Методы реферирования

 

Выбор методов реферирования является важным звеном данного процесса. Известны различные методы, разработанные в библиографии и информатике.

В библиографической теории наибольшее внимание было уделено разработке методов, позволяющих осмыслить содержание первичного документа в целом, а не отдельных его частей. Ориентируясь на тематику реферата и ИПС, его отражающего, эмпирически разрабатывались специальные перечни характеристик (аспектов рассмотрения предмета), свойственных этой тематике. Одновременно определялась целесообразность включения тех или иных сведений в реферат, их информативность.

В результате такой работы появились анкетные (поаспектные) методы, применение которых основано на умении обработчика, располагающего достаточной метаинформацией о предмете, освоить содержание первоисточника и построить вторичный документ.

При анкетном реферировании используются детальные схемы (универсальные и отраслевые), служащие руководством для выбора существенной информации в тексте. Данные, которые рекомендуется включать в информативный реферат, перечислены в ГОСТ 7.9–95 «Реферат и аннотация. Общие требования». Они рассмотрены в следующем параграфе.

Положенный в основу анкетных методов принцип анализа способствует построению более совершенных формализованных методик реферирования.

Другой метод – метод алгоритмического избирательного свертывания текстов (АИСТ). В методике АИСТ для каждого типа и жанра документа предлагается своя процедура анализа, в результате которой достигается не только большая последовательность, но и экономичность свертывания.

Это направление получило отражение, главным образом, в рамках информатики. Его возникновение обусловлено изменением характера запросов специалистов (потребность в многоаспектной узкотематической информации), а также появлением новых технических средств, обеспечивающих реализацию таких запросов. В отличие от известных ручных методик реферирования, ориентированных на удовлетворение широкотематических одноаспектных запросов, в информатике упор делается на умение алгоритмически извлекать из текста первичного документа отдельные информативные фрагменты (контексты), характеризующие разные аспекты содержания.

Совокупность выбранных из исходного текста фрагментов и образует реферат.

При такой постановке проблемы судят о содержании документа по формальным признакам. Чем их больше, тем больше будут возможности автоматизировать процесс реферирования.

Ручные методы в принципе способны обеспечить более высокое качество переработки текстов. Однако при необходимости обработки крупных документных потоков преимущества машинных технологий очевидны. Это оперативность, дешевизна, однородность получаемых результатов.

Рассмотрим процесс реферирования с другой стороны – синтетической, касаясь в основном способа изложения реферативной информации. Остановимся на трех способах изложения реферативной информации. Один из них – цитирование, т. е. дословное воспроизведение информативных фрагментов первичного документа. Цитирование достигается благодаря такому методу анализа, как экстрагирование. Сущность метода заключается в выборе из текста документа предложений, которые лексически и синтаксически полностью переносятся в реферат-экстракт.

Наиболее распространенный способ изложения – перефразирование. Здесь имеет место частичное текстуальное совпадение с исходным текстом.

Перефразирование предполагает опущение значительной части сведений из первичного документа и перестройку его смысловой и синтаксической структуры. Перестройка текста достигается за счет операций замещения (заменяются одни фрагменты текста другими), совмещения (объединяются несколько предложений в одно) и обобщения. Рефераты, составленные по методу перефразирования, чаще всего публикуются в реферативных журналах ВИНИТИ.

Наконец, третий способ изложения – интерпретация. Это самый сложный способ реферативного изложения, который не поддается формализации. При интерпретировании референт оперирует не самим текстом, а его смыслом. Содержание документа может раскрываться в реферате либо в последовательности, принятой в тексте, либо на основе обобщенного представления о нем.

Разновидностью интерпретированных рефератов могут служить авторефераты диссертаций, многочисленные тезисы (материалы) докладов научных совещаний и конференций. Итак, в зависимости от способа реферативного синтеза, можно выделить три типа рефератов: 1) реферат-экстракт; 2) реферат, полученный на основе перефразирования исходного текста, – «перефразированный реферат»; 3) реферат, полученный на основе интерпретации исходного текста, – реферат-интерпретация.

Каждый из трех типов рефератов может быть составлен путем применения описанных выше методов реферативного анализа: экстрагирования, анкетного метода или избирательного свертывания текстов.

 

11.4.1. Методика составления информативного реферата

 

Информативный реферат включает следующие аспекты содержания исходного документа:

— предмет, тему, цель работы;

— метод или методологию проведения работы;

— результаты работы;

— область применения результатов;

— выводы;

— дополнительную информацию.

Оптимальная последовательность аспектов содержания зависит от назначения реферата. Например, для потребителя, заинтересованного в получении новых научных знаний, наиболее удобным является изложение результатов работы и выводов в начале текста реферата.

Предложенный перечень аспектов фактически является планом реферата. Рассмотрим последовательно названные аспекты.

Текст реферата обычно начинают фразой, в которой сформулирована главная тема документа. Тема, предмет и цель работы указываются в том случае, если они не ясны из заглавия документа. Заглавие документа фиксируется в библиографическом описании и в тексте реферата не повторяется. Например, название первичного документа «Проблемы совместимости классификационного и дескрипторного языков» отражают и его предмет, и цель, и тему. Значит, эти сведения в реферат можно не включать

Метод или методологию проведения работы целесообразно описывать в том случае, если они отличаются новизной или представляют интерес с точки зрения данной работы. Широко известные методы только называются. Например, в названном выше первичном документе зафиксированы такие методы исследования, как анализ источников, их сопоставление и эксперимент. Это традиционные методы, и в более подробной характеристике они не нуждаются.

В рефератах документов, описывающих экспериментальные работы, указывают источники данных и характер их обработки.

Результаты работы описывают предельно точно и информативно. Приводят основные теоретические и экспериментальные результаты, фактические данные, обнаруженные взаимосвязи и закономерности. При этом отдают предпочтение новым результатам и данным долгосрочного значения, важным открытиям, выводам, которые опровергают существующие теории, а также данным, которые, по мнению автора документа, имеют практическое значение. В указанном выше первичном документе изложены следующие результаты работы:

На уровне макроиндексирования средние коэффициенты полноты индексирования по УДК и ИПТ совпали (96% и 95,6%), среднее значение коэффициента точности индексирования по ИПТ в два раза выше, чем среднее значение коэффициента точности индексирования по УДК (92% и 49%). Однако это преимущество дескрипторного языка не дает оснований для предпочтительного использования его в режиме макроиндексирования. Анализ парадигматических отношений свидетельствует, что классификационные индексы обладают большими возможностями для моделирования системы человеческих знаний, чем дескрипторные языки с их системой парадигматических отношений. Здесь преимущество УДК несомненно.

На уровне микроиндексирования дескрипторный язык показал значительные преимущества как по полноте (83%), так и по точности индексирования (95%) (УДК соответственно 64% и 38%).

В реферате следует, если есть возможность, указать пределы точности и надежности данных, а также степень их обоснования. Уточняют, являются ли цифровые значения первичными или производными, результатом одного наблюдения или повторных испытаний.

Область применения результатов важно указывать для патентных документов.

Выводы могут сопровождаться рекомендациями, оценками, предложениями, гипотезами, описанными в исходном документе. Например, рассматриваемое нами исследование содержит следующие выводы:

Ни один из исследуемых языков не обладает достаточными семантическими возможностями для использования при макро- и микроиндексировании. Целесообразно сочетание классификационного и дескрипторного языков.

Дополнительная информация включает данные, не существенные для основной цели исследования, но имеющие значение вне его основной темы.

Кроме того, можно указывать название организации, в которой выполнена работа, сведения об авторе исходного документа, ссылки на ранее опубликованные документы и т. п.

Ссылки на опубликованные ранее работы даются:

— если реферируемый документ является продолжением ранее опубликованной тем же автором работы;

— при использовании, обсуждении или критике в реферируемой работе ранее опубликованных материалов (референт должен быть знаком с этими материалами);

— для обоснования примечания референта.

Ссылки помещаются либо в тексте реферата в круглых скобках за фразой, к которой она относится, либо в конце реферата.

При наличии в исходном документе серьезных ошибок и противоречий могут даваться примечания автора реферата или редактора.

Примечания референта даются в том случае, когда в первичном документе допущены ошибки, противоречивые положения, неверные концепции. Они начинаются со слов «Примечание референта». Необходимость включения примечания в информационное издание обсуждается редакционной коллегией и лишь после утверждения его текста включается в реферат.

Информативный реферат может содержать фактографическую информацию, что позволяет его использовать вместо первичного документа. Чаще всего такие рефераты входят в состав библиографических записей реферативных журналов.

 

11.4.2. Особенности текста реферата

 

Текст реферата, как устанавливает ГОСТ, не должен содержать интерпретацию содержания документа, критические замечания и точку зрения автора реферата (кроме положений, указанных в дополнительной информации), а также информацию, которой нет в исходном документе. Критические замечания могут быть заимствованы из опубликованных источников, на которые, в случае необходимости, референт может сослаться.

К тексту реферата предъявляются требования лаконичности, четкости, убедительности формулировок, отсутствия второстепенной информации. В соответствии с этими требованиями, например, избегают лишних вводных фраз типа «автор статьи рассматривает...», «следует подчеркнуть, что...», «статья написана в связи с...» и т. п. В нем употребляют синтаксические конструкции, свойственные языку научных и технических документов. Референты избегают сложных грамматических конструкций. Ведь реферат предназначен специалистам, которые хотят получить легко и быстро обозримую информацию.

Исторические справки, если они не составляют основное содержание документа, описание ранее опубликованных работ и общеизвестные положения в реферате не приводятся.

В тексте реферата применяют стандартизованную терминологию, за исключением рефератов по общественным наукам, где допускается использование терминологии исходного документа. Это значит, что референт должен быть в курсе всех изменений, происходящих в терминосистеме отрасли или науки, в рамках которой он работает.

Малораспространенные термины исключают из текста реферата или разъясняют их при первом упоминании в тексте. Например, реферат на статью «Работа со Всемирной сетью WEB», начинается так:

В настоящее время многие файлы, содержащие полные тексты книг, могут выть загружены пользователями в сеть Интернет (Всемирная сеть, сокращенно WWW или Web).

Необходимо соблюдать единство терминологии в пределах реферата.

Реферат используют для реализации процесса координатного индексирования и последующего обеспечения автоматизированного поиска. Для этого в него вводят значимые слова из текста исходного документа. Это требование связано с существующей практикой выделения ключевых слов из текста реферата, а не из текста первичного документа. Таким образом, референты упрощают деятельность индексаторов, освобождая их от анализа первичного документа, способствуют использованию единообразных терминов при формировании библиографической записи.

Сокращения и условные обозначения, кроме общеупотребительных в научных и технических текстах, применяют в исключительных случаях или дают их определения при первом употреблении.

Единицы физических величин приводят в Международной системе СИ по ГОСТ 8.417.

Допускается приводить в круглых скобках рядом с величиной в системе СИ значение величины в системе единиц, использованной в исходном документе.

Имена собственные (фамилии, наименования организаций, изделий и др.) приводят на языке первоисточника. Например: Фирма Kolbus (ФРГ)».

Географические названия приводят в соответствии с последним изданием «Атласа мира». При отсутствии данного географического названия в «Атласе мира» его приводят в той форме, что и в исходном документе.

Таблицы, формулы, чертежи, рисунки, схемы, диаграммы включают только в случае необходимости, если они раскрывают основное содержание документа и позволяют сократить объем реферата.

Формулы, приводимые неоднократно, могут иметь порядковую нумерацию, причем их нумерация в реферате может не совпадать с нумерацией в оригинале.

Объем текста реферата определяется содержанием документа (количеством сведений, их научной ценностью и/или практическим значением), а также доступностью и языком реферируемого документа.

Средний объем текста информативного реферата – 850 печатных знаков. Превышение этого объема нарушает лаконичность библиографической записи.

Библиографическая запись, составной частью которой является текст реферата, включает также:

– библиографическое описание реферируемого документа (обязательный элемент) в соответствии с ГОСТ 7.1–2003. Сведения, содержащиеся в библиографическом описании, не должны повторяться в тексте реферата;

– термины индексирования в соответствии с ГОСТ 7.59–2003 и ГОСТ 7.66–92.

Рефераты реферативных журналов (РЖ), экспресс-информации и сигнальной информации ВИНИТИ сопровождаются библиографическим описанием, индексом УДК, порядковым номером реферата и заглавием реферата.

Пример библиографической записи, содержащей реферат из реферативного журнала ВИНИТИ «Издательское дело и полиграфия»:

УДК 002.2(05):655.41(410)

9.74.56. Британские журналы по библиотековедению и информатике: изучение контроля качества. British library and information science journals: For study of quality control / McDonald Steven, Feather John //J. Inf. Sci. – 1995. – 21, № 5. – C.359–369. – Англ.

Оценка качества опубликованных научных материалов является важнейшим компонентом процесса оценки качества исследований в ун-тах Великобритании. Для этого применяется метод анализа цитирования. В статье проверяется другой метод, основанный на изучении процессов отбора публикаций и их рецензирования, применяемых редакторами журналов. Выделив круг журналов, в которых чаще всего публикуются специалисты по библиотечной и информационной науке из британских ун-тов, авторы описали и проанализировали используемые в редакциях процессы, опираясь на детальные интервью с редакторами и другими участниками издательского процесса. Сделан вывод о существовании действенных механизмов контроля качества, хотя в их применении присутствует элемент субъективности. Высказано предположение, что профессиональные журналы – в отличие от академических – являются ценным средством для опубликования результатов исследований, ориентированных на практику. Отмечается, что электронные журналы могут оцениваться с применением аналогичной методики. Табл.4. Библ. 11. /По резюме/.

Информативный реферат содержит основные элементы, свойственные таким научным работам, как автореферат кандидатской и докторской диссертаций. Он отражает цели и правила написания студенческих и школьных рефератов по учебным дисциплинам, рефератов, содержащих деловую информацию, обзорных рефератов. Наличие в рефератах аргументированной оценки материала и обоснованных выводов для его практического использования делают их незаменимым источником полезных сведений о первичном документе.

Отраженные в библиографической записи новые научные факты, которые несут в себе рефераты, делают ее серьезным подспорьем читателям, занимающимся научной работой.