Задачи управления проектами - раздел Философия, МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ МОДЕЛИРОВАНИЯ СЛОЖНЫХ СИСТЕМ Успешность Деятельности Предприятия Зависит От Непрерывной Последовательности...
Успешность деятельности предприятия зависит от непрерывной последовательности управленческих решений по инвестиции в проект и управление проектом. Эти решения базируются на анализе внешней среды кА общего фона конкурентоспособности продукции.
Управление проектом представляет собой организацию планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении жизненного цикла системы, направленную на эффективное достижение целей проекта.
Проект и процесс его реализации трактуются как сложная система, в которой сам проект выступает как управляемая подсистема.
Основу управления проектами составляет взгляд на проект как на изменение исходного состояния любой системы, связанное с затратами времени и средств - процесс этих изменений осуществляется в рамках бюджета и временных ограничений.
Такой подход позволяет все изменения в экономике, управлении, укладе жизни свести к системе инвестиционных проектов, а управление ими – к управлению инвестициями (инвестиционному менеджменту).
Основные функции управления проектом: управление качеством, временем, риском, персоналом, контрактами и обеспечением проекта, взаимодействиями и информационными связями.
Управляемые параметры проекта: объемы и виды работ, расходы по проекту, временные параметры, ресурсы для осуществления проекта, качество проектных решений.
Достижение эффективных результатов предполагает поиск оптимальных сочетаний между целями, сроками, затратами, качеством и др. характеристиками проекта.
Управление работами по проекту
Управление работами по проекту состоит из следующих процедур: мониторинг проекта и отчетности его состояния, управление проблемами, рисками и угрозами, контроль изменений проекта.
Мониторинг проекта и отчетность его состояния предполагает постоянное отслеживание хода выполнения работ по проекту: общее состояние, проблемы, риски и угрозы, требования к изменениям проекта.
При мониторинге проекта (постоянное слежение за продвижением проекта) оцениваются полученные результаты, сравниваются с запланированными и выявляются расхождения (отклонения). Приемлемые уровни отклонений определяются в начале проектирования, что позволяет минимизировать проектный риск.
Процедура управления проблемами состоит из шагов: выявление и анализ проблемы, разработка возможных действий по решению проблемы, решение проблемы.
Процедура контроля изменений проекта состоит из шагов: выявление и анализ требований на изменение проекта, корректировка плана работ.
Управление рисками
При анализе долгосрочных инвестиций предпочтение при равных доходах отдается проектам с меньшим риском. Под риском понимается возможность получения меньших доходов, чем ожидается инвестором.
Появление риска как неотъемлемой части экономического процесса - объективный экономический закон. Риск определяется неопределенностью хозяйственной ситуации, обусловлен следующими факторами: отсутствием необходимой информации, случайностью, противодействием. Могут быть проекты с разными доходами и разными степенями риска, например, при большем доходе большая степень риска – какой проект предпочесть?
Для определения предпочтения инвестиций необходимо определить понятие риска, оценить риски, управлять рисками.
В общем случае риск может быть вызван: неопределенностью хозяйственной деятельности, отсутствием необходимой информации, случайными факторами, противодействием.
Понятия неопределенности риска и риска как возможной вероятности потерь различно, но между ними нет четкого разделения.
Условия неопределенности не позволяют оценить не только вероятности возможных исходов событий, но и сам набор событий.
Статистические методы анализа рисков и обоснования принимаемых решений могут применяться только при знании вероятности событий.
Процедура управления рисками и угрозами успешного завершения проекта состоит из следующих шагов: выявление риска или угрозы, их анализ, разработка возможных действий по уменьшению рисков и ликвидации угроз.
Факторы, определяющие риски: неполнота или неточность исходных данных для системы, требования к функциональному или информационному обеспечениям не могут быть реализованы в заданные сроки или объемы финансирования, изменение постановки задачи заказчиком в процессе разработки.
Анализ рисков конкретного проекта осуществляется в несколько этапов.
Первый этап – выявление, классификация и описание возможных рисков. Отнесение рисков к той или иной категории при их классификации не всегда однозначно – проводится анализ взаимосвязи и взаимовлияния рисков.
Последующие этапы - анализ причин возникновения рисков, прогноз возможных последствий их осуществления, анализ воздействий рисков на прогнозную результативность проекта. Выделяются управляемые и неуправляемые риски, осуществляется разработка мероприятий по снижению рисков и анализ возможности реализации мероприятий.
При классификации риски можно разделить на две основные группы: внешние - риски, независимые от конкретного проекта, и внутренние - риски, связанные с конкретным проектом.
Риски, независимые от конкретного проекта:
- природно-естественные – изменение природно-климатических условий, стихийные бедствия;
- политические – изменение государственной политики, социально-политические изменения, изменения законодательной и нормативной баз;
- экономические – изменение внутриэкономических (нестабильность экономической ситуации и условий инвестирования) и внешнеэкономических факторов (введение ограничений на торговлю и поставки);
- технико-технологические – изменение технических условий, форс-мажорные обстоятельства (непреодолимая сила);
- транспортные – изменение условий перевозки грузов;
- финансовые – изменение покупательной способности денег.
В свою очередь, финансовые риски, связанные с изменением покупательной способности денег, можно разделить на категории:
- инфляционные – обесценивание реальных денежных доходов при росте инфляции;
- дефляционные – ухудшение экономических условий предпринимательства и снижение доходов при снижении уровня цен;
- валютные – опасность валютных потерь, связанных с изменениями курсов валют при проведении внешнеэкономических, кредитных и других валютных операций.
Риски, связанные с конкретным проектом (опасность потерь в результате финансово-хозяйственной деятельности - неопределенность результатов проекта):
- имущественные – возможность потерь имущества по причине кражи, диверсии, халатности, перенапряжения технической и технологической систем;
- производственные – невыполнение планируемых объемов работ, связанное с недостатками планирования, внедрением новой техники и технологии, гибелью или повреждением основных и оборотных фондов, увеличением затрат;
- финансовые – срывы договорных обязательств, задержки платежей, поставки товаров вследствие неполноты или неточности информации о финансовом положении предприятий-участников;
- ликвидности – возможность потерь при реализации ценных бумаг или товаров при изменении оценки их качества и потребительской стоимости;
- инвестиционные – неполучение прибыли, снижение доходности вследствие неправильной оценки спроса, конкурентов и цен на продукцию проекта, упущенная выгода в результате неосуществления какого либо мероприятия (например, страхования);
- экологические - возмещение ущерба вследствие загрязнения окружающей среды.
Для новой системы все виды рисков - технические, производственно-экономические, коммерческие - значительно выше.
В каждом конкретном проекте выделяются группы рисков: по возможности страхования, по возможности управления, информационные, связанные с недостаточностью знаний о внешней среде проекта.
Неопределенность и степень риска во многом определяются структурой, объемом, возможностями информационно-аналитической системы.
Способы оценки степени риска
Степень риска определяется вероятностью наступления случая потерь и размером возможного ущерба.
Основное назначение оценки степени риска – подготовка необходимых данных для принятия решений о выработке антирисковых мероприятий для защиты от возможных финансовых потерь.
Качественный анализ рисков предполагает выявление возможных рисков, их классификацию, выявление возможных причин их возникновения, описание последствий реализации рисков и потерь, связанных с ликвидацией этих последствий.
Количественный анализ рисков проводится на основе качественного анализа и предполагает численное определение размеров отдельных рисков и рискованности проекта в целом. Чтобы количественно определить величину риска, необходимо знать все возможные последствия какого-нибудь отдельного действия и вероятность самих последствий - возможность получения определенного результата.
Основные методы оценки рисков: статистический метод, метод экспертных оценок, использование аналогов.
Статистический метод требует больших объемов статистической информации, позволяет количественно оценить как проект, так и предприятие в целом (анализ динамики доходов).
Метод экспертных оценок дает возможность оценить разнообразные качественные факторы при небольшом объеме информации, включает комплекс логических и математико-статистических процедур для анализа информации и принятия решений.
Метод аналогий позволяет оценить вероятность рисков конкретного проекта на основе анализа аналогичных, часто повторяющихся проектов.
При оценке рисков используются анализ чувствительности эффективности проекта к изменению конкретных риск-переменных, анализ сценариев возможных условий реализации проекта с учетом взаимосвязи факторов риска и параметров проекта, имитационное моделирование множества сценариев, факторов риска, параметров проекта на всех этапах жизненного цикла.
Негативное влияние рисков на результаты инвестирования проекта вызывает необходимость в их минимизации.
В основе минимизации риска лежит подход к риску как к изменяемому параметру, управление которым направлено на обеспечение приемлемого уровня риска, а не на полное его исключение, т.е. на обеспечение оптимального соотношения цели проекта (прибыли) и риска.
Антирисковые мероприятия представляют собой систему организационно-экономических стабилизационных механизмов, действующих на протяжении всего жизненного цикла проекта. Затраты на создание такой системы зависят от условий реализации проекта и оценок степени возможных рисков. Эти затраты учитываются в бизнес-плане при определении эффективности проекта - необходимо выбрать стратегию, которая уменьшит степень противодействия и тем самым снизит степень риска. При таком подходе периодически пересматриваемый бизнес-план является инструментом управления инвестиционным проектом. Объектами управления являются риски и экономические отношения между субъектами хозяйственной деятельности (страхователем и страховщиком, заемщиком и кредитором, между участниками проекта).
Управление рисками основывается на комплексе дисциплин специального и общего характера, а также на базах данных по различным сферам (общеэкономическая, материально-производственная, финансовая, социальная, правовая).
Математический аппарат для выбора стратегии дает теория игр – позволяет лучше понимать конкурентную обстановку и свести к минимуму степень риска.
Теория принятия решений на основе полученных данных дает лицу, принимающему решение (предпринимателю) аппарат для принятия предпочтительного решения.
На основе анализа рисков создается совокупность инструментов (мер) управления рисками на каждой стадии жизненного цикла.
Наиболее общие инструменты управления рисками.
Информационно-аналитические – создание в рамках проекта системы сбора и анализа информации, направленной на поиск, систематизацию и описание факторов риска и методов управления ими.
Организационные – создание системы управления рисками и реагирования на риски, аварийно-спасательных служб и их технического обеспечения.
Технические – обеспечение безопасности на этапах проектирования и наземной отработки, системы контроля за технологическим режимом производства, входной контроль закупаемых материалов и оборудования.
Финансовые – оптимальное распределение рисков между участниками проекта, создание резервных фондов, страхование рисков.
Кадровые – обучение и повышение квалификации персонала.
Анализ чувствительности является одним из наиболее распространенных методов анализа риска проектов (например, инвестиционных), эффективности вложения денежных средств. Оценка вклада отдельных исходных факторов на основные показатели экономического развития позволит выявить степень чувствительности экономики к изменению исходных параметров. В ходе анализа происходит проверка критериев эффективности в связи с изменениями исходной информации (инвестиционных и эксплуатационных издержек проекта, цен на продукцию или услуги).
Все темы данного раздела:
Определение понятия системы
Определение понятия "модель системы" предполагает, прежде всего, определение понятия "система".
Определение понятия системы – это тоже модель (лингвистическая
Внешняя среда
Внешняя среда -набор существующих в пространстве и во времени факторов, которые оказывают действие на систему и которые испытывают влияние со стороны системы.
Объекты,
Функции системы
Функции системы –действия компонентов системы (преобразования входов в выходы), необходимые для выполнения системой своих задач, обусловленных целью системы (интегративным свой
Системный подход
В основе системного подхода лежит стремление изучить объект (систему, явление, процесс) как нечто целостное и организованное, во всей полноте и многообразии связей – ориентирует на рассмотре
Развитие искусственной системы и ее жизненный цикл
В системе как элементе системы более высокого уровня могут накапливаться противоречия (проблемы), для разрешения которых система должна иметь новые функциональные свойства –
Целевой характер моделирования
Система может иметь практически необозримое количество сущностей (свойств), создание модели всей системы нереально – не существует модели «вообще».
Таким образом, моделирование имеет це
Процесс моделирования
Как разделить модель на подмодели, как построить иерархию моделей для исследования элементов (декомпозиция) и как их потом объединить для исследования системы в целом, чтобы объяснить целое через ч
Цели математического моделирования
Создание модели всей системы нереально – не существует модели «вообще».
Из этого следует множественность моделей одного объекта: для каждой цели требуется своя модель одно
Анализ чувствительности модели
При построении модели параметров и предположения могут быть приняты с некоторой степенью неопределенности, кроме того, параметры могут изменяться в зависимости от внешних условий и во времени. Чувс
Описание внешних воздействий
Внешние воздействия - совокупность факторов, воздействующих на систему и оказывающих влияние на эффективность ее функционирования.
Модель внешних воздействий должна обладать следующими осн
Декомпозиция системы
Система представляется набором моделей, отображающих ее поведение на различных уровнях декомпозиции (стратах). Каждый уровень учитывает присущие ему свойства, переменные и зависимости.
Дек
Подготовка исходных данных для математической модели
Исходные данные для разработки математической модели содержат выявленные законы функционирования системы в виде операторов, параметры и переменные модели, условные обозначения, классификацию исходн
Модель состава и структуры системы
Модель состава
Модель состава – список элементов системы. Сложность построения модели состава состоит в ее неоднозначности. Это же относится и к границам
Виды структур
В основе исследования структуры лежит ее классификация. Принципы построения и вид модели структуры системы зависят от типа системы и целей исследований.
При моделировании систем вообще и,
Установление функциональных зависимостей
После перехода от описания моделируемой системы к ее модели, построенной по блочному принципу, необходимо построить математические модели процессов, происходящих в различных блоках.
Исходн
Функционально стоимостной анализ.
Под функционально стоимостным анализом понимают метод системного анализа функций объекта (технологического процесса, производства, системы управления), направленный на поиск технико-экономических р
Пути уменьшения неопределенностей
Неопределенность уменьшается при разработке и анализе альтернативных вариантов, дополнительном анализе неопределенных факторов (сбор и обработка недостающих исходных данных, выявление среди множест
Формализация системы в виде автомата
Технические устройства дискретного действия для переработки информации лежат в основе вычислительных машин, автоматических устройств для управления объектами в системах регулирования и управления и
Формализация системы в виде агрегата
При выборе той или иной схемы формализации системы всегда возникает противоречивая задача – получить как можно более простую модель и обеспечить требуемую точность. При таком подходе различные сист
Моделирование процесса функционирования агрегата
Процесс функционирования агрегата состоит из скачков состояния в моменты поступления входных сигналов и выдачи выходных сигналов и изменений состояния между этими моментами.
Цель моделиров
Моделирование агрегативных систем
Агрегативные системы (А-системы) - класс сложных систем, обладающий следующим свойством: существует такое (в общем случае неоднозначное) расчленение системы на элементы, при котором к
Модель сопряжения элементов
Математическая модель сложной системы помимо формального описания элементов обязательно включает формальные описания взаимодействия элементов – модель сопряжения.
В модели сопряжения эл
Законы Ньютона.
Рассмотрим систему, модель которой может быть представлена как материальная точка, система материальных точек (механическая система).
Материальная точка - тело, размеры и форма которого не
Закон сохранения импульса.
Количество движения (импульс) материальной точки Кi = mivi .Это векторная величина, его направление совпадает с направлением скорости. Количество движения (импульс) системы:
К =
Работа, энергия, мощность
Силы служат причиной либо ускорения тела (динамическое действие), либо изменения его формы (статическое действие).
Если сила перемещает тело на некоторое расстояние, то она совершает над т
Работа против силы тяжести.
Если тело движется в направлении действия силы тяжести, то над телом совершается работа A = G h или Aт = mg h.
Чтобы поднять тело (увеличить расстояние от ц
Работа, затрачиваемая на ускорение.
Если под действием постоянной силы Fуск тело равномерно ускоренно перемещается на расстояние s, то над ним совершается работа Aуск = Fуск s
Работа против сил трения.
Движущееся тело теряет энергию из-за наличия трения, которое действует на поверхности соприкосновения тел и и затрудняет их перемещение относительно друг друга.
Динамика поступательного движения.
Основной закон поступательного движения: производная по времени от количества движения К материальной точки или системы точек относительно неподвижной (инерциальной) системы
Тело, брошено под углом к горизонту.
Как и в случае горизонтально брошенного тела, тело движется, в результате комбинации двух движений: равномерного прямолинейного движения под углом к горизонту и свободного падения в вертикальном на
Движение тела переменной массы.
Дифференциальное уравнение поступательного движения твердого тела, масса которого зависит от времени, имеет вид
Модель колебательного процесса
Колебаниями или колебательным движением называется движение (изменение состояния), обладающее повторяемостью во времени - процесс изменения параметров системы с многократным чередованием их
Модель консервативной системы.
Рассеяние (диссипация) энергии происходит в связи с наличием того или иного вида трения (механическая энергия с течением времени уменьшается за счет преобразования в другие виды энергии, например,
Электрическая подсистема.
Электрическая модель является наиболее и универсальной для описания явлений и процессов различной природы.
Типовыми простейшими элементами электрической подсистемы являются резистор с элек
Модели элементов гидравлических систем
Технические системы, в которых происходит перемещение несжимаемой жидкости, принято называть гидравлическими. Зарубин стр. 110
Участок трубопровода.
По
Модели элементов пневматических систем
Под пневматическими понимают технические системы, в которых рабочей средой является воздух или газ. Рабочая среда, в отличие от газа является сжимаемой: ее плотность r существенно зависит от
Распределение транспортных единиц по линиям
Имеется n транспортных линий, по j–ой линии необходимо выполнить bj рейсов . В на
Выбор средств доставки грузов.
Имеется m грузообразующих пунктов с объемами грузов аi . Имеется n средств доставки грузов (вид
Экономическая интерпретация задач линейного программирования.
Предприятие располагает определенными, ограниченными производственными мощностями - активными средствами (станки, сырье, рабочая сила, энергия и т.д.). Для изготовления различных видов изделий испо
Перевозки взаимозаменяемых продуктов
Известны объемы и потребности продукции каждого вида. Если продукты, подлежащие перевозке, качественно совершенно различны (уголь, цемент, сахар), так что ни один из них не может быть использован в
Перевозка неоднородного продукта на разнородном транспорте.
Для обеспечения перевозок может быть использовано s автохозяйств, в каждом из которых r типов автомашин. Машины разных типов, обладая различными эксплуатационными характеристиками и р
Основные определения
Строгий подход к термину «управление» требует четкого ответа на вопрос, как и за счет чего может быть выполнена цель управления.
Основная особенность управления - целенаправленность
Формальная запись системы с управлением
Основная особенность управляемых систем – в системе существуют свободные функции, которыми может распорядиться субъект (устройство, исследователь, лицо, принимающее решение) в своих интересах.
Модели систем автоматического управления
Система автоматического управления стремится сохранить в допустимых пределах отклонения (рассогласования) ошибки между требуемыми и действительными значениями управляемых переменных при помо
Устойчивость движения систем
Система управления постоянно подвергается возмущениям, отклоняющим ее от заданного закона движения. Действие возмущения сопровождается восстанавливающим действием регулятора. В системе возни
Определение программного движения и управление движением
Потребности ракетной техники привели к совершенно новым задачам, поскольку кратковременное движение ракеты рассматривается как единый переходный процесс. Здесь возникла еще одна задача – опт
Модели автоматизированных систем управления
Всякая система управления с точки зрения ее функционирования решает три основные задачи: сбор и передача информации об управляемом объекте, переработка информации, выдача управляющих воздействий на
Формализация отклонения течения производственного процесса от нормального
Рассмотренные схемы формализации предполагали нормальное течение процесса. Нарушения нормального течения процесса (параметры процесса выходят за допустимые пределы) могут быть связаны с расстройств
Моделирование комплексного процесса обработки, сборки и управления при поточном производстве
Пусть процесс поточного производства штучных изделий складывается из операций обработки, сборки и управления.
Линия сборки (совокупность устройств, обеспечивающих сборку изделия) состоит и
Формирование структуры системы
Структура формируется на основании сравнительного анализа альтернативных вариантов системы, обеспечивающих решение проблемы с учетом внешней среды и неопределенностей будущего функционирования.
Выбор основных проектных параметров системы
Формирование технического облика системы предполагает выбор рациональных значений основных проектных параметров системы, исходя из ее максимальной эффективности в принятых условиях применения.
Современное состояние САПР
Современное состояние САПР уже позволяет решать замкнутые задачи – реализовать сквозной процесс, включающий несколько этапов: анализ требований к изделию, разработка трехмерной модели изделия (в ря
Направления разработки проектной составляющей САПР
Направления разработки проектной составляющей САПР должны соответствовать ключевым направлениям развития проектируемых технических систем: прежде всего разрабатываются те САПР, внедрение которых в
Хранилища данных и системы оперативной аналитической обработки данных
Рассмотренные способы и возможные архитектуры информационных систем, предназначены для оперативной обработки данных, т.е. для получения текущей информации, позволяющей решать повседневные проблемы
Предпроектные исследования
Проектирование системы начинается с предпроектных исследований, в результате которых определяются цели системы, объем работ, вырабатываются критерии успешности проекта, оцениваются риски. В результ
Постановка задачи
Стадия постановки задачи включает: проведение системно-аналитического обследования и выработка концепции системы, разработка технического задания на проект.
Системно-аналитическое обсле
Проектирование системы
На стадии проектирования на основе анализа предметной области и требований к системе, сформулированных в ТЗ, разрабатываются основные архитектурные решения.
Архитектура процессов –
Архитектура программного обеспечения
Система состоит из двух видов программного обеспечения – общего и специального.
Общее программное обеспечение:
- программное обеспечение сетевого доступа к приложениям и БД
Организационное обеспечение системы
Сложность проектирования организационного обеспечения лежит в социальной, а не в технической сфере – задача психологов и психоаналитиков. Внедрение новых технологий обеспечивает неограниченный прям
Реализация и внедрение системы
Разработчики производят итеративное построение реальной системы на основе полученных в предыдущей фазе моделей, а также требований нефункционального характера. Конечные пользователи на этой фазе оц
Оценка потенциальной емкости рынка и потенциального объема продаж
Потенциальная емкость рынка товаров и услуг для конкретной системы (проекта): максимальный объем рынка за определенный период, соответствующий техническим и эксплуатационным возможностям сис
Оценка конкурентоспособности
Оценку конкурентов рассматриваемой системы проводится в два этапа: выявление возможных конкурентов и сравнительный анализ конкурентов.
На первом этапе составляется общий список конкурентов
Метод определения чистой текущей стоимости.
Метод оценки приемлемости инвестиций на основе критерия NPV является базовым в современном инвестиционном анализе и широко применяется на практике.
Чистая текущая стоимость - NPV
Метод расчета рентабельности инвестиций
Рентабельность инвестиций - PI (profitability index) - это показатель, позволяющий определить, в какой мере возрастет стоимость фирмы (богатство инвестора) в расчете на 1 доллар (рубль, грив
Метод расчета внутренней нормы прибыли
Внутренняя норма прибыли (внутренний коэффициент окупаемости инвестиций, поверочный дисконт) - IRR (internal rate of return) - представляет собой уровень доходности средств, направленных на
Расчет периода окупаемости инвестиций
Период окупаемости инвестиций РР (payback period) - это срок, который необходим для возмещения суммы первоначальных инвестиций (рассчитанный без дисконтирования).
Если величины дене
Новости и инфо для студентов