Общие правила индексирования - раздел Образование, АНАЛИТИКО-СИНТЕТИЧЕСКАЯ ПЕРЕРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ
Сущность Индексирования Заключается В Том, Что В Процессе Инд...
Сущность индексирования заключается в том, что в процессе индексирования осуществляется интеллектуальный анализ документов, в процессе которого из них извлекаются понятия и преобразуются в термины индексирования. Анализ и преобразование этих понятий производится с помощью таких средств индексирования, как системы классификации и тезаурусы.
Индексирование состоит из следующих взаимосвязанных этапов:
— анализа содержания документа как объекта индексирования;
— выявления и отбора смысловых компонентов в содержании документа;
— принятия решения о составе ПОД;
— оформления отобранных смысловых компонентов как понятий в терминах индексирования в соответствии с системой грамматических средств данного ИПЯ;
— редактирования терминов индексирования в составе ПОД.
Анализ содержания документа должен проводиться по всем
элементам, которые позволяют выявить его содержание, идеологическую направленность, форму, назначение. Для этого тщательно изучается и оценивается информативность всех компонентов документов: заглавия, реферата, содержания, введения, начальных предложений глав и параграфов, заключения и т. д.
При изучении самого документа анализ его содержания проводится по заранее разработанному алгоритму (это зависит от вида индексирования). Одновременно выявляются и отбираются смысловые компоненты в содержании документа, выделяются компоненты, отражающие предмет (предметы) и аспект (аспекты) его рассмотрения. Алгоритм анализа и выявления и отбора смысловых компонентов содержания документов подробно описан в соответствующих главах. В процессе анализа можно использовать справочный аппарат, а также консультации отраслевых специалистов или специалистов-переводчиков. Например, по узкому вопросу, связанному с определенной предметной областью или по языку текста документа и др.
Индексирование – основное средство раскрытия содержания документа и соответственно документальных потоков. От качества индексирования зависят и эффективность поиска в информационных ресурсах библиотек и эффективность использования их фондов.
Принятие решения о составе ПОД и оформление терминов индексирования проводятся в соответствии с правилами ИПЯ, а также с необходимой и достаточной для данной ИПС глубиной, точностью и многоаспектностью.
Глубина индексирования характеризует полноту раскрытия содержания документа (запроса) в присвоенном ему поисковом образе и выражается степенью детализации классификационных индексов, предметных рубрик (в классификационном ИПЯ) или количеством дескрипторов (в дескрипторном ИПЯ). Чем полнее и глубже раскрыто содержание документа, тем точнее можно осуществить информационный поиск, позволяющий удовлетворить самые разнообразные запросы пользователя.
Точность (адекватность) индексирования характеризует степень отражения содержания документа (запроса) в поисковом образе и степень соответствия классификационного индекса, предметной рубрики или дескриптора, ключевого слова правилам применяемого ИПЯ, т. е. классификационной системе.
Многоаспектность индексирования характеризует степень отражения в классификационном индексе, предметной рубрике, дескрипторе, ключевом слове аспектов (точек зрения), признанных с позиций поиска существенными. Многоаспектность показывает, насколько всесторонне раскрыто содержание документа.
Принятое при индексировании решение фиксируется в БЗ документа (на каталожных карточках или в машиночитаемой форме). Термины централизованного индексирования (классификационные индексы или предметные рубрики) можно дополнять, уточнять или изменять.
Процесс редактирования терминов индексирования заключается в проверке правильности проведенного анализа документа, соответствия отобранных смысловых компонентов его содержанию. Кроме того, оцениваются глубина, точность и многоаспектность решения, его соответствие принятой в библиотеке (организации, учреждении) методике индексирования, техника оформления решения, то есть правильность всех элементов терминов индексирования.
Методические решения типового характера, а также решения по сложным случаям индексирования должны быть зафиксированы по правилам, принятым в конкретной ИПС.
В процессе индексирования прогнозируется будущий запрос потребителя, решение принимается с учетом возможных путей поиска документа.
Под методикой индексирования подразумевается совокупность приемов и правил образования поисковых образов документов или поисковых образцов запросов, то есть приемов и правил образования индексов, предметных рубрик, дескрипторов, ключевых слов для понятий, отражающих основное содержание документа или запроса.
Методика индексирования делится на общую и частную. Общая методика включает принципы и правила, имеющие общий характер, то есть касающиеся документов любого содержания, независимо от отрасли знания и формы документа. Частная методика индексирования содержит принципы и правила, которые применяются в определенной отрасли знания или для определенных видов документов. Учет специальных потребностей определенной организации, системы библиотек и т. д. можно осуществлять с помощью специализированной методики индексирования.
Методика отдельных видов индексирования (предметизации, систематизации, координатного индексирования) имеет общие и специфические черты. Общие выражены общими правилами общей методики, а специфические – с привлечением правил частной методики, детально изложенных в конкретных главах данного учебника.
АНАЛИТИКО СИНТЕТИЧЕСКАЯ ПЕРЕРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ Учебник...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Общие правила индексирования
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА
Глава 3. Теоретические основы составления библиографического описания. 40
3.1. Стандартизация библиографического описания. 40
3.2. Библиографическое описание: опре
Индексирование документа
Глава 6. Теоретические основы индексирования. 124
6.1. Общие положения индексирования. 124
6.2. Требования к информационно-поисковым языкам.. 125
6.3. Общ
Последняя страница книги
Евгений Владимирович Пчелов
РЮРИКОВИЧИ
ИСТОРИЯ ДИНАСТИИ
Редактор Е. Абоева
Младший редак
Объект обработки документа
Объектом аналитико-синтетической обработки является документ – материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, пред
Виды обработки
Обработка документа – это совокупность взаимосвязанных, взаимозависимых процессов формирования элементов библиографической записи посредством анализа и синтеза.
При анализе документа выявл
Библиографическая запись — главный результат обработки
Важнейшим результатом обработки является снабжение документа новой формой его представления, а именно библиографической записью.
Библиографическая запись – элемент библиогр
Виды библиографических записей
Виды библиографических записей многообразны. В системе документальных коммуникаций могут использоваться отдельные элементы записи, сама запись как информационный продукт, а также совокупность запис
Автоматизация процессов обработки
Развитие электронно-вычислительной техники, новых способов и каналов связи обеспечило переход к машинным способам обработки документа. Зарождение безбумажных информационных техноло
Прописные и строчные буквы
Прописные буквы применяются в соответствии с современными правилами грамматики того языка, на котором составлена библиографическая запись, независимо от того, какие буквы использованы в документе.
Числительные
Числительные в библиографическом описании, как правило, приводят в том виде, в каком они даны в источнике информации, т. е. римскими или арабскими цифрами либо в словесной форме
От Петр
Одноуровневое библиографическое описание
Вид описания определяется заранее и зависит от того, с какой целью создается библиографическая запись и какой документ является объектом описания.
На одночастный документ, отдельный том
Основное заглавие
Основное заглавие – это элемент описания, содержащий собственно заглавие (название) книги, присвоенное ей автором или издателем, помещенное, как правило, на титульной странице и выделенное цветом и
Параллельное заглавие
Параллельное заглавие, вводят в описание, если в документе присутствует эквивалент основного заглавия на ином языке или иной графике. Обработчик не должен сам переводить заглавие, Данное на русском
Виды заголовка
В зависимости от характера включенных сведений различают 5 видов заголовков, рассмотренных в ГОСТ 7.80-2000.
1. Заголовок, содержащий имя лица
Структура заголовка
Заголовок состоит из единообразно сформулированной основной части, в которой указывают имя (фамилию) физического лица, название организации, обозначение документа и др. При необходимости ее дополня
История разработки заголовка библиографической записи
История разработки заголовка продолжительный период была общей с историей библиографического описания.
В большинстве стран мира до 1960-х гг. заголовок являлся элементом б
Правила приведения имени лица в заголовке
Заголовок, содержащий имя лица, может состоять только из имени лица либо из имени лица и идентифицирующих признаков, позволяющих отличить данное лицо от других.
В качестве идентифицирующих
Виды заголовка
Форма заголовка может быть полной или сокращенной:
Российская Академия наук
РАН
Раз принятую форму заголовка библиотеки и информационные центры менять не до
Идентифицирующие признаки
Идентифицирующие признаки применяют, как правило, в тех случаях, когда необходимо отличить заголовки, содержащие одинаковые наименования организаций.
В заголовке, содержащем наименование о
Общие положения индексирования
Одной из важнейших операций аналитико-синтетической обработки документов как средства информационного поиска является индексирование документов и информационных запросов.
Требования к информационно-поисковым языкам
В состав ИПЯ входят множестволексических единиц (ЛE) и грамматические (парадигматические и синтагматические) отношения между ними.
ЛE – обозначение отдельн
Теоретические основы предметизации
7.1.1. Значение предметизации
Предметизация – один из фундаментальных методов организации знаний. Этим объясняется широта сфер его использования. Успех расп
Предметизационный ИПЯ – средство предметизации
7.2.1. Характеристика предметизационного ИПЯ
Качество любой ИПС, отражающей содержание документов, зависит от ИПЯ, с помощью которого система реализуется.
Заголовок предметной рубрики
Единичная предметная рубрика состоит из одной лексической единицы, то есть только из заголовка рубрики. Напомним, что понятие «одна лексическая единица» обозначает одно понятие, а не одно слово. По
Общая методика предметизации
7.3.1. Основные этапы процесса предметизации
Методика предметизации, так же как и методика описания и систематизации, подразделяется на общую и частную.
Предметная рубрика – результат процесса предметизации
Конечным результатом процесса предметизации является поисковый образ документа, представленный в виде предметной рубрики и оформленный в качестве элемента библиографической записи.
Значение систематизации
В организациях распространено распределение документов в фонде и библиографических записей в ИПС в соответствии с их содержанием по отраслевому принципу. В результате такой работы документы группир
Общая методика систематизации
Систематизация – процесс присвоения документу классификационных индексов, позволяющих распределить документ или библиографическую запись на него по отделам или дальнейшим подразделе
Теоретические основы координатного индексирования
Дескрипторный язык – информационно-поисковый язык, предназначенный для координатного индексирования документов и информационных запросов посредством дескрипторов и/или ключевых слов
Информационно-поисковый тезаурус (ИПТ)
9.2.1. Структура ИПТ
Международное сотрудничество в области обмена информацией предполагает использование системы тезаурусов, построенных по единым принципа
Методика разработки информационно-поискового тезауруса
Разработка информационно-поискового тезауруса включает несколько этапов:
— построение словаря (словника) ключевых слов;
— дескрипторизация ключевых слов;
— установление п
Автоматизация процессов построения ИПТ
Работа по составлению тезауруса вручную может длиться несколько лет. За это время лексика соответствующих отраслей и областей знаний также может измениться, так как могут появиться
Выпуски
ИСП Периодические издания
и Продолжающиеся издания
Таким образом, при несовпадении смысловых значений ключевого слова и дескриптора, можно использовать один из опис
Этапы аннотирования
Аннотирование состоит из трех этапов. Первый этап связан с общим анализом первичного документа и определением его информативности.
На этом этапе надо определить тематическую направленность
Теоретические основы реферирования
Как видно из предшествующих глав, информацию о содержании первичных документов представляют мало понятные пользователю элементы библиографической записи: классификационные индексы,
Виды рефератов
Реферат – краткое изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата.
Общая методика реферирования документа
Начиная с первой конференции по индексированию и реферированию, организованной ЮНЕСКО в 1949 г., вопрос о стандартизации различных аспектов составления реферата привлекает внимание
Методы реферирования
Выбор методов реферирования является важным звеном данного процесса. Известны различные методы, разработанные в библиографии и информатике.
В библиографической теории наибо
Маркер записи и поля данных – описание полей
0 – Блок идентификации:
001 Идентификатор записи
010 Международный стандартный номер книги (ISBN)
005 Идентификатор версии
011 Международный стандартный номер се
Книги. Однотомные издания
Семенов, В. В. Философия: итог тысячелетий. Философская психология [Текст] / В. В. Семенов ; Рос. акад. наук, Пущин, науч. центр, Ин-т биофизики клетки, Акад. проблем сохранения жизни. – Пущино : П
Документ в целом
Гиппиус, 3. Н. Сочинения [Текст] : в 2 т. / Зинаида Гиппиус ; [вступ. ст., подгот. текста и коммент. Т. Г. Юрченко ; Рос. акад. наук, Ин-т науч. информ. по обществ, наукам]. – М.: Лаком-книга : Габ
Составные части документов
Двинянинова, Г. С. Комплимент : Коммуникативный статус или стратегия в дискурсе [Текст] / Г. С. Двинянинова // Социальная власть языка : сб. науч. тр. / Воронеж, межрегион, ин-т обществ. наук, Воро
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов