рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ - раздел Право, ДОКУМЕНТЫ В ЮРИДИЧЕСКОЙ ПРАКТИКЕ   Контролю Подлежит Исполнение Всех Зарегистрированных Документ...

 

Контролю подлежит исполнение всех зарегистрированных документов. Контроль исполнения включает:

· постановку документа на контроль;

· проверку своевременного доведения документа до исполнителя;

· проверку и регулирование хода исполнения;

· учет и обобщение результатов контроля исполнения документов, информирование руководителя.

Основная цель организации контроля исполнения - обеспечение своевременного и качественного исполнения документов. Контроль осуществляют руководители, служба ДОУ и ответственные исполнители. Служба ДОУ контролирует организационно-распорядительные документы. Документы других систем контролируются соответствующими подразделениями или сотрудниками.

Сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших - с даты поступления.

Типовые сроки исполнения документов устанавливаются актами высших органов государственной власти и управления, а также центральных функциональных и отраслевых органов управления.

Индивидуальные сроки устанавливаются руководителем предприятия. Конечная дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции руководителя.

Изменение срока исполнения производится только по указанию руководителя в следующем порядке: типовые сроки - принятием нового акта, индивидуальные - руководителем, который их установил.

Перенесение срока исполнения документа по просьбе исполнителя, мотивированной наличием уважительных причин, осуществляется руководителем предприятия после получения докладной записки от исполнителя. Решение о переносе срока исполнения отражается в резолюции руководителя и переносится из резолюции в контрольную карточку.

При организации контроля исполнения используются экземпляры РКК, заполняемые при регистрации документов.

Карточки контролируемых документов (контрольная картотека) систематизируются по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов.

Службой контроля осуществляются следующие операции:

· формирование картотеки контролируемых документов;

· направление карточки контролируемого документа (пункта задания) в подразделение-исполнитель;

· выяснение в структурном подразделении фамилии, имени, отчества и телефона исполнителя;

· напоминание подразделению-исполнителю о сроке исполнения;

· получение информации о ходе и результатах исполнения;

· запись хода и результатов исполнения в карточке контролируемого документа;

· регулярное информирование руководителей о состоянии и результатах исполнения;

· сообщение о ходе и результатах исполнения документов на оперативных совещаниях, заседаниях коллегиальных органов;

· снятие документов с контроля по указанию руководителей;

· формирование картотеки исполненных документов.

Проверка хода исполнения осуществляется на всех этапах до истечения срока в следующем порядке:

· заданий последующих лет - не реже одного раза в год;

· заданий последующих месяцев текущего года - не реже одного раза в месяц;

· заданий, поручений текущего месяца - каждые десять дней и за пять дней до истечения срока.

Служба ДОУ должна вести не только формально-сроковый, но и предупредительный контроль, т.е. не только напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения, но и выяснять состояние исполнения, выявлять причины возможного срыва сроков и принимать меры по их устранению, информируя руководство и помогая организовать исполнение документа.

Документ считается исполненным и снимается с контроля после исполнения заданий, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или другого документированного подтверждения исполнения. Результаты исполнения отмечаются в контрольной карточке и на самом исполненном документе.

Результаты работы исполнителей с контролируемыми документами должны периодически (например, ежемесячно) обобщаться и анализироваться службой ДОУ и доводиться до сведения руководителя предприятия в целях повышения исполнительской дисциплины.

Таким образом, методика электронного документооборота должна учитывать решение следующих задач:

· создание документов, т.е. фиксация информации;

· регистрация и контроль исполнения, решаемые специальным программным обеспечением;

· сохранение и быстрый поиск информации, т.е. организация хранения документов и информационно-справочная работа;

· компактность хранения, быстрый поиск необходимого документа, создание подборок документов по заданной тематике путем создания электронного архива.

 


– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

ДОКУМЕНТЫ В ЮРИДИЧЕСКОЙ ПРАКТИКЕ

На сайте allrefs.net читайте: "ДОКУМЕНТЫ В ЮРИДИЧЕСКОЙ ПРАКТИКЕ"

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Чевычелов В.А.
Ч - 43 Документы в юридической практике: Учеб. пособие. – М.: Изд-во МГСУ «Союз», 2000. – 54 с.   Данное учебное пособие подготовлено кандидатом экономических наук В.А. Чевыч

ДОКУМЕНТ КАК НОСИТЕЛЬ ИНФОРМАЦИИ
  Термин "документ" (documentum) латинского происхождения и означает доказательство, свидетельство. В словаре русского языка С.И. Ожегова слово "документ"

КРИТЕРИИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
  Организация управления в наши дни невозможна без применения компьютерных технологий. Практически все работники сферы управления в учреждениях, организациях, на предприятиях и фирмах

МЕТОДИКА ДОКУМЕНТООБОРОТА
  Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации:

ПРОБЛЕМЫ СВОЕВРЕМЕННОСТИ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНОВ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ
Для обеспечения безусловного и своевременного исполнения и контроля за поручениями вышестоящих органов власти и управления в организациях различных форм собственности необходимо создавать специальн

КОНТРОЛЬ ДОСТОВЕРНОСТИ ИНФОРМАЦИИ ПРИ ПЕРЕДАЧЕ И ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
  Коренные изменения происходят сегодня в процедуре получения и отправки документов. Если еще недавно основным средством сообщения была почта, то сегодня с распространением факсимильн

ВЫБОР СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
  На сегодняшний день в промышленной эксплуатации применяется большой перечень программных средств, используемых для автоматизации офисной деятельности. Среди них можно отметить такие

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги