современный научный дискурс // Ученые записки Санкт-Петербургской академии управления и экономики №3 (29) 2010.
4. Барежев В.А. Имиджмейкинг на выборах: теоретико-методологические аспекты. - СПб: изд-во РГГМУ, 2008.
5. Блэк С. Паблик рилейшнз. Что это такое? – М.: Новости, 1990.
6. Гринберг Т. Э. Политическая реклама: портрет лидера. – М.: Изд-во МГУ, 1995.
7. Гундарин М.В. Книга руководителя отдела PR. – Питер, 2006.
8. Демин Ю.М. Бизнес-PR: - М.: Бератор-Пресс, 2003.
9. Емельянов С.М. Теория и практика связей с общественностью. Вводный курс. – СПб.: Питер, 2005.
10. Камерон К., Куин Р. Диагностика и изменение организационной культуры. СПб.: «Март», 2001.
11. Катлип С. М., Сентер Аллен Х., Брум Глен М. Паблик рилейшнз. Теория и практика. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2000.
12. Кривоносов А.Д., Филатова О.Г., Шишкина М.А. Основы теории связей с общественностью. – СПб.: Питер, 2010.
13. Кондратьев Э. В, Абрамов Р. Н. Связи с общественностью. – М.: Академический проспект, 2004.
14. Самые успешные PR-кампании в мировой практике – М.: Имидж-Контакт, ИНФРА-М, 2002.
15. Соломанидина Т.О. Организационная культура компании. М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2003
16. Спивак В.А. Корпоративная культура. СПб.: Питер, 2001.
17. Тульчинский Г.Л. PR фирмы: технология и эффективность. – СПб.: Алетейя, 2001.
18. Шишкин Д.П., Гавра Д.П., Бровко С.Л. PR-кампании: методология и технология. Учеб. пособие. – СПб.: Роза мира, 2004.
19. Шишкина М., Гавра Д., Шишкин Д. Связи с общественностью в России: развитие нового рынка. – СПб., Роза мира, 2004.
20. Чумиков А.Н., Бочаров М.П. Связи с общественностью: теория и практика. - М.: Дело, 2003
ГЛАВА VI. СРЕДСТВА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ СВЯЗЕЙ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
Во второй главе (2.5.) уже шла речь о средствах связей с общественностью. Этот вопрос, как и сами средства, рассматриваются и определяются по-разному. Так, в контексте рассмотрения инструментария PR
понятия «средства», «инструменты», «методы» и «технологии» нередко используются как синонимы или, во всяком случае, не уточняются и не дифференцируются. Более того, средством и методом PR называют и специальные события и … СМИ и т.п.
Автор данной работы различает три группы средств, используемых в практике PR-деятельности:
1) средства прямого PR-воздействия (напр., специальные события и мероприятия);
2) средства косвенного PR-воздействия (напр., PR-тексты);
3) обеспечивающие средства PR-деятельности (напр., исследовательские методы и процедуры).
УстныхPR-текстах и3) визуальныхPR-текстах (напр., видеоклип, слайд-фильм, фотография, коллаж, комикс, графика, товарный знак и др.).
Жанры в PR-коммуникациях и классификация PR-текстов
Для письменных PR-коммуникаций под жанром понимается устойчивая форма организации речевого материала и форма его существования, определенный способ воздействия на группу целевой общественности и своеобразный тип коммуникации.
Классификация - это система распределения каких-либо однородных предметов или понятий по классам или признаков. Представим жанры и классификацию PR-текстов в табличном виде.
Весь корпус PR-текстов | |
Базисные тексты - те, которые полностью отвечают всем признакам PR-текста | Смежные тексты - те, что имеют недостаточно или неявно выраженные признаки PR-текста |
Базисные PR-тексты подразделяются на первичные тексты (пресс-релиз, пригла-шение, бэкграундер, лист вопросов-ответов, байлайнер, письмо, поздравле-ние) и медиатексты | слоган, резюме, пресс-ревю. |
Первичные тексты / первичные жанры | |
1. оперативно-новостные; 2. исследовательско-новостные; 3. фактологические; 4. исследовательские; 5. образно-новостные. | |
Медиатексты: имиджевая статья, имиджевое интервью, кейс-стори. | |
Комбинированные тексты - это совокупность представленных целевой общественности в виде собранных вместе механически (пресс-кит) или полиграфически (буклет, проспект, брошюра; корпоративное издание) простых первичных текстов, объединенных общей тематикой (новостным поводом). |
1. Оперативно-новостные жанры характеризуются тем, что оперативно передают ранее не известную общественности информацию. Такая информация может подаваться как предваряющая новостное событие или сообщающая о его свершении.
Объектом отражения в этой группе жанров будет новость, связанная с деятельностью базисного субъекта PR, а предметом - событие или персона. Цели данной группы текстов - формирование оптимальной коммуникационной среды и информационная - достигаются через описание события или персоны.
Характерными признаками жанров этой группы будут оперативность, релевантность, фактологичность. Под оперативностью понимается своевременность (по отношению к данному новостному поводу, отражаемому в тексте) создания текста и своевременность его распространения. Оперативность - это важный признак, учитываемый также и при восприятии текста. Релевантность - это соответствие интересам целевой группы общественности. Фактологичность есть передача в тексте точных фактов. Для оперативно-новостных жанров свойственны такие характеристики, как лаконизм, краткость, емкость информации.
Оперативно-новостные жанры представлены пресс-релизом и приглашением.
Пресс-релиз - основной жанр PR-текста, содержащий предназначенную для прессы актуальную оперативную информацию о событии, связанном с базисным субъектом PR. Здесь можно выделить такие разновидности релизов, как релиз-анонс и ньюс-релиз. Анонсы появляются до специального события, их может быть один, два или больше, и все они будут давать предваряющую информацию (причем, всегда дополняющую друг друга) о событии, лежащем в основе информационного повода. Ньюс-релизы появляются после освещаемого события и содержат информацию об итогах состоявшегося события. Умелое выстраивание информационного потока, предметом которого является один основной информационный повод, - одна из граней мастерства сотрудника PR-службы и залог доверительных стабильных отношений между субъектом PR и его целевыми СМИ.
Пресс-релиз печатается на специальном бланке, где отражаются элементы фирменного стиля (логотип организации, фирменные шрифт, цвета), содержатся наименование организации, наименование пресс-службы, выпускающей данную информацию, контактные данные (телефон, e-mail) одного или двух PR-менеджеров, отвечающих за возможные последующие контакты со СМИ по указанному в релизе поводу.
После «шапки» обязательно указывается: «Пресс-релиз» - и ставится дата. Оформляется пресс-релиз на одной стороне одного листа А4 12-м или 14-м кеглем (размером) через 1,5 интервала. Рекомендуется оставлять поля 2 см и обязательно делать межабзацные отступы. Что касается красной строки, то ее можно не делать при учете того, что релиз будет отправлен по электронной почте. При электронной рассылке не рекомендуется также ставить логотип и другие возможные графические элементы, которые могут затруднить раскрытие посланного в СМИ файла.
Объем релиза - одна страница - является оптимальным при формировании постоянного информационного потока от субъекта PR его целевым СМИ, и такой объем будет идеальным при опоре на один информационный повод.
Данный информационный повод фиксируется в заголовке релиза, содержащем соответственно элементы так называемой жесткой новости: когда? где? кто? что? (именно такой порядок следования вопросов свойствен для нейтрально стилистически окрашенного текста на русском языке). В отличие от журналистского текста заголовок в пресс-релизе самостоятелен, самодостаточен, не является частью остального текста, поскольку может быть легко заменен журналистом, редактором, однако обязательно должен отражать суть информационного повода.
Лид-абзац, который, как и заголовок, обязательно выделяется полужирным шрифтом, отражает уже элементы так называемой мягкой новости: когда? где? кто? что? и как? каким образом?
Детализация элементов мягкой новости в основной части релиза зависит от информационного повода. Сам релиз, который строится по принципу перевернутой пирамиды, должен в идеальном варианте без купюр (если он отвечает информационному формату конкретного СМИ) лечь в основу журналистского жанра - расширенной информации.
В одном из абзацев релиза рекомендуется вставить цитату из речи (высказывания) первого (должностного) лица, что придает информации в релизе большую достоверность. Желательно, чтобы такая цитата содержала элементы личностного отношения первого лица к событию (ситуации), легшему в основу сообщения. Цитата в пресс-релизе выполняет несколько функций: указание на степень достоверности передаваемого события, имидж-мейкинг персоны-спикера, «автора» цитаты, придание новости «человеческого лица».
Приглашение - это текст о событии в жизни базисного субъекта PR, в котором адресату (конкретному лицу или организации) предлагается принять участие и который направлен на привлечение адресата к участию в мероприятии (как для представителей СМИ, так и специальных мероприятий).
Приглашение для СМИ оформляется на бланке с логотипом. Сверху указывается: «Приглашение».
Приглашение можно разделить по структуре на приглашения для СМИ и для других групп целевой общественности. В свою очередь, приглашение для СМИ структурно представляет собой две разновидности - приглашение на пресс-конференцию и на спецмероприятие.
Первый абзац текста - это собственно приглашение: здесь дается информация о том кто, когда и на какое событие приглашает. Указывается также адрес, где данное мероприятие будет проводиться.
Второй абзац, если мы имеем дело с приглашением на пресс-конференцию, посвящен краткому перечислению основных вопросов, которые будут подниматься на пресс-конференции. Если перед нами приглашение на специальное событие, то тогда во втором абзаце будет дана краткая информация о самом субъекте PR (профиль) и о мероприятии, на которое приглашаются представители СМИ.
В третьем абзаце в приглашении на пресс-конференцию дается список основных спикеров, а в приглашении на спецмероприятие - список приглашенных гостей, VIP-персон.
Следующая часть приглашения - программа, где указывается время каждой из составляющей программы, например: регистрация, пресс-конференция (и другие, возможно, запланированные к пресс-конференции специальные мероприятия), кофе-брейк, окончание мероприятия.
Завершается текст приглашения обязательной фразой с просьбой адресата сообщить о своем участии и контактными данными ответственных за связь с приглашенными лиц.
2. Исследовательско-новостные жанры PR-текста - это жанры, сообщающие неоперативную, но актуальную информацию, сопровождающую новостное событие, касающуюся базисного субъекта PR, и предполагающие ее анализ, истолкование. Хотя в текстах этих жанров событие и его анализ являют собой неразрывное единство, обеспечивающее широкое отражение объекта описания в его предметно-логических связях, акцент с новизны переносится на актуальность.
Предметом PR-текста, относящегося к исследовательско-новостным жанрам, являются событие, процесс, персона; целями — формирование оптимальной коммуникационной среды и информирование путем описания и выявления причинно-следственных отношений.
Основными характерными признаками этой группы жанров будут фактологичность, релевантность, полнота и аналитичность. Тексты таких жанров сообщают неоперативную, но актуальную информацию референтного характера. Такая фоновая информация «сопровождает» событие (ситуацию), касающееся базисного субъекта PR, и предполагает в некоторых случаях анализ данного события (ситуации). Хотя в текстах этих жанров событие и его анализ являют собой неразрывное единство, обеспечивающее широкое отражение объекта описания в его предметно-логических связях, основное внимание адресата переносится с новизны на актуальность. К этим жанрам относятся бэкграундер и лист вопросов-ответов.
Бэкграундер - жанр PR-текста, представляющий расширенную информацию текущего (фонового) характера о субъекте PR, которая служит цели поддержания паблицитного капитала данного базисного субъекта PR. На практике этот жанр обозначается как «история успеха». Бэкграундер как обязательный компонент разновидности комбинированных текстов (пресс-кита, буклета, проспекта) может также передавать расширенную неактуальную информацию сопровождающего характера по отношению к информационному поводу, представленному общественности в пресс-релизе. В заголовке, обязательном для данного жанра, может быть указана и суть данного текста - «история успеха» компании. Впрочем, история организации - не обязательный предмет отражения в данном тексте.
Бэкграундеры составляются и тогда, когда нужно дать информацию о компаниях-спонсорах, в таком случае эти бэкграундеры могут быть составной частью пресс-кита (или информационного пакета) или лежать на выставках и подобных мероприятиях в свободном доступе. Часто в практике бэкграундер некорректно называется аналитическим пресс-релизом: это противоречит понятию о пресс-релизе как о тексте, представляющем оперативную новостную информацию. Практика предоставления в СМИ таких «аналитических» пресс-релизов характеризовала первые этапы развития российских паблик ри-лейшнз, когда коммуникационная (а точнее говоря, информационная) политика субъекта PR строилась в основном на информировании общественности вне акцента на событийность представленной информации.
Лист вопросов-ответов позволяет в форме ответов на возможные или наиболее часто задаваемые вопросы поддерживать паблицитный капитал организации (фирмы). В отличие от традиционного журналистского интервью в этом жанре как вопросы, так и ответы составляются сотрудниками PR-структуры.
Рекомендуется давать 5-7 вопросов-ответов, причем стилистическая структура данного жанра допускает наличие средств выражения личностного начала — в силу того, что перед нами скрытая форма диалога, имитирующая интерактивность. Лист вопросов-ответов может быть компонентом пресс-кита, брошюры или появляться на страницах корпоративной печати.
3. Фактологические жанры - это жанры, содержащие дополнительную информацию (прежде всего факты) по отношению к новостному событию в жизни базисного субъекта PR.
Предметом текста фактологического жанра является событие или персона; целями - формирование оптимальной коммуникационной среды и информирование через детальное описание события или персоны. Следует сказать и о специфике функций в данной группе: жанр биографии несет на себе номенклатурную функцию PR-текста. Фактологические жанры считаются первичными текстами, располагающими актуальной информацией о базисном PR-субъекте; они обладают особыми чертами текстовой структуры (слабой связанностью), специфическими языковыми и стилистическими чертами: фактологичностью, релевантностью, полнотой.
К фактологическому жанру относятся факт-лист и биография.
Факт-лист - это жанр PR-текста, в виде краткого документа отражающий профиль организации, представляющий факты-подробности события, дополнительные по отношению к сообщаемым в текстах оперативно-новостных жанров данным о субъекте PR: это могут быть и список топ-менеджмента организации, и информация о ее географии, партнерах и т.д. Основное отличие этого жанра - дать цифровую или фактологическую информацию в удобном для восприятия виде - в виде перечисления, столбцом и т.п.
Биография - жанр, дающий опорную селективную биографическую информацию о должностном лице базисного субъекта PR. Биографическая информация, всегда подаваемая в совокупности блоков (презентационная информация, образование, карьера, награды, семейное положение и т.д.), имеет следующие разновидности: биография-конспект, биография-рассказ, биография-повествование.
В биографии-конспекте представлены только даты и основные вехи карьеры персоны; это так называемый «безглагольный» вариант биографической информации. «Оглаголенным» типом можно назвать биографию-рассказ, где биография представлена в виде самостоятельных предложений со сказуемым-глаголом или причастной формой. Наконец, биография-повествование используется исключительно в политических (в основном в электоральных) коммуникациях и дает, прежде всего, информацию не столько об основных жизненных вехах человека, сколько о его качествах, установках, программных положениях. Такой тип биографии очень близок к портретному очерку.
4. Исследовательские жанры предполагают наличие в тексте элементов логически-рационального анализа представляемых фактов, многоканальность источников информации, особой стилистики (несмотря на наличие средств выражения личностного начала), тяготеющей к научному стилю. К исследовательским жанрам следует отнести заявление для СМИ, для которого будут характерны контрольная и защитная функции.
Предметом данного жанра чаще всего являются ситуация, а также процесс, реже событие или персона; целью - формирование оптимальной коммуникационной среды и информирование через описание и установление причинно-следственных отношений.
Речевая структура исследовательского жанра предполагает наличие определенного количества средств речевого воздействия. Характерными признаками данного жанра будут фактологичность, аналитичность, релевантность, полнота и - в отдельных текстах - экспрессивность. В этом случае тексты исследовательских жанров во многом сближаются с образно-новостными. И такое отступление носит определенный целенаправленный характер. Тексты, относящиеся к исследовательскому жанру, представлены различными заявлениями для СМИ.
Заявление для СМИ- это PR-текст, объявляющий или объясняющий позицию базисного субъекта PR по какому-либо вопросу или реакцию на событие с целью поддержания паблицитного капитала данного базисного субъекта PR. Заявление является реакцией базисного субъекта на ведущие к деструкции паблицитного капитала ситуации, события, процессы. Целью заявления для СМИ становятся формирование оптимальной коммуникационной среды и информирование через описание и установление причинно-следственных отношений.
Композиция заявления для СМИ обычна трехчастна: положение дел, ставшее основой информационного повода; причины, приведшие к такому положению дел; дальнейшие шаги по устранению кризисной ситуации или апелляция к общественному мнению.
5. Образно-новостные жанры характеризуется тем, что в них внимание целевой общественности сосредоточивается на событии, информация, о котором излагается от имени конкретного лица; тексты этих жанров оказываются мнимо подписанными первым (должностным) лицом базисного PR-субъекта и (или) распространяются от его лица. Такие тексты обладают фатической функцией, диктующей, в частности, и определенные черты композиции: рамочные элементы текста - обращение к адресату и подпись адресанта.
Предметом образно-новостного жанра становится событие, персона или процесс, целями - формирование оптимальной коммуникационной среды и информирование. Основными характеризующими признаками данного типа PR-текстов являются релевантность, фактологичность, экспрессивность.
К образно-новостным жанрам относятся байлайнер, поздравление, письмо.
Байлайнер - это жанр, содержащий обращение первого (должностного) лица, посвященное событию или теме. Байлайнер обычно появляется в корпоративной печати или в других типах комбинированных текстов (брошюрах, буклетах, проспектах). Байлайнер может быть собственно периодическим или событийным. Собственно периодический (появляющийся в корпоративной периодической печати) может давать комментарии к содержанию корпоративного издания (это собственно периодический байлайнер) или быть тематическим, что во многом сближает его с журналистской колонкой редактора (однако их различают и тип авторства, и корпоративные рамки информирования, и предмет описания). Событийный байлайнер обычно располагается на второй полосе буклета или проспекта (имиджевого, презентационного или собственно событийного, например, приуроченного к проведению фестиваля, выставки и т.п.), посвященного корпоративному событию.
Поздравление - жанровая разновидность PR-текста, где адресат (лицо, коллектив) поздравляется со знаменательным событием от имени первого (должностного) лица, коллегиального органа - базисного субъекта PR.
В структуре поздравления кроме обычных компонентов обязательно наличествует абзац, в котором указывается значение деятельности адресата для субъекта PR - адресанта.
Письмо - это направляемое от первого (должностного) лица организации узкой целевой группе внутренней общественности (например, ветеранам, избирателям) обращение, посвященное событию в жизни организации, комментарию проблемы, ситуации, действий руководства. Данная целевая группа (сегмент внутренних коммуникаций) в тексте письма всегда конкретна и всегда именуется.
Как уже отмечалось, к базисным PR-текстам кроме первичных текстов
относятся PR-медиатексты.
Медиатексты - это PR-тексты, исходящие по инициативе базисного субъекта PR, подготовленные сотрудниками PR-структур или самими журналистами, распространяемые исключительно через печатные органы СМИ. К медиатекстам относятся: имиджевая статья, имиджевое интервью, кейс-стори.
Имиджевая статья - жанр PR-текста, представляющий актуальную социально значимую проблему, где факты, сама проблема, лежащие в основе материала о базисном субъекте PR, a также точка зрения на данную проблему способствуют формированию или приращению паблицитного капитала данного cyбъекта PR. Имиджевые статьи можно подразделить на два основных типа: о корпорации и о персоне. Композиция имиджевой статьи о корпорации достаточна лапидарна, она во многом напоминает композицию бэкграундера: это часть текста, дающая общую характеристику современного состояния кампании, истоков ее развития, обзор достижений компании и перспективы ее развития.; Такая статья, естественно, содержит фактологический материал, цитаты из высказываний первого (должностного) лица. Персональная имиджевая статья может не иметь жесткой текстовой структуры: ее цель - позиционирование или поддержание паблицитного капитала первого (должностного) лиц субъекта PR.
Имиджевое интервью - текст беседы с первым (или должностным) лицом организации, фирмы. От традиционного журналистского интервью оно, прежде всего, как и все другие PR-тексты, отличается корпоративным ограничителем информирования и может представлять собой традиционные для журналистского продукта разновидности: проблемное, портретное и собственно имиджевое, в котором читателю представляется информация о текущем положении дел субъекта PR. Поводом для появления имиджевых материалов могут быть как торжественные (юбилейные) даты в жизни субъекта PR, организация и реорганизация производства, выпуск новых товаров и т.п., так и отсутствующий социально значимый новостной повод - коммерческая основа их публикации позволяет это.
Имиджевые материалы в открытой печати, опубликованные обычно под соответствующими значками, сигнализирующими, что данный материал публикуется на коммерческой основе, подписываются от имени соответствующей пресс-службы или даются вообще без авторской подписи.
Кейс-стори - текст, рассказывающий об успехе (удачно проведенной компании) субъекта PR и таким образом формирующий, поддерживающий паблицитный капитан данного субъекта PR. В какой-то степени кейс-стори можно считать вариантом имиджевой статьи. В российской практике данный жанр распространен незначительно по нескольким причинам: незнание PR-специалистом-копирайтером данной жанровой разновидности; необходимость наличия журналистского навыка составления занимательного и интересного материала; нежелание рассказывать о своем ноу-хау, которое часто может быть предметом информирования в данном жанре; собственно ментальные характеристики — следование традиционному русскоязычному речевому канону, согласно которому «не принято» хвалиться.
Комбинированные тексты. Это совокупность представленных целевой общественности в виде собранных вместе механически (пресс-кит) или полиграфически (буклет, проспект, брошюра; корпоративное издание) простых первичных текстов, объединенных общей тематикой (новостным поводом).
Для комбинированного текста конституирующим признаком является признак тематического единства. Данные тексты могут содержать также иконические материалы, а также тексты смежных коммуникационных форм (журналистские и рекламные).
В деятельности пресс-службы активно используются пресс-киты или информационные пакеты.
Пресс-кит - это набор предназначенных для СМИ разножанровых простых первичных текстов (а также иконических и инфографических материалов - фотографий, рисунков, таблиц, диаграмм), объединенных новостным поводом, дающих максимально полную информацию о конкретном событии. Обычно пресс-кит (традиционно это картонная папка с элементами фирменного стиля на обложке - логотипом, названием корпорации, возможно, слоганом) представляет собой механически собранный пакет текстов, располагающихся в двух карманах такой папки. В левом кармане делаются прорези для корпоративных визиток или визиток пресс-секретаря, PR-менеджера, готовящего данное мероприятие, а в правой - прорези для фотографий, предоставляемых в пользование представителям СМИ. Основные текстовые! материалы закладываются в правую часть (правый карман) папки пресс-кита. Это пресс-релизы, бэкграундеры, факт-листы, биографии персон, участвующих в данном мероприятии (например, спикеров пресс-конференции), лист вопросов-ответов. Сейчас обычно все текстовые и иконические материалы дублируются на дисках. Здесь же могут быть вложены два-три листа чистой бумаги для дополнительных записей журналистов во время пресс-меропрития. Если в корпорации есть фирменные блокноты, другая сувенирная продукция (ручки, стикеры, календари и т. п.), они тоже вкладываются в папку.
Левая часть содержит неоперативные текстовые материалы: имиджевые или представительские буклеты, проспекты, рекламные листовки, корпоративные издания, материалы npecc-клиппинга о предшествующих мероприятиях данного субъекта PR.
Информационный пакет - набор необходимых для максимально полного раскрытия информационного повода материалов для участников специального мероприятия. Информационный пакет в качестве целевой аудитории не предполагает представителей СМИ и готовится для участников спецмероприятий (выставок, круглый столов, конференций и т.д.).
К смежным текстам относятся слоган, резюме и пресс-ревю.
Слоган - краткое речение (мини-текст), отражающее суть коммуникационной программы социального субъекта. Мы выделяем следующие три типа слогана:
- рекламный (отражающий суть рекламного послания, и имеющий косвенную связь с характеристиками товара или услуги);
- корпоративный (отражающий основные корпоративные ценности и связанный с миссией компании);
- политический и электоральный (отражающий основное содержание программы, деятельности базисного субъекта политических коммуникаций).
Резюме - текст биографии персоны, обладающий признаком паблицитности, но не служащий цели формирования или приращения паблицитного капитала базисного субъекта (какой-либо организации), поскольку данный индивид не принадлежит ни к какому базисному субъекту PR или таковым не является. Структура резюме, которое часто в практике зарубежных PR-агентств составляется пиарменми-копирайтерами, блоковая (личная и контактная информация, заявленная профессиональная позиция, образование, карьера, дополнительная информация). Причем резюме строится по принципу перевернутой пирамиды: вся информация, носящая характер паблисити, дается выше неимиджеформирующей.
Пресс-ревю - копированные и сброшюрованные (т.е. вторичные) материалы печатных СМИ, отражающие деятельность базисного субъекта PR за определенный период. Пресс-ревю комплектуются по темам и предназначены преимущественно для топ-менеджмента корпорации. На практике результаты мониторинга СМИ сотрудниками пресс-служб готовятся в виде отдельных клиппированных материалов и служат одним из средств (отметим, недостаточно объективным, но требуемым руководством субъекта PR) оценки эффективности работы пресс-службы.
Как и рекламное сообщение, PR-текст строится по канонам журналистики новостей, четко распадаясь на три части - заголовочный комплекс, основной текст, реквизиты.
Важное значение имеют такие факторы, как концепция обращения, идея PR-текста, его тема, дизайн PR-текста, уровень литературного мастерства, своевременность появления PR-текста
Оригинальность PR-текста, его «изюминка», отличает данный текст от подобных произведений других PR-агентств. Это может быть неожиданный аспект привычного явления, остроумное сравнение, мастерская характеристика достоинств кого-либо или чего-либо. Интересы целевой аудитории - надежный ориентир создания выразительного, эффективного PR-текста. Текст должен восприниматься массовым сознанием как привычный по форме, занимательный по содержанию, как полезный совет по своему практическому назначению.
Доверие публики к автору, составителям PR-текста (т.е. доверие к тексту) переносится затем на излагаемые идеи, доводы, аргументы и влияет, наконец, на планируемое изменение поведения целевой аудитории, на принятое избирателем решение.
Для написания эффективного PR-текста необходимо учитывать не только грамматические, стилистические факторы, но и психологические моменты восприятия информации человеком, важно учитывать жанровые особенности и направленность на определённую целевую аудиторию.
В заключение несколько слов об имиджевых стратегиях.
В основе формирования положительного, благоприятного образа организации в глазах общественности могут лежать две стратегии, выделенные еще классиком PR Э. Бернейзом: 1) нахождение привлекательных для общественности моментов в деятельности организации и их усиленное освещение; 2) определение ценностей, ожиданий, установок общественности, а затем демонстрация деятельности организации, соответствующей выявленным предпочтениям и потребностям [9].
С точки зрения связей с общественностью, как технологии формирования и управления общественным мнением, более обоснованной является вторая стратегия. В соответствии с ней, на первом этапе проводятся различные исследования, позволяющие выявить ключевые характеристики и предпочтения целевых групп общественности, а затем в соответствии с полученными результатами разрабатываются конкретная стратегия и тактические решения, имиджевые программы, кампании и отдельные акции. При этом организация может менять свое поведение в соответствии с интересами различных групп, демонстрируя социальную ответственность и готовность к достижению согласия.
Какой бы подход не предпочла организация, к числу наиболее важных моментов относится выбор четкого и ясного корпоративного облика (например, обязательность, консервативность, дружелюбность, открытость, успешность и т. п.), идентичности, т.е. идентификационного профиля компании, что предполагает активное использование инструментария PR и институциональной рекламы.
PR и репутация фирмы
Как справедливо отмечают петербургские ученые - авторы авторитетного учебника «Основы теории связей с общественностью» (СПб., Питер, 2010 г.), в современных условиях категория имиджа имеет дальнейшее развитие и может не быть конечной целью PR-деятельности. Многие современные исследователи и практики полагают, что такой концепт, как «репутация», представляет собой более сложное и важное образование, чем имидж. Если имидж больше связан с внешней стороной образа компании (личности), то репутация представляет собой создавшееся общее мнение, своего рода оценку о достоинствах и недостатках данного субъекта, своеобразную характеристику, передаваемую из уст в уста. Отсюда идет и «виды» репутаций — «плохая», «хорошая», «высокая», «низкая».
Вопросы репутационного менеджмента
Репутация фирмы, отвечающая господствующим общественным ценностям и стандартам - ключевой вопрос имиджа любой компании. Не случайно задачи формирования, поддержания, управления и защиты репутации составляет сущность и содержание репутационного менеджмента, ставшего ныне целым направлением теоретической и практической работы специалистов в области рекламы, PR и маркетинга.
Действительно, репутация - это бесценный капитал фирмы. Потерять доброе имя, “потерять лицо” в условиях развитых рыночных отношений означает конец карьеры предпринимателя, крах фирмы. Владельца бизнеса и топ-менеджмент прекрасно понимают это обстоятельство и постоянно следят за поддержанием своей репутации среди конкурентов, партнеров, а всего больше — среди потребителей. Эта потребность товаропроизводителей — сохранить репутацию — удовлетворяется постоянной, целенаправленной и многогранной PR-деятельностью, имиджевой рекламой, всем комплексом интегрированных маркетинговых коммуникаций, направленных на создание благоприятного отношения к фирме сегодня и в будущем.
Важное место в этой деятельности принадлежит корпоративной, престижной или институционализированной рекламе. Несмотря на различия суть этих понятий одна — формирование выгодного мнения о компании, ее персонале и руководстве, созданию репутации профессиональной, надежной, процветающей, перспективной, социально ответственной организации. Вся такая работа, структурированная в рекламные и PR-программы, проекты, кампании и отдельные акции направлена не на конъюнктурный и немедленный успех, не на завоевание популярности первых лиц, не на быструю реализацию продукции. Ее цели носят стратегический характер – создание высокой деловой и социальной репутации, формирование позитивного и выгодного имиджа компании, благожелательного отношения целевых групп общественности к фирме вообще, к ее персоналу и руководству. И именно высокий престиж фирмы, ее репутация создают будущий рынок, готовят его.
Престижная реклама известна давно. Раньше она обычно сводилась к одному — к неумеренному восхвалению компании, ее товаров и услуг. Теперь фирмы строят свой престиж другими приемами. Им важно показать свое отношение к актуальным проблемам современности, к народным бедствиям, к кризисам в экономике, к экологическим проблемам, ситуации в гуманитарной сфере, в мировой культуре, к международному терроризму и т.п. Таким путем фирма оказывает воздействие на формирование по отношению к себе благоприятного общественного мнения, воздействует на органы власти, некоммерческие структуры и т.д.
Кроме этого, существенного отличия престижной рекламы от товарной, существуют и функциональные различия между ними. Чтобы психологически подготовить потребителя к предстоящей покупке, престижная реклама:
· информирует о деятельности фирмы, ее традициях, производственных возможностях;
· внушает доверие к фирме, подчеркивая ее высокую репутацию;
· подчеркивает высокую конкурентоспособность фирмы на рынке (в сопоставлении с другими фирмами);
· готовит положительное восприятие товарной рекламы, создавая готовность следовать в будущем идеям товарной рекламы;
· напоминает о фирме пропагандой товарного знака, фирменного стиля.
Эти функции рекламные службы реализуют мягко, без нажима, и агрессивных рекламных методов, ссылаясь на мнение авторитетов, не навязывая готовых решений.
Престижная реклама постоянно напоминает о существовании фирмы, ее имидже, текущей и перспективной деятельности, ее отличии от себе подобных. Конечно, эти напоминания напрямую не связаны с продажами и сделками в самый момент публикации PR-текстов, но они все до одного связаны с будущими продажами и приобретениями. При этом показываются не только прошлые успехи, достижения вчерашнего дня умело связываются с новыми программами и планами. Далеко не всегда затрагиваются конкуренты, даже их очевидные промахи или слабости, чтобы не нанести ущерб себе. Ибо потребитель может посчитать, что, переходя от критики конкурента к восхвалению собственных товаров, организация так же пристрастна и субъективна, как только что проявила себя в словесной борьбе с конкурентом.
Отметим еще ряд других принципиальных требований к престижной рекламе, конструирующей публичную репутацию:
· сохранять преемственность с идеологией предыдущих рекламных и PR-акций;
· последующая реклама не должна быть “хуже” предыдущей, она не может снижать уже достигнутый уровень престижа фирмы;
· не переоценивать значение напоминающей рекламы (на может лишь ненамного увеличить реализацию фирменной продукции.
Среди самых надежных объектов престижной рекламы, как показывает и зарубежный, и отечественный опыт проведения рекламных и PR-кампаний находятся экологические программы и благотворительная деятельность, (включая такие сферы, как спорт, здравоохранение, культура, образование, искусство). PR-обращения, связанные с этими областями деятельности (престижная реклама), имеют целый ряд как непосредственных, так и отдаленных эффектов:
· поддерживается образ богатой, процветающей фирмы, способной финансировать не только собственное производство, но и формально “невыгодные” для нее мероприятия;
· акцент гуманитарных ценностей привносится в имидж фирмы, при этом демонстрируется бескорыстная забота о слабых и беззащитных;
· потребитель сознает свою посильную причастность (через покупку рекламируемой таким образом вещи) к доброму делу;
· этот признак выделяет фирму из ряда подобных, делает ее торговые предложения предпочтительными для будущих покупателей.
Весьма важным в рассматриваемом аспекте является вопрос о носителе репутации, точнее репутационной информации. В наиболее эффективной форме — это фирменное PR-обращение (создается по канонам “ньюз” или журналистики новостей), а также комплекс фирменного стиля, в котором, как уже отмечалось, основными элементами являются товарный знак, слоган, фирменный блок, оформление деловой документации и базовые рекламно-информационные материалы (буклет, проспект и пр.)
Однако при все важности корпоративной (престижной, институциональной) рекламы ею никак не исчерпывается ни арсенал средств репутационного менеджмента, ни его содержание. Дело в том, что структуру репутационного менеджмента составляют несколько компонентов:
· эмоциональная привлекательность компании;
· качество продукции или услуг;
· отношение с партнерами;
· репутация руководства;
· социальная ответственность;
· достижения компании;
· финансовые показатели.
Их реализация, мониторинг, корректировка, а прежде моделирование, апробация и другие составные работы составляют целые кластеры большой системной ресурсозатратной работы команды специалистов. Поэтому репутационный менеджмент – это продуманная коммуникационная стратегия, комплекс стратегических мер и тактических решений, мероприятий, направленных на формирование, поддержание и защиту репутации компании.
Репутационный менеджмент включает в себя различные направления и формы работы. Их спектр достаточно широк: от репутационного аудита до оперативных мер по защите репутации фирмы, от отдельных акций до кампаний и программ в интересах поддержания и повышения репутации фирмы.
По мнению М.В. Гундарина, каждой репутационной кампании должен предшествовать всесторонний анализ сложившейся репутации, т.е. репутационный аудит. Речь идет прежде всего об изучении мнений так наз. репутационных групп аудитории.
Отечественные специалисты в области репутационного менеджмента И. Олейник и А. Лапшов считают, что репутационный аудит должен включать в себя следующие пункты.
· Независимую оценку узнаваемости в значимых репутационных группах аудитории.
· Анализ конкурентной ситуации, в т.ч. оценку репутационного уровня реальных или потенциальных конкурентов фирмы.
· Анализ сложившегося имиджа.
· Анализ «узких мест» имиджевых коммуникаций фирмы.
В настоящее время в российской научной литературе имеется ряд работ, авторы которых (напр., Василенко А.Б., Гундарин М.В., Кривоносов А.Д, Олейник И. и А. Ланцов) излагаются более подробные рекомендации как стратегического, так и тактического характера в области репутационного менеджмента.
Список использованной литературы
1. Алешина И.В. Паблик рилейшнз для менеджеров. – М.: Экмос, 2006.
2. Бортник Е.М., Коротков Э.М., Никитаев А.Ю. Управление связями с общественностью. Москва, ИД-ПРЕСС, 2002.
3. Викентьев И.Л. Приемы рекламы и Public Relations. СПб.: «Триз-шанс». 1995.
4. Гундарин М.В. Книга руководителя отдела PR. – СПб.: Питер, 2006.
5. Даулинг Г. Репутация фирмы: создание, управление и оценка эффективности. – М., 2004.
6. Демин Ю.. Бизнес-PR: - М.: Бератор-Пресс, 2003.
7. Джи Б. Имидж фирмы. Планирование, формирование, продвижение. – СПб.: Издательство «Питер», 2000.
8. Добробабенко Н. Фирменный стиль: принципы разработки, использования, оценки. – М.: Соверо, 1996.
9. Игнатьев Д., Бекетов А., Сарокваша Ф. Настольная энциклопедия Public Relations. – М.: Альпина Паблишер. 2002.
10. Кондратьев Э.В., Абрамов Р.Н. Связи с общественностью. - М.: Академический проект, 2005.
11. Кривоносов А.Д. PR-текст в системе публичных коммуникаций. - СПб.: С.- Петербургского университета. 2001.
12. Кривоносов А.Д., Филатова О.Г., Шишкина М.А. Основы теории связей с общественностью. – СПб.: Питер, 2010.
13. Почепцов Г.Г. Имиджелогия. М.: Рефл-бук, К.: Ваклер, 2006.
14. Сайтел Ф.Л. Современные паблик рилейшнз. М., 2002.
15. Самые успешные PR-кампании в мировой практике / Под ред. А.П. Ситникова, И.В. Крылова. – М.: Имидж-контакт, Инфра-М, 2002.
16. Тульчинский Г.Л. PR фирмы: технология и эффективность. – СПб.: Алетейя, 2001.
17. Шишкина М.А. Паблик рилейшнз в системе социального управления - СПб.: Изд-ва «Паллада-медиа и СЗРЦ «РУСИЧ» - 2002.
18. Чумиков А.Н., Бочаров М.П. Связи с общественностью. Теория и практика. – М.: Дело, 2006.
PR-КАМПАНИИ
Оценка
Girls Inc. дала положительную оценку своему стратегическому альянсу с Барби и подчеркнула, что благоприятные отклики были получены от ее правления, меценатов и лидеров общественного мнения, таких, как The Ms. Foundation и Girl Power Campaign, которые до начала программы не поддерживал торговую марку Барби).
Национальный совет исследований проблем женщин поместил информацию об альянсе на своем Интернет-сайте. Благотворительная организация The Ms. Foundation выразила желание сотрудничать с компанией Mattel над будущим проектом.
70% медиа-освещения было посвящено следующим ключевым идеям кампании: «Послы мечты Барби», 40-летний юбилей, постоянная привлекательность куклы Барби, ее уместность в жизни девочек; 50% из них назвали куклу Барби моделью для подражания.
Публикации и программы о 40-летнем юбилее появились в 25 странах, в том числе в таких американских и международных изданиях, как Wall Street Journal, New York Times, USA Today и The Hollywood Reporter. Семнадцать минут репортажей прошло на CNN. Приблизительно четверть из более 1700 публикаций, посвященных программе, упоминали о глобальном успехе брэнда.
Развлекательные СМИ посвятили Барби специальные репортажи. Празднование освещали MSNBC, CNBC, ВВС и Fox News Channel. Пресс-релизы, полностью посвященные программе, появились на 40 крупнейших рынках, обслуживаемых Интернет-компанией ADI. 60% публикаций в прессе содержали по крайней мере одну фотографию или изображение логотипа 40-летнего юбилея.
Освещение осуществлялось в телепрограммах, идущих в прайм-тайм, в том числе в игровых шоу Jeopardy! и Hollywood Squares, в которые были включены вопросы о феномене куклы. Барби была представлена в программе «10 лучших игрушек всех времен» на канале А&Е (искусство и развлечения), причем 30-секундный фрагмент был посвящен исключительно многообразию обликов Барби. Программы «Сегодня», «Доброе утро, Америка» и «Утро на CBS» — все уделили внимание Барби. Агентство Reuter's распространило печатные, радио- и телевизионные материалы по всему миру.
Программа взяла продукт, достигший культового статуса, и начала процесс наполнения новым содержанием имиджа Барби в XXI в., сохраняя, таким образом, брэнд актуальным и желанным для потребителя. Работа Ketchum и Mattel получила положительный отклик у тех, кто формирует общественное мнение, и завоевала благосклонное отношение даже у отрицательно настроенной аудитории.
Кейс 2.
PR-кампания «Позитивное информационное пространство» была реализована в 2003 г. пресс-службой «СКБ-банка» города Екатеринбурга. Проект удостоен премии в области развития общественных связей «Серебряный лучник».
ПРОБЛЕМАЯ СИТУАЦИЯ
Большая конкуренция на российском, и, в частности, на региональном уральском рынке финансовых услуг. Негативные информационные акции конкурентов и нелояльных масс-медиа. Отсутствие надежной и эффективной системы связей со СМИ и механизма реагирования на неблагоприятные ситуации в публичном пространстве. Недостаточный уровень связей (по масштабам, интенсивности, характеру и т.п.) с целевыми группами общественности. Дефицит дружественной общественной и информационной среды, благоприятной для осуществления успешной деятельности банка.
Формирование оптимального уровня информационного присутствия в масс-медиа региона. Создание отлаженной системы связей со СМИ и своего лобби в ведущих региональных изданиях
ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ
· Клиенты банка (в том числе потенциальные, включая физических и юридических лиц)
· Средства массовой информации Екатеринбурга и Уральского региона
· Экономическая и общественно-политическая региональная элита (деловые круги, руководители властных структур, лидеры политических и общественных организаций, авторитетные деятели культуры и т.п. )
ЦЕЛИ и ЗАДАЧИ
· Создание вокруг банка адекватного масштабам его бизнеса и стратегии развития позитивного коммуникационно-информационного пространства
· Формирование позитивного и достоверного образа банка как солидного аналитического института, существенно влияющего своей деятельностью на развитие регионального финансового рынка и экономку региона
· Формирование имиджа банка как социально ответственного члена общества
· Установление и развитие партнерских отношений и взаимопонимания с приоритетными целевыми группами
· Построение эффективного взаимодействия и укрепление партнерских отношений со средствами массовой информации.
РЕЗУЛЬТАТЫ
· В течение трех кварталов 2004 года цитируемость банка выросла в 3,8 раза — в среднем в день 4-5 раз.
· В период «Кризиса доверия» лета 2004 года «СКБ-банк» выбрали в качестве своего финансового партнера 42 организации и предприятия.
· За период данного «кризиса» отток средств частных лиц из СКБ-банка по сравнению с другими финансовыми учреждениями составил около 2%, в основном благодаря безупречной репутации банка.
· Ни одно СМИ не опубликовало информацию о продаже пакета акций САИЖК банком в негативном контексте. Большинство СМИ дословно процитировало официальную позицию банка, признав ее адекватной и единственно верной.
Глоссарий
(неполный)
АЛГОРИТМ – система операций, процедур, применяемых по определенным правилам, которая после их последовательного выполнения приводит к решению поставленной задачи.
Базисный субъект PR – это социальный субъект (социальная общность, социальный институт, организация, индивид), в интересах которого осуществляется PR-деятельность, субъект, который выступает заказчиком и «основанием» для начала PR-деятельности.
Благотворительность – проявление филантропии, не предполагающее каких-либо финансовых или экономических обязательств со стороны получателя помощи, осуществляется на безвозмездной основе.
BTL (Below the Line) - комплекс маркетинговых коммуникаций, отличающихся от прямой рекламы. Он включает в себя стимулирование сбыта, мерчендайзинг, POS-материалы, direct marketing, public relations. BTL отличает от рекламы уровень воздействия на потребителей и выбор средств воздействия на целевую аудиторию. BTL позволяет доносить рекламное сообщение или призыв к покупке непосредственно к индивидуальному потребителю, сообщение в этом случае носит максимально личностный и индивидуальный характер, место воздействия максимально приближается к месту продажи или к месту, где принимается решение о покупке. Если сравнивать BTL и рекламу, то принципиальное отличие просматривается лишь в выборе средства воздействия на целевую аудиторию. т.е. BTL - это различные виды рекламного воздействия, направленного на более узкую (конкретизированную) целевую аудиторию.
БРЕНД (BRAND) - 1. Торговая марка, имеющая эмоционально-оценочное содержание. 2. Торговая марка, которую удалось «раскрутить» до такой стадии виртуальности, что она определяет социальный статус потребителя или стиль его жизни, пробуждает у потребителя индивидуальное ответное чувство, вызывает устойчивую ассоциацию с определенным ощущением или настроением. Характеристиками бренда являются: приверженность бренду, ожидаемое качество, степень осведомленности покупателей о бренде.
БРИФИНГ - непосредственная короткая инструктивная встреча официальных лиц с журналистами по какому-либо вопросу с целью предоставления им некоей новостной информации или комментариев к актуальному событию.
БРЭНДИНГ (BRANDING) - специфическая коммуникационная кампания с целью создания долгосрочного покупательского предпочтения к определенной товарной марке - бренду.
БЭКГРАУНДЕР (BACKGROUNDER) - информация текущего, событийного характера, регулярно отсылаемая для поддержания непрерывного потока новостей, исходящих из организации. Это информация, дополняющая короткий новостной пресс-релиз, - различные обстоятельства, окружающие какое-либо событие или предшествовавшие ему и ставшие причиной, которые могут помочь журналистам подробно и без искажений подготовить материал.
ВНУТРЕННИЕ ОБЩЕСТВЕННЫЕ СВЯЗИ (EМPLOYEE RELATIONS) - направление PR, ставящее задачами управление мнением и поведением сотрудников компании по отношению к руководству, к собственно компании, к конкурентам; создание опорных ценностей на которые ориентируются сотрудники для формирования собственного поведения и позиционирования себя в компании, т.е. создание эффекта культурной саморегуляции в коллективе. Целевой аудиторией здесь выступают сотрудники, персонал, в т.ч. управленческий персонал организации, ее филиалов и представительств, профсоюзы, ветераны, семьи сотрудников. Наиболее широко распространенные методы работы - выпуск корпоративных изданий и проведение корпоративных мероприятий.
Директ-маркетинг – постоянно поддерживаемые направленные коммуникации с отдельными потребителями или фирмами, имеющими очевидные намерения покупать определенные товары. Деятельность в области директ-маркетинга осуществляется путем прямой почтовой рассылки или через узко специализированные средства распространения рекламы.
Диффамация - публикация сведений, позорящих кого-либо.
Идентификация – отождествление; установление совпадения чего-либо с чем-либо.
ИМЕННАЯ СТАТЬЯ (BY-LINER) - материал, написанный известным человеком для того или иного издания. Авторство заметно повышает престиж публикации и доверие читателей к ней, хотя именные статьи, как правило, только подписывается известной персоной, а составляются или редактируется PR-отделом.
ИМИДЖ (IMAGE) - публичный образ-представление о личности или организации, сложившийся в сознании общественности и отдельных индивидов и формирующий эмоциональное отношение к носителю данного имиджа на основании того, что личность или организация заявляет и, особенно, что делает. Имидж является составной частью репутации и определяет ее внешние характеристики, ее общественное лицо. В PR имидж – это целенаправленно сформированный образ-представление, наделяющий его носителя при помощи ассоциаций дополнительными ценностями и способствующий его более целенаправленному и эмоциональному восприятию. Данный искусственно конструируемый образ призван оказать эмоционально-психологическое воздействие на кого-либо в целях популяризации, рекламы и т.п.
Имиджмейкер – специалист по формированию имиджа, разрабатывающий стратегию и технику эффективного создания имиджа какого-либо лица или организации.
ИМИДЖМЕЙКИНГ (IMAGE MAKING) - направление PR, ставящее задачей создание благоприятного имиджа личности или организации.
ИНТЕГРИРОВАННЫЕ МАРКЕТИНГОВЫЕ КОММУНИКАЦИИ (IMC) - единая многоканальная синхронизированная и координируемая коммуникация, объединяющая в общее целое разные направления продвижения товара - маркетинг, рекламу, PR; ориентированная на установление двухсторонних отношений с целевой аудиторией. Для этого вводится единое финансирование; организуется единый центр управления коммуникационной кампанией; осуществляется единое планирование кампании, устраняющее разнобой публичных коммуникаций организации о предмете сообщения. IMC-подход, по оценкам специалистов, в 2-2,5 раза дешевле традиционного, поскольку позволяет отказаться от прямого размещения рекламы на телевидении.
ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПОВОД - событие, достойное того, чтобы стать новостью.
Качественные исследования – сбор, анализ и интерпретация данных полученных и проанализированных нестатистическими методами.
КЕЙС-ИСТОРИЯ (CASE STORY) – разновидность PR-текста, «история-случай». Информационным поводом здесь является позитивный опыт потребления продукта или услуги компании, решения конкретной проблемы, актуальной и для других. Кейс-истории охотно публикуют деловые и специализированные издания, поскольку эти материалы несут в себе некий образовательный аспект, а издание как бы помогает своим читателям, которые сталкиваются с подобными проблемами и ситуациями.
Коммуникационный аудит – квалифицированный анализ, контроль, проводимый специалистами, как правило, независимых служб с целью установления коммуникативных проблем, формирования предложений по их устранению и выработке предложений по улучшению коммуникационной политики руководства.
Коммуникационный менеджмент – практика управления коммуникациями как внутри организации, так и между организацией и внешней средой с целью оптимизации коммуникационных процессов, формирования и поддержания выгодного организации общественного мнения, имиджа и репутации.
Коммуникационный микс (communikation mix) - комплекс маркетинговых коммуникаций, включающий рекламу, PR, прямые продажи, стимулирование продаж и др., используемый для информирования целевого рынка, содействия продажам, популяризации и т.д.
Коммуникационная политика - целенаправленная деятельность организации по оказанию комплексного информационного воздействия на определенные элементы организационной среды для обеспечения текущих и стратегических интересов данной организации, в т. ч. для обеспечения ее благоприятной коммуникационной среды.
Коммуникация – передача информации с помощью определенных знаков; информационный аспект общения.
Коммуникация массовая – процесс распространения информации с помощью технических средств на большие рассредоточенные и разнородные аудитории.
Контент-анализ – метод объективного, систематического количественного выявления точного содержания коммуникации. Включает в себя составление диаграмм или подсчет того, как представлены в информационном источнике интересующие исследователя смысловые единицы.
Корпоративная культура – система ценностей, норм и правил, установленная в организации и разделяемая ее членами.
Личные (персональные) продажи - вид маркетинговых коммуникаций, суть которых состоит в устном представлении товара одному или нескольким клиентам, осуществляемом в процессе непосредственного общения, личного контакта продавца и покупателя («персона—персона»), и имеющее целью продажу и установление длительных взаимоотношений с данным клиентом (клиентами) в целях совершения продажи.
Лоббирование - воздействие заинтересованных групп на госструктуры с целью влияния на принимаемые ими законодательные и регулирующие решения.
Логотип – оригинальное начертание или сокращенное наименование фирмы, товарного группы, производимой данной фирмой, или одного конкретного товара, выпускаемого ею.
Маркетинговая коммуникация - процесс передачи обращения от производителя к потребителю с целью экспонирования (презентации) ему товара, услуги или самой организации в привлекательном для целевой аудитории свете. Основными маркетинговыми коммуникациями считаются реклама, личные продажи, стимулирование продаж и связи с общественностью.
МАРКЕТИНГОВЫЙ PR - процесс планирования, исполнения и оценки программ, способствующих росту продаж и удовлетворению потребностей через передачу достоверной информации и создание благоприятного имиджа компании, идентификации ее продуктов с потребностями, желаниями и интересами потребителей.
Медиапланирование
Медиарилейшнз (MEDIA RELATIONS) - это комплекс мероприятий, обеспечивающих эффективные отношения организации со средствами массовой информации. Медиарилейшнз осуществляется посредством профессионального взаимодействия субъекта PR с журналистами и редакторами СМИ. Основной целью медиарилейшнз является формирование оптимальной для базисного субъекта PR информационной среды посредством организации эффективного взаимодействия этого субъекта со СМИ. Прототипом медиарилейшнз были прессрилейшнз, начало которых датируется с 1830-х годов (США).
МИССИЯ - краткое выражение социального предназначения организации, ее стратегической цели. Миссия отвечает на вопрос – «во имя чего компания существуют в обществе, для чего она занимаются своей деятельностью». Как правило, провозглашаются социальные обязательства и гражданская ответственность перед обществом, принципы отношения к различным группам общественности, к окружающей среде и т.д.
НЬЮСМЕЙКЕР - человек, чья деятельность предполагает намеренную или ненамеренную публичность и вызывает устойчивый интерес СМИ. Как правило, журналистов интересует текущая деятельность ньюсмейкера, пресс-события, изменение его статуса, изменения в окружении, его личная жизнь. Различают должностных ньюсмейкеров, ставших ими в силу своего положения, должности, статуса - чиновники, руководители, политики, бизнесмены; и харизматических, ставших таковыми благодаря личным качествам - артисты, шоу-звезды, телеведущие, вожди.
ОБЗОРНАЯ СТАТЬЯ (ROUND-UP ARTICLE) – материал, интегрирующий опыт нескольких компаний в отрасли. Авторами таких статей в основном выступают эксперты или даже руководство компаний, которые анализируют определенную отрасль или сегмент рынка, подвергают экспертной оценке их динамику и перспективы развития, приводят соответствующие факты и цифры. Паблисити меньших по размерам и более слабых компаний может улучшиться в результате включения материалов о них в обзорную статью вместе с материалами о крупных и сильных конкурентах.
Общественное мнение - это специфическое проявление общественного сознания, выражающееся в оценках и суждениях людей и характеризующее отношение больших социальных групп к проблемам действительности представляющим общественный интерес
Общественное мнение – суждение общества о чем-либо, выражает позицию одобрения или осуждения, регулирует поведение индивидов и социальных групп, насаждает определенные нормы общественных отношений.
Общественность - это функционирующая в публичной сфере и влияющая на благополучие организации совокупность индивидов и социальных общностей, которыми движут некие общие интересы и ценности, имеющие публичный характер. Внешняя общественность – это внешнее окружение компании в лице потребителей, клиентов, партнеров и др. социальных групп, а внутренняя общественность – это сотрудники организации, ее персонал. Общественность составляет социальную среду организации.
ПАБЛИСИТИ (PUBLICITY) – 1) паблисити как явление - публичная известность, популярность социального субъекта. 2) Паблисити как деятельность - достижение публичной известности, популярности, внимания к субъекту среди его общественности.
Паблицитный капитал - особый вид капитала, которым обладает рыночный субъект, функционирующий в пространстве публичных коммуникаций. Потребительной стоимостью паблицитного капитала, его нематериальными субстанциями выступают репутация, позитивное общественное мнение, престиж и привлекательный имидж в глазах общественности, эффективный и выгодный публичный дискурс и, в целом, позитивное паблисити. Данное понятие предложено М.А. Шишкиной в рамках ее деятельностной концепции паблик рилейшнз. У других авторов аналогичным понятием является имиджевый, репутационный капитал.
Программа по связям с общественностью – общие принципы деятельности по связям с общественностью, не имеющие временных параметров.
Рublic relations (PR, ПАБЛИК РИЛЕЙШНЗ) - это понятие используется для обозначения различных социальных феноменов, общим для которых является коммуникация – процесс передачи информации с помощью определенных знаков. В первую очередь PR – это социально-коммуникативная деятельность и особая функция менеджмента организации, призванная устанавливать и поддерживать взаимоотношения, взаимопонимание и сотрудничество между организацией и ее общественностью, осуществлять управление процессом разрешения проблем или спорных вопросов; помогать руководству в изучении общественного мнения и реагировании на него; это система информационно-аналитических и процедурно-технологических действий, включающая исследовательские и организационные операции, действия, методы и процедуры, обеспечивающие целенаправленное воздействие субъекта PR на его объект – мнение и поведение целевой общественности. Цель PR - обеспечение благоприятной (оптимальной) для базисного субъекта коммуникационной среды. Основным идентификационным признаком является создание информации и бесплатное ее распространение.
ПОЗИЦИОННОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ (POSITION PAPER) - краткое и аргументированное изложение позиции организации по какому-либо вопросу или доказательство своей правоты в какой-то ситуации. Его цель - объявить или объяснить позицию, намерения, политику организации или персоны по каком-либо социально значимому вопросу.
ПРЕСС-КИТ (MEDIA-KIT) - подборка материалов о фирме/проекте/товаре для наиболее полного информирования журналистов и ответов на наиболее вероятные вопросы прессы. В его состав обычно входят историческая справка, информационная справка, пресс-релиз, а также фотографии, видеоматериалы.
ПРЕСС-КЛИППИНГ – выявление и подборка интересующих организацию или персону материалов печатных СМИ; по сути, это форма мониторинга прессы.
ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЯ - организованная встреча журналистов с представителями организации, заинтересованной в предании широкой гласности с помощью СМИ своей проблемной и комментирующей информации. Для журналистов пресс-конференция интересна и важна возможностью получения информации из первых рук, проверки сведений и уточнения версий с помощью вопросов.
ПРЕСС-РЕЛИЗ - сообщение, подготовленное для журналистов и редакторов СМИ, о событии, мероприятии или другом информационном поводе. Его главная задача - сообщить новость таким образом, чтобы заинтересовать журналиста и побудить его обратиться за комментариями и дополнительной информацией. Структура пресс-релиза представляет собой "перевернутую пирамиду": сначала краткое изложение новости или события, затем - наиболее важные подробности (что, где, когда), если надо цитаты и разъяснения. Заканчивается пресс-релиз информацией о том, где и когда состоится/состоялось событие, условия аккредитации/получения дополнительной информации, а также имена, должности, телефоны и другие контактные данные тех людей, у которых журналист сможет аккредитоваться/получить дополнительную информацию.
ПРЕСС-ТУР - экскурсия, организованная для журналистов организацией, заинтересованной в привлечении их внимания к чему-то важному для организаторов пресс-тура – явлению, событию, проекту и т.п. Часто может служить самостоятельным информационным поводом.
ПРОДВИЖЕНИЕ (PROMOTION) – это совокупность различных маркетинговых коммуникаций, обеспечивающих формирование известности, стимулирование интереса к товару, услугам, организации или личности и побуждающих к действиям в интересах субъекта продвижения. Информируя целевой рынок о товарах и услугах, местах их приобретения, о «продвигаемой» организации коммуникативный комплекс (микс) выполняет функцию формирования определенного мнения и поведения определенных социальных групп. Основными элементами комплекса продвижения являются реклама, личные продажи, стимулирование продаж и Public Relations.
Продукт-плейсмент (PRODUCT PLACEMENTP) - размещение изображения торговой марки или самого товара в художественном или телевизионном фильме, сериале, телепрограмме, теле-шоу, компьютерной игре, музыкальном клипе, мультфильме с рекламными целями, целями создания подсознательной ассоциации ТМ с героем или сюжетом художественного произведения.
Пропаганда – распространение знаний, взглядов, учений; идейное воздействие на широкие массы.
Прямой маркетинг – это прямой обмен информацией с целевыми потребителями, осуществляемый с целью получения немедленной реакции.
PR-кампания – это комплексное и многократное использование PR-средств, а также рекламных материалов в течение определенного промежутка времени и в рамках единой общего плана воздействия на мнения и отношения людей в целях популяризации имиджа, поддержания репутации, создания паблисити
PR-ТЕКСТ – это инициируемое базисным субъектом PR сообщение, являющееся неотъемлемой частью спланированных PR-коммуникаций, служащее решению определенных задач в области связей с общественностью и предназначенное для передачи через СМИ. PR-тексты, различаясь по форме, структуре и коммуникативным задачам, имеют ряд общих характерологических черт и признаков.
РЕКЛАМА - это любая платная форма неличной презентации и продвижения товаров, услуг, идей, организации, которую заказывает и финансирует определенный спонсор с целью формирования положительной реакции о предмете рекламирования у контактной аудитории. С точки зрения основных целей и задач реклама делится на несколько видов, в числе которых особое место занимает имиджевая, называемая также престижной, институциональной рекламой, направленной на создание благоприятного имиджа организации.
РЕПУТАЦИЯ - существующее мнение о компании, персоне, осведомленность о ее деятельности и ее оценка, представленные в восприятии различных аудиторий, составляющих общественное мнение. Репутация - это интегральный образ, который формируется в общественном сознании и определяет отношение различных общественных групп к ее деятельности и ее перспективам.
СПЕЦИАЛЬНЫЕ СОБЫТИЯ (SPECIAL EVENTS)– это мероприятия, проводимые для привлечения внимания общественности к организации, ее деятельности, товарам, услугам, для формирования паблисити и позитивного имиджа. Основными разновидностями специальных событий являются презентации, церемонии открытия, конференции, «круглые столы», дни открытых дверей, выставки, вручение премий и стипендий, конкурсы, парады, фестивали, годовщины, вечера, балы, специальные поездки, концерты, юбилеи; дни открытых дверей, и т. п.
Спонсор – финансовое или юридическое лицо, а также организация, финансирующее проведение какого-либо мероприятия, сооружение объекта и т. п. Заказчик, организатор, устроитель; подрядчик.
СПОНСОРИНГ (SPONSORSHIP) – средство маркетинговых коммуникаций, суть которого заключается в использовании спонсорства для создания паблисити субъекту спонсорской деятельности, а также по возможности для распространения благоприятной информации, как правило, имиджевого характера о спонсоре.
Спонсорство – взаимовыгодное сотрудничество в форме совместного проекта или программы. Спонсорская поддержка осуществляется в виде целевых субсидий, переводе средств, передачи материальных ценностей, оборудования, инструментов, организационной поддержки в обмен на определенные возможности ведения информационно-рекламной деятельности спонсором на мероприятиях спонсируемой организации.
Стимулирование сбыта (ПРОДАЖ) - это предоставление дополнительного стимула поощряющего приобретение товаров дистрибьюторами или конечным потребителями. Средства и методы продвижение продаж обычно разделяется на две основные группы: 1) ориентированные на конечного потребителя и 2) ориентированное на торговцев.
ТОВАР - набор «изделий и услуг», которые организация (компания, фирма, предприятие) предлагает целевому рынку.
ФАНДРАЙЗИНГ (FUND-RAISING) - поиск или сбор спонсорских (или иных) средств для осуществления социально значимых проектов (программ, акций) и поддержки социально значимых институтов. Может осуществляться как бизнес, как благотворительная и как спонсорская деятельность. На Западе фандрайзингом занимаются организации в сфере образования, здравоохранения, культуры, религиозные группы, фонды. Значение фандрайзинга увеличивается с ростом доли «3-го сектора», т.е. негосударственных некоммерческих организаций в решении проблем общества. Фандрайзинг для них - повседневная и текущая деятельность.
Фирменный стиль – это комплекс графических, цветовых, словесных, типографических и других постоянных элементов (констант), обеспечивающих визуальное и смысловое единство товаров (услуг), всей исходящей от фирмы информации. Константами фирменного стиля являются: фирменный (товарный) знак; название организации, логотип (графическое изображение организации); фирменный блок (знак + логотип, объединенные в общую графическую композицию); фирменные цвета; фирменный шрифт; формат рекламных изданий; слоган (основной рекламный лозунг). Элементами, составляющими фирменный стиль, могут также быть фирменные радиопозывные, гимн, музыка, особая фактура бумаги, фирменные запахи, ароматы и др.
ФИЧЕР (FEATURE STORY) - тип PR-текста в виде занимательной истории, написанной в достаточно неформальном легком информативном стиле иногда с элементом развлекательности. Как правило, история плавно разворачивается по схеме: описание-объяснение-оценка. Главная задача этого текста, публикуемого в СМИ - упоминание организации или персоны в наиболее привлекательном для читателя виде. Хорошо подготовленные занимательные истории всегда могут украсить газету или журнал и привлечь читательский интерес.
ЧЕРНЫЙ PR» - предание широкой гласности компрометирующих материалов; методы и технологии Public Relations, противоречащие закону, не соответствующие этическим, моральным и часто правовым нормам общества; направленные на то, чтобы намеренно очернить и дискредитировать определенную организацию или лицо; этого своего рода антиреклама, диффамация. Данное понятие также обозначает подкуп журналистов и размещение информации в СМИ на платной основе, без указания на ее принадлежность к рекламе. «Черный PR» по определению не является PR, поскольку последний имеет своей целью взаимопонимание, сотрудничество, устранение конфликтов, гармонизацию отношений между некоторыми субъектами или институтами с внешним окружением посредством правдивой информации. Очевидно, что «черный PR» - это на самом деле иная (не «пиаровская») коммуникативная практика; скорее это такое известное явления как «черная пропаганда» и т.п.
Цели организации – это конкретные конечные состояния или искомые результаты, которых хотела бы добиться группа, работая вместе. Формальные организации определяют цели через процесс планирования.
[1] Эмпирические методы построены на практической деятельности, это две группы - методы наблюдения и методы эксперимента. Выделяют методы прямого и косвенного наблюдения. Мыслительно-логические методы представляют собой использование интеллектуальных операций, напр., дедукции или индукции для разрешения исследуемой проблемы или ситуации. Особым видом такого использования этих операций являются методы мыслительного эксперимента.
[2] Конечно, неразумно использовать количественный контент-анализ в том случае, если речь идет об исследовании уникальных документов, или же перед нами описания весьма сложных явлений, или данных недостаточно для массивной обработки, они нерепрезентативны.
[3] Качество и надежность экспертных оценок зависит от личностных качеств экспертов. Критерии отбора экспертов: степень компетентности; ее показатели — ученая степень, ученое звание, стаж работы по специальности, служебное положение, число опубликованных работ и т.д.; знания последних достижений в экспертируемой области; сочетание узкой специализации и общего кругозора; способность к анализу и синтезу изучаемых проблем, умения перерабатывать и усваивать качественно новую информацию; высокие моральные качеств; психологическая совместимость с другими экспертами.
[4] В литературе имеются различные подходы по вопросу о соотношении понятий «организационная культура» и «корпоративная культура». Первый сводится к тому, что это по сути синонимы, ибо существенных различий в их содержании нет. Согласно второму подходу, рассматриваемые понятия следует различать. При этом одни авторы, считают, что, «организационная культура» понятие более широкое и удачное, чем «корпоративная культура», возникшее в начальный момент изучения данного феномена в американских корпорациях. Будем придерживаться первой точки зрения: организационная культура и корпоративная культура, хотя и не тождественные понятия, однако отражающие в целом один и тот же круг явлений и потому могут считаться синонимами.
[5] Данный раздел подготовден на основе учебного пособия: Кривоносов А.Д., Филатова О.Г., Шишкина М.А. Основы теории связей с общественностью. – СПб.: Питер, 2010.
[6] Джи Б. Имидж фирмы. Планирование, формирование, продвижение. – СПб.: Издательство «Питер», 2000. По ее мнению, самые преуспевающие компании США создавали свой имидж в соответствии с определенным планом, который она. называет «Мастер-планом». Его строительными блоками, основными частями являются: корпоративная философия (фундамент), внешний имидж (то, как компанию воспринимает общество, СМИ), внутренний имидж (отношение к компании ее персонала и руководителей) и неосязаемый имидж (корпоративная культура). Весь план направлен на решение трех главных задач: 1. Достижение высокого уровня компетенции и эффективной работы с покупателем (потребителем). 2. Поддержание имиджа успешной компании, который заставляет покупателя поверить в вас. 3. Установление эмоциональной связи с покупателем и обществом.
[7] Корпоративный имидж — результат корпоративной идентичности — тотальных корпоративных коммуникаций. Корпоративная идентичность становится особенно актуальной в случае образования новой самостоятельной компании путем выделения из существующей, а также в случае слияний и поглощений, при проведении серьезных изменений в деятельности компании. Изменение корпоративной идентичности осуществляли такие компании, как British Airways, Japan Airlines, BP.Идентичность организации формирует все, что организация говорит устами своих занятых, все, что она делает и создает (продукты и услуги, формальные и неформальные коммуникации, политика компании, поступки её персонала и т.д.). Работа над корпоративной идентичностью столь важна, что нередко ведет к структурным изменениям, к смене управляющих или перепозиционированию организации, стремящейся обслуживать другие рынки.
[8] Тульчинский Г.Л. Указ. соч. С. 72.
[9] См.: Бортник Е.М., Коротков Э.М., Никитаев А.Ю. Управление связями с общественностью. Москва, ИД-ПРЕСС, 2002.
[11] О значении репутации красноречиво свидетельствует такой к примеру факт. 13.10.09 г. агентство Automotive News со ссылкой на американское агентство дорожной безопасности (NTHSA) сообщило, что компания Nissan Motor заявила о том, что планирует отозвать около 143 тыс. (!) автомобилей в США для замены гайки крепления системы контроля давления в шинах. Вот так дорожит своей репутацией всемирно известная фирма, которая является одним из лидеров продаж на мировом авторынке, и имеет прочный запас репутационного капитала.
[11] См., напр.: Шарков Ф.И. Константы гудвилла: стиль, паблисити, репутация, имидж и бренд фирмы Учебное пособие. - М.: Дашков и К°, 2010.
– Конец работы –
Используемые теги: связи, общественностью0.053
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Связи с Общественностью
Если этот материал оказался полезным для Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов