Параллельное заглавие

Параллельное заглавие, вводят в описание, если в документе присутствует эквивалент основного заглавия на ином языке или иной графике. Обработчик не должен сам переводить заглавие, Данное на русском, на какие-либо иностранные языки.

Элемент имеет те же формы и правила приведения, что и основное заглавие. Ему предшествует знак равенства.

 

Труды по анализу и геометрии = Proceedings on analysis and geometry

их

При наличии в документе более двух параллельных заглавий их приводят в количестве, определенном библиографирующим учреждением.

Параллельные заглавия, указанные не в предписанном источнике, или сведения о них приводят только в примечании или опускают.

Сведения, относящиеся к заглавию

Сведения, относящиеся к заглавию, хотя и факультативный, но очень важный элемент, часто способствующий идентификации первичного документа. Сведениям, относящимся к заглавию, предшествует знак двоеточия. Сведения, относящиеся к заглавию, приводят в форме и последовательности, данной в предписанном источнике информации, или в зависимости от выделения их полиграфическими средствами.

Они включают:

1. информацию, раскрывающую и поясняющую основное заглавие, в том числе другое заглавие. Например: Да будет свет!: 2000-летию христианства посвящ.;

2. сведения о виде, жанре документа. Например: Любовь к трем апельсинам : сказки, повести, пародии;

3. данные о читательском назначении документа. Например: Музыка Вены : пьесы для юных пианистов;

4. указание о том, что документ является переводом с другого языка: Например: пер. с англ.

Каждым последующим разнородным сведениям о заглавии также предшествует знак двоеточия.

Famous faces in history. Culture, business and sport: nopmp. знаменитых людей Британии и США : кн. для чтения на англ. яз.

Однородные сведения, относящиеся к заглавию, разделяют между собой теми знаками препинания, которые имеются в документе.

Италия : Рим – Милан – Венеция – Флоренция

Бывает, что издатели оформляют все слова только прописными или только строчными буквами и никаких знаков между сведения ми не используют. В таком случае обработчик использует запятую, после которой слова записывает со строчной буквы, если это не противоречит грамматике русского языка.

Танки мира : описания, характеристики, схемы, фот. : справочник

Если в сведениях, относящихся к заглавию, помещено другое заглавие, его приводят всегда с прописной буквы и слова в нем не сокращают.

Памятник Петру I: (Медный всадник)

В примере круглые скобки перенесены в описание с титульной страницы документа.

Иногда сведений, присутствующих в документе, бывает недостаточно для его идентификации и тогда обработчик принимает решение о необходимости включения в описание дополнительной информации. Она может быть важна для раскрытия или пояснения основного заглавия, жанра произведения, вида документа и т. п. Эти сведения могут быть сформулированы на основе анализа до­кумента или по другим источникам. При включении дополнительных сведений в описание обработчик заключает их в квадратные скобки:

Яблони в цвету : Жизнь, воплощенная в песне : [из репертуара Е. Мартынова]

Правилами установлены случаи, когда при описании некоторых видов документов (ГОСТов, патентов и т. п.) сведения, относящиеся к заглавию, становятся обязательными. Они вводятся в описание обязательно, если не были приведены в заголовке библиогра­фической записи. Например:

Издания. Международная стандартная нумерация книг : ГОСТ 7.53-2001

 

Сведения об ответственности

Самый распространенный вид документов – авторский, когда отражено имя одного или нескольких авторов. Иногда над ними размещаются наименования организаций, или под сведениями об авторах отражены фамилии других лиц (редакторов, переводчиков, художников и т. п.).

Значительно распространены неавторские документы. В них может быть указан составитель, разработчик, обработчик и т. п.

Эти сведения могут быть указаны как в предписанном источнике, так и в других местах. Стоит ли в описании указывать все эти сведения и в какой последовательности?

Ответ на эти вопросы – в правилах оформления сведений об ответственности. Они содержат информацию о лицах и организа­циях, участвовавших в создании интеллектуального, художественного или иного содержания произведения, внесших вклад в созда­ние документа и в подготовку его к публикации.

История данного элемента имеет большую давность. До 1970-х гг. сведения об авторах отражались в заголовке, который являлся элементом библиографического описания. В нем записывалось имя одного, двух и трех авторов. Имена трех авторов записывались или все, или только первое с припиской «и др.». Если авторов было больше, они отражались в примечании, но не больше четырех имен. Ниже дан пример описания книги, составленного по правилам 1950-х гг.:

Многолетники и розы в озеленении городов. М., М-во коммунального хозяйства РСФСР, 1955. 240 е., с им.

Перед загл. авт.: Н. П. Николаенко, В. В. Вакуленко, Т. М. Алейникова, Р. В. Оборина.

С внедрением в отечественную практику правил Международного стандартного библиографического описания обработчики обязаны были отражать имена авторов в сведениях об ответственности, независимо от того, указаны они в заголовке или нет. Тогда началось отделение заголовка от описания. Заголовок постепенно приобретал статус самостоятельного элемента библиографической записи. Но устоявшиеся многолетние традиции помешали этому процессу, и разработчики правил пошли на уступки практикам. В «Правилах составления библиографического описания. 4.1» (М., 1986) рекомендовалось следующее: «Имя автора или наименование учреждения (организации) допускается не повторять в сведениях об ответственности, если оно в той же форме приведено в заголовке записи». Обработчики воспользовались этим и по- прежнему не отражали имя одного или двух авторов в сведениях об ответственности.

Перелом наступил, когда ГОСТ 7.1–2003 подчеркнул необходимость обязательного отражения авторов в сведениях об ответственности независимо от того, указаны они в заголовке или нет.

Напомним, что сведения об ответственности оформляют в той форме, в какой они даны в предписанном источнике. Это могут быть фамилии (псевдонимы, имена) авторов, составителей, редакторов, художников, переводчиков и других лиц, наименования ор­ганизаций (учреждений), от имени или при участии которых создается документ.

Сведения об ответственности – сложный по структуре элемент, состоящий из двух групп сведений (первые сведения и последующие сведения). Важно учитывать, что, если первые сведения отсутствуют, их место занимают имеющиеся последующие сведения.

В зависимости от роли лиц или организаций в создании и публикации документа внутри сведений выделяют следующие подгруппы:

1. Сведения об авторе (авторах).

2. Сведения о других лицах (составителе, редакторе и т. п.).

3. Сведения об организации (учреждении), от имени которой создается документ.

4. Сведения о других организациях (учреждениях), участвовавших в создании документа.

В описании сведения об ответственности рекомендуется приводить в такой же последовательности.

/Л. Л. Кофанов [и др.]; отв. ред. Л. Л. Кофанов; Рос. акад. наук, Ин-т всеобщ, истории, Центр изучения рим. права

Если в предписанном источнике информации содержатся данные об одном, двух или трех лицах и (или) организациях, выполняющих одну и ту же функцию или имеющих одну и ту же степень ответственности, то данные о них обязательно приводят в сведения об ответственности.

При наличии информации о четырех и более лицах и (или) on ганизациях количество приводимых сведений об ответственности определяет библиографирующее учреждение. В описании могут быть приведены сведения обо всех лицах и (или) организациях указанных в источнике информации. Например, объектом описания является авторский документ, то есть документ, который содержит сведения об авторах. В первые сведения об ответствен­ности прежде всего будут записаны имена одного, двух или трех авторов, если в документе их не больше. Однородные сведения отделяют запятой.

Комедии и трагедии / Уильям Шекспир Библиография литературы для детей / Е. Ф. Рыбина, Е. Н. Томашева

Основы информатики / А. И. Михайлов, А. И. Черный, Р. С. Гиляревский

Если авторов больше трех (четыре и более), когда это необходимо и возможно, в первых сведениях об ответственности можно привести все имена.

Педагогика / В. А. Сластёнин, И. Ф. Исаев, А. И. Мищенко, Е. Н. Шиянов

Библиографические сведения в изданиях / И. Я. Госин, М. И. Смирнова, Л. Е. Черняк, А. Т. Шилина, Э. С. Ясельман

В электронной среде, обладающей неограниченной памятью, есть такая возможность. Но следует помнить, что каждое включенное в описание имя потребует сопровождения авторитетными записями, и это значительно усложнит процесс обработки и многократно поднимет его стоимость. Даже в библиотеках развитых стран, обладающих крупными массивами авторитетных записей имен лиц, пока предпочитают включать в описание не более десяти авторов.

При необходимости сократить их количество ограничиваются указанием первого автора с добавлением в квадратных скобках сокращения [и др.].

Педагогика/В. А. Сластёнин [и др.]

За именами авторов следуют сведения о других лицах или организациях,которые оформляются по тем же правилам, что и имена авторов.

Рядом с именами других лиц располагают слова, уточняющие категорию их участия в создании произведения.

Комедии и трагедии / Уильям Шекспир ; пер. с англ. О. Сороки

Если сведения о других лицах в документе отсутствуют, за именами авторов располагают наименования организаций, если они представлены в объекте описания.

/ Чуприна Лариса Александровна; Рос. акад. образования, Ком. по образованию Администрации Санкт-Петербурга, Акад. обществ, связей

При описании документов, вышедших без указания автора, на первом месте помещают сведения о наименовании организации, затем – сведения о других лицах.

/ М-во здравоохранения Рос. Федерации [и др.] ; разраб. Р. А. Рыжак [и др.]

Сведения об ответственности, включающие наименование возглавляющей организации и ее подразделения или подчиненной ей организации, записывают в том виде и порядке, как они приведены предписанном источнике информации, и отделяют друг от друга запятой.

/ Рос. гос. б-ка, Центр вост. лит.

/Моск. гос. ун-т им. М. В. Ломоносова, Филол. фак., Каф. рус. уст. нар. творчества ; под ред. Т. Б. Циановой

Если отсутствуют имена авторов и наименование организации первыми сведениями становятся сведения о других лицах.

/редкол.: Т. Н. Васина (отв. ред.) [и др.]

/авт. -сост. Н. Соснина, И. Шангина ; [предисл. И. Шаниной]

В первом примере сокращения «[и др.]» обозначает, что в документе имен было более трех.

Порядок приведения сведений определяется их полиграфическим оформлением или последовательностью в предписанном источнике информации, независимо от степени ответственности.

Царскосельский арсенал [Изоматериал] / [Гос. музей-заповедник «Цар. село»; сост., вступ. статья и кат. Л. В. Бардовской [и др.]; пер. Д. Д. Петровой; худож. И. А. Кутовой ; фот. С. В. Чабуткин]

Сведения об ответственности, грамматически связанные между собой в предписанном источнике информации, приводят в описании как единую группу сведений в том же виде и в той же последовательности, как в источнике.

Ваше сердце [Текст] = Your heart : вопр. и ответы / Эд Вейнер и сотрудники Нац. мед. ассоц. США ; перевод с англ. С. Глянцева

Если сведения об ответственности размещены в не предписанном источнике, например на обороте титульного листа, они в описание вводятся в квадратных скобках.

/[авт.-сост. Г. Н. Корченкин ; фот.: А. Федоров, А. Про- ваторов, А. Пашук ; авт. текста А. Ярошко ; худож. А. Семенов ; редакторы: Т. Корченкина, Я. Солдаткина]

 

3.5.2. Область издания

 

Во второй области описания размещаются сведения о переиздании документа и дополнительная информация о переиздании. Область содержит информацию об изменениях и особенностях издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения.

 

Область издания

=   / ; ,   / ;

Сведения об издании Параллельные сведения об издании Сведения об ответственности, относящиеся к изданию Первые сведения Последующие сведения Дополнительные сведения об издании Сведения об ответственности, относящиеся к дополнительным сведениям об издании Первые сведения Последующие сведения

 

Параллельные сведения об издании и сведения об ответственности, относящиеся к дополнительным сведениям об издании ГОСТ 7.1—2003 введены впервые.

 

Сведения об издании

Первый элемент области – сведения об издании – приводят в формулировках и в последовательности, имеющихся в предписанном источнике информации. Они обычно содержат слово «издание» или заменяющие его слова: «версия», «вариант», «выпуск», «редакция», «репринт» и т. п. Это могут быть их эквиваленты на Других языках, а также иные термины, отличающие его от предыдущих изданий.

. – Факс. изд.

. – Новая версия

Порядковый номер, указанный в цифровой либо словесной форме, записывают арабскими цифрами, с добавлением окончания согласно правилам грамматики соответствующего языка.

. – 10-е изд.

. – Изд. 7-е

До внедрения ГОСТ 7.1–2003 порядковый номер издания всегда выносился на первое место. Теперь правила изменились.

Сведения об издании могут быть сформулированы обработчиком, если известно, что в данном издании имеются существенные отличия от предыдущих изданий. Их заключают в квадратные скобки.

. — [Новое изд.]

. —[Пересмотр, версия]

Далее следуют сведения об ответственности, правила оформления которых подробно описаны при характеристике первой области. Сведения об ответственности записывают в области издания, если они относятся только к конкретному измененному изданию произ­ведения.

. — Изд. 2-е / перераб. с 1-го изд. П. Агафошин

В российской книгоиздательской продукции пока слабо распространена практика фиксации лиц, причастных к переизданию.

 

Дополнительные сведения об издании

Дополнительные сведения об издании приводят в описании, если в документе имеются отдельно сформулированные дополнительные сведения об особенностях данного переиздания, перепечатки и т. п. Их отделяют от предыдущих сведений запятой.

. — Изд. 6-е, испр. и доп.

. — 3-е изд. / дораб. JI. Н. Наумов, перепеч. с изм. и доп.

 

3.5.3. Область специфических сведений

 

В Перечне не отражены предписанные знаки и элементы данной области, и это не случайно. «Область специфических сведений» – обобщающее название для ряда разных по названию областей, которые заполняются при описании некоторых видов документов. В зависимости от вида документа в ней фиксируются специфические сведения, разные по названию элементы с соответствующими предписанными знаками. Набор элементов, приводимых в областиспецифических сведений, различен для разных видов документов.

Областьспецифических сведении – новая область библиографического описания. Она впервые введена ГОСТ 7.1.–2003 и применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях.

К ним относятся картографические, нотные документы, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, отдельные виды нормативных и технических документов, электронные ресурсы, а также микроформы, если на них расположены все названные виды документов, за исключением электронных ресурсов.

До внедрения ГОСТ 7.1.–2003 эта область использовалась в перечне областей и элементов только некоторых видов документов, поскольку при их описании предусматривались особые элементы, в которых отражались сведения об особенностях информации, ее физического носителя, типа публикации и другие сведения, характерные для данного вида документа.

Теперь эту область включили в общий перечень областей, но она по-прежнему не используется при описании всех существующих видов документов. Область не применяют при описании книг, промышленных каталогов, неопубликованных отчетов о научно- исследовательских работах, неопубликованных диссертаций и не­которых других документов.

Описание конкретного вида документа вызывает необходимость изменять название этой области, чтобы уточнить и конкретизировать размещенные в ней сведения.

При описании картографических документов, например, областью специфических сведений является область математической основы. В этой области указывают следующие сведения, имеющиеся в предписанном источнике информации: масштаб картографическую проекцию, координаты, сведения о равноденствии или эпохе в звездных картах.

Масштаб записывают в форме отвлеченного числа, показывающего отношение единицы к числу, обозначающему, во сколько раз уменьшены размеры земной поверхности. Слово «масштаб» в описании не приводят.

Западное полушарие. Восточное полушарие [Карты] : физическая карта для сред, общеобразоват. учреждений / сост. и подгот. к изд. ПКО «Картография» Роскартографии в 1995 г. ; ст. ред. В. И. Щербакова. – Испр. в 2000 г. – 1: 22 ООО ООО, 220 к.м в 1 см; попереч. равновеликая азимут, проекция Ламберта

При описании нотных документов в области специфических сведений приводят сведения о форме изложения нотного текста: партитуре, партиях (голосах), дирекционах. Сведения в области указывают в форме, данной в предписанном источнике информации.

Второй квартет [Ноты]: для 2 скрипок, альта и виолончели / А. Бертрам. – Партитура

При описании сериальных и других продолжающихся ресурсов областью специфических сведений является область нумерации. При описании газеты в области специфических сведений указывается дата начала издания.

Академия здоровья [Текст] : науч.-попул. газ. о здоровом образе жизни. – 2001, июнь. –.

При описании нормативных документов по стандартизации (стандартов и технических условий) в области специфических сведений указывают обозначение ранее действовавшего документа, даты введения, сроки действия объекта библиографического описания.

Оригиналы газетных полос для передачи по каналам связи. Технические требования [Текст] : ГОСТ 25805–2000. – Взамен ГОСТ 25805–83 ; введ. 01.01.02

При описании патентных документов в области специфических сведений указывают регистрационный номер заявки на патентный документ; дату ее подачи (поступления); дату публикации и (или) сведения об официальном издании, в котором опубликованы сведения о патентном документе; сведения о конвенционном приоритете: дату подачи заявки, номер и название страны конвенционного приоритета. Название страны приводят в круглых скобках. Также в области могут быть указаны индексы национальной патентной классификации.

Одноразовая ракета-носитель [Текст] : заявка 1095735 Рос. Федерация : МПК7 В 64 G 1/00 / Тернер Э. В. (США) ; заявитель Спейс Системз /Лорал, инк.; патент, поверенный Егорова Г. Б. – № 2000108705/28 ; заявл. 07.04.00 ; опубл. 10.03.01, Бюл. № 7 (I ч.) ; приоритет 09.04.99, № 09/289,037 (США).

При описании электронных ресурсов областью специфических сведений является область вида и объема ресурса. Данные сведения приводят по ГОСТ 7.82–2001.

Библиография по социальным и гуманитарным наукам, 1993–1995 [Электронный ресурс] / Ин-т науч. информ. по обществ, наукам (ИНИОН). – Электрон, дан. и прогр. (33 файла : 459658539 байт)

Область специфических сведений может быть повторена, если объект описания одновременно обладает качествами материалов разных классов, и это следует отразить в описании. При повторении области специфических сведений, повторяют и знак области – точку и тире.

. – Граф. м-б в км. – Электрон, картогр. дан.

 

3.5.4. Область выходных данных

Область выходных данных

; : [ ] , ( : ,)

Место издания, распространения Первое место издания Последующее место издания Имя издателя, распространителя и т. п. Сведения о функции издателя, распространителя и т. п. Дата издания, распространения и т. п. Место изготовления Имя изготовителя Дата изготовления

Область содержит сведения о месте и времени публикации, распространения и изготовления объекта описания, а также сведения об его издателе, распространителе, изготовителе.

 

Место издания, распространения

Место издания обычно указано в нижней части титульной страницы. Это чаще всего город, в котором изготовлен документ, хотя это может быть и другой населенный пункт. Название места издания, распространения следует приводить в форме и падеже, которые указаны в предписанном источнике информации. До внедрения ГОСТ 7.1–2003 место приводили только в именительном падеже. Рекомендуется не использовать сокращения наименований мест, ранее установленные для городов Москва, Санкт-Петербург (Ленинград), Ростов-на-Дону, Нижний Новгород. Это связано с тем, что сокращения «М.», «СПб.», «Л.», «Ростов н/Д.», «Н. Новгород» могут вызвать затруднения при чтении библиографической записи в международной электронной коммуникации.

. — Москва

. — В Можайске

Есть два варианта отражения нескольких мест издания:

1. Приводят название, выделенное полиграфическим способом или указанное первым. Опущенные сведения отмечают сокращением [и др.].

. — СПб. [и др.]

2. Могут быть приведены названия второго и последующих мест издания, отделяемые друг от друга точкой с запятой. Предпочтение может быть отдано месту издания страны, где находится библиографирующее учреждение.

— Москва ; Киев ; Париж

Если место издания в объекте описания не указано, его следует установить по другим источникам, например по местонахождению издателя. Название места издания приводят без квадратных скобок если оно ясно из наименования издателя.

Самара : Самар. Дом печати

Если место издания точно не установлено, приводят предполагаемое место со знаком вопроса.

. – [Нижний Новгород?]

При отсутствии сведений о месте издания может быть приведено в квадратных скобках название страны или сокращение [б. м.].

. – [Italy?]

. – [Б.м.]

Не приводят место издания для неопубликованных материалов – рукописей, неизданных или неопубликованных видеоматериалов и фильмов, фотоснимков, необработанных звукозаписей, неопубликованных коллекций (фондов) и т. п. Сокращение [б. м.] или его эквивалент в этих случаях также не приводят.

 

Имя (наименование) издателя, распространителя и т. п.

Имя (наименование) издателя, распространителя и т. п. по ГОСТ 7.1–2003 впервые получили статус обязательного элемента.

Сведения приводят в том виде, в каком они указаны в предписанном источнике информации, сохраняя слова или фразы, указывающие функции (кроме издательской), выполняемые лицом или организацией.

Существует ряд особенностей в оформлении сведений о наименовании издательства. Так, в описание, как правило, не включают:

1) слова, передающие издательскую функцию (издательство, издательский дом и т. п.);

2) кавычки, в которые заключено наименование издательства;

3) сведения о форме собственности издателя, распространителя и т. п. (АО, ООО и т. д.);

4) если издателем является физическое лицо, в описании приводят его фамилию и инициалы в форме и падеже, которые указаны в предписанном источнике информации.

В источнике информации: В описании:

Издательство «Наука» : Наука

Издательство Уральского университета : Изд-во Урал, ун-та

у И. Д. Сытина : у И. Д. Сытина

При наличии нескольких групп сведений, включающих место издания и относящееся к нему имя (наименование) издателя и т. п., их указывают последовательно и отделяют друг от друга точкой с запятой. Количество групп может быть ограничено.

. – Тольятти : Поволж. технол. ин-т сервиса ; пос. Черкизово (Моск. обл.) : Изд-во Моск. гос. ун-та сервиса

При отсутствии имени (наименования) издателя приводят в квадратных скобках сокращение [б. и.].

В дополнение к имени (наименованию) издателя может быть в квадратных скобках добавлено пояснение его функции, если эти сведения можно выяснить, например: [издатель], [распространитель] и т. п.

Сведения о функции издателя, распространителя изготовителя и т. п. – новый факультативный элемент области выходных данных. Пояснения функций издателя приводят, если их нет в предыдущих сведениях области.

: MOROZ RECORDS [изд.] : РМГ РЕКОРДЗ [дистрибьютор] Дата издания, распространения и т. п.

В качестве даты издания приводят год публикации документа, являющегося объектом описания. Год указывают арабскими цифрами, ему предшествует запятая.

, 2006

, 1833

Последний пример отражает дату издания, которая в документе указана римскими цифрами: MDCCCXXXIII.

Если дата издания неизвестна и ее не удалось установить, на ее месте приводят дату авторского права (копирайт), дату изготовления (печатания) или дату цензурного разрешения с соответствующими пояснениями.

, печ. 2000

, ценз. 1907

Год издания, даже в тех случаях, когда сведения о нем отсутствуют в документе, должен быть установлен, хотя бы приблизительно.

Если в документе не указана дата публикации, приводят предполагаемую дату издания с соответствующими пояснениями, если это необходимо. Приблизительную дату издания приводят в квадратных скобках со знаком вопроса. Обозначение [б. г.] – «без года» не приводят.

, [1942?]

, [1898 или 1899]

, [ок. 1900]

, [199-]

После даты издания следует группа сведений, состоящая из трех элементов, которая заключена в круглые скобки. Место изготовления и имя изготовителя в описании может быть приведено, если нет выходных данных, охарактеризованных выше.

. – [Б. м. : б. и.], печ. 2002 (Смоленск : Смол. гор. тип.)

Все сведения об изготовлении документа или некоторые из них, включая дату, приводят, если они отличаются от сведений о публикации, распространении и признаны необходимыми библиографирующим учреждением.

. – М. : Мелодия, 1985 (Апрелевка : Апрелев. з-д грп.)

 

Область		Специфическое обозначение материала и объем
физической	:	Другие сведения о физической характеристике
характеристики	;	Размеры
	+	Сведения о сопроводительном материале

3.5.5. Область физической характеристики

 

До внедрения ГОСТ 7.1–2003 данная область называлась «Область количественной характеристики». Соответственно, изменились и названия входящих в нее элементов, но сохранились знаки предписанной пунктуации.

Область физической характеристики содержит обозначение физической формы, в которой представлен объект описания, в сочетании с указанием объема и, при необходимости, размера документа, иллюстраций и сопроводительного материала, являющегося частью объекта описания.

Специфическое обозначение материала и объем

В области приводят сведения о количестве физических единиц (арабскими цифрами) и специфическое обозначение материала.

Сведения о виде материала приводят на языке библиографирующего учреждения.

. – 8 т.

. – 2 электрон, опт. диска

Если это печатный документ, то сведения о пагинации (количестве страниц в издании) приводят теми цифрами (римскими или арабскими), которые использованы в объекте описания.

. – XII, 283, 15 с.

. – CCXCIX с. : ил.

Непросчитанные листы или страницы просчитывают и записывают арабскими цифрами в квадратных скобках в конце пагинации.

. – 379, [4] с.

В небольших библиографирующих учреждениях сложилась традиция непронумерованные страницы, если их не больше трех, присоединять к нумерованным без использования квадратных скобок.

Так, если в книге пронумерованных страниц 227, а непронумерованных – три, в описании отражают их сумму, то есть 230 с.

В описании, как правило, не учитывают страницы (листы), на которых помешены издательские объявления, листы для записей или страницы, не содержащие текста.

Количество страниц, или листов иллюстраций, не включенных в нумерацию страниц, или листов, содержащих текст, указывают после пагинации, независимо от их расположения в книге и количества.

.– 380 с., [10] л. ил.

. – 153 с., 2 л. портр.

Другие сведения о физической характеристике

В качестве других сведений о физической характеристике объекта описания могут быть приведены сведения об иллюстрациях, о материале, из которого изготовлен документ и т. п. Сведениям предшествует двоеточие. Каждые последующие сведения отделяют от предыдущих запятой.

. – 1 электрон, опт. диск. (CD-I) : зв., г/в.

. – 1 зв. диск (56 мин.) : цифровой, стерео

Ели в книге помещены иллюстрации различных видов, то их отмечают обобщенным словом «ил.».

. – 132 с. : ил.

Размеры объекта описания указываются при необходимости, отделяются от предшествующего элемента точкой с запятой.

. – 86 с. : ил.; 30x24 см

. – 1 зв. диск (56 мин) : цифровой, стерео ; 12 см

Если объект описания находится в контейнере, могут быть приведены размеры объекта и размеры контейнера, либо только размеры контейнера.

. – 4 электрон, опт. диска (CD-ROM): зв., цв.; в контейнере 15x15 см

Последним элементом области являются сведения о сопроводительном материале, предваряемые знаком плюс. Этот элемент используется в таких случаях, когда в учебник, например, вложены географические карты, видеокассету сопровождает брошюра, к журналу приложен CD-ROM и т. п.

Арабскими цифрами указывают количество физических единиц, название сопроводительного материала (используя специфическое обозначение материала), а также сведения о его объеме и (или) размере.

. – 64 с. : ил. + 2 электрон, опт. диска

. – 1 электрон, опт. диск (CD-ROM); 12 см + Инструкция для пользователя (12 с.)

Информация о сопроводительном материале может быть помешена в области примечания или отражена на втором уровне многоуровневого описания.

При наличии необходимых библиографических сведений на сопроводительный материал может быть составлено описание как на самостоятельный объект.

 

3.5.6. Область серии

 

Область	(	Основное заглавие серии или подсерии
серии	=	Параллельное заглавие серии или подсерии
		Сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии
		Сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии
	/	Первые сведения
	;	Последующие сведения
	,	Международный стандартный номер сериального издания (ISSN), присвоенный данной серии или подсерии
	;)	Номер выпуска серии или подсерии

Документы могут объединяться в серии, организованные по различным признакам: по жанру («Зарубежный детектив»), тематике («Любовный роман», «Жизнь замечательных людей»), читательскому назначению («Библиотека школьника») и т. п. Характеристика серии и принадлежность документа к серии отражается в данной области.

Область содержит сведения о многочастном документе, отдельным выпуском которого является объект описания. Здесь фактически повторяются элементы области заглавия и сведений об ответственности, а также фиксируются сведения, относящиеся только к серии. Соответственно используют и правила оформления элементов, отраженные в первой области. Область также отражает Международный стандартный номер сериального издания (ISSN) и номер, под которым объект значится в данной серии.

. – (Жизнь замечательных людей : ЖЗЛ: сер. биогр. : осн. в 1890 г. Ф. Павленковым и продолж. в 1933 г. М. Горьким)

Сведения об ответственности приводят в области серии, если они необходимы для ее идентификации и относятся к серии в целом. В остальных случаях их помещают в области заглавия и сведений об ответственности описания, составленного на выпуск серии, или в области примечания.

. – (Серия «Пушкин в XX веке» : ежегод. изд. Пушкин. комис. /гл. ред. В. С. Непомнящий)

. – (Доклады Института Европы /Рос. акад. наук)

Если объект описания входит в серию с подсерией, основное заглавие состоит из заглавия серии (общее заглавие) и заглавия подсерии (зависимое заглавие), разделяемых точкой, вслед за которым приводят остальные элементы области заглавия и сведений об от­ветственности.

. – (Автомобильный транспорт. Серия 1, Безопасность движения на автомобильном транспорте : обзор, информ. / М-во трансп. Рос. Федерации)

Международный стандартный номер сериального издания (ISSN), присвоенный данной серии или подсерии, приводят, если он указан в источнике информации.

, ISSN0201-7636

Номер выпуска серии записывают арабскими цифрами и, как правило, в форме, данной в объекте описания. Ему предшествует знак точка с запятой.

; т. 3, вып. 1

; № 25/2002

; 41–79–01

Сведения, относящиеся только к подсерии, приводят после сведений об основной серии по правилам, изложенным выше.

. – (Труды института / Второй Моск. гос. мед. ин-т им. Н. И. Пирогова ; т. 139. Раздел «Клиническая медицина». Серия «Терапия» ; вып. 13)

В область серии могут быть помещены сведения о многочастном (многотомном, многолистном, многосерийном) документе любого вида – книге, карте, кинофильме, электронном ресурсе и т. п. В качестве основного заглавия приводят общее заглавие многочастного документа, частью которого является объект описания. Остальные общие сведения о многочастном документе в этом случае также помещают в области серии по правилам, изложен­ным в данном разделе.

. – (Блок и русский символизм : избр. произведения : в 3 кн. / 3. Г. Минц ; кн. 3)

Если объект описания входит в две разные серии, область серии повторяют. Сведения о каждой серии заключают в отдельные круглые скобки и разделяют пробелом.

. – (Полное собрание сочинений : для фортепиано ; т. 1) (Классика мировой музыки)

 

3.5.7. Область примечания

 

Область примечания, как видно из Перечня, не имеет элементов описания и предписанных знаков пунктуации. Для всех видов документов, кроме электронных ресурсов, она факультативна. Несмотря на это, в ней можно записать множество полезных сведений, дающих дополнительную характеристику документа, которая не нашла отражения в других областях.

Целесообразность приведения данной области в описании, а также объем включаемых сведений зависят от целей, для которых оно составляется.

Сведения, приводимые в области, заимствуют из любого источника информации и в квадратные скобки не заключают.

Последовательность приведения примечаний соответствует последовательности областей и элементов описания, к которым примечания относятся.

Текст примечания не регламентируется. Внутри примечаний, содержащих фрагмент описания, области и элементы приводят с предписанными им знаками, кроме точки и тире, которые заменяют точкой.

. – Загл., авт. и вых. дан. установлены по справ.: Подробный словарь русских гравированных портретов / Д А. Ровинский. СПб., 1888. Т. 3. № 654

После примечаний, относящихся к областям и элементам, приводят примечания общего характера, относящиеся к объекту описания в целом.

Примечания общего характера могут:

1) раскрывать содержание объекта описания, являющегося сборником произведений:

. – Содерж.: Приключения Незнайки и его друзей ; Незнайка в Солнечном городе / Николай Носов. Остров Незнайки / Игорь Носов.

2) информировать о наличии приложений, библиографических списков, указателей и иных компонентов справочного аппарата, имеющегося в объекте описания:

. – Библиогр.: с. 304–327. – Указ. имен., геогр. назв.: с. 328–337

3) информировать о тираже:

. – 2000 экз.

4) об особенностях полиграфического оформления всего тиража в целом:

Загл. пер. и корешка: Варварские нашествия на Европу

5) об особенностях конкретного экземпляра, имеющегося в фонде (дефектность, приплет, наличие наклеек, автографов и т. п.):

С автогр. авт.

Экз. деф.: нет тит. л.

Привести в пример все возможные варианты примечаний невозможно, поскольку их огромное множество.

Область примечания в целом факультативна, однако при составлении описания некоторых объектов отдельные примечания являются обязательными.

Например, примечание об источнике основного заглавия, о системных требованиях при описании электронных ресурсов, сведения о депонировании при описании депонированной научной работы и др.

. – Загл. с этикетки видеодиска

. – Систем, требования: WINDOWS 95 ; Pentium 90Mhz ; 16Mb RAM; CD-ROM drive; VIDEO 2Mb ; Sound card; mouse

. – Деп. в ВИНИТИ 18.05.02, № 14432

При повторении области примечания повторяют и знак области – точку и тире – либо примечание начинают с новой строки.

. – Содерж. авт.: А. Н. Толстой, Б. В. Заходер, А. М. Волков, Е. С. Велтистов, К. Булычев. – 10 ООО экз.

 

3.5.8. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности

Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности		Стандартный номер(или его альтернатива) Ключевое заглавие Условия доступности и (или) цена Дополнительные сведения к элементам области
=
:
( )

 

До внедрения ГОСТ 7.1–2003 область называлась областью Международного стандартного номера книги, цены и тиража. Поскольку данный ГОСТ предназначен для описания не только книг, но и носит универсальный характер, наименование области изменилось.

 

Стандартный номер (или его альтернатива)

Как видно из Перечня, в данной области только один обязательный элемент – стандартный номер (или его альтернатива). Остальные элементы носят факультативный характер.

В области приводят международные стандартные номера:

1) ISBN (Международный стандартный номер книги);

2) ISSN (Международный стандартный номер сериального издания);

3) любой другой международный номер, присвоенный объекту описания в установленном порядке.

ISBN приобретает все большее значение в связи с его использованием в различных ИПС в качестве точки доступа. При поиске необходимой библиографической записи пользователи отдают предпочтение именно номеру, а не имени автора, которое оформляется по особым правилам, или заглавию, которое имеет больше знаков, чем ISBN.

ISBN обычно проставляется в левом нижнем углу оборота титульного листа в целях идентификации книги и международного книгообмена. Правила формирования номера зафиксированы в ГОСТ 7.53–2001 «Издания. Международная стандартная нумерация книг».

Это десятизначный номер, который содержит:

1) идентификатор группы;

2) идентификатор издателя или производителя;

3) порядковый идентификатор книги;

4) контрольную цифру.

Первая цифра номера (идентификатор группы), отделяемая от остальных дефисом, служит для обозначения страны или языковой области. Международным агентством ISBN для Российской Федерации установлен идентификатор группы 5. В связи с этим все книги, изданные в России, имеют ISBN, начинающийся с цифры 5.

Идентификатор издателя или производителя имеет переменную длину в зависимости от объема книжной продукции. Чем крупнее издательство, тем короче его идентификатор. Идентификаторы российских издателей или производителей документов устанавливает Российская книжная палата – Российское агентство ISBN.

Порядковый идентификатор книги служит для идентификации конкретного издания определенного издательства. Он может содержать от одной до шести цифр, в зависимости от длины идентификатора издательства. Данный порядковый идентификатор устанавливается самим издательством.

Последняя цифра ISBN (контрольная) может быть римской цифрой X, используемой для обозначения числа 10. Она служит для проверки правильности написания цифровой части номера в целом.

Для других обозначений применяются арабские цифры.

Различным изданиям одной и той же книги, не отличающейся по содержанию и по оформлению, присваивают один ISBN. Если же отличия имеются, то изданию должен присваиваться самостоятельный ISBN.

ISSN имеет то же предназначение, что и ISBN. Он формируется в соответствие с ГОСТ 7.56–2002 «Издания. Международная стандартная нумерация сериальных изданий». ISSN носит характер регистрационного (порядкового) номера. Сериальным изданиям, выходящим на территории Российской Федерации, этот номер также присваивает Российская книжная палата. Она же предоставляет необходимую информацию организациям по вопросам присвоения ISSN.

Восьмизначный номер, которому предшествует применяемая в мировом масштабе аббревиатура «ISSN», присваивается сериальным изданиям, к которым относятся:

— газеты;

— журналы;

— ежегодники;

— серии;

— издаваемые периодически доклады, отчеты, сборники статей;

— официальные издания конгрессов и конференций, проводимых периодически.

ISSN чаще всего располагают в верхнем правом углу первой страницы обложки или передней сторонки переплетной крышки.

Стандартные номера приводят с принятой аббревиатурой и предписанными пробелами и дефисами.

. – ISBN 5-7975-0063-9

. – ISSN 1563-0102

Если известно, что номер неправильный, в описании указывают правильный номер, если его можно установить. Неправильный номер приводят в том виде, как он указан в источнике информации, с пояснением в круглых скобках «ошибочный».

.–ISBN 5-8103-0093-3. – ISBN 5-8103-00093-3 (оишбоч.)

При повторении данной области повторяют и знак – точку и тире.

. – ISBN 0-387-08266-2 (USA). – ISBN 3-540-08266-2 (Germany)

Стандарты, регламентирующие международную нумерацию книг и сериальных изданий, обязательны для издателей, полиграфических предприятий, других изготовителей документов независимо от их организационно-правовой структуры, ведомственной принадлежности и формы собственности.

В последнюю область описания введены новые факультативные элементы: альтернативный номер, ключевое заглавие, условия доступности.

Если международный стандартный номер отсутствует, в качестве его альтернативы допускается приводить номер государственной регистрации, издательский номер, номер доски музыкального произведения, другие номера.

Пример приведения номера государственной регистрации электронного ресурса:

. – № гос. регистрации 0329600098

 

Ключевое заглавие – заглавие, устанавливаемое для идентификации и регистрации сериального издания в процессе присвоения ISSN. Оно также формируется на основе ГОСТ 7.56–2002. Ключевое заглавие устанавливают на основе выходных сведений издания (названия издания, выходных данных и т. д.). Его приводят после ISSN с предшествующим знаком равенства.

.– ISSN 0340-0352 = IFLA journal

Если в рамках сериального издания выпускают приложение с самостоятельным титульным листом, обоим сериальным изданиям устанавливают отдельные ключевые заглавия и ISSN.

Условия доступности включают информацию о цене или краткие сведения о других условиях доступа к объекту. Им предшествует двоеточие.

: 175 р.

: беспл. для студентов ин-та

 

Дополнительные сведения к элементам области – это последний элемент последней области описания. Их приводят в круглых скобках в качестве необходимого пояснения к любому элементу.

В скобках оформляют и сведения о том, что книга имеет переплет. Эти сведения могут быть полезны не только для характери­стики внешнего вида книги, но и для уточнения ее стоимости.

. – ISBN 5-04-004366-Х (ЭКСМО-пресс) (впер.)

Напомним, что сведения о тираже, которые до внедрения ГОСТ 7.1–2003 размещались в данной области, теперь записывают в области примечания.

Завершилась характеристика областей и элементов одноуровневого библиографического описания. От степени усвоения правил формирования данного вида описания зависит дальнейший успех в освоении многоуровневого описания. С ним нам еще предстоит познакомиться.

Все правила, изложенные в параграфе 3.5, установленная последовательность областей, элементов, предшествующие им предписанные знаки пунктуации будут использоваться при составлении многоуровневого и аналитического описания. Именно поэтому дальнейшее изложение правил составления библиографического описания будет более сжатым.

Основы заложены в параграфе 3.5. и к нему придется обращаться при составлении других видов описания и библиографиче­ской записи в целом.

 

3.5.9. Этапы составления одноуровневого библиографического описания

 

1. Анализ документа.

2. Выявление библиографических сведений.

3. Распределение библиографических сведений по областям.

4. Преобразование библиографических сведений в элементы библиографического описания с соответствующими знаками предписанной пунктуации.

5. Оформление библиографического описания.

6. Редактирование библиографического описания.

Составление библиографического описания начинается с анализа документа. Прежде всего следует установить, одночастным или многочастным является объект описания. Если перед нами самостоятельно изданная книга, не являющаяся составной частью многочастного документа (многотомника, серии, продолжающегося издания), мы можем составить на нее только одноуровневое описание.

Анализ книги начинается с элементов внешнего оформления: обложки, суперобложки, футляра, манжетки, переплета. Следует обратить внимание на то, какие библиографические сведения они содержат.

Далее следует анализ титульных листов различных видов. Информация, расположенная на них, позволит обнаружить сведения, необходимые для составления библиографического описания.

Главным источником библиографических сведений является титульная страница (основной титульный лист) – лицевая сторона одинарного титульного листа или правая сторона разворотного титульного листа, которая содержит все наиболее существенные для издания или его части выходные сведения.

Она является основным источником для составления библиографического описания.

За ней анализируют оборот титульного листа, где расположены последующие выходные сведения, классификационные индексы, авторский знак, макет аннотированной каталожной карточки, ISBN и другая важная информация.

Следует обращать внимание на концевой титульный лист – последнюю страницу издания с его выпускными данными. Она содержит информацию, необходимую для включения в область выходных данных (место и дата печатания, типографию). Важно учесть, что выпускные данные отражают имена сотрудников издательства (технического и художественного редакторов, корректора, создателя компьютерной верстки и т. п.), которые в библиографическое описание не включаются.

Часто книжные издания ограничиваются оформлением названных выше титульных листов. Но при наличии других титульных листов (авантитула, контртитула, шмуцтитула) просматривают и их.

Авантитул – первая страница разворотного 4-ступенчатого титульного листа, содержащая марку и название издательства, заглавие серии, эпиграф, относящийся ко всей книге, посвящения, лозунги и иные сведения.

Контртитул (левая страница разворотного титульного листа) содержит сведения о многочастном издании в целом или воспроизводит титульную страницу издания, послужившего оригиналом для перевода.

Шмуцтитул – структурный элемент издания, представляющий собой отдельный лист или страницу внутри текста с заглавием произведения или крупных рубрик, эпиграфами, иллюстрациями, книжными украшениями. Он часто используется при оформлении сборников. Порой на шмуцтитуле располагаются сведения, отсутствующие в других источниках. Например, не только название произведения, но и его жанр.

Следует проанализировать предисловие, введение, вступительную статью, заключение или послесловие, оглавление, которые могут содержать полезные для более полной характеристики документа сведения.

Важно просмотреть все издание, чтобы выявить виды и количество иллюстративного материала.

Таким образом, анализ документа в целом позволяет определить необходимые библиографические сведения, которые войдут в описание.

Для формирования некоторых обязательных элементов описания необходимо привлекать источники вне обрабатываемого документа (словари, справочники, каталогизационные и издательские библиографические записи, библиографические пособия и др.).

Например, книга «Морской язык у французов» (СПб., 1852) подписана в конце текста инициалами «А. В.». Чтобы установить имя автора, обработчикам пришлось обратиться к словарю. Об этом свидетельствует примечание библиографической записи карточного алфавитного каталога РГБ.

Там записано, что автор, Фрейганг Андрей Васильевич, «установлен по изданию: Масанов И. Ф. Словарь псевдонимов русских писателей...т.1 (1956), с. 35».

При описании изданий на иностранных языках бывает необходима помощь профессиональных переводчиков.

Для уточнения некоторых сведений важно поддерживать связь с издательствами, Российской книжной палатой, методическими центрами.

Известны случаи, когда в книге отсутствует наименование издательства, но есть ISBN. Обратившись в Российское агентство ISBN, можно получить помощь в установлении наименования издательства посредством стандартного номера.

Когда выявленная ошибка или опечатка, допущенная издательством, вызывает у обработчика документа сомнение, решить проблему поможет звонок в издательство.

В ходе просмотра документа обработчики принимают решение о том, в какой последовательности выявленные сведения будут распределены по областям описания.

Если библиографические сведения, относящиеся к какому-либо элементу описания или даже области, отсутствуют в документе, обработчик переходит к оформлению следующего элемента. Предписанный знак отсутствующего элемента опускается.

Обязательное и строгое соблюдение установленной последовательности необходимо при создании описания в ручном режиме. В электронной среде, при использовании форматов MARC или им подобных, это правило может не соблюдаться. Обработчик получает возможность вводить в запись элементы в любой последовательности. Программа, используемая для создания электронной записи, сама расположит области и входящие в них элементы, а также знаки предписанной пунктуации в соответствии с правилами. Это не значит, что создатель описания может не знать Перечня и правил.

Окончательный вариант библиографического описания, который предоставляется пользователю в виде выходной формы (в виде каталожной карточки или в ином виде) на экране монитора, может быть проверен и отредактирован только профессиональным обработчиком.

В результате объединения элементов, их оформления в соответствии с правилами создается обязательный элемент библиографической записи – библиографическое описание.

В представленной ниже таблице библиографические сведения, выявленные в результате анализа двух документов, распределены по областям. Области и элементы, которые не используются при описании указанных книг в таблице не отражены.

Библиографическое описание, составленное в результате анализа документа:

1. Бочаров, И. Н. Кипренский [Текст] / Иван Бочаров, Юлия Глушакова. – 2-е изд., знач. доп. – М : Молодая гвардия, 2001.– 390 е., [24] л. ил.; 21 см. – (Жизнь за­мечательных людей : ЖЗЛ : сер. биогр. : осн. в 1890 г. Ф. Павленковым и продолж. в 1933 г. М. Горьким; вып. 1009 (809). – Библиогр. : с. 385–389. – 5000 экз. – ISBN 5-235-02408-7 (в пер.).

2. Агафонова, И. Н. Гражданское право [Текст] : учеб. пособие для вузов / Н. И. Агафонова, Т. В. Богачева, Л. И. Глушкова ; под. общ. ред. А. Г. Калпина ; авт. вступ. ст. Н. Н. Поливаев; М-во общ. и проф. образования РФ, Моск. гос. юрид. акад. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – М. : Юристъ, 2002. – 542 с. ; 22 см. – (Institutiones ; т. 221). – Библиогр. : с. 530–540. – 50000 экз. – ISBN5-7975-0223-2 (в пер.).

Распределение библиографических сведений по областям описания

Название области	Название элементов, входящих в область	Комментарии	Пример оформления элемента
Область заглавия и сведений об ответственности	Основное заглавие	Основное название книги, выделенное на титульной странице	1. Кипренский 2. Гражданское право
Общее обозначение материала	Печатные книги – текстовой материал	1. [Текст] 2. [Текст]
Сведения, относящиеся к заглавию	Форма документа и читательское назначение	1. – 2.: учеб. пособие для вузов
Сведения об от­ветственности: Первые сведения	Имена авторов представляются в форме, данной на титульной странице, если их не больше трех	1. / Иван Бочаров, Юлия Глушакова 2. / Н. Н. Агафонова, Т. В. Богачева, Л. И. Глушкова
	Сведения об ответственности: Последующие сведения	Имена других лиц и организаций, ответственных за издание	1. - 2. ; авт. вступ. ст. Н.Н. Поливаев ; М-во общ. и проф. образования РФ, Моск. гос. юрид. акад.
Область издания	Сведения об издании	Сведение о переиздании книги	1. 2-е изд. 2. Изд. 2-е
Дополнительные сведения об из­дании		1. , знач. доп. 2. , перераб. и доп
Область выходных данных	Место издания, распростране­ния: Первое место издания	Город, в котором издана книга Москва – М	1. М. 2. М.
Область выходных данных	Имя издателя, распространителя и т. п.	Наименование издательства	1. : Молодая гвардия 2. : Юристь
Дата издания, распространения и т. п.	Год издания	1. , 2001 2. , 2002
Область физической характери­стики	Специфическое обозначение материала и объем	Количество страниц в книге	1. 390 е., [24] л. ил. 2. 542 с.
Размеры	Высота книги	1. ; 21 см 2. ; 22 см
Область серии	Основное загла­вие серии или подсерии	Основное заглавие серии, в которой вышла книга	1. (Жизнь замечательных людей 2. (Institutiones
Сведения, от­носящиеся к заглавию серии или подсерии	Сокращенное заглавие серии, дата основания и др. сведения, относящиеся к заглавию	1. : ЖЗЛ : сер. биогр. : осн. в 1890 г. Ф. Павленковым и продолж. в 1933 г. М. Горьким
Номер выпуска серии или под­серии	Порядковый номер, под которым книга вышла в серии	1. ; вып. 1009 (809). 2. ; т. 221)
Область примечания		Сведения о наличии библиографии и о тираже	1. Библиогр.: с. 385–389 . – 5000 экз. 2. Библиогр.: с. 530–540. – 50 000 экз
Область стандартно­го номера и условий доступно­сти	Стандартный номер (или его альтернатива)	Международный стандартный книжный номер — ISBN	1. ISBN 5-235- 02408-7 2. ISBN 5-7975- 0223-2
Доп. сведения к элементам об­ласти		1. (в пер.). 2. (в пер.).

 

Созданное библиографическое описание проверяется на наличие ошибок, редактируется с учетом использования в конкретном информационно-поисковом массиве и лишь после этих процедур становится библиографической записью.

 

3.6. Многоуровневое библиографическое описание

 

Многоуровневое библиографическое описание представляет собой совокупность сведений об отдельных физических единицах, объединенных общим заглавием.

Объектом многоуровневого описания являются опубликованные и неопубликованные документы на любых физических носителях, состоящих из двух и более томов, частей, выпусков.

Многоуровневое описание составляют на многочастные документы – многотомные, комплектные и сериальные. Оно также может быть составлено на отдельную физическую единицу или группу физических единиц многочастного документа – на один или несколько Томов, выпусков, номеров, частей документа.

Внутри многоуровневого библиографического описания установлена иерархическая связь:

— на первом уровне размещаются сведения, которые являются обобщающими для всего многочастного документа;

— на втором уровне размещаются сведения, частные для отдельного тома (номера, выпуска). Только в целом первый и второй уровни могут идентифицировать объект описания. До внедрения ГОСТ 7.1–2003 первый уровень многоуровневого описания назывался общей частью сводного описания, а второй уровень — спецификацией.

Описание многочастного документа составляют по правилам одноуровневого описания с учетом особенностей, существующих для первого и второго уровней.

После сведений первого уровня сведения последующих уровней записывают с новой строки. В конце сведений каждого уровня ставят точку.

Сведения об отдельных физических (порядковых) единицах на втором и последующих уровнях записывают с новой строки. В конце сведений о каждой физической (порядковой) единице ставят точку.

 

Многотомный документ

Первый уровень:

Сочинения [Текст]: в 2 т./ Зинаида Гиппиус; [вступ. ст., подгот. текста и коммент. Т. Г. Юрченко ; Рос. акад. наук, Ин-т науч. информ. по обществ, наукам]. – М. : Лаком-кни- га : Габестро, 2001. – 22 см. – (Золотая проза серебряного века). – На пер. только авт. и загл. сер. – 3500 экз. – ISBN5-85647-056-7 (в пер).

 

Второй уровень:

Т. 1: Романы. – 367с. – Библиогр. в примеч.: с. 360–366. – Содерж.: Без тачисмана ; Победители ; Сумерки духа. – В прил.: 3. Н. Гиппиус/В. Брюсов.– ISBN 5-85647-057-5.

Т. 2 : Романы. – 415 с. – Содерж.: Чертова кукла : Жизнеописание в 33 гл. : Роман-царевич : история одного начи­нания ; Чужая любовь. – ISBN 5-85647-058-3.

Набор обязательных и факультативных элементов, приводимых на каждом уровне, определяют на основе анализа сведений, имею­щихся в томах (выпусках, номерах) объекта описания.

Источником информации для многоуровневого описания является первый из имеющихся томов (выпусков, номеров) для многотомного или сериального документа. Источником информации может быть последний из имеющихся выпусков, номеров сериального документа. Дополнительно могут быть использованы сведения из других томов (выпусков, номеров) документа, а также из справочных и других источников информации.

При использовании машиночитаемых форматов иерархическая связь между записями реализуется посредством соответствующих полей связи. В традиционной (бесформатной) среде разные уровни иерархии многоуровневого описания воспринимаются как одно библиографическое описание, состоящее из нескольких частей. При внешнем сходстве формы вывода форматного и без- форматного многоуровневого описания необходимо осознавать, что форматная запись – это набор иерархически связанных, но отдельных записей. На каждую физическую единицу многочастного документа составляется отдельная запись второго уровня, иерархически связанная с записью первого уровня. В этой специфике заключается одно из главных отличий форматной и бесформатной многоуровневой записи.

 

3.6.1. Многоуровневое описание многотомного документа

 

В качестве многотомного рассматривают документ, состоящий из заранее определенного количества томов (частей). Многотомник представляет собой единое целое как по содержанию, так и по оформлению. Под томом понимается отдельная физическая единица, входящая в состав многочастного документа, обозначаемая как том, часть, выпуск, сборник, альбом, тетрадь и т. п.

Характерной особенностью в оформлении многих многотомных изданий является наличие разворотного титульного листа. Это четырехстраничный титульный лист, который размещен в начале издания и состоит из авантитула, контртитула, титульной страницы и оборота титульного листа. На контртитуле помещаются сведения обо всем многотомном издании в целом (автор, общее заглавие, общее количество томов, место издания многотомника), на титульной странице помещают сведения о данном томе (автор, номер, частное заглавие, место и время издания тома).

Такое расположение сведений помогает распределить их по разным уровням описания.

Первый уровень многоуровневого описания многотомного документа

На первом уровне в качестве основного заглавия приводят общее заглавие многотомного документа. Им может быть как типовое заглавие (Полное собрание сочинений, Собрание сочинений, Сочинения и т. п.), так и тематическое (Война и мир, Анна Каренина, Тихий Дон и т. п.)

Если заглавие документа в первом томе отличается от заглавий, данных в последующих томах, в качестве основного приводят заглавие, под которым вышло в свет большинство томов.

Если тома расположены на разных носителях, то для общего обозначения материала применяют обобщающий термин [Мультимедиа] или [Комплект].

В сведениях, относящихся к заглавию, приводят данные о количестве томов, которое предусмотрено при создании документа. Сведения приводят арабскими цифрами без наращения окончаний.

Русские писатели 20 века [Текст] : биогр. слов. : в 4 т.

В области выходных данных приводят годы публикации первого и последнего томов, соединенные знаком тире, или один год, если все тома опубликованы в течение одного года.

. – М. : DOKA, 1999–2001

. – СПб. : Симпозиум [и др.] , 2001

При составлении описания неполного комплекта многотомного документа приводят год публикации тома, вышедшего первым, и после него ставят тире с последующим пробелом в 4 знака. После завершения публикации многотомника пробелы заменяют годом издания последнего тома.

. – [Б. м.] : Гриф, 2001– . –

Второй уровень многоуровневого описания многотомного документа

Первым элементом второго уровня является, как правило, номер тома. При наличии обозначения тома его приводят в форме, данной в документе. Порядковый номер указывают арабскими цифрами.

Вып. 17, разд. 3 Ч. 5/2

2001, № 2

Основным заглавием тома является его частное заглавие. При наличии обозначения и номера тома основному заглавию предшествует двоеточие.

Ч. 2 : Рекламные плакаты, 1-я половина XX в.

Т. 3, кн. 3 : Проблемы управления

Если основное заглавие тома отсутствует, приводят последующий элемент описания с предписанным ему знаком.

Т. 4 / Н.Н. Петров

Сведения на втором и последующих уровнях допускается записывать в свернутой форме. При этом опускают все или часть сведений о томе (томах), кроме номера тома (томов) и стандартного номера (ISBN или других) тома (томов).

Вып. 2.– ISBN5-85200-357-3

Но