Этапы аннотирования - раздел Образование, АНАЛИТИКО-СИНТЕТИЧЕСКАЯ ПЕРЕРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ Аннотирование Состоит Из Трех Этапов. Первый Этап Связан С Общим Анализом Пер...
Аннотирование состоит из трех этапов. Первый этап связан с общим анализом первичного документа и определением его информативности.
На этом этапе надо определить тематическую направленность текста и осмыслить документ в целом. На втором этапе осуществляется детальный анализ всех частей текста, т. е. проводятся аналитические операции с текстом. Текст первичного документа делится на фрагменты – опускаются неинформативные сведения и определяется способ свертывания в соответствии с целевым назначением вторичного документа. На третьем этапе производится синтезирование свернутой информации и завершается оформление текста аннотации.
Несмотря на то что процесс осмысления документа указан на первом этапе, он характерен и для второго и третьего этапов, так как почти всегда требуется повторное чтение.
В процессе свертывания содержания первичного документа используется язык более обобщенных, чем в первичном документе, терминов и понятий. В данном случае особое внимание должно уделяться логической и грамматической структуре вторичных документов. Логическая структура аннотации характеризуется содержанием основной темы документа, т. е. содержит субъект мысли. Грамматическая структура характеризуется тем, что сущность аннотации выражается простым предложением, которое начинается с простого глагольного сказуемого. Например: «рассматривается», «описывается», «предлагается» и т. д. Такие предложения называются аннотативными. Текст «чистой» аннотации выглядит следующим образом:
Рассматриваются функциональные возможности электронной таблицы Excel для проведения статистического анализа данных на персональном компьютере. Приводятся иллюстративные примеры на основе экономической информации.
Реферат, в отличие от аннотации, содержит и субъект, и предикат мысли. Иными словами, текст реферата содержит сложноподчиненные предложения, где в главной части содержится субъект, а в придаточной – предикат. Такие предложения называются реферативными. Если в документе имеются и аннотативные и реферативные предложения, то такой вторичный документ называется реферативной аннотацией. Текст реферативной аннотации, опубликованной в сборнике «Научно-техническая информация ВИНИТИ» выглядит следующим образом:
Описывается программный продукт PSEMISE Publisher фирмы West Publishing (США), с помощью которого пользователи могут самостоятельно подготавливать электронные книги, осуществляя перекомпоновку машиночитаемой информации (журнальных статей, правовых документов и др.) и располагая ее в любом желаемом формате с одновременной подготовкой подробного оглавления. Фактически такую электронную книгу можно рассматривать как полнотекстовую БД. По сравнению с печатными изданиями производство таких электронных книг обходится дешевле, их легче распространять, обновлять, а возможности поиска в них намного богаче и отличаются интуитивной простотой. Программа особенно эффективна для выпуска юридических изданий на КОД. Приводятся примеры вариантов поиска.
В практике чаще используется смешанная форма изложения текста – цитирование и префразирование. В этом случае необходимо найти такое соотношение между ними, которое бы при большем сжатии содержания первоисточника наиболее точно и полно передавало авторскую мысль.
Наиболее сложным способом изложения текста является фактографическая интерпретация (переосмысление). Она осуществляется в основном в сфере информационной и научной деятельности.
Фактографическая интерпретация означает изложение содержания первоисточника на принципиально новом уровне, отличном от оригинала. В процессе анализа текста его группируют, исходя из своего замысла, и пересказывают на другом языке – языке терминов и понятий. Такой вид изложения позволяет производить не только свертывание информации, но и ее развертывание (комментирование) – переосмысление. Это означает, что процесс переосмысления порождает в научно-информационной деятельности и другой вид вторичного документа – аналитический обзор.
10.3. Автоматизация аннотирования
Автоматизацией процесса аннотирования начали заниматься с конца 1950-х гг., и эта работа ведется до сих пор. Приоритетным направлением в процессах свертывания текстов является разработка формализованных методов анализа содержания документов. Развитие формализованных методов объясняется прежде всего внедрением машинной технологии в процессы аналитико- синтетической переработки информации. Исследования проводятся преимущественно в двух направлениях: 1) в направлении, в котором предлагается с помощью алгоритмических методов экстрагировать из первичного документа наиболее информативные фрагменты текста для составления вторичного документа; 2) в направлении, которое способствует выявлению информированных фрагментов с целью синтезировать из них новые тексты. Большая часть исследований посвящена первому направлению. При характеристике этого процесса используют следующие термины: «автоматическое экстрагирование», «квазиреферирование» и др. Второе направление по своей сути является продолжением первого, так как предполагает переход от экстрагирования к перефразированию. В практике шире используется первое направление автоматизации аннотирования (и реферирования) – автоматическое экстрагирование. Полученные с помощью автоматического экстрагирования (свертывания) исходного текста вторичные документы называются экстрактами (квазирефератами, псевдорефератами, машинными извлечениями, квазианнотациями и т. п.). Как бы они ни назывались, по своей сути они являются обычными аннотациями.
Все темы данного раздела:
БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА
Глава 3. Теоретические основы составления библиографического описания. 40
3.1. Стандартизация библиографического описания. 40
3.2. Библиографическое описание: опре
Индексирование документа
Глава 6. Теоретические основы индексирования. 124
6.1. Общие положения индексирования. 124
6.2. Требования к информационно-поисковым языкам.. 125
6.3. Общ
Аналитико-синтетическая переработка информации как учебная дисциплина
В начале 1990-х гг. в системе документальных коммуникаций возникла острая потребность в специалисте-универсале, владеющем комплексом процессов обработки документа. Современные компьютерные технолог
Роль обработки документа в организациях системы документальных коммуникаций
Библиотеки, архивы, книжные палаты и информационные службы обладают фондами, которые формируются в течение десятилетий, а иногда и столетий. Объем фонда только Российской государственной библиотеки
Оборот титульного листа книги
СЕРИЯ «АР
Последняя страница книги
Евгений Владимирович Пчелов
РЮРИКОВИЧИ
ИСТОРИЯ ДИНАСТИИ
Редактор Е. Абоева
Младший редак
Объект обработки документа
Объектом аналитико-синтетической обработки является документ – материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, пред
Виды обработки
Обработка документа – это совокупность взаимосвязанных, взаимозависимых процессов формирования элементов библиографической записи посредством анализа и синтеза.
При анализе документа выявл
Библиографическая запись — главный результат обработки
Важнейшим результатом обработки является снабжение документа новой формой его представления, а именно библиографической записью.
Библиографическая запись – элемент библиогр
Виды библиографических записей
Виды библиографических записей многообразны. В системе документальных коммуникаций могут использоваться отдельные элементы записи, сама запись как информационный продукт, а также совокупность запис
По полноте набора элементов БЗ может быть простой, дополненной и базовой.
Простая БЗ состоит только из обязательного элемента – библиографического описания.
Дополненная БЗ, кроме библиографического описания содержит один и более элементов, например заголовок ил
Автоматизация процессов обработки
Развитие электронно-вычислительной техники, новых способов и каналов связи обеспечило переход к машинным способам обработки документа. Зарождение безбумажных информационных техноло
Прописные и строчные буквы
Прописные буквы применяются в соответствии с современными правилами грамматики того языка, на котором составлена библиографическая запись, независимо от того, какие буквы использованы в документе.
Числительные
Числительные в библиографическом описании, как правило, приводят в том виде, в каком они даны в источнике информации, т. е. римскими или арабскими цифрами либо в словесной форме
От Петр
Одноуровневое библиографическое описание
Вид описания определяется заранее и зависит от того, с какой целью создается библиографическая запись и какой документ является объектом описания.
На одночастный документ, отдельный том
Основное заглавие
Основное заглавие – это элемент описания, содержащий собственно заглавие (название) книги, присвоенное ей автором или издателем, помещенное, как правило, на титульной странице и выделенное цветом и
Параллельное заглавие
Параллельное заглавие, вводят в описание, если в документе присутствует эквивалент основного заглавия на ином языке или иной графике. Обработчик не должен сам переводить заглавие, Данное на русском
Заголовок и точки доступа библиографической записи: определение, назначение, виды
Прежде чем приступать к изучению правил составления заголовка, напомним, что библиографическое описание предназначено для идентификации и характеристики документа. В информационно-п
Точка доступа – элемент машиночитаемой записи в формализованном виде, который предназначен для поиска и выбора библиографической записи.
Выбор точек доступа к библиографической информации о документе означает выбор наиболее значимых сведений об этом документе (заголовка или заглавия), которые должны играть роль поискового элемента в
Виды заголовка
В зависимости от характера включенных сведений различают 5 видов заголовков, рассмотренных в ГОСТ 7.80-2000.
1. Заголовок, содержащий имя лица
Структура заголовка
Заголовок состоит из единообразно сформулированной основной части, в которой указывают имя (фамилию) физического лица, название организации, обозначение документа и др. При необходимости ее дополня
История разработки заголовка библиографической записи
История разработки заголовка продолжительный период была общей с историей библиографического описания.
В большинстве стран мира до 1960-х гг. заголовок являлся элементом б
Общая методика формирования заголовка библиографической записи
Заголовок библиографической записи – элемент библиографической записи, содержащий единообразно сформулированные сведения и предназначенный для библиографического поиска.
Ис
Правила приведения имени лица в заголовке
Заголовок, содержащий имя лица, может состоять только из имени лица либо из имени лица и идентифицирующих признаков, позволяющих отличить данное лицо от других.
В качестве идентифицирующих
Виды заголовка
Форма заголовка может быть полной или сокращенной:
Российская Академия наук
РАН
Раз принятую форму заголовка библиотеки и информационные центры менять не до
Идентифицирующие признаки
Идентифицирующие признаки применяют, как правило, в тех случаях, когда необходимо отличить заголовки, содержащие одинаковые наименования организаций.
В заголовке, содержащем наименование о
Общие положения индексирования
Одной из важнейших операций аналитико-синтетической обработки документов как средства информационного поиска является индексирование документов и информационных запросов.
Требования к информационно-поисковым языкам
В состав ИПЯ входят множестволексических единиц (ЛE) и грамматические (парадигматические и синтагматические) отношения между ними.
ЛE – обозначение отдельн
Общие правила индексирования
Сущность индексирования заключается в том, что в процессе индексирования осуществляется интеллектуальный анализ документов, в процессе которого из них извлекаются понятия и преобраз
Теоретические основы предметизации
7.1.1. Значение предметизации
Предметизация – один из фундаментальных методов организации знаний. Этим объясняется широта сфер его использования. Успех расп
Предметизационный ИПЯ – средство предметизации
7.2.1. Характеристика предметизационного ИПЯ
Качество любой ИПС, отражающей содержание документов, зависит от ИПЯ, с помощью которого система реализуется.
Заголовок предметной рубрики
Единичная предметная рубрика состоит из одной лексической единицы, то есть только из заголовка рубрики. Напомним, что понятие «одна лексическая единица» обозначает одно понятие, а не одно слово. По
Общая методика предметизации
7.3.1. Основные этапы процесса предметизации
Методика предметизации, так же как и методика описания и систематизации, подразделяется на общую и частную.
Предметная рубрика – результат процесса предметизации
Конечным результатом процесса предметизации является поисковый образ документа, представленный в виде предметной рубрики и оформленный в качестве элемента библиографической записи.
Значение систематизации
В организациях распространено распределение документов в фонде и библиографических записей в ИПС в соответствии с их содержанием по отраслевому принципу. В результате такой работы документы группир
Период зарождения и становления феодальных отношений (IV-XI вв.)
Народы, племена и государства Восточной Европы и Сибири. Древнеславянское государство – Киевская Русь (IX—XI вв.)
Литература о Древней Руси в целом.
Под индексом
Общая методика систематизации
Систематизация – процесс присвоения документу классификационных индексов, позволяющих распределить документ или библиографическую запись на него по отделам или дальнейшим подразделе
Теоретические основы координатного индексирования
Дескрипторный язык – информационно-поисковый язык, предназначенный для координатного индексирования документов и информационных запросов посредством дескрипторов и/или ключевых слов
Информационно-поисковый тезаурус (ИПТ)
9.2.1. Структура ИПТ
Международное сотрудничество в области обмена информацией предполагает использование системы тезаурусов, построенных по единым принципа
Методика разработки информационно-поискового тезауруса
Разработка информационно-поискового тезауруса включает несколько этапов:
— построение словаря (словника) ключевых слов;
— дескрипторизация ключевых слов;
— установление п
Автоматизация процессов построения ИПТ
Работа по составлению тезауруса вручную может длиться несколько лет. За это время лексика соответствующих отраслей и областей знаний также может измениться, так как могут появиться
Выпуски
ИСП Периодические издания
и Продолжающиеся издания
Таким образом, при несовпадении смысловых значений ключевого слова и дескриптора, можно использовать один из опис
Теоретические основы реферирования
Как видно из предшествующих глав, информацию о содержании первичных документов представляют мало понятные пользователю элементы библиографической записи: классификационные индексы,
Виды рефератов
Реферат – краткое изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата.
Общая методика реферирования документа
Начиная с первой конференции по индексированию и реферированию, организованной ЮНЕСКО в 1949 г., вопрос о стандартизации различных аспектов составления реферата привлекает внимание
Методы реферирования
Выбор методов реферирования является важным звеном данного процесса. Известны различные методы, разработанные в библиографии и информатике.
В библиографической теории наибо
Маркер записи и поля данных – описание полей
0 – Блок идентификации:
001 Идентификатор записи
010 Международный стандартный номер книги (ISBN)
005 Идентификатор версии
011 Международный стандартный номер се
Книги. Однотомные издания
Семенов, В. В. Философия: итог тысячелетий. Философская психология [Текст] / В. В. Семенов ; Рос. акад. наук, Пущин, науч. центр, Ин-т биофизики клетки, Акад. проблем сохранения жизни. – Пущино : П
Документ в целом
Гиппиус, 3. Н. Сочинения [Текст] : в 2 т. / Зинаида Гиппиус ; [вступ. ст., подгот. текста и коммент. Т. Г. Юрченко ; Рос. акад. наук, Ин-т науч. информ. по обществ, наукам]. – М.: Лаком-книга : Габ
Составные части документов
Двинянинова, Г. С. Комплимент : Коммуникативный статус или стратегия в дискурсе [Текст] / Г. С. Двинянинова // Социальная власть языка : сб. науч. тр. / Воронеж, межрегион, ин-т обществ. наук, Воро
Новости и инфо для студентов